淺談工業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建的必要性與步驟

戴良軍

摘要：現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，我國(guó)當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)整體環(huán)境日漸嚴(yán)峻，市場(chǎng)中各大領(lǐng)域企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸擴(kuò)大，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收益與未來整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程造成一定的影響。以當(dāng)代社會(huì)工業(yè)集團(tuán)企業(yè)而言，在企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，必須樹立正確的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理與監(jiān)督觀念，針對(duì)以往傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度與模式進(jìn)行必要性的創(chuàng)新與改變，以此為基礎(chǔ)充分提升企業(yè)的整體綜合實(shí)力，才能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)變化所帶來的一系列影響，進(jìn)而在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益與未來發(fā)展空間。與此同時(shí)，作為集團(tuán)形式的企業(yè)，在整體生存與發(fā)展過程中，要時(shí)刻緊隨經(jīng)濟(jì)時(shí)代的實(shí)際發(fā)展腳步，通過對(duì)現(xiàn)代多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等有效實(shí)現(xiàn)以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理整體工作模式的全面性轉(zhuǎn)型，以構(gòu)建內(nèi)部完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)為基礎(chǔ)，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)資源的二次分配，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平與資源實(shí)際配備效率奠定基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞：工業(yè)集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境背景下，通過科學(xué)化手段構(gòu)建完整的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)于當(dāng)下社會(huì)市場(chǎng)中的大型工業(yè)制造集團(tuán)企業(yè)，以及相關(guān)零部件制造商而言，起著至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)作用。

工業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的全面性建設(shè)，將企業(yè)以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作與現(xiàn)代化信息科技技術(shù)進(jìn)行相互融合與相互貫通，以現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)帶動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要性的轉(zhuǎn)變與改革。一來，能有助于企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)展現(xiàn)更加“精細(xì)化與專業(yè)化”的操作管理技術(shù)，通過全面優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)資源配置工作，不斷提升員工的基礎(chǔ)工作積極性，在有效提升整體工作效率的同時(shí)，幫助企業(yè)合理降低日常經(jīng)濟(jì)開銷與損耗;二來，當(dāng)代工業(yè)集團(tuán)企業(yè)通過借助財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)資源監(jiān)測(cè)功能，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告數(shù)據(jù)以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理資料進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督與更新，一旦發(fā)現(xiàn)問題將在第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并加以解決，最大程度上將企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題整體發(fā)生概率降至最低，為企業(yè)未來整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更大的進(jìn)步空間。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)概念解析

所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，實(shí)際上便是企業(yè)在科學(xué)整合以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算單元的基礎(chǔ)上，充分結(jié)合現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)科技通信技術(shù)，有效提升財(cái)務(wù)管理職能具體實(shí)施效應(yīng)，其中“提供會(huì)計(jì)科學(xué)核算方式、整合企業(yè)資源管理方案、積極輔助管理報(bào)告生成、進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的合理性運(yùn)用”為核心負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

在工業(yè)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模逐漸擴(kuò)大的實(shí)際發(fā)展過程中，通過科學(xué)化手段構(gòu)建完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助企業(yè)針對(duì)旗下子公司與分公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行嚴(yán)肅規(guī)范，根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)制定符合標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化規(guī)定與操作流程，并參照企業(yè)整體戰(zhàn)略性經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)的綜合性整合與優(yōu)化，從而有效達(dá)到全面降低企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成本損耗的根本建設(shè)性目標(biāo)。

二、工業(yè)集團(tuán)企業(yè)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際性價(jià)值意義

（一）科學(xué)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資源配置，全面降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

