淺議科研項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制與對(duì)策

劉峰

摘 要：隨著我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的高速發(fā)展，各行各業(yè)都加大了科技的創(chuàng)新，開(kāi)展了一系列的科研工作，在這一過(guò)程中科研項(xiàng)目的進(jìn)度控制管理水平直接決定了科研工作的進(jìn)度，不可否認(rèn)的是我國(guó)近些年來(lái)在科研項(xiàng)目管理進(jìn)度控制方面取得了重大的突破。但是由于相關(guān)管理體系建立時(shí)間較短，還存在著諸多的漏洞，時(shí)常會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目延期，無(wú)法按照規(guī)定的時(shí)間完成進(jìn)度。因此本文立足于科研項(xiàng)目管理體系進(jìn)度控制，針對(duì)該體系中存在的漏洞和問(wèn)題展開(kāi)分析，并提出相關(guān)的解決對(duì)策，為科研項(xiàng)目管理進(jìn)度控制方法改進(jìn)提供參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目 管理 進(jìn)度 對(duì)策

一、項(xiàng)目管理的內(nèi)容

（一）項(xiàng)目管理原則

第一，一定要明確相關(guān)的目標(biāo)，并且要確保研究的準(zhǔn)確性以及可實(shí)行性。第二，我們要根據(jù)層次來(lái)進(jìn)行劃分，來(lái)規(guī)定出每一個(gè)人的責(zé)任，以及相關(guān)的任務(wù)，將項(xiàng)目進(jìn)行分解。第三，要建立一些項(xiàng)目正常的管理機(jī)制，在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格遵守。第四，要實(shí)現(xiàn)共享的信息資源，保證所有的信息都是完整的，并且根據(jù)一定的責(zé)任來(lái)劃分它們的主要職位，相互之間進(jìn)行交流。第五點(diǎn)，要建立正常的應(yīng)急機(jī)制。第六點(diǎn)，一定要做好相關(guān)人員的管理準(zhǔn)備工作。

（二）管理相關(guān)要素

要注意項(xiàng)目整體的連貫性，不僅要有可行性，還要為接下來(lái)的預(yù)算工作提供有效的保障機(jī)制，確保項(xiàng)目能夠順利的完成。在項(xiàng)目的組織及計(jì)劃實(shí)施等階段中，項(xiàng)目的責(zé)任人一定要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)，做好崗位相互之間的配合、協(xié)調(diào)工作。對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行細(xì)致的劃分，結(jié)合相關(guān)的成本及預(yù)算，預(yù)測(cè)出可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)，不定時(shí)的進(jìn)行審查。對(duì)一些項(xiàng)目中的重要信息要做好處理和轉(zhuǎn)換，確保記錄和文字精準(zhǔn)無(wú)誤?？刂坪贸杀具\(yùn)算，建立一系列的保障機(jī)制，盡早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)處理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

二、目前科研項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中存在的一些常見(jiàn)問(wèn)題

（一）關(guān)于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所存在的問(wèn)題

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能會(huì)存在能力不足或是對(duì)項(xiàng)目關(guān)注程度不足的問(wèn)題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的決策將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，倘若該科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的能力有限，不能夠達(dá)到該科研項(xiàng)目所要求的技術(shù)水平和管理能力的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，很難對(duì)整個(gè)的科研項(xiàng)目進(jìn)行整體掌控、整體把握。當(dāng)科研項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)一些決策性或危險(xiǎn)性的難題時(shí)，不能得到及時(shí)有效的解決，有可能會(huì)拖累整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)度。但是對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，對(duì)于項(xiàng)目的關(guān)注力也是非常重要的一部分，俗話說(shuō)能力越大，責(zé)任越多。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，身兼多職的情況屢見(jiàn)不鮮，故而對(duì)項(xiàng)目無(wú)法做到充分的關(guān)注，常常會(huì)使項(xiàng)目延期，導(dǎo)致一些原本能夠避免的失誤發(fā)生，或是導(dǎo)致該項(xiàng)目進(jìn)度不能按時(shí)完成，甚至可能會(huì)影響后期的科研項(xiàng)目的實(shí)施。

（二）頻繁更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)行人員

在一些科研項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，通常會(huì)發(fā)生項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人員不斷替換現(xiàn)象，而這一現(xiàn)象也將影響項(xiàng)目進(jìn)度，很有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目難以進(jìn)行下去或被迫中斷。

（三）上級(jí)管理者的強(qiáng)行介入

對(duì)于一些較為重要的科研項(xiàng)目，由于重視上級(jí)管理者可能會(huì)不適時(shí)地進(jìn)入到科研項(xiàng)目的進(jìn)度中，這樣會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度造成影響。而造成這一切的原因是上級(jí)管理者不熟悉科研項(xiàng)目的整體內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理的計(jì)劃也知道較少，而上級(jí)管理者若要強(qiáng)行介入到整個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程中，將會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度中造成不必要的麻煩或誤會(huì)。

