大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式研究

摘 要：在醫(yī)院的實際運營當中，醫(yī)療檔案是其中非常重要的資料，其中收藏著醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)以及各項活動當中的重要信息，是當下醫(yī)院改革過程中的關(guān)鍵部分。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當前醫(yī)院檔案管理的需求。本文主要從大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的重要意義出發(fā)，針對當下存在的不足，從而探尋大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作有效融合的最佳方式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;融合方式

由于醫(yī)院的特殊屬性，導致每日保存的資料目錄數(shù)量十分龐大，所以檔案管理對于醫(yī)院而言十分重要。在信息時代之下，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法滿足當下醫(yī)院檔案管理的實際需求。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以為其帶來變革的新途徑，未來醫(yī)院檔案管理數(shù)字化、高效化、信息化將成為發(fā)展大趨勢。

1 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的必要性

1）保證檔案信息的完整。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院的各項管理工作當中普遍運用信息技術(shù)、通訊技術(shù)以及先進的計算機技術(shù)，因此檔案管理的形式愈加多樣。除了紙質(zhì)化文件檔案之外，還有報表、文件以及圖片等電子形式，甚至還有MRI、CT等影像方面的文件。在這種情況之下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式方法已經(jīng)難以滿足當下醫(yī)院運營以及管理需求，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展形成制約[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院檔案工作有效融合，能夠為檔案提供更為多樣化的載體儲存方式，保證檔案的完整，為醫(yī)生做病理診斷提供參考，發(fā)揮醫(yī)院檔案的最大價值。

2）提高檔案數(shù)據(jù)的共享性。醫(yī)院當中科室眾多，所以檔案資料非常復雜，不但有人事檔案、病歷檔案，同時還有科研成果的檔案、醫(yī)療文書、醫(yī)療設(shè)備的檔案等等，而這些資料對于醫(yī)院各個科室開展具體的業(yè)務(wù)以及工作有著非常重要的作用，是其參考的重要依據(jù)[2]。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理有效融合，搭建檔案管理的信息平臺，使檔案管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進行有效的對接，從而使檔案資源共享成為現(xiàn)實，提高醫(yī)院檔案的利用率。

3）拉升檔案整體服務(wù)水平。醫(yī)院檔案的管理水平非常重要，可以說能夠直接影響到醫(yī)院各項工作能否順利開展，同時也關(guān)系到是否能夠為各科室部門提供更好的服務(wù)。傳統(tǒng)檔案管理流程僅僅是采集、歸檔、整合，服務(wù)內(nèi)容十分單調(diào)。將大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，可以借力大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和強大的挖掘技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，方便了醫(yī)院內(nèi)部控制，同時也便于醫(yī)療服務(wù)工作的開展，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)化服務(wù)能夠有效拉升檔案管理整體服務(wù)水平[3]。

2 當下醫(yī)院檔案管理工作存在的不足

1）檔案管理數(shù)字化水平低。在醫(yī)療改革不斷推進和深化的當下，我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量也在不斷的提高，連帶的醫(yī)療檔案的總數(shù)量也成倍上漲。就目前的醫(yī)療檔案而言，不但包括醫(yī)囑、手術(shù)會診記載、病程病理報告，同時還包括X光膠片和多種圖文影像以及監(jiān)測信息。就我國醫(yī)療檔案管理標準規(guī)定，住院病歷保存時間為30年，門診病歷保存時間為15年。但是在檔案存儲量不斷加大的當下，醫(yī)院對于檔案管理數(shù)字化卻沒有相應(yīng)的財力和物力投入，而且對于檔案數(shù)據(jù)的信息化產(chǎn)品配備相對落后，導致醫(yī)院檔案管理水平較為低下[4]。

2）檔案管理效率低下。在我國醫(yī)院的檔案管理工作當中，其管理體制的制定存在一定的問題，其發(fā)展并不健全，在實際的工作當中存在著崗位分工不明晰、多頭管理等問題，沒有形成完善而統(tǒng)一的管理機制。醫(yī)院的檔案管理工作十分分散，各部門科室分別負責相應(yīng)的檔案管理，舉例來說，人事檔案屬于人事部門管理，病例檔案在臨床科室，科研檔案則歸科研部門保存。這種情況再加上檔案生成保存的時間較長，各部門沒有有效的檔案共享平臺，所以檔案管理的難度很大，實際的管理效率低下。

3）從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作的從業(yè)人員不但要具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)素質(zhì)，同時還要精通醫(yī)院檔案管理方面的業(yè)務(wù)，另外從業(yè)人員還應(yīng)當掌握信息技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識，能夠更順暢的操作檔案管理系統(tǒng)。但是在我國當下醫(yī)院檔案管理的實際工作當中，從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，缺乏專業(yè)的管理人才，很難適應(yīng)醫(yī)院檔案管理改革以及日常管理工作，阻礙了醫(yī)院檔案管理信息化的進程。