與以往傳統(tǒng)的工業(yè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)模式而言，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)職員，在日常崗位職能實(shí)施過程中，不再局限于“記賬、算賬、審核賬目”的單調(diào)形式中，更重要的是全面提升對(duì)財(cái)務(wù)管理職能實(shí)施效果的整體重視度，將財(cái)務(wù)共享流程中的“確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告”等業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行有效落實(shí)。整合活動(dòng)開展過程，通過對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的合理分類與規(guī)范化處理，將以往需要上百人的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效“減壓”形式進(jìn)行合理性轉(zhuǎn)變，不斷大幅度降低了財(cái)務(wù)管理崗位職員的日常實(shí)際工作量，更對(duì)充分降低企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成本損耗奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，提升核算質(zhì)量，為數(shù)據(jù)資源有效運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境背景下，我國(guó)當(dāng)代社會(huì)工業(yè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)整體流程以統(tǒng)一化管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算制度與相關(guān)會(huì)計(jì)管理體系為核心基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，通過深入明確日常會(huì)計(jì)管理工作，合理掌握共享服務(wù)單位實(shí)際發(fā)展需求，以確保共享中心建設(shè)流程的整體“準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確與完整性”，為企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源的合理性運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。

（三）統(tǒng)籌資金管理、提高企業(yè)資金整體使用效率

現(xiàn)代工業(yè)集團(tuán)企業(yè)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心合理建設(shè)之后，通過科學(xué)化手段建設(shè)統(tǒng)一化管理的企業(yè)資金“管理池”，針對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)資源的上下流通與集中化管理，整個(gè)活動(dòng)的開展有助于企業(yè)實(shí)時(shí)關(guān)注內(nèi)部資金整體動(dòng)態(tài)信息。與此同時(shí)，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的沉淀資金可以進(jìn)行二次的運(yùn)用與開展合理性的投資，以此充分降低企業(yè)日常整體融資成本損耗，進(jìn)而提升整體企業(yè)的資金運(yùn)用率。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度，全面降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示，我國(guó)以往傳統(tǒng)的企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)較為紊亂，集團(tuán)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者無法針對(duì)旗下的子公司與分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目活動(dòng)的全面性監(jiān)督與管理，尤其是對(duì)于正處于規(guī)?？焖偻卣沟墓I(yè)集團(tuán)企業(yè)而言，整體監(jiān)督與管理難度更大。

通過科學(xué)化手段針對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的合理性建設(shè)，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化處理進(jìn)行有效落實(shí)，借助統(tǒng)一化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督核算方式，不斷細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督流程，將集團(tuán)名下的子公司與分公司業(yè)務(wù)從發(fā)票細(xì)節(jié)審核到財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)況進(jìn)行統(tǒng)一匯總并報(bào)告于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，展開標(biāo)準(zhǔn)化的處理。整個(gè)處理過程“標(biāo)準(zhǔn)且透明”，不僅有利于幫助企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面性監(jiān)督，更有利于綜合降低集團(tuán)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理過程中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)性概率，避免企業(yè)陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)中。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)步驟

（一）全面做好集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位頂層設(shè)計(jì)

通常情況下，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位頂層設(shè)計(jì)整體過程具有相對(duì)的“目的性、獨(dú)立性、專屬性與全面拓展性”特點(diǎn)。與此同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)環(huán)節(jié)中，要全面注重集團(tuán)企業(yè)“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)際改革背景、企業(yè)信息技術(shù)整體發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)模式與經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)管理職能人員具體培養(yǎng)措施”等核心影響因素，為了制定專屬的財(cái)務(wù)共享建設(shè)內(nèi)涵與價(jià)值意義，并以此為基礎(chǔ)將企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的價(jià)值意義與未來潛力相結(jié)合，最大程度上為企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)持續(xù)性發(fā)展提供有效拓展空間。

（二）確定納入共享中心業(yè)務(wù)

作為集團(tuán)企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層，在日常企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)活動(dòng)中，要嚴(yán)格依照企業(yè)日常財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)實(shí)況，針對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行全面性的整合與分類，以此為基礎(chǔ)將具有相對(duì)“重復(fù)性、共享性、標(biāo)準(zhǔn)化以及準(zhǔn)確度較高”的業(yè)務(wù)，例如常見的“資金付款、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表申報(bào)等業(yè)務(wù)”與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行相互融合，以便開展統(tǒng)一化的科學(xué)性管理。

