陳晨
摘 要:伴隨著智能化時代的到來,大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術掀起行業(yè)革新浪潮,傳統(tǒng)的財務管理模式已不能完全適應日益復雜的外部市場環(huán)境,煙草行業(yè)財務管理部門提供的信息也無法從更深層次滿足行業(yè)整體決策的需要,因此財務管理模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然趨勢。而現(xiàn)在財務云為煙草行業(yè)財務轉(zhuǎn)型提供了有利的條件,煙草企業(yè)能夠借助財務云技術進行現(xiàn)代化的財務分析與處理,搭建適應未來煙草企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的財務管理新模式,實現(xiàn)煙草行業(yè)企業(yè)價值最大化,助力煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關鍵詞:財務? 云模式? 煙草行業(yè)
一、當前煙草行業(yè)財務模式下存在的問題
(一)財務管理尚未賦能企業(yè)價值創(chuàng)造
當前煙草行業(yè)在走高質(zhì)量發(fā)展道路的過程中,財務管理部門尚未重視利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工職能等新型信息化技術手段,也未能有效利用管理會計、財稅風控的作業(yè)工具來完全實現(xiàn)對企業(yè)價值的創(chuàng)造與維護。財務人員應當在做好傳統(tǒng)財務會計核算工作的同時,把重點轉(zhuǎn)移到資金籌劃、存貨管理、風險評估、信用評估、預算管理、內(nèi)部審計等企業(yè)經(jīng)營的各個方面 ,最終為戰(zhàn)略、經(jīng)營決策提供參考依據(jù),從而更加準確地支持煙草行業(yè)的企業(yè)整體價值創(chuàng)造活動。
(二)業(yè)財融合的路徑未能充分挖掘
目前煙草行業(yè)的財務人員只停留在傳統(tǒng)管賬的模式,財務人員未能深入到業(yè)務部門,這已不能滿足企業(yè)當前的發(fā)展需求。由于煙草企業(yè)的財務管理并不是獨立存在的,而是與專賣、營銷、物流等業(yè)務息息相關,將財務、人力資源、信息技術、物業(yè)設施管理、采購與供應鏈等職能統(tǒng)一納入財務管理,實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,讓數(shù)據(jù)流動起來,消除信息孤島,采取先進的財務管理手段和理念,促使業(yè)務部門為煙草行業(yè)創(chuàng)造出更大的企業(yè)價值。在企業(yè)資源有限的前提下,煙草行業(yè)的絕大多數(shù)財務人員只懂財務還不懂業(yè)務,在掌握企業(yè)財務目標的同時還不能完全了解企業(yè)的運作狀況,尚未能幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。
(三)財務管理智能化水平有待進一步提升
煙草行業(yè)的財務管理仍然在較大程度上依賴于財務人員,自動化、智能化程度還不夠高,表現(xiàn)如下:一是煙草行業(yè)尚未引入人工智能技術,并將其與會計、審計、稅務等工作相結合,財務數(shù)據(jù)的錄入、合并和匯總效率還較為低下。二是煙草行業(yè)沒有根據(jù)業(yè)務邏輯判斷,智能識別財務流程中的優(yōu)化點,從而實現(xiàn)智能審計的全面排查。三是未能有效發(fā)揮智能財務精準度高、效率高、過程可存檔等優(yōu)點,無法有效代替財務工作中手工重復率高、耗費人力嚴重、效率低下的操作,財務人員還不能從底層工作中解脫出來。
二、煙草行業(yè)財務轉(zhuǎn)型方向
財務轉(zhuǎn)型已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代智能財務工作發(fā)展的趨勢,未來煙草行業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型必須要將財務職能由交易處理向決策支持轉(zhuǎn)變,由財務管控向企業(yè)創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)變,而其最主要的抓手和落腳點就是利用人工職能和大數(shù)據(jù)分析工具等新興技術手段來搭建企業(yè)財務共享云。財務云即任何人在任何時間、任何地點均可以通過任何工具獲取財務服務。未來煙草行業(yè)可以通過自己投資建設私有云,將全行業(yè)財務信息系統(tǒng)的功能全部集成到云計算平臺上,企業(yè)的任何一項業(yè)務操作均可以在這個平臺上加以實現(xiàn)。
煙草行業(yè)通過搭建財務共享云,這將有力地推動全行業(yè)進行人員、流程等方面的重大變革,建立起企業(yè)級數(shù)據(jù)池,從而實現(xiàn)企業(yè)財務戰(zhàn)略決策、財務管理的分離,提升企業(yè)流程標準化、業(yè)財系統(tǒng)融合,從而降低運營成本、提升工作效率和質(zhì)量、提高財務風險管控能力,推動煙草行業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型升級。
三、煙草行業(yè)在財務云模式下的財務轉(zhuǎn)型策略