4）缺少安全防護措施。雖然當下不少醫(yī)院已經(jīng)加速開展電子檔案管理，將紙質(zhì)的醫(yī)療業(yè)務(wù)資料、科研資料、人事資料等已經(jīng)做了相應(yīng)的電子化處置，提高了檔案保管和調(diào)取方面的效率，但需要注意的是，當下醫(yī)院對于電子檔案管理方面缺乏有效的監(jiān)督和安全防控制度，同時也缺乏對于安全防控措施的正確使用。這樣的情況很容易造成電子檔案信息發(fā)生泄露、被篡改以及遺失等情況，檔案信息的安全性不高。

3 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合策略

1）創(chuàng)建檔案管理大數(shù)據(jù)。首先，領(lǐng)導層要充分重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理當中的重要作用，革新思想和觀念，利用大數(shù)據(jù)的思維方式，從檔案工作的實際出發(fā)，對于工作環(huán)節(jié)及其之間的關(guān)系要做到精準把握，而且還要積極革新檔案管理的方式方法，醫(yī)院檔案管理采用大數(shù)據(jù)的方式，使得大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中能夠順利實施;其次，對于檔案管理大數(shù)據(jù)建設(shè)要對其設(shè)立專項的資金，保證其順利進行;第三，要健全檔案管理體系，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的前提之下，要對于電子檔案的管理體系的具體工作準則和責任管理等方面進行明確，保證醫(yī)院檔案管理能夠與大數(shù)據(jù)有效進行融合，提升檔案管理的效率[5]。

2）建立數(shù)字化檔案管理模式。建立數(shù)字化檔案管理模式主要可以從三方面做起：首先要做到檔案信息共享，做好醫(yī)院檔案管理體系與其他體系之間的對接，保證各科室部門的醫(yī)療服務(wù)信息能夠及時、準確、全面的進行收集和歸檔;其次，紙質(zhì)檔案管理與數(shù)字化檔案管理二者并行，醫(yī)院可結(jié)合二者的優(yōu)勢，對其分別進行保存，使二者能夠有效互補，從而形成高效工作;第三，要搭建大數(shù)據(jù)智能分析平臺，相比于傳統(tǒng)管理方式，大數(shù)據(jù)在各方面都有技術(shù)優(yōu)勢，搭建健全的檔案智能分析平臺，能夠真正使檔案管理實現(xiàn)智能化、數(shù)字化。

3）做好檔案“云”管理。在大數(shù)據(jù)時代，云計算技術(shù)是可以提高檔案信息數(shù)據(jù)管理的重要技術(shù)之一。利用云計算技術(shù)可以對各類檔案進行整合和優(yōu)化，提高醫(yī)院的檔案服務(wù)水平。首先，醫(yī)院檔案可以借助云計算平臺進行存儲，將檔案信息分布到各個節(jié)點，實現(xiàn)檔案查詢、提取以及更新方面的云管理;其次，醫(yī)院需要加強服務(wù)器的節(jié)點數(shù)據(jù)管理，使其滿足云計算的需求，對于保密性要求較低的檔案可上傳云平臺進行儲存，減少醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的資金壓力，提升檔案管理的效率。

4）加強安全防護措施。首先醫(yī)院檔案管理要做好防火墻和網(wǎng)絡(luò)入侵檢測的防御系統(tǒng)，對于外部的信息進行高安全性的檢測，防止外部入侵;其次，醫(yī)院還需加大網(wǎng)關(guān)病毒防御的系統(tǒng)，防反病毒保證電子檔案信息的安全;第三，要做好電子檔案的備份，尤其是對醫(yī)療科研成果等保密檔案的備份，除了要加強安全管理之外，還需要對其進行物理備份，防止丟失。

4 結(jié)語

綜上，醫(yī)院檔案管理工作融入大數(shù)據(jù)的技術(shù)已經(jīng)成為必然趨勢。對于醫(yī)院檔案管理當下存在的矛盾和不足，醫(yī)院要重視起來并進行有針對性的解決，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化，從而提升醫(yī)院檔案管理工作的效率以及綜合水平。

參考文獻

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[3]杜帥.大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式探尋[J].中外企業(yè)家，2020（04）：145.

[4]鐘瑩.基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的作用及影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（03）：115+117.

[5]趙常婷.大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（32）：37-38.

作者簡介

王艷（1973-），漢族，女，山東蘭陵人，本科，館員，研究方向：醫(yī)院檔案管理。