陳晨
摘 要:伴隨著智能化時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)掀起行業(yè)革新浪潮,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能完全適應(yīng)日益復(fù)雜的外部市場(chǎng)環(huán)境,煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供的信息也無(wú)法從更深層次滿足行業(yè)整體決策的需要,因此財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。而現(xiàn)在財(cái)務(wù)云為煙草行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了有利的條件,煙草企業(yè)能夠借助財(cái)務(wù)云技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)分析與處理,搭建適應(yīng)未來(lái)煙草企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理新模式,實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)企業(yè)價(jià)值最大化,助力煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)? 云模式? 煙草行業(yè)
一、當(dāng)前煙草行業(yè)財(cái)務(wù)模式下存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理尚未賦能企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造
當(dāng)前煙草行業(yè)在走高質(zhì)量發(fā)展道路的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)尚未重視利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工職能等新型信息化技術(shù)手段,也未能有效利用管理會(huì)計(jì)、財(cái)稅風(fēng)控的作業(yè)工具來(lái)完全實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在做好傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到資金籌劃、存貨管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信用評(píng)估、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面 ,最終為戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù),從而更加準(zhǔn)確地支持煙草行業(yè)的企業(yè)整體價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。
(二)業(yè)財(cái)融合的路徑未能充分挖掘
目前煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)人員只停留在傳統(tǒng)管賬的模式,財(cái)務(wù)人員未能深入到業(yè)務(wù)部門(mén),這已不能滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。由于煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不是獨(dú)立存在的,而是與專賣(mài)、營(yíng)銷、物流等業(yè)務(wù)息息相關(guān),將財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)、物業(yè)設(shè)施管理、采購(gòu)與供應(yīng)鏈等職能統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,讓數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái),消除信息孤島,采取先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段和理念,促使業(yè)務(wù)部門(mén)為煙草行業(yè)創(chuàng)造出更大的企業(yè)價(jià)值。在企業(yè)資源有限的前提下,煙草行業(yè)的絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只懂財(cái)務(wù)還不懂業(yè)務(wù),在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)還不能完全了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,尚未能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。
(三)財(cái)務(wù)管理智能化水平有待進(jìn)一步提升
煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然在較大程度上依賴于財(cái)務(wù)人員,自動(dòng)化、智能化程度還不夠高,表現(xiàn)如下:一是煙草行業(yè)尚未引入人工智能技術(shù),并將其與會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等工作相結(jié)合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、合并和匯總效率還較為低下。二是煙草行業(yè)沒(méi)有根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯判斷,智能識(shí)別財(cái)務(wù)流程中的優(yōu)化點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)智能審計(jì)的全面排查。三是未能有效發(fā)揮智能財(cái)務(wù)精準(zhǔn)度高、效率高、過(guò)程可存檔等優(yōu)點(diǎn),無(wú)法有效代替財(cái)務(wù)工作中手工重復(fù)率高、耗費(fèi)人力嚴(yán)重、效率低下的操作,財(cái)務(wù)人員還不能從底層工作中解脫出來(lái)。
二、煙草行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時(shí)代智能財(cái)務(wù)工作發(fā)展的趨勢(shì),未來(lái)煙草行業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必須要將財(cái)務(wù)職能由交易處理向決策支持轉(zhuǎn)變,由財(cái)務(wù)管控向企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)變,而其最主要的抓手和落腳點(diǎn)就是利用人工職能和大數(shù)據(jù)分析工具等新興技術(shù)手段來(lái)搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享云。財(cái)務(wù)云即任何人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)均可以通過(guò)任何工具獲取財(cái)務(wù)服務(wù)。未來(lái)煙草行業(yè)可以通過(guò)自己投資建設(shè)私有云,將全行業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能全部集成到云計(jì)算平臺(tái)上,企業(yè)的任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作均可以在這個(gè)平臺(tái)上加以實(shí)現(xiàn)。
煙草行業(yè)通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享云,這將有力地推動(dòng)全行業(yè)進(jìn)行人員、流程等方面的重大變革,建立起企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)池,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)管理的分離,提升企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合,從而降低運(yùn)營(yíng)成本、提升工作效率和質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,推動(dòng)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
三、煙草行業(yè)在財(cái)務(wù)云模式下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略