在財務云模式下,煙草行業(yè)的企業(yè)每筆業(yè)務將自動實時核算,報表能夠?qū)崿F(xiàn)實時分析,而且能夠便捷地連接起煙草行業(yè)各類服務商,為煙草企業(yè)提供業(yè)財自動化融合服務。綜上所述,煙草行業(yè)的財務轉(zhuǎn)型可從以下三方面來達到:
(一)實現(xiàn)煙草行業(yè)財務共享服務
未來的企業(yè)財務必然是數(shù)字化的,“大智移云”已構建起一個緊密聯(lián)結的智能化世界,煙草行業(yè)財務轉(zhuǎn)型的第一步就是要實現(xiàn)全行業(yè)的財務共享服務,即將全行業(yè)內(nèi)各家直屬單位的某些事務性功能,如卷煙產(chǎn)成品、員工工資福利、會計賬務等進行集中統(tǒng)一的處理,以此來達到規(guī)模效應,降低運作成本,提高行業(yè)財務管理水平和效率,最終支持行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的全局戰(zhàn)略部署。在財務云模式下煙草行業(yè)可以將大量重復分散的財務交易處理業(yè)務全面納入財務共享服務中心進行集中處理,實現(xiàn)財務的流程化、專業(yè)化和標準化,讓分支機構的財務人員從財務基礎業(yè)務中釋放出來,將更多時間和精力投入到經(jīng)營決策支持等更有價值的工作中去。
如今數(shù)據(jù)已成為煙草企業(yè)的核心資產(chǎn),財務作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,財務數(shù)字化是煙草企業(yè)數(shù)字化重要的一步,煙草財務部門需要在共享服務的基礎上率先完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從最小數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心,采集企業(yè)經(jīng)營相關的海量數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)、算法、模型展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全景,預測未來趨勢,支持戰(zhàn)略決策的制定,幫助企業(yè)用數(shù)據(jù)去驅(qū)動未來各項業(yè)務的全面增長。在財務云平臺強大的共享服務基礎上,搭建預算管理、成本管理、智能財務共享等三大平臺,聚集內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源,以價值為導向,以財務轉(zhuǎn)型助力管理深度轉(zhuǎn)型,共同支撐財務應用體系。
(二)建立煙草行業(yè)財務大數(shù)據(jù)中心
在財務云模式下,煙草行業(yè)財務部門應當具備采集海量數(shù)據(jù)的能力,大批量地采集企業(yè)內(nèi)外部利益相關者的交互數(shù)據(jù),上述數(shù)據(jù)包括企業(yè)股東、內(nèi)部員工、供應商、零售商、消費者或者競爭者等,促使企業(yè)財務與業(yè)務的全面銜接。煙草行業(yè)如果想把這些數(shù)據(jù)融合在一起就必須建立財務大數(shù)據(jù)中心,用大數(shù)據(jù)來管理控制企業(yè)風險,不斷創(chuàng)造企業(yè)的各項價值。財務云將獲取到的企業(yè)經(jīng)營過程中的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息、沉淀為知識、凝結成智慧。比如,財務報表將擺脫以往精確而不準確的傳統(tǒng)定位,由最小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,數(shù)字化、可視化地提供利益相關者真正需要的信息,為業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務和經(jīng)營單位提供財務數(shù)據(jù)服務,為企業(yè)的領導層提供經(jīng)營決策的支持,為實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化賦能。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型財務人才隊伍
未來的財務管理將朝著智能財務的方向發(fā)展,建立高素質(zhì)的復合型人才隊伍,對財務人員隊伍加強組織培訓,促進財務人才向著兼顧財務管理和金融運作的方向發(fā)展。一方面財務人員應能夠?qū)I(yè)、商業(yè)、零售戶運營過程中潛在的財務風險進行識別、度量和分析評價,適時采取及時有效的方法進行風險防范和控制,以合理可行的方法進行提前干預處理,保障財務活動安全正常開展,確保行業(yè)經(jīng)濟利益免受損失。另一方面,財務人員應當充分將財務信息與業(yè)務結合考慮,與各項核心業(yè)務協(xié)同關聯(lián),在財務共享服務形勢下,以企業(yè)發(fā)展作為工作的出發(fā)點和統(tǒng)籌兼顧的戰(zhàn)略發(fā)展思想,協(xié)同企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)穩(wěn)定有序地發(fā)展運行,為推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的支撐。
參考文獻:
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