做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的有效措施

李麗華

摘 要：竣工資料是施工情況的記錄，真實(shí)反映了施工建設(shè)的全過程，也是工程質(zhì)量的內(nèi)在反映。本文探討了水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理，其目的是保證水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與強(qiáng)化檔案管理的效果，提升其利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)、社會以及生態(tài)效益。

關(guān)鍵詞：水利工程;竣工檔案;驗(yàn)收資料整理

重視水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理工作，可以有效提升資料的使用效果和工程的管理成效。但鑒于水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理相對較為復(fù)雜，所以一定要對規(guī)劃化編制的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確，并且采取有效的管理措施，做好水利工程竣工資料的管理工作。

1 水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理的重要性

在水利工程建設(shè)竣工后，會產(chǎn)生大量的資料，利用價(jià)值相對較高。但這些資料相對較為復(fù)雜，只有做好水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理工作，才能提升其利用價(jià)值，為類似工程的開展提供重要的參考意見，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。做好水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理工作是非常重要的。

一是在水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理的過程中，可以反映出工程的整體建設(shè)情況，分析其中可能出現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的解決方案，進(jìn)而保證竣工工程資料的利用價(jià)值。二是做好水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理工作，可以有效提升工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量，保證竣工工程資料在工程建設(shè)中的功能性，提升建設(shè)效率，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。三是可以從水利工程竣工資料的規(guī)范化編制與管理中分析工程前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量以及施工方案應(yīng)用的效果，有利于工程建設(shè)質(zhì)量的提升。

2 水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理的有效措施

2.1 做好竣工檔案驗(yàn)收資料的規(guī)劃化編制

由于水利工程竣工資料相對較多，為了提升其利用價(jià)值，做好規(guī)范化編制是非常必要的。

1）竣工資料編制。一定要保證竣工圖的各項(xiàng)內(nèi)容清晰、整潔、準(zhǔn)確、規(guī)范，可以真實(shí)的反映驗(yàn)收實(shí)際情況，并且對相關(guān)信息進(jìn)行填寫和蓋章。在填寫和蓋章的時候，不能出現(xiàn)重復(fù)填寫和重復(fù)蓋章的現(xiàn)象，簽署手續(xù)要齊全，保證水利工程竣工資料規(guī)范化編制的效果，加強(qiáng)水利工程竣工資料的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2）嚴(yán)把資料質(zhì)量。若是水利工程在建設(shè)階段沒有發(fā)生任何變動，施工單位需要在工程竣工圖簽字、蓋章位置進(jìn)行確定。若發(fā)生變更，需在竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注，可以利用紅色修改筆進(jìn)行標(biāo)注，并需注明修改的依據(jù)和原因。同時，需要附加工程變更通知單，并在通知單上簽字和蓋章，修改通知單要與修改圖相對應(yīng)，避免在后期編制時出現(xiàn)異常。

3）收集分類整理。水利工程竣工資料可以充分反映出施工階段的實(shí)際情況，也是施工階段是否呈現(xiàn)程序化、規(guī)范化、制度化管理的具體表現(xiàn)。因此，在水利工程竣工資料規(guī)范化編制的過程中，一定要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)竣工資料的填寫和收集工作，在一定程度上保證水利工程竣工資料的真實(shí)性和有效性。同時，在填寫和編制完成后，需要將其上交到有關(guān)部門進(jìn)行審核，避免產(chǎn)生較大的誤差。另外，在資料收集和整理時，需要對資料的性質(zhì)進(jìn)行明確，文字類資料和特殊載體資料進(jìn)行劃分，便于后期管理。在進(jìn)行歸類的時候，需要對各個階段的管理文件進(jìn)行明確，如施工管理文件、施工過程文件、設(shè)備質(zhì)量保證資料、原材料成品、半成品質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量檢查實(shí)驗(yàn)評定資料等方面，這樣可有效實(shí)現(xiàn)水利工程竣工資料規(guī)范化編制的效果。

4）規(guī)范組卷歸檔。一是在歸類的時候，需要對各項(xiàng)資料進(jìn)行標(biāo)注，根據(jù)所標(biāo)注的內(nèi)容和信息進(jìn)行資料入庫管理，方便后期水利工程竣工資料的查找和使用，提升其利用效率和價(jià)值。在水利工程竣工資料歸類的時候，需要對其功能進(jìn)行明確，有針對性進(jìn)行利用，實(shí)現(xiàn)良好的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。二是針對特殊載體資料需要根據(jù)資料的情況進(jìn)行文字說明，主要包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等，保證水利工程竣工資料規(guī)范化編制的全面性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。同時，圖像需要以JPg格式進(jìn)行保存，并且可以根據(jù)需要進(jìn)行幻燈片的制作，提升其利用效率。另外，需要形成一個完整的文件目錄，并且做好后續(xù)工作，便于對資料后期使用。在水利工程竣工資料規(guī)范化編制的時候，不能隨意復(fù)制，避免出現(xiàn)問題。

