事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究

周麗艷

摘 要：這些年以來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革以及發(fā)展，事業(yè)單位也隨之進(jìn)行了很多改革和突破，在很大程度上，事業(yè)單位人員的流動(dòng)性變得更高，而人事檔案管理工作是能夠掌握人才信息的最主要的途徑，因此在事業(yè)單位管理工作中也變得更加重要?？墒悄壳坝泻芏嗍聵I(yè)單位的人事檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題，基于此本文主要討論了事業(yè)單位現(xiàn)階段在人事檔案管理工作方面的一些主要問(wèn)題，并且提出了相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理工作;優(yōu)化

目前一些事業(yè)單位，已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，并且采取了一些措施給予一定的突破和創(chuàng)新。但是人事檔案管理工作當(dāng)中仍然存在著一些問(wèn)題，因此相關(guān)人員必須不斷探索使用最新的方式，引入一些先進(jìn)的科技從而使事業(yè)單位的人事檔案管理工作可以獲得全面提高。

1 目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 人事檔案管理工作手段滯后

目前有很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作，使用的是比較傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行操作。但人事檔案管理工作當(dāng)中的內(nèi)容相對(duì)較多必須要處理大量的信息，而工作人員的工作量相對(duì)也是較大的。使用手工操作方法，很難真正的去除在人為因素方面產(chǎn)生的影響，也會(huì)存在很多操作失誤的情況。在一定程度上會(huì)讓信息記錄真實(shí)性有所降低，而手工操作的記錄也很容易被篡改。比如在個(gè)人檔案當(dāng)中會(huì)有虛假材料的可能性，也有可能會(huì)隨意更改參加工作的時(shí)間，以及個(gè)人年齡和學(xué)歷等相關(guān)的信息，這些都會(huì)讓人事工作出現(xiàn)一些誤導(dǎo)甚至?xí)斐杀容^嚴(yán)重的后果[1]。

1.2 事業(yè)單位人事檔案管理制度缺陷

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有能夠高度的重視人事檔案管理方面的工作，所以在制度方面的規(guī)范化仍然有所不足。雖然事業(yè)單位的檔案管理部門比較重視人事檔案的重要的作用，但有很多事業(yè)單位目前仍然沒(méi)有建立一些更加科學(xué)，完整的系統(tǒng)性的檔案管理制度，一些人事檔案管理內(nèi)容較為混亂，很難全面收集人事檔案材料。

1.3 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

有一些事業(yè)單位并沒(méi)能夠高度的重視人事檔案管理的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得人事檔案管理工作只是一些較為簡(jiǎn)單的收集和整理材料，不需花費(fèi)很多時(shí)間及精力。而正是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的不重視，也使很多員工的人事檔案管理工作關(guān)注度不夠工作中配合度比較差。所以人事檔案管理工作在事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中，有些單位甚至抱著敷衍的態(tài)度很難真正深入管理，出現(xiàn)一些篡改檔案或者虛報(bào)檔案的情況這對(duì)事業(yè)單位的情況發(fā)展是非常不利。

2 優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

2.1 提升事業(yè)單位人事檔案管理信息化

比較傳統(tǒng)的手工操作的方法，目前已經(jīng)比較難滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化的發(fā)展，如果想要讓事業(yè)單位人事檔案管理效率以及管理質(zhì)量都可以獲得提升，必須要能夠盡量?jī)?yōu)化以及改進(jìn)人事檔案的管理手段。目前是一個(gè)比較典型的信息化時(shí)代，事業(yè)單位需要盡量引入一些比較先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提升人事檔案管理方面的信息化建設(shè)力度，也就是指事業(yè)單位需要使用比較現(xiàn)代化的信息設(shè)備，來(lái)輔助進(jìn)行管理。把個(gè)人檔案輸入電腦中制成電子檔案，既能夠適應(yīng)我國(guó)事業(yè)單位在人才流動(dòng)方面的需要，對(duì)查詢信息較為方便，減少檔案管理人員的工作復(fù)雜度，防止檔案出現(xiàn)毀壞或者磨損。事業(yè)單位需要建立人事檔案的管理化信息系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行社會(huì)共享，要按照每個(gè)人不同的情況設(shè)置有關(guān)身份確認(rèn)以及密碼等相關(guān)的安全保密措施，這樣可以更加高效的查詢和人事檔案相關(guān)的信息[2]。

2.2 建立健全人事檔案管理制度

比較科學(xué)并且合理的管理制度是能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作更加高效的一個(gè)基本原則，也是讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且有序的關(guān)鍵。所以事業(yè)單位需要重視對(duì)人事檔案管理方面的制度建設(shè)。盡量提高力度來(lái)宣傳檔案法相關(guān)的內(nèi)容。讓人事檔案的管理人員可以知法學(xué)法，并且自覺(jué)遵守法律。從而使檔案管理工作能夠正常展開(kāi)。事業(yè)單位需要?jiǎng)澐止芾砣藛T的義務(wù)以及責(zé)任，而且也需要按照單位當(dāng)中的實(shí)際情況，采取相對(duì)應(yīng)的措施，盡量讓人事檔案的管理工作可以按照相關(guān)規(guī)則來(lái)進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要建立一套相對(duì)較為科學(xué)合理的制度，按照管理人員具體的工作表現(xiàn)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或是懲罰。這樣可以讓檔案管理人員工作更加積極主動(dòng)。而單位工作人員也可以更加積極地配合檔案管理工作。事業(yè)單位需要建立一些教育完善的監(jiān)督機(jī)制，成立比較專業(yè)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督以及管理，從而使人事檔案的管理體制改革能夠順利的進(jìn)行[3]。

2.3 正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作

如果想要讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作獲得全面優(yōu)化和改革，首先就是要能夠要求領(lǐng)導(dǎo)者更加具備人事檔案管理方面的意識(shí)，了解人事檔案管理工作的重要性。把這項(xiàng)工作可以納入單位日常的管理項(xiàng)目當(dāng)中，同時(shí)也要盡量支持檔案管理方面的工作，提升對(duì)人事檔案管理方面的各方面資源投入，從而使基礎(chǔ)設(shè)施能夠更加完善，給人事檔案管理部門的工作人員營(yíng)造一個(gè)相對(duì)較為優(yōu)質(zhì)的工作條件。使工作能夠始終保持在一個(gè)更加順利的狀態(tài)。人事檔案管理工作人員也需要盡量端正自己的態(tài)度，以更加嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)記錄每一個(gè)員工在單位的實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷。并且提前進(jìn)行校對(duì)在交接檔案的時(shí)候盡量完成相對(duì)應(yīng)的手續(xù)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人也需要?jiǎng)訂T單位的員工積極配合人事檔案管理工作，及時(shí)上交自己的工作日志和個(gè)人信息等[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前人事檔案管理工作在事業(yè)單位的管理工作中變得更加重要，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該盡量重視人事檔案的管理工作，不斷的完善和優(yōu)化提升人事檔案使用率，充分的發(fā)揮人事檔案的作用以及職能從而使檔案的管理工作獲得全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張中宇.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].城建檔案，2019（07）：15-16.

[2]潘綺綺.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].城建檔案，2019（07）：36-37.

[3]王瑞利.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：149-150.

[4]夏立紅.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：78.