李軍武
摘要:人們的生活水平不斷提高,用電的需求量越來越大,電力工程的規(guī)模不斷擴(kuò)大,加劇了電力物資倉儲管理的壓力。本文首先介紹了電力物資倉儲管理存在的問題,然后結(jié)合電力企業(yè)的運(yùn)行情況,分析了優(yōu)化電力物資倉儲管理問題的措施,即更新理念、加強(qiáng)培訓(xùn)、健全制度、提升信息化。
關(guān)鍵詞:物資倉儲管理;電力;優(yōu)化措施
電力物資倉儲管理為電力企業(yè)的運(yùn)行提供重要的保障。因?yàn)殡娏こ叹哂薪ㄔO(shè)周期長、程序復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)、安全管控要求高的特點(diǎn),所以導(dǎo)致電力物資倉儲管理的內(nèi)容較為龐雜,管理人員需要把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),針對性開展相關(guān)工作。
一、電力物資倉儲管理存在的問題
(一)物資倉儲管理的理念落后
電力物資倉儲管理工作的具有程序復(fù)雜、物質(zhì)數(shù)量龐雜、專業(yè)性較強(qiáng)、形式豐富的特點(diǎn)。作為一項(xiàng)復(fù)雜的工作,管理人員需要把控好物資采購、存儲、調(diào)配的各個(gè)環(huán)節(jié),保障電力生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行的有序性。但是目前電力企業(yè)沒有建立一套系統(tǒng)的物資倉儲管理體系,因?yàn)檫\(yùn)行制度的不完善,從而引發(fā)了一連串的管理問題,無法為電力工程建設(shè)提供充足的動(dòng)力支持[1]。同時(shí),因?yàn)閭}儲管理涉及的內(nèi)容較多,管理人員的理念較為落后,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,導(dǎo)致在管理中處處碰壁,降低了工作效率,影響企業(yè)整體的運(yùn)行。
(二)管理人員缺少職業(yè)素養(yǎng)
物資倉儲管理人員知識技能與職業(yè)素養(yǎng)不足。一部分工作人員缺乏相關(guān)的物資倉儲工作知識,沒有管理類的職業(yè)技能證書。所以在工作的實(shí)施過程中,員工因缺少技術(shù)支持,只能憑借工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人感覺進(jìn)行推進(jìn),困難重重導(dǎo)致其工作積極性不高,辦事效率低。目前,少部分小型電力企業(yè)沒有對物資倉儲工作進(jìn)行明確劃分,倉庫管理工作存在兼職,沒有把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,導(dǎo)致員工的工作積極性不高,無法全身心地投入到工作中去。
(三)缺乏系統(tǒng)化的監(jiān)管制度
電力企業(yè)并沒有建立系統(tǒng)化的監(jiān)管制度,無法正確評估物資倉儲人員的工作效果。而且,電力企業(yè)現(xiàn)有的考核制度無法有效地反映倉儲管理人員的實(shí)際工作情況與工作態(tài)度??己四J?jīng)]有兼顧員工的個(gè)人訴求,倉庫管理崗位薪酬待遇普遍相對較低,所以一定程度上加深了員工對制度嚴(yán)格執(zhí)行的抵觸情緒,工作積極性不高,工作效率低下,導(dǎo)致公司整體業(yè)績下滑。
(四)物資倉儲管理的設(shè)備信息化程度低
新媒體技術(shù)革新,加快了社會物資的流動(dòng)性,為企業(yè)的管理提供便利條件。但是大部分電力企業(yè)的物資倉儲管理仍舊采用傳統(tǒng)的人工物資數(shù)據(jù)整理的模式,影響了物資調(diào)配使用的效率,影響電力工程建設(shè)的速度。同時(shí)采用人工記錄的模式,提高了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失的可能性,為電力企業(yè)增加了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。有些電力企業(yè)雖然引進(jìn)了相關(guān)的設(shè)備,但是沒有提供對應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,配套設(shè)備設(shè)施投入不足,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備系統(tǒng)的作用無法充分有效發(fā)揮。物質(zhì)倉儲管理的設(shè)備信息化程度低,加強(qiáng)了工作的難度性。
二、優(yōu)化電力物資倉儲管理問題的措施
(一)采取現(xiàn)代化的管理理念