2.2 做好竣工檔案驗(yàn)收資料的管理

在水利工程竣工資料的規(guī)范化編制完成后，要想有效提升其利用價(jià)值，需要采取合理的管理措施，加強(qiáng)其管理效果力度和利用效果。

1）構(gòu)建完善的管理資料。水利工程施工是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，且施工時間相對較長，作業(yè)難度也相對較大，經(jīng)常會受到一些因素的影響，施工質(zhì)量難以保證，工期也會出現(xiàn)延誤的現(xiàn)象。因此，基于各項(xiàng)情況，需要根據(jù)水利工程建設(shè)的實(shí)際情況，構(gòu)建相應(yīng)的水利工程竣工資料管理制度，對各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行明確，嚴(yán)格落實(shí)每一項(xiàng)工作體系，有效提升水利工程竣工資料管理的效果。同時，強(qiáng)化管理意識，針對各個方面的水利工程竣工資料管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控，要求參建單位做到工程建設(shè)與檔案同步，有效提升水利工程竣工資料的利用效果。

2）提升電子信息化管理。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利工程檔案管理室全面采用信息化建設(shè)可以充分提高查檔時的效率。工程檔案信息化管理建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，離不開資金的支持和完善的設(shè)備配置。在互聯(lián)網(wǎng)時代，水利工程電子檔案信息主要通過計(jì)算機(jī)、光盤等載體進(jìn)行存放。這類載體儲存信息時間久，儲存量大，查找和分析也非常便利，但是也有一定的弊端，比如載體設(shè)備的損害，或者文檔信息的丟失，那么定期檢查電子載體的儲存性能、檢查、維修等必不可少。不穩(wěn)定和可變性也是電子載體的特征之一，因此做好備份工作也是保障水利工程電子檔案信息儲存的重要手段。建立一個規(guī)范的水利工程信息化管理制度具體可有以下步驟：（1）掌握動態(tài)變化。對水利工程建設(shè)市場的動態(tài)化發(fā)展充分掌握，按照具體情況修改或調(diào)整檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作跟上時代的變化。（2）規(guī)范檔案管理行為。加大水利工程檔案的日常管理力度，包括審計(jì)、監(jiān)督和質(zhì)量檢查，保證各責(zé)任部門的監(jiān)督職能有效落實(shí)。（3）制定獎勵機(jī)制?？梢韵驒n案管理納入水利工程建設(shè)單位的績效考核或年度考核，制定嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)，并且在執(zhí)行過程中做到獎懲分明，建設(shè)一個良好的工作環(huán)境。

3）加強(qiáng)監(jiān)督審核管理。為了保證水利工程竣工資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，加強(qiáng)監(jiān)督管理力度是非常必要的。在工程竣工以后，需要對各項(xiàng)資料進(jìn)行整理和編制，并且根據(jù)水利工程建設(shè)的實(shí)際情況，對工程竣工資料進(jìn)行審核，分析其是否與工程施工的實(shí)際情況相符，提升其利用價(jià)值。

4）嚴(yán)格把關(guān)歸檔質(zhì)量。檔案質(zhì)量是否過關(guān)的基礎(chǔ)就是檔案收集是否全面準(zhǔn)確，因此在檔案進(jìn)行移交時就要對檔案的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，這樣才能確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案具有高質(zhì)量，有效避免不合格的檔案出現(xiàn)。對于檔案的要求包括真實(shí)的工程文件信息、整潔完善的圖表、清晰的簽字審批手續(xù)等。要想做到上述幾點(diǎn)，建設(shè)項(xiàng)目單位應(yīng)設(shè)立檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)問題要及時和各單位部門聯(lián)系，對收集的檔案信息進(jìn)行詳細(xì)檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不符合條件的要及時整改，以確保檔案資料歸檔質(zhì)量。

3 結(jié)語

綜上所述，做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作至關(guān)重要。為此，應(yīng)加強(qiáng)水利工程竣工資料規(guī)范化編制和管理的效果，確保水利工程竣工資料的嚴(yán)謹(jǐn)性，提升其服務(wù)利用價(jià)值，為今后水利工程建設(shè)開展提供重要的參考依據(jù)，從而不斷促進(jìn)水利事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)、社會及生態(tài)效益。

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