社區(qū)檔案管理工作的發(fā)展走向

王曉青 孔范德

摘 要：社區(qū)檔案工作是城市檔案工作重要組成部分之一，為了使得城市檔案工作的廣度不斷提高，使得社區(qū)檔案管理工作能夠不斷的規(guī)范化，應(yīng)當(dāng)不斷提高社區(qū)檔案管理的水平。存在著當(dāng)前我國很多社區(qū)檔案管理工作存在著很多的不足，這使得當(dāng)前我國社區(qū)檔案管理工作存在著很大的改善空間。

關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案;管理水平;城市檔案

社區(qū)檔案管理完成存在著各個(gè)街道的管理工作地方較為分散，這使得各個(gè)街道的社區(qū)檔案工作較為凌亂，這進(jìn)一步使得社區(qū)檔案管理進(jìn)一步惡化。存在著當(dāng)前很多社區(qū)檔案管理沒有完善的制度，業(yè)務(wù)能力相對較弱，沒有較多的經(jīng)費(fèi)投入到社區(qū)檔案管理提升中，所以社區(qū)檔案管理工作面臨著很大的挑戰(zhàn)。

1 針對提高社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化的嘗試

1.1 提高對社區(qū)檔案管理工作的認(rèn)識

社區(qū)檔案管理規(guī)范工作的核心就是社會和諧穩(wěn)定，切實(shí)將社區(qū)檔案管理工作納入市重點(diǎn)工作中，形成以黨委政府為核心，以街道辦為主要責(zé)任人，社區(qū)群眾積極參加，切實(shí)形成社區(qū)檔案管理規(guī)范化的局面。相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)將社區(qū)檔案管理工作納入年度工作重要任務(wù)中，加大對社區(qū)檔案管理工作的推動，保障社區(qū)檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照既定的規(guī)劃落實(shí)。

1.2 樹立社區(qū)檔案管理工作標(biāo)桿

由于社區(qū)檔案管理工作往往沒有成熟的案例可以借鑒，需要社區(qū)檔案管理工作人員在工作中不斷的進(jìn)行摸索和總結(jié)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)樹立典型代表，通過樹立社區(qū)檔案管理工作標(biāo)桿的方式，全面推動社區(qū)檔案管理工作穩(wěn)步向前。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)以某街道社區(qū)作為試點(diǎn)單位，集中街道檔案管理部門的人力、物力，確保在短時(shí)間內(nèi)投入大量的資金和社區(qū)檔案管理工作人才保障，完善的社區(qū)檔案管理制度，形成區(qū)域內(nèi)的社區(qū)檔案管理工作標(biāo)桿。通過在區(qū)域內(nèi)打造社區(qū)檔案管理工作標(biāo)桿，將社區(qū)檔案管理工作的成果經(jīng)驗(yàn)推廣到其他社區(qū)檔案管理工作服務(wù)處，提高全市的社區(qū)檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量。

1.3 協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同參與

由于社區(qū)檔案管理工作涉及很多方面，尤其是部分街道辦的社區(qū)檔案管理工作非常落后，單單依靠一個(gè)部門往往難以快速的推動社區(qū)檔案管理工作的快速進(jìn)步。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，引發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)檔案工作的實(shí)施意見》，提出不斷規(guī)范社區(qū)檔案管理工作的目標(biāo)以及所需要做的各項(xiàng)工作。并指派相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)督促社區(qū)檔案工作進(jìn)度，聽取社區(qū)檔案工作匯報(bào)，就社區(qū)檔案工作的現(xiàn)況進(jìn)行要求。財(cái)政部門也應(yīng)當(dāng)將社區(qū)檔案經(jīng)費(fèi)納入年度費(fèi)用預(yù)算中，民政部門也應(yīng)當(dāng)要求社區(qū)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上預(yù)留社區(qū)檔案用房，協(xié)調(diào)經(jīng)信部門給予社區(qū)檔案工作的信息化指導(dǎo)，對于街道辦所面臨的困難，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的進(jìn)行解決。所以街道辦應(yīng)當(dāng)結(jié)合社區(qū)的實(shí)際情況，有針對性的制定社區(qū)檔案升級的行動方案，集中力量完善社區(qū)檔案管理。針對當(dāng)前社區(qū)檔案室所缺乏的硬件，應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行添置，提高社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化水平。社區(qū)檔案室的工作人員應(yīng)當(dāng)從黨群工作、行政工作、文化教育等方面收集各類檔案資料，確保社區(qū)檔案室的資料完善。對于不同的資料，應(yīng)當(dāng)按照不同的保存年限進(jìn)行保存。針對社區(qū)檔案室的各類資料，應(yīng)當(dāng)是依照統(tǒng)一的要求進(jìn)行整理，書籍類資料應(yīng)當(dāng)是依照所編制的整理規(guī)則進(jìn)行擺放，卷宗應(yīng)當(dāng)是按照小流水的方式進(jìn)行排列，對于文件的編號，應(yīng)當(dāng)是以數(shù)字來進(jìn)行編號，從而方便后續(xù)對相關(guān)資料的查找。