在企業(yè)相對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)篩選活動(dòng)結(jié)束之后，要時(shí)刻監(jiān)督并做好業(yè)務(wù)執(zhí)行效率與整體控制力之間的合理平衡性，從中找尋最為切合、最為恰當(dāng)?shù)目茖W(xué)財(cái)務(wù)管理策略方案。

（三）進(jìn)行流程和制度梳理

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，我國(guó)當(dāng)代社會(huì)工業(yè)集團(tuán)企業(yè)為了構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，首先需要對(duì)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)存的整體業(yè)務(wù)管理流程與相關(guān)體系制度進(jìn)行二次優(yōu)化。另外，作為集團(tuán)企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)者，要通過科學(xué)化手段建立并不斷完善與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等，全面保障整體財(cái)務(wù)管理吻合共享中心建設(shè)的實(shí)質(zhì)性標(biāo)準(zhǔn)要求，在管理細(xì)節(jié)中盡量避免彼此之間發(fā)生不必要的沖突。

（四）選用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)共享理念軟著陸

在做好相對(duì)共享中心頂層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與確認(rèn)納入平臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)之后，還應(yīng)該依照集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的實(shí)際性需求，擇選適合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息執(zhí)行系統(tǒng)，并將收集與整合之后的管理業(yè)務(wù)流程科學(xué)植入信息管理系統(tǒng)中，以保證財(cái)務(wù)共享理論建設(shè)能夠順利完成。

與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)際選擇權(quán)，要依照企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展實(shí)況，通過相關(guān)價(jià)值評(píng)估與信息核算之后來進(jìn)行最后的確認(rèn)。最終，要時(shí)刻掌握共享財(cái)務(wù)中心的持續(xù)化建設(shè)機(jī)制，對(duì)網(wǎng)站頁面的設(shè)計(jì)進(jìn)行必要性的優(yōu)化與拓展，最大程度上盡可能的將財(cái)務(wù)管理整體特點(diǎn)進(jìn)行全面展現(xiàn)，以保障整體網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方便使用者進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的查詢作業(yè)，從而全面提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化水平與綜合工作效率。

（五）加強(qiáng)人員管理，培養(yǎng)專業(yè)型人才

工業(yè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體合理性建設(shè)，需要建立在科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理技術(shù)等，并以此為基礎(chǔ)針對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化過程的操作與實(shí)施。而維持整個(gè)流程合理性開展的根本影響因素在于，全面建設(shè)專業(yè)性財(cái)務(wù)共享管理組織人才。

當(dāng)代工業(yè)集團(tuán)企業(yè)，依照自身實(shí)際日常經(jīng)營(yíng)效應(yīng)，不斷引入先進(jìn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)性人才，并針對(duì)企業(yè)原本在職員工進(jìn)行相對(duì)崗位技能的定期化培訓(xùn)，以達(dá)到不斷完善企業(yè)專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)，有效提升員工對(duì)崗位職能的正確認(rèn)知度，在全面締造專業(yè)性高效組織人才團(tuán)隊(duì)的同時(shí)，保障員工能全心全意完成日常的工作，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，我國(guó)當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的工業(yè)集團(tuán)企業(yè)，為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境整體發(fā)展趨勢(shì)，以時(shí)刻依照企業(yè)自身整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，針對(duì)內(nèi)部共享服務(wù)中心建設(shè)活動(dòng)，進(jìn)行合理性的服務(wù)范圍確定，以“不斷簡(jiǎn)化日常財(cái)務(wù)管理流程，充分調(diào)動(dòng)員工整體工作積極性”為核心出發(fā)點(diǎn)，通過建設(shè)相對(duì)流程管理與監(jiān)督制度、員工績(jī)效監(jiān)督制度等方式，不斷推動(dòng)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性發(fā)展，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的核心價(jià)值意義真正的發(fā)揮出來。

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