高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)策略研究

李志超

摘 要：我國(guó)高校圖書(shū)館建設(shè)起步較晚，從最開(kāi)始提出建設(shè)高校的特色圖書(shū)館，到現(xiàn)在已經(jīng)建立起各種高校特色圖書(shū)館類(lèi)型，因此針對(duì)各種類(lèi)型的出現(xiàn)也發(fā)展為多種研究方向，到目前為止我國(guó)的高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步和成就。本文針對(duì)高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題，并對(duì)高校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的研究。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;特色數(shù)據(jù)庫(kù);策略

在這個(gè)信息高速發(fā)達(dá)的時(shí)代，能夠在海量且無(wú)序的信息資源中快速、準(zhǔn)確地獲取所需專(zhuān)業(yè)信息，是對(duì)高校圖書(shū)館資源建設(shè)提出的新挑戰(zhàn)[1]。把具有地方特色的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源收集起來(lái)，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)、建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)[2]，有利于拓寬各大高校圖書(shū)館信息資源服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)資源布局，對(duì)促進(jìn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色資源深度開(kāi)發(fā)和使用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)學(xué)者對(duì)高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，排名靠前的重點(diǎn)高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)數(shù)量多，普通院校數(shù)量相對(duì)較少，且位于省會(huì)城市的高校數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)較為完善，部分高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面存在著諸多問(wèn)題，無(wú)論是從數(shù)量還是質(zhì)量上[3]。高校在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的能力上有所欠缺，少數(shù)高校建設(shè)1個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，甚至存在高校沒(méi)有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)象[4]。重點(diǎn)高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)從規(guī)模和種類(lèi)上都是值得其他高校學(xué)習(xí)的。

2 高校圖書(shū)館特色資源建設(shè)存在的問(wèn)題

1）特色數(shù)據(jù)庫(kù)總體數(shù)量不多，建設(shè)質(zhì)量參差不齊。各高校之間特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量分布不均，有些高校并沒(méi)有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，他們只是把論文提交系統(tǒng)，館藏書(shū)目檢索系統(tǒng)以及隨書(shū)光盤(pán)等列入自建數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并沒(méi)有建設(shè)能夠反映本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，還有一些高校因?yàn)橘M(fèi)用的問(wèn)題，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法更新和維護(hù)，致使數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和重新利用成為一紙空談，浪費(fèi)了大量的可利用資源。所以各個(gè)高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)不足、管理力度不夠、人力資源的配置不合理等原因都有可能影響特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。還有就是高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的價(jià)值存在疑惑，不重視它的發(fā)展，也會(huì)導(dǎo)致建設(shè)的短路。

2）特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源分類(lèi)混亂。大部分高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)等特色資源分類(lèi)混亂，比如大多數(shù)圖書(shū)館將論文提交系統(tǒng)、館藏書(shū)目信息檢索系統(tǒng)列入自建數(shù)據(jù)庫(kù)的特色資源當(dāng)中，使得用戶(hù)弄混數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)功能。由于大多數(shù)圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源時(shí)沒(méi)有創(chuàng)新設(shè)計(jì)，導(dǎo)致各館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，很多亟待開(kāi)發(fā)的功能也未能創(chuàng)建，所以存在圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)特色資源分類(lèi)混亂，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在建庫(kù)之前也沒(méi)有做完整的調(diào)研，未能及時(shí)了解用戶(hù)的需求，造成盲目建庫(kù)，使得特色數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量水平不高，致使館藏資源服務(wù)水平大打折扣，直接影響到用戶(hù)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率和體驗(yàn)感受。

3）各館特色資源共享程度低。高校圖書(shū)館的各種資源并沒(méi)有得到充分地利用，很多高校圖書(shū)館的站內(nèi)資源受IP地址的限制，所以很多處于外網(wǎng)的人無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)使用往往是通過(guò)指定校園賬號(hào)登錄或是通過(guò)校園IP進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，比如湘潭大學(xué)的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)必須通過(guò)登錄校園賬號(hào)才可以使用。這在很大程度上限制了館際互借與合作，導(dǎo)致各館館藏資源不能實(shí)現(xiàn)共建共享，特色資源得不到有效利用

4）特色數(shù)據(jù)庫(kù)后續(xù)維護(hù)與更新能力差。由于各館自建數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和性質(zhì)各有不同，維護(hù)系統(tǒng)的管理人員素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力不同，因此更新進(jìn)度也相應(yīng)不同[5]。各個(gè)高校圖書(shū)館都會(huì)以某類(lèi)資源為主建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但由于近幾年資金和管理人員投入不足，更新速度較慢，長(zhǎng)期得不到有效的維護(hù)，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)鏈接錯(cuò)誤或資源不能訪(fǎng)問(wèn)等狀況造成本校特色資源得不到有效利用，截至目前為止該庫(kù)已基本無(wú)人問(wèn)津。有些數(shù)據(jù)庫(kù)后期沒(méi)能得到及時(shí)更新和維護(hù)，目前也基本成為“死庫(kù)”。造成這些狀況的多半原因是由于后期資金不到位，技術(shù)人員缺乏，系統(tǒng)長(zhǎng)期得不到更新與維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)不能正常訪(fǎng)問(wèn)。

