企業(yè)合同管理中的風(fēng)險因素及其控制措施研究

袁帥

摘要：隨著依法治國方略的深入，國內(nèi)各個企業(yè)法律意識也逐漸提升，對合同管理也愈加重視。企業(yè)為了避免合同問題而造成的紛爭，加強(qiáng)了對合同管理中的風(fēng)險控制。尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，合同管理中的問題一步步顯露出來。識別、控制風(fēng)險，可以最快時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)缺陷并采取有效改進(jìn)措施，從而提升合同管理水平。因此，本文對合同管理中的風(fēng)險加以分析，然后提出對應(yīng)的處理方案。希望企業(yè)合同管理風(fēng)險得到防控。

關(guān)鍵詞：合同管理;風(fēng)險;控制措施

一、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險因素

（一）合同主體風(fēng)險因素

在我國合同管理法律中，如《中華人民共和國合同法》，對不同的行業(yè)提出來的要求也不相同。對于普通的多數(shù)企業(yè)來說，要求企業(yè)運(yùn)營要有營業(yè)執(zhí)照，其他方面都沒有硬性要求。不過在藥品行業(yè)、建筑行業(yè)或是航空行業(yè)上，不但要有營業(yè)執(zhí)照，在此之前還要有相對應(yīng)的資質(zhì)證書、批準(zhǔn)證書等內(nèi)容。并且，這些單位只能在證書所要求的范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。[1]在合格的合同簽約主體下，才能簽署合同。如合同簽約雙方存在不合格問題，那合同自然無法產(chǎn)生效力，簽約企業(yè)也會因此承受一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）合同程序風(fēng)險因素

我國在合同管理的相關(guān)法律中，對一些特定類型的合同，審核批準(zhǔn)流程比較嚴(yán)格，如果沒有審批手續(xù)而簽訂的合同，也無法產(chǎn)生合同效力。比如，建筑企業(yè)在簽訂建筑工程合同時，在辦理審批，并取得許可之后才會產(chǎn)生法律效力;中外合資企業(yè)簽訂合同，在相關(guān)主管部門審批同意之下，才能生產(chǎn)效率。若這類企業(yè)沒有通過上級部門的同意，或是沒有辦理審批程序，合同自然不會生效或者被徹底取消。另外，還有一些部門會對一些合同做出處罰，這就會導(dǎo)致合同費(fèi)用增加。

（三）合同內(nèi)容風(fēng)險因素

合同條款、附屬文件是主要的合同內(nèi)容。同時，當(dāng)事人單位名稱或是姓名、質(zhì)量、違約情況等一系列相關(guān)內(nèi)容構(gòu)成了合同條款。至于附屬文件主要是合同簽訂雙方所商量確定的一些圖片、表格等資料。需要注意的是，合同內(nèi)容一定要完整，若有欠缺，會造成一些條款內(nèi)容沒有列入合同中，或是條款內(nèi)容不明確，在此情況下，很容易引起雙方糾紛，影響合同最終執(zhí)行。另外，還要強(qiáng)烈保證雙方合同的一致性，其中的條款不能出現(xiàn)沖突或是思維上的錯誤，該情況也將影響合同正常執(zhí)行。

（四）合同履行過程中的風(fēng)險

在合同簽訂并產(chǎn)生效力之后，合同雙方都要嚴(yán)格按照合同中的要求來執(zhí)行。不過在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)常會有一些意外情況影響到合同的正常執(zhí)行，在這種情況下，就需要對合同中的一些條款進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷幕蚴翘砑?、減少一些內(nèi)容。在此環(huán)節(jié)中，必須要做到雙方一致性，如果某一方單獨修改合同內(nèi)容，其也不會生效，同時還會給該企業(yè)帶來一定的損失。[2]

二、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險控制措施

（一）掌握相關(guān)法律規(guī)定內(nèi)容

在合同管理工作中，時常出現(xiàn)合同無效這一情況，因此，為了將無效合同的概率降低到最低，減少企業(yè)遭受到的損失，企業(yè)管理人員或是相關(guān)合同參與人員必須要重視《合同法》，對其中所設(shè)計的規(guī)定展開分析研究，從而對合同方面的相關(guān)法律有一定的了解掌握，另外，企業(yè)還要提高對相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，只有在提高合同參與人員素質(zhì)的基礎(chǔ)下，才能減少因簽署合同而出現(xiàn)的一系列問題，最終將合同管理風(fēng)險控制在最低。

（二）調(diào)查對方資信情況

合同簽訂雙方在資信方面沒有問題的情況下，合同才能正常執(zhí)行。因此，相關(guān)企業(yè)在簽訂合同之前，要對對方的資信情況有全面的了解。調(diào)查對方資信可以從兩方面來進(jìn)行，一方面，企業(yè)強(qiáng)制對方提供其資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、許可證等相關(guān)材料，需要注意的一點是：原件、復(fù)印件都要有。[3]另外，如果是設(shè)計類企業(yè)簽訂合同時，需要有關(guān)人員根據(jù)其資質(zhì)、特點等，要求對方提供超出范圍內(nèi)的資質(zhì)文件。另一方面，雙方在調(diào)查完對方的資信情況之后，要將其提供的原資料還給對方，將其復(fù)印件材料保存下來，方便后期出現(xiàn)問題時，有一定依據(jù)，最大限度降低合同管理風(fēng)險。

（三）建立企業(yè)合同管理系統(tǒng)

以往的合同管理工作，需要投入大量的人力，此情況也會增加企業(yè)成本，但是人工管理時常會出現(xiàn)各種問題。在合同管理系統(tǒng)的建立下，可完全避免這一問題。由專業(yè)人員管控各個階段中或許出現(xiàn)的風(fēng)險，清楚了解到合同需要滿足的要求，并設(shè)置進(jìn)度反饋系統(tǒng)，便于工作人員查看各環(huán)節(jié)風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)的建立，降低了成本、人力投入，而且管理效果也大為提升。不過這也需要工作人員及時優(yōu)化系統(tǒng)，健全各項管理制度，保證合同的各個環(huán)節(jié)都有信息跟蹤，從而有效防范避免風(fēng)險。另外，合同數(shù)據(jù)庫也要持續(xù)更新，把以往的合同錄入到系統(tǒng)中，從而保證后續(xù)工作有足夠的根據(jù)。除此之外，企業(yè)還要對日志進(jìn)行管理，跟蹤發(fā)票流程，從而實時監(jiān)控合同履行情況，便于及時發(fā)現(xiàn)、處理問題，規(guī)避風(fēng)險。

三、結(jié)語

企業(yè)合同管理中的風(fēng)險涉及各個環(huán)節(jié)，這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人自身素質(zhì)夠硬，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，并采取相應(yīng)措施防控風(fēng)險，只有將合同管理風(fēng)險減少到最低，才能確保企業(yè)成本不受損失，同時，企業(yè)也避免了在開展業(yè)務(wù)時或許會承擔(dān)的一些法律責(zé)任，總之，防控企業(yè)合同管理風(fēng)險，在保證成本的情況下也能提高企業(yè)信譽(yù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]齊翊希.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險因素及其控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2020 （07）：26-27.

[2]郭婭婭.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究[J].商情，2019 （42）：149.

[3]魏雪樺.淺談企業(yè)合同管理中的風(fēng)險控制措施[J].商情，2018 （22）：144.