（四）項(xiàng)目所需資源得不到充足保障

在實(shí)際項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于項(xiàng)目后期所需資源很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)到位的情況，致使了項(xiàng)目不能夠按計(jì)劃有效的完成，導(dǎo)致科研計(jì)劃由此中斷，進(jìn)而耽誤科研項(xiàng)目的整體進(jìn)度，造成了項(xiàng)目不能夠按原計(jì)劃完成。因此，在科研項(xiàng)目開(kāi)始的前期，對(duì)于項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源要作出相應(yīng)計(jì)劃。

三、對(duì)于目前科研項(xiàng)目中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力的提高

對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身所存在的問(wèn)題，進(jìn)行分析后提出了針對(duì)性的對(duì)策。人為因素是影響項(xiàng)目進(jìn)度的一大重要原因，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又是人為因素中的重要組成部分。因此，對(duì)于既定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行能力的提高，責(zé)任感的培養(yǎng)，而且科研項(xiàng)目的前期立項(xiàng)、制定計(jì)劃、審批過(guò)程等應(yīng)當(dāng)全程參與，并且自身?yè)碛凶銐驈?qiáng)的能力，對(duì)科研項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控、科學(xué)管理，同時(shí)也避免了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身兼多職、半路出家的不合理現(xiàn)象。開(kāi)展相應(yīng)的管理培訓(xùn)，請(qǐng)專業(yè)的學(xué)者進(jìn)行講座，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力，加大對(duì)人才的重視程度，選取真正有才學(xué)的人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

（二）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性

科研項(xiàng)目的執(zhí)行人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也應(yīng)該通過(guò)層層選拔，且保證，科研項(xiàng)目中的各個(gè)人員能夠各司其職，按要求，按計(jì)劃完成自己的工作內(nèi)容。在科研項(xiàng)目開(kāi)始前期，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目的執(zhí)行人員的選定需保證其能夠?qū)?xiàng)目全心全力的付出，并且要保證在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中人員的穩(wěn)定性，避免頻繁的更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人員的不合理現(xiàn)象。

（三）避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)行介入

雖說(shuō)重大的科研項(xiàng)目會(huì)被上級(jí)部門(mén)所監(jiān)督和重視，但是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的強(qiáng)行介入將會(huì)給項(xiàng)目的開(kāi)展帶來(lái)很大的阻礙，也正是因?yàn)槿绱?，在科研?xiàng)目過(guò)程中應(yīng)當(dāng)避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不合理介入或是多級(jí)管理的不合理進(jìn)入。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只需做好自己的本職工作即可，如若發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目過(guò)程中存在的一些問(wèn)題或不合理之處，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)人溝通、交流，并且再由其進(jìn)行查證屬實(shí)的前提下，再介入對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正，避免盲目介入，從而對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)阻礙。

（四）對(duì)于項(xiàng)目所需資源進(jìn)行如期投入

項(xiàng)目開(kāi)始前期對(duì)所需資源制定詳細(xì)的計(jì)劃是項(xiàng)目如期完成的關(guān)鍵。為了使項(xiàng)目所需資源能夠按時(shí)的投入到項(xiàng)目中，詳細(xì)科學(xué)的計(jì)劃必不可少，保證項(xiàng)目所需資源及時(shí)供應(yīng)。例如項(xiàng)目開(kāi)展，所需的人力、設(shè)備、資金等，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確保這些資源按計(jì)劃時(shí)間如期到位，負(fù)責(zé)人最好提前做好資源的準(zhǔn)備工作，并且需要與資源提供者進(jìn)行及時(shí)的溝通，起到對(duì)其催促的作用，保證項(xiàng)目的按時(shí)完成。

（五）市場(chǎng)信息和科技的發(fā)展是項(xiàng)目開(kāi)展和立項(xiàng)的基本

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時(shí)關(guān)注外部市場(chǎng)信息的變化，同時(shí)也要及時(shí)了解科技的發(fā)展和與科研有關(guān)的相關(guān)科技的現(xiàn)狀，做到根據(jù)市場(chǎng)信息的變化能靈活的調(diào)整、掌控科研項(xiàng)目，盡可能降低市場(chǎng)信息變化和科技發(fā)展對(duì)科研項(xiàng)目帶來(lái)的影響。

四、結(jié)束語(yǔ)

影響和控制科研項(xiàng)目進(jìn)度還有很多因素，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中要根據(jù)自身的科研項(xiàng)目的不同，結(jié)合實(shí)際情況，逐步建立和完善適合自身的項(xiàng)目管理體系。今后，隨著項(xiàng)目管理體系的逐步完善和管理策略的改進(jìn)，科研項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制會(huì)更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)，能夠更好的保障科研項(xiàng)目如期順利完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂巖.科研項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度控制方法研究[J].管理觀察，2015（35）.