淺析典藏在現(xiàn)代圖書管理中的作用

崔椿彥

摘要：典藏在圖書管理中通常具有反饋、調(diào)配以及清除作用。加強典藏管理需要改變管理人員傳統(tǒng)的思想觀念和工作態(tài)度，利用現(xiàn)代信息技術，科學合理地進行典藏圖書，抓好典藏管理工作，嚴把圖書質(zhì)量關，適時增減圖書的流通。

關鍵詞：典藏現(xiàn)代信息技術 圖書管理

隨著社會的進步，科學技術日新月異，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，使得世界的時空距離都大為縮短，人們交流溝通的方式更加便利快捷。但紙質(zhì)書籍的閱讀依舊是人們了解相關文化的主線，尤其是圖書館能夠提供公共閱讀的場景和大量免費借閱的書籍，相對來說圖書館學習的成本是比較低的，所以去圖書館學習是大多人的選擇。因此，圖書館的地位越來越重要，這種現(xiàn)狀對于圖書館的管理制度提出了更大的挑戰(zhàn)。如何更好地規(guī)范圖書館的管理是圖書館方面非常重視的問題，圖書館典藏工作對圖書管理及圖書資源分配是至關重要的。

一、典藏的含義及地位

圖書館中的典藏主要指的是對圖書的收藏、調(diào)配和管理。在公共或?qū)W校圖書館中都會設置一個專門的部門——典藏部，進行圖書的典藏工作。典藏工作包括圖書館文獻的驗收校對、館藏目錄的整理審核、登記管理等。

典藏部和圖書館中的采編部、流通部等其他部門是不一樣的，典藏是圖書館重要業(yè)務工作部門，典藏的工作性質(zhì)是承上啟下。典藏部的具體工作主要是負責圖書的位置調(diào)配、圖書上架位置擺放、圖書排架、圖書刀架、圖書的儲藏、破損圖書修復和刪除工作。典藏工作能否順利進行關系到圖書館文獻是否得到充分利用，圖書館藏書布局是否合理。典藏的職能作用到圖書館內(nèi)所有管理的進行， 是推動圖書館工作流程的重要渠道。

典藏在圖書館圖書管理中的作用具體體現(xiàn)在幾個方面：

（一）反饋作用

在圖書管理中，典藏部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以反饋關于圖書借閱等的情況，有利于圖書的合理采購。圖書館采購人員如果不了解這一點，可能導致不合理的采購，比如過多地采購了某類圖書，而這類圖書的借閱率并不高，造成圖書資源浪費;另一方面，可能又由于某種書籍采購過少，而該書籍借閱者甚眾，導致借閱者無書可借。但是如果圖書館的采購人員能在采購圖書之前和典藏部門進行溝通，確保得到相關圖書的信息反饋，這樣就能更加合理化地采購圖書。

（二）調(diào)配作用

隨著圖書管理制度不斷完善，圖書館需要更加有效管理，其中典藏的主要任務是負責圖書的調(diào)配。典藏員要對新購買的圖書進行編號，這樣才能滿足讀者能夠更快捷、方便地找到所需要的圖書。典藏部門還需要做好圖書的驗收工作，對相應的圖書進行完整地調(diào)配，在調(diào)配時候，典藏人員要考慮讀者的需求，將各類圖書調(diào)配到有文獻檢索的地方，這樣就會使讀者快速地查閱到自己想借閱的圖書。

（三）清除作用

典藏人員在圖書館書籍管理中還有圖書的清點、修復責任。典藏人員通過對圖書借閱信息的統(tǒng)計，從而對圖書進行清理與剔除以及破損書籍的修復工作。在管理中，要注意及時地對內(nèi)容陳舊過期的圖書或幾乎沒有被借閱過的書籍進行清除，避免造成不必要的人力資源、財力資源的浪費。同時，對于借閱率高的書籍進行定期的檢查，如有破損情況要及時修復以便重新循環(huán)利用。

二、加強圖書館典藏管理的措施

（一）轉變圖書館典藏管理人員的思想觀念和工作態(tài)度

隨著科學技術迅速發(fā)展，各學科的廣度和深度也越來越寬泛，圖書的種類也必然越來越多，這就增加了圖書館對圖書管理的難度。在某些圖書館中，典藏人員由于沒有真正認識到典藏工作在圖書管理中的重要作用，在日常的典藏工作中思想上不夠重視，態(tài)度不夠端正。為此典藏人員一定要自身端正工作態(tài)度，對典藏工作在思想上引起高度重視，并用實際行動參與到實踐中來，為圖書館的管理工作提供強有力的幫助。

（二）利用現(xiàn)代信息技術科學合理地典藏圖書

現(xiàn)在網(wǎng)絡隨著科技的發(fā)展越來越發(fā)達，這使得圖書館的資料需要得到更加科學合理化的管理。一方面，可以借助于專業(yè)的圖書管理軟件，有條件的圖書館也可以根據(jù)自身的情況自主開發(fā)適合自己圖書館的管理軟件，對圖書館的紙質(zhì)書籍做好數(shù)據(jù)庫管理。另一方面，圖書館的館藏工作還要在電子書、典藏文獻上做到科學合理地管理，在這方面就要求圖書館管理人員要更加細心地對電子資料的穩(wěn)妥保存，對書籍的電子資料進行備份以免丟失，并且對相應的紙質(zhì)書籍、電子書籍進行分類管理，使其更加合理科學地為讀者提供更好的服務。

（三）認真做好典藏管理工作

做好典藏工作首先需要對典藏管理工作的各項制度進行落實，時刻關注圖書館進書渠道，要在圖書進入圖書館入庫之前對圖書質(zhì)量進行檢查和檢測，從而避免出現(xiàn)裝幀不合格、錯版、盜版的圖書進入圖書館，圖書入庫后典藏人員還要對圖書分類進行檢查，避免出現(xiàn)文獻錄入錯誤。此后還要加強對新書進行宣傳，形成新書指引，引導讀者對書籍的基本信息進行了解。最后管理人員還需要高度重視圖書質(zhì)量，杜絕庸俗低級趣味的書籍進入圖書館。

（四）借鑒其他學科的成果發(fā)展典藏的手段和方法

隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，許多新興的科技和手段如雨后春筍般地應運而生，例如，人工智能識別，工業(yè)機器人檢測，大數(shù)據(jù)分析等。可以設想或考慮在一些珍貴書籍或孤本書籍上內(nèi)置傳感器芯片，只要這些書籍的位置發(fā)生變動傳感器就會發(fā)出傳感信息到圖書館的服務器，典藏工作人員可以實時監(jiān)控這些圖書的位置，從而對這些書籍的情況了如指掌。利用大數(shù)據(jù)分析，就可以對各種書籍的借閱率進行較全面的分析，從而為書籍的更新或淘汰提供詳細的參考信息。

三、結束語

在日新月異地快速發(fā)展的社會中，種類繁多的圖書管理，賦予了典藏工作人員沉重的工作使命。典藏人員要從思想上重視并有足夠的責任心去對待工作，同時利用現(xiàn)代化的信息技術手段合理地進行圖書典藏才能提高典藏工作的效率，只有在圖書館圖書典藏管理工作中利用科學規(guī)范的方法，為廣大讀者提供更好的服務，才能使讀者享受閱讀帶來的快樂，使廣大讀者在知識浩瀚海洋中遨游。