新形勢下的黨校檔案管理工作及實(shí)踐要點(diǎn)闡述

肖時(shí)坤

摘 要：通過對新形勢下黨校檔案管理工作及實(shí)踐要點(diǎn)的研究了解到，檔案管理工作對于黨校發(fā)展而言具有重要作用。因此，為提升黨校檔案管理水平與管理質(zhì)量，總結(jié)出完善規(guī)章制度、做好收集歸檔工作、合理利用先進(jìn)技術(shù)等工作對策，其目的是實(shí)現(xiàn)黨校的更快進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：黨校;檔案管理;信息化

黨校檔案管理工作，是黨校發(fā)展過程中的重點(diǎn)與關(guān)鍵內(nèi)容。黨校檔案是黨校在辦學(xué)實(shí)踐中以及教學(xué)科研中，形成的具有價(jià)值的文件資料。能夠?qū)Ⅻh校不同發(fā)展階段實(shí)際情況展現(xiàn)出來，在其中包含著的黨校發(fā)展歷史，是黨校更好發(fā)展的前提保障。因此，對于檔案管理工作，需要黨校方面能夠加強(qiáng)重視程度，給出有效管理措施，為黨校更好發(fā)展提供保障，同時(shí)提升檔案利用率。所以，本文將針對新形勢下的黨校檔案管理工作及實(shí)踐要點(diǎn)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

1 完善規(guī)章制度

在如今新形勢發(fā)展背景下，黨校檔案管理工作的展開，需要完善的規(guī)章制度，對管理工作的展開進(jìn)行有效指導(dǎo)，同時(shí)規(guī)范工作行為。實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理工作的制度化，這樣才能不斷提升檔案管理水平，提高管理質(zhì)量。在完善規(guī)章制度中，可以從以下幾點(diǎn)展開：

1）針對檔案的立卷歸檔、保存、移交以及保密等，要在制定相應(yīng)制度，構(gòu)建崗位責(zé)任制。促使黨校檔案管理工作人員，能夠?qū)ψ陨韺?shí)際工作內(nèi)容以及職責(zé)等有正確認(rèn)識，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，保證每一項(xiàng)管理工作都能夠有專門工作人員責(zé)任。

2）為激發(fā)管理人員的工作熱情與工作興趣，要結(jié)合實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲制度[1]。也就是說，針對在黨校檔案管理工作中表現(xiàn)較好工作人員，要適當(dāng)給予其獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)可以采取不同形式，比如，精神獎(jiǎng)勵(lì)方式或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式等。這樣檔案管理工作人員才能將更多精力放在檔案管理工作中，積極主動學(xué)習(xí)檔案管理知識，不斷提升自身工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。在崗位中，將自身特長與能力充分發(fā)揮出來。

3）對于電子檔案歸檔管理制度的構(gòu)建，管理人員要給予更多關(guān)注與重視，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化與信息化。這樣可以為檔案保存工作帶來更多便利，避免檔案受潮等情況出現(xiàn)。將電子檔案歸檔工作，落實(shí)到相應(yīng)工作人員身上，提升工作質(zhì)量與工作效率。

2 做好收集歸檔工作

在黨校的發(fā)展中，如果檔案資源匱乏，館藏不豐富，那么檔案的價(jià)值將無法發(fā)揮出來。為避免此類情況產(chǎn)生，要及時(shí)做好檔案的收集歸檔工作。在實(shí)際收集歸檔工作的開展中，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：

1）在黨校檔案管理工作中，檔案的收集歸檔是基礎(chǔ)工作內(nèi)容。如果想要使得原始材料的豐富性得到保障，那么要不斷拓展資料收集種類與收集內(nèi)容，這樣信息覆蓋面會得到拓展。實(shí)現(xiàn)對不同資料信息的收集，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，將文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案等作為主體，同時(shí)對于其他類別檔案，比如，基建檔案、聲像檔案以及實(shí)物檔案等，要給予更多關(guān)注。

2）在黨校檔案收集歸檔工作開展中， 檔案工作人員要結(jié)合黨校檔案分類方案，制定科學(xué)合理的黨校檔案材料收集明細(xì)表。將需要收集的材料內(nèi)容列出相應(yīng)目錄，并發(fā)放到工作人員手中[2]。黨校檔案的主要形成時(shí)間是每個(gè)學(xué)習(xí)的開始與結(jié)束，因此，檔案人員要抓住實(shí)際， 在這兩個(gè)階段中，及時(shí)做好檔案收集歸檔工作。