5）特色數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)程度總體偏低。高校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量上存在著很大差別，相對(duì)來(lái)說(shuō)質(zhì)量較高的除了國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)高校以外，目前能達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)館也只有重點(diǎn)大學(xué)，雙一流院校等，其數(shù)量也達(dá)不到總體的三分之一，大多數(shù)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)都只是流于形式，并沒(méi)有按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特色庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，缺乏相應(yīng)的開(kāi)發(fā)深度，只是將本館的特色資源進(jìn)行了載體轉(zhuǎn)換，即紙質(zhì)資源向電子資源的轉(zhuǎn)化。

根據(jù)高校圖書(shū)館的實(shí)際情況，可從以下幾個(gè)方面對(duì)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行重新改建，以期推動(dòng)新時(shí)代下高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作朝著良性健康方向發(fā)展，同時(shí)也為未來(lái)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供一些建設(shè)意見(jiàn)。

3 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建議

1）及時(shí)更新與維護(hù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。為用戶(hù)提供積極有效的服務(wù)是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使命，根據(jù)用戶(hù)的不同需求也可以不斷完善特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。圖書(shū)館工作人員必須要了解不同學(xué)歷背景的用戶(hù)需求，不斷地收集整理特色資源，及時(shí)的更新特色數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行技術(shù)維護(hù)，防止出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)空白，運(yùn)行出錯(cuò)的問(wèn)題，爭(zhēng)取把特色數(shù)據(jù)庫(kù)的功能最大化的用于服務(wù)中。

2）適當(dāng)增加特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)種類(lèi)。適當(dāng)增加特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)種類(lèi)，既增加了數(shù)量，也豐富了內(nèi)容。高校圖書(shū)館需要及時(shí)收集地方特色資源，比如當(dāng)?shù)氐拿耍撔＝艹鲂Ｓ训日滟F資料，以此增加建設(shè)種類(lèi)。要根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需求，建立滿(mǎn)足學(xué)科發(fā)展的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，支持教學(xué)，科研，論文寫(xiě)作。高校之間更要進(jìn)行信息共享，對(duì)不同高校不同主題內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫(kù)要互相學(xué)習(xí)，聯(lián)合發(fā)展能夠完善特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

3）特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化原則。在保證特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)也要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須按照國(guó)家頒布的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實(shí)施，各大高校圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)其資源共享，就應(yīng)把標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化放在第一位，標(biāo)準(zhǔn)化缺失會(huì)直接影響網(wǎng)絡(luò)化使用效率。各高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)信息資源交流，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地滿(mǎn)足本校教學(xué)、科研和學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)需求，為高校圖書(shū)館特色資源共建共享和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4）重視培訓(xùn)與招募專(zhuān)業(yè)館員。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)化的管理人員，尤其是在圖書(shū)館長(zhǎng)期工作的人員。但就目前來(lái)講，高校圖書(shū)館館員的學(xué)歷層次偏低，專(zhuān)業(yè)技能不足，甚至有些重要的工作交由退休人員完成，這在一定程度上制約了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此想要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，必然要在管理人員方面嚴(yán)格把關(guān)，在招募館員時(shí)，對(duì)其專(zhuān)業(yè)背景的了解必須深入，并組織考察專(zhuān)業(yè)技能，專(zhuān)業(yè)人員能做專(zhuān)業(yè)的事情，也能為以后特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)。對(duì)本館的管理人員必須進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，增加管理的技能，學(xué)習(xí)如何操作數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新和維護(hù)，完善特色數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，滿(mǎn)足用戶(hù)的使用需求。

5）定制覆蓋范圍廣的信息技術(shù)。新技術(shù)的使用使得圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)更加高效，因此新方法要適用于數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化。要定制覆蓋范圍更廣的信息技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)軟件、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)理念等，增強(qiáng)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的軟硬實(shí)力，針對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)供給進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，進(jìn)而增加知識(shí)服務(wù)的功能和效率，實(shí)現(xiàn)面向特色數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)服務(wù)升級(jí)?；谔厣珨?shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)，可以打造一個(gè)知識(shí)交流的平臺(tái)，供用戶(hù)在該平臺(tái)上更加輕松愉悅的發(fā)表反饋信息，推薦優(yōu)秀書(shū)目等終端服務(wù)項(xiàng)目，激發(fā)用戶(hù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的熱情，促進(jìn)知識(shí)的廣泛傳播。

4 總結(jié)

為了抓住信息時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇，高校應(yīng)大力加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，并且注重更新與維護(hù)工作，在招募圖書(shū)館工作人員時(shí)關(guān)注其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和背景，運(yùn)用信息技術(shù)科學(xué)整理特色資源，定制標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范，滿(mǎn)足多樣化的用戶(hù)需求，進(jìn)一步提升高校的綜合實(shí)力。

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