在財(cái)務(wù)云模式下,煙草行業(yè)的企業(yè)每筆業(yè)務(wù)將自動(dòng)實(shí)時(shí)核算,報(bào)表能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)分析,而且能夠便捷地連接起煙草行業(yè)各類服務(wù)商,為煙草企業(yè)提供業(yè)財(cái)自動(dòng)化融合服務(wù)。綜上所述,煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可從以下三方面來(lái)達(dá)到:
(一)實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)
未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)必然是數(shù)字化的,“大智移云”已構(gòu)建起一個(gè)緊密聯(lián)結(jié)的智能化世界,煙草行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步就是要實(shí)現(xiàn)全行業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù),即將全行業(yè)內(nèi)各家直屬單位的某些事務(wù)性功能,如卷煙產(chǎn)成品、員工工資福利、會(huì)計(jì)賬務(wù)等進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理,以此來(lái)達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本,提高行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率,最終支持行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的全局戰(zhàn)略部署。在財(cái)務(wù)云模式下煙草行業(yè)可以將大量重復(fù)分散的財(cái)務(wù)交易處理業(yè)務(wù)全面納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的流程化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,讓分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中釋放出來(lái),將更多時(shí)間和精力投入到經(jīng)營(yíng)決策支持等更有價(jià)值的工作中去。
如今數(shù)據(jù)已成為煙草企業(yè)的核心資產(chǎn),財(cái)務(wù)作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)數(shù)字化是煙草企業(yè)數(shù)字化重要的一步,煙草財(cái)務(wù)部門(mén)需要在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上率先完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從最小數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心,采集企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的海量數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)、算法、模型展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全景,預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì),支持戰(zhàn)略決策的制定,幫助企業(yè)用數(shù)據(jù)去驅(qū)動(dòng)未來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面增長(zhǎng)。在財(cái)務(wù)云平臺(tái)強(qiáng)大的共享服務(wù)基礎(chǔ)上,搭建預(yù)算管理、成本管理、智能財(cái)務(wù)共享等三大平臺(tái),聚集內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源,以價(jià)值為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型助力管理深度轉(zhuǎn)型,共同支撐財(cái)務(wù)應(yīng)用體系。
(二)建立煙草行業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心
在財(cái)務(wù)云模式下,煙草行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)具備采集海量數(shù)據(jù)的能力,大批量地采集企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者的交互數(shù)據(jù),上述數(shù)據(jù)包括企業(yè)股東、內(nèi)部員工、供應(yīng)商、零售商、消費(fèi)者或者競(jìng)爭(zhēng)者等,促使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面銜接。煙草行業(yè)如果想把這些數(shù)據(jù)融合在一起就必須建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心,用大數(shù)據(jù)來(lái)管理控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),不斷創(chuàng)造企業(yè)的各項(xiàng)價(jià)值。財(cái)務(wù)云將獲取到的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息、沉淀為知識(shí)、凝結(jié)成智慧。比如,財(cái)務(wù)報(bào)表將擺脫以往精確而不準(zhǔn)確的傳統(tǒng)定位,由最小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,數(shù)字化、可視化地提供利益相關(guān)者真正需要的信息,為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)單位提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù),為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供經(jīng)營(yíng)決策的支持,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化賦能。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍
未來(lái)的財(cái)務(wù)管理將朝著智能財(cái)務(wù)的方向發(fā)展,建立高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍加強(qiáng)組織培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)人才向著兼顧財(cái)務(wù)管理和金融運(yùn)作的方向發(fā)展。一方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)能夠?qū)I(yè)、商業(yè)、零售戶運(yùn)營(yíng)過(guò)程中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、度量和分析評(píng)價(jià),適時(shí)采取及時(shí)有效的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,以合理可行的方法進(jìn)行提前干預(yù)處理,保障財(cái)務(wù)活動(dòng)安全正常開(kāi)展,確保行業(yè)經(jīng)濟(jì)利益免受損失。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)結(jié)合考慮,與各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)聯(lián),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)形勢(shì)下,以企業(yè)發(fā)展作為工作的出發(fā)點(diǎn)和統(tǒng)籌兼顧的戰(zhàn)略發(fā)展思想,協(xié)同企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)穩(wěn)定有序地發(fā)展運(yùn)行,為推動(dòng)煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
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