潘國平
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,在信用經(jīng)濟(jì)體系下,企業(yè)應(yīng)收賬款管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。全過程管理模式作為現(xiàn)代化企業(yè)重要的管理手段,進(jìn)一步加強(qiáng)全過程管理模式的研究有著重要意義?;诖?,本文首先提出信用經(jīng)濟(jì)的含義,進(jìn)而提出信用經(jīng)濟(jì)下企業(yè)應(yīng)收賬款全程管理模式。
關(guān)鍵詞:信用經(jīng)濟(jì)? 全程管理模式? 應(yīng)收賬款
在過去應(yīng)收賬款管理模式中很多企業(yè)都過于關(guān)注逾期應(yīng)收賬款回收,而事后管理模式在實(shí)施中十分的被動(dòng)。但是在信用經(jīng)濟(jì)背景下,全程管理模式成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),可以對應(yīng)收賬款各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,包括事前、事中、事后全程的控制,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),全面保證企業(yè)應(yīng)收賬款管理質(zhì)量。
一、信用經(jīng)濟(jì)的含義
在貨幣經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下,逐漸衍生除了信用經(jīng)濟(jì),是生產(chǎn)者間的加以形式之一。在這種環(huán)境下,商品所有者通過債權(quán)債務(wù)關(guān)系構(gòu)建和消除實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品交換。利用了貨幣價(jià)值尺度、支付手段、貯藏手段等職能,所以信用經(jīng)濟(jì)依然以貨幣存在為基礎(chǔ)。
二、信用經(jīng)濟(jì)下企業(yè)應(yīng)收賬款全程管理模式
(一)事前管理
(1)客戶資信售前調(diào)查。充分利用信用銷售,不斷拓展自身市場份額,而制定信用政策必不可少。而客戶資信調(diào)查是制定信用政策的重要參考信息,如果企業(yè)缺乏專業(yè)信用管理人才,可以通過市場信用管理結(jié)構(gòu)輔助指導(dǎo)。
(2)錯(cuò)誤客戶信息會(huì)直接提升壞賬幾率,所以要構(gòu)建客戶檔案,結(jié)合“5C”評(píng)價(jià)體系收集、整理客戶信息,并將信息數(shù)據(jù)歸檔。還要分析客戶信用狀況,資信部門定期分析客戶信息,評(píng)價(jià)客戶信用度,根據(jù)不同客戶信用度來選擇銷售策略。同時(shí)不同信用等級(jí)客戶給予不同賒銷額度、信用期限。
(3)加強(qiáng)履約保障。主要是通過保證、抵押、質(zhì)押、定金等方法,特別是對于新客戶來說(客戶資料不完善或不僅準(zhǔn)),科學(xué)采用履約保障措施十分必要。
(二)事中管理
(1)預(yù)收賬款管理。作為企業(yè)向客戶預(yù)收的購置定金或部分貨款。預(yù)收賬款主要是包括預(yù)收貨款和預(yù)收購貨定金等。在企業(yè)收到這筆錢之后,銷售合同并未履行,所以不能作為收入賬款,只能作為一項(xiàng)負(fù)債,貸記到“預(yù)收賬款”賬戶中,貸記相關(guān)收入賬戶。通常預(yù)收賬款期間在1年以內(nèi),是一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映到期末資產(chǎn)負(fù)債表中,如果超出了1年則為“遞延貸項(xiàng)”,在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債和所有者權(quán)益間單獨(dú)列示。
(2)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理。合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的證明和標(biāo)準(zhǔn),合同管理要高正全過程性、動(dòng)態(tài)性。不僅要關(guān)注合同簽訂前管理,還要注重簽訂后管理。只有是涉及到合同條款內(nèi)容都要統(tǒng)一管理,注重履約全過程變化,特別是要控制對我方不利的變化,此時(shí)進(jìn)行變更、修改、補(bǔ)充。
(3)及時(shí)分析應(yīng)收賬款周全現(xiàn)狀,加強(qiáng)賒賬銷售總額管理,通過對比行業(yè)平均水平或企業(yè)同期,確定收款期、周轉(zhuǎn)期,分析資金流動(dòng)是否正常,并對信用條件修正。還需要對拒付情況進(jìn)行考察,得出壞賬損失率,及時(shí)采取積極措施。
(三)事后控制
(1)應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)跟蹤,針對不同賬款類型采取相應(yīng)對的動(dòng)態(tài)跟蹤措施,對于期限內(nèi)的應(yīng)收賬款,要求工作人員積極加強(qiáng)和客戶溝通,到期未收款項(xiàng),要對信用標(biāo)準(zhǔn)、信用制度進(jìn)行審查,重新評(píng)定客戶信用等級(jí),惡意拖欠客戶不給予賒銷,并加強(qiáng)催收工作。
(2)建立應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)。也就是將應(yīng)收賬款按照一定比例轉(zhuǎn)化后從銀行中獲取融資款,以回收應(yīng)收賬款償還融資款,這樣可以提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,緩解一定的財(cái)政壓力,降低壞賬、呆賬的可能性。
(3)完善應(yīng)收賬款催收制度。在未獲得全額貨款前,要妥善保管所有資料,作為催收、訴訟依據(jù)。采用直接催收、委托第三方催收、仲裁起訴催收等多樣化手段。對于剛發(fā)生逾期的應(yīng)收賬款,前期要用委婉的形式提示客戶,如果無效則深入調(diào)查,找出沒有收回賬款原因,如多次催收無果則要加大客戶壓力,必要時(shí)采用法律手段維權(quán)。
三、結(jié)束語
綜上所述,對于企業(yè)應(yīng)收賬款全過程管理模式來說,需要同時(shí)展開事前、事中、事后應(yīng)收賬款管理,通過完善信用評(píng)價(jià)體系、控制應(yīng)收賬款規(guī)模、科學(xué)的管理手段,這樣才能夠保證應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)能力,提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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