3）對各部門有價(jià)值的信息資源，要及時(shí)做好跟蹤調(diào)查工作。這樣才能做到在特殊情況下，能夠在第一時(shí)間內(nèi)收集信息材料，并及時(shí)上交材料內(nèi)容。當(dāng)有重大活動開展、培訓(xùn)班活動、重要會議時(shí)，檔案部門要做好提前介入工作，進(jìn)行全方位跟蹤調(diào)查。對各項(xiàng)活動中產(chǎn)生的信息資料，要做好專項(xiàng)收集工作，確保資料收集的全面性、及時(shí)性與真實(shí)性。各部門在黨校相關(guān)文件材料的接收中，可加強(qiáng)對內(nèi)外網(wǎng)的應(yīng)用，使用網(wǎng)絡(luò)做好電子材料歸檔工作。在這一過程中，檔案管理工作質(zhì)量與工作效率可以得到提升，為黨校更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

3 合理利用先進(jìn)技術(shù)

在社會快速發(fā)展背景下，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)，為人們生活以及工作等帶來許多便利。黨校作為黨員干部教育培訓(xùn)的重要基地，更要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，這樣才能確保黨校能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐。在檔案管理信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)對不同先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。具體工作可以從以下幾點(diǎn)展開：

1）黨校檔案信息化建設(shè)工作，是一個(gè)長期工作，需要花費(fèi)許多時(shí)間與精力，因此，為促使信息化建設(shè)工作能夠有序進(jìn)行，要提前做好規(guī)劃設(shè)計(jì)工作[3]。構(gòu)建統(tǒng)一化、規(guī)范化的檔案管理軟件以及信息平臺。同時(shí)，要確保與電子政務(wù)、辦公自動化之間的有機(jī)結(jié)合。爭取將檔案信息化建設(shè)工作，納入黨校發(fā)展工作中。 這樣才能在最大程度上保證，檔案信息化建設(shè)工作的展開，能夠獲得黨校更多的經(jīng)費(fèi)支持與保障。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，構(gòu)建出與黨校相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，同時(shí)確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的安全性與穩(wěn)定性。

2）對于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲器等硬件建設(shè)工作，以及檔案信息管理軟件建設(shè)工作，黨校方面要給予更多關(guān)注與重視。通過加大人力資源投入力度與財(cái)力資源投入力度的方式，將硬件與軟件的作用與價(jià)值發(fā)揮出來[4]。

3）在黨校傳統(tǒng)檔案管理工作的開展中，是以紙質(zhì)形式存在。對于紙質(zhì)檔案，要對其進(jìn)行數(shù)字化處理。在數(shù)字化處理工作中，可以采取錄入形式或者掃描形式。這樣才能將檔案信息內(nèi)容，及時(shí)錄入到數(shù)據(jù)庫中。工作人員在檔案信息的利用中，可以直接到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找，為工作人員節(jié)省更多時(shí)間與精力，同時(shí)提升檔案信息利用率。除此之外，還可以通過掃描錄入方式、數(shù)碼翻拍等方式，實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作，逐漸家里出全文數(shù)據(jù)庫。

4）在黨校發(fā)展中，其館藏內(nèi)容較多。因此，在數(shù)字化加工工作開展中，對于重要檔案、珍貴檔案、利用率較高檔案以及容易受損檔案進(jìn)行優(yōu)先加工，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化與信息化，提升電子檔案存量。在對紙質(zhì)檔案信息化與數(shù)字化過程中，加強(qiáng)對不同先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，在信息管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效整合與處理，確保檔案能夠具有黨校自身特色。這樣才能保證檔案符合黨校發(fā)展，為黨員干部等提供高質(zhì)量服務(wù)。在此背景下，黨校檔案在市場中有著較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢，能夠在促進(jìn)黨校更好發(fā)展中，將自身作用與價(jià)值發(fā)揮出來。

3 結(jié)束語

綜上所述，在黨校發(fā)展中，對于檔案管理工作需要黨校檔案管理工作人員給予更多關(guān)注與重視。及時(shí)分析在檔案管理工作中存在的問題，針對問題給出相應(yīng)解決措施。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，加強(qiáng)對不同先進(jìn)技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的電子化與信息化。確保黨校檔案管理工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐，提升檔案管理水平，為黨校更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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