2 社區(qū)檔案管理工作的開展走向分析

2.1 社區(qū)檔案管理工作的信息化

將信息化技術(shù)融入到傳統(tǒng)檔案管理工作中，能夠使得檔案管理水平以及服務(wù)質(zhì)量不斷的提升，這也是當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代的需求。檔案館在將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化備份之外，還需要將紙質(zhì)的檔案資料存儲在電腦中，按照相應(yīng)的規(guī)律進(jìn)行擺放，切實(shí)提高社區(qū)檔案資料查詢的效率。

2.2 社區(qū)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

只有社區(qū)檔案管理的基礎(chǔ)工作足夠扎實(shí)，才能使得社區(qū)檔案管理工作得以標(biāo)準(zhǔn)化。依照當(dāng)前我國發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，社區(qū)檔案管理工作站應(yīng)當(dāng)確保檔案資料的內(nèi)容以及格式，提高檔案資料的質(zhì)量。在對檔案資料進(jìn)行歸檔的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案歸檔相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。對于社區(qū)檔案管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人管理，在檔案管理工作人員調(diào)離崗位的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)的檔案工作交接。

2.3 社區(qū)檔案管理工作的專業(yè)化

工作人員在進(jìn)行社區(qū)檔案工作管理的時(shí)候，不單單需要投入工作熱情，還需要掌握社區(qū)檔案管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識。當(dāng)前各個(gè)社區(qū)已經(jīng)招聘了一批學(xué)歷較高、年齡較低的黨員進(jìn)行社區(qū)工作管理。區(qū)屬檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集中培訓(xùn)，切實(shí)使得基層檔案工作管理人員能夠了解業(yè)務(wù)知識，確保能夠?yàn)槿罕娞峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)查檔業(yè)務(wù)的零投訴。

2.4 社區(qū)檔案管理工作的制度化

想要實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案管理工作的循序漸進(jìn)，需要結(jié)合我國已經(jīng)頒布的《檔案法》不斷完善社區(qū)檔案管理工作的相關(guān)制度，這包括對社區(qū)檔案管理的檔案收集、檔案管理以及檔案借閱、保密等等，建立完善的檔案員崗位責(zé)任制度，嚴(yán)格按照相關(guān)制度做好檔案借閱登記工作，這對社區(qū)檔案資料的收集和完善有著很大的促進(jìn)意義。

2.5 社區(qū)檔案管理工作的一體化

由于社區(qū)檔案工作有著一定的復(fù)雜性，在推動社區(qū)檔案工作不斷向前的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合多方力量共同推進(jìn)。當(dāng)前我國檔案局、民政部已經(jīng)聯(lián)合印發(fā)了《城市社區(qū)檔案管理辦法》，這使得社區(qū)檔案管理工作能夠得到相關(guān)部門的協(xié)助，對于建立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化制度有著很大的幫助。民政部應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，切實(shí)以街道辦為主要責(zé)任人，確保社區(qū)檔案管理工作能夠穩(wěn)步向前。

3 結(jié)語

通過對當(dāng)前我國社區(qū)檔案管理工作的現(xiàn)況進(jìn)行分析，對于當(dāng)前我國社區(qū)檔案管理工作中規(guī)范化的嘗試分析，提出社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的走向。確保社區(qū)檔案館能夠?yàn)槿罕娞峁└玫姆?wù)，也能夠使得群眾的檔案意識不斷的增強(qiáng)，切實(shí)為檔案事業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境，推動整個(gè)社會的快速發(fā)展。

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作者簡介

王曉青（1973-），女，漢族，山東日照莒縣，助理館員，大學(xué)，研究方向：檔案管理結(jié)合街道社區(qū)工作方面。