應(yīng)該有效結(jié)合電力項(xiàng)目工程的進(jìn)度制定對應(yīng)的物資采購計(jì)劃和倉儲計(jì)劃。物資的有序充足可靠供給是生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目按照計(jì)劃實(shí)施的前提和基礎(chǔ),“兵馬未動(dòng),糧草先行”,提前籌備組建專業(yè)倉儲管理部門,以“最優(yōu)式儲備”為倉儲管理核心,在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)控,保障物資的利用率。采取具體的制度措施,保障物資設(shè)備供應(yīng)的連續(xù)及時(shí)穩(wěn)定。同時(shí)要考慮倉庫的存儲能力,保障材料的在最佳采購時(shí)間,避免出現(xiàn)材料積壓過多,增加管理成本。
(二)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作
物質(zhì)倉儲管理的主體為“人”,是由實(shí)際倉庫管理工作人員進(jìn)行主導(dǎo)。所以想要優(yōu)化電力物資倉儲管理模式,就需要著力于“人”的創(chuàng)新。第一,依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。改革創(chuàng)新原有的招聘模式,為企業(yè)引進(jìn)技術(shù)支持,增加倉儲管理部門整體的活力,營造良好的工作氛圍,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。徹底摒棄倉庫管理班成為其他相關(guān)部門老弱病殘人員的收容所。第二,單位形成系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,有條不紊地推進(jìn)員工職業(yè)素養(yǎng)的形成。聘請高校的老師或者經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)倉庫管理專業(yè)人員到單位進(jìn)行管理知識講座,為員工提供先進(jìn)的管理知識。2019年我公司秉承著“價(jià)值思維、效益導(dǎo)向”的核心理念,修訂完善企業(yè)物資倉儲管理制度,加強(qiáng)倉儲人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期組織員工進(jìn)行交流,切實(shí)提高管理人員的工作能力。倉庫管理工作獲得中華全國總工會2018年度“全國五一巾幗標(biāo)兵崗”榮譽(yù)稱號,4月份國資委到大唐集團(tuán)公司進(jìn)行專項(xiàng)檢查公司拍攝專題宣傳短片獲得與會領(lǐng)導(dǎo)一致好評。
(三)建立健全的監(jiān)管制度
電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資倉儲管理的監(jiān)管制度。以生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃進(jìn)度為基準(zhǔn),明確好每日物資倉儲管理的工作量,把控好管理工作的具體步驟,規(guī)范好每一個(gè)人的工作范圍,提高監(jiān)管的力度與可行性,保障工作實(shí)施的有效性。開展規(guī)范有序明確的監(jiān)督檢查制度,定期制度化展開。電力企業(yè)還可以結(jié)合員工的表現(xiàn)情況,制定對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高管理人員的工作熱情度,進(jìn)一步提升工作效率。
(四)建立系統(tǒng)化的倉儲體系
電力企業(yè)對物資倉儲進(jìn)行統(tǒng)一管理,倉儲空間與貨位一一對應(yīng),電子標(biāo)簽取代原有的紙質(zhì)條形碼管理。可以通過掃描電子標(biāo)簽,直觀地顯示物資的進(jìn)出庫情況,減少操作中的疏漏,提高管理的穩(wěn)定性。加強(qiáng)后臺維護(hù)管理的穩(wěn)定性,采用智能盤點(diǎn)的功能,減少人力資源的浪費(fèi),提高物資管理的效率。2019年,電力企業(yè)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)管理,加強(qiáng)了物資調(diào)配和集約監(jiān)管水平,打造了物資倉儲管理的新模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)在運(yùn)輸、存儲、分配等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮極大的作用,保障電力物資供應(yīng)的精準(zhǔn)性與及時(shí)性,為物資需求部門與倉儲管理部門搭建良好的溝通橋梁。
三、結(jié)論
綜上所述,電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資倉儲管理的重視程度,改革固有的陳腐觀念、提高管理人員的專業(yè)能力、優(yōu)化系統(tǒng)管理模式、提高信息化水平,建立高效的電力物資倉儲管理體系,加強(qiáng)電力企業(yè)的發(fā)供電能力,保障人們的日常用電需求。
參考文獻(xiàn):
[1]付越,曾智翔,朱淼,等.完善通訊倉儲管理模式促進(jìn)電網(wǎng)應(yīng)急物資供應(yīng)[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2020,10 (03):84-85.