云計算環(huán)境下公司會計信息化應用研究

耿琳 崔永良 方冬梅 魏傳風

萊蕪職業(yè)技術(shù)學院

一、引言

信息化管理是公司實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、提高經(jīng)營效率的重要途徑，而會計信息化則是信息化管理的核心，其重要性不言而喻。當前，中小企業(yè)的會計信息化進程緩慢，尚屬于應用的初級階段，其發(fā)展規(guī)劃和導向也不明晰，建設(shè)成本偏高也是阻礙會計信息深度應用的問題之一，因此，成本低廉且高質(zhì)高效的新會計信息化模式成為諸多公司追尋的方向。此時，云計算等大數(shù)據(jù)技術(shù)適逢其會，其涵蓋云計算資源、存儲設(shè)備、服務(wù)器及應用程序等多項資源，且可以根據(jù)需求進行資源合理配置，強大的運算能力也可提高會計信息化工作效率，而租賃模式可有效降低成本，符合公司成本效益原則，成為當下會計信息化的新發(fā)展方向。

二、云計算環(huán)境下公司會計信息化應用中存在的問題

（一）對云計算認知不足，會計信息化應用程度偏低

會計信息化是當前公司賬務(wù)及會計工作的主流處理方式，基本已經(jīng)全面覆蓋大中型企業(yè)，小型企業(yè)在相關(guān)領(lǐng)域也多有涉獵。但是，相較于會計信息化普及應用范圍廣來說，公司對其的深入化應用程度整體偏低。部分公司僅停留在引入及簡單應用會計信息化軟件的階段，也缺乏對會計信息化應用的人力、物力及財力的支持，而會計信息化需要長期應用才能逐步展現(xiàn)其效益，短期內(nèi)效果有限，加劇了公司管理層對會計信息化重視度不足的問題，無法為云計算的引入奠定堅實的基礎(chǔ)。與此同時，以云計算為代表的大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展，對會計領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠影響，逐漸成為會計信息化應用的新發(fā)展方向。然而，部分公司高層對云計算了解較少，大多是聽聞云計算的各項優(yōu)勢，缺乏深入了解，對于云計算在會計信息化中能產(chǎn)生的效益不甚明晰，因而難以從戰(zhàn)略高度出發(fā)規(guī)劃會計信息化發(fā)展，加之，云計算技術(shù)要求高，建設(shè)費用偏大，所以，諸多公司并未重視云計算在會計信息化中的推廣和應用。

（二）云計算應用缺乏統(tǒng)一標準

保證中小企業(yè)會計信息化順利實施的關(guān)鍵是云計算的標準問題，對云計算的理解差異致使實際應用過程及達成的效果質(zhì)量參差不齊，也就很難在中小企業(yè)發(fā)展中得到全面應用與推廣。現(xiàn)階段，云計算分為微觀云計算與宏觀云計算兩種類型，前者指的是IT配套基礎(chǔ)設(shè)施的利用與交付，即信息或軟硬件資源；后者是指云計算服務(wù)的使用及交付模式，具體涵蓋與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的技術(shù)、軟件、IT基礎(chǔ)設(shè)施等。但無論是微觀云計算或是宏觀云計算，歸根結(jié)底均由云服務(wù)供應商提供，但由于市場上云服務(wù)提供商數(shù)量眾多，并且為中小企業(yè)提供的云計算平臺間并不具有交互性與操作性，再加之，缺乏立法層面的規(guī)范與約束，未能將云計算產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)內(nèi)容、外部經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)問題等考慮在內(nèi)，導致云計算標準統(tǒng)一存在一定的難度，進而引發(fā)系統(tǒng)安全問題。

（三）云計算技術(shù)要求高，服務(wù)商提供服務(wù)較為單一

當前，受網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制及配套基礎(chǔ)設(shè)施的落后，使得我國云計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展無法與發(fā)達國家匹敵，市場上已開發(fā)的云平臺財務(wù)軟件存在或多或少的問題，歸結(jié)原因在于云計算要求普遍較高，而我國云服務(wù)提供商并未完全掌握該種技術(shù)，制約著我國云計算應用范圍，尤其是中小企業(yè)應用面較為狹窄。即使國內(nèi)影響力較大的金蝶與用友兩大公司為中小企業(yè)推出在線會計基礎(chǔ)服務(wù)的系統(tǒng)軟件，但服務(wù)層次也僅限于基礎(chǔ)層面的代理記賬、現(xiàn)金管理等，高層次會計需求尚無法滿足，如風險評估、財務(wù)預算等，也就很難對中小企業(yè)內(nèi)部會計信息展開分析。并且，市場上財務(wù)軟件類型多樣，但云計算提供商提供的軟件功能整體較為單一。而中小企業(yè)的會計需求不限如此，以財務(wù)會計為重心并且結(jié)合公司管理信息的財務(wù)軟件為中小企業(yè)的期望與需求，但現(xiàn)實情況是眾多云計算服務(wù)提供商無法滿足。

（四）會計信息安全無法保障

由于云計算技術(shù)要求高，在會計信息化應用中涉及軟件開發(fā)、信息技術(shù)和會計知識等諸多領(lǐng)域，大多數(shù)中小型公司缺乏足夠的高端人才及資源進行開發(fā)和建設(shè)，因而使用云計算服務(wù)商提供的相關(guān)服務(wù)成為大多數(shù)公司的選擇。但是，在具體應用過程中云計算的信息安全成為雙方關(guān)注的焦點。用戶借用云計算服務(wù)上提供的云計算資源需要聯(lián)網(wǎng)操作，各項會計數(shù)據(jù)基本通過公共網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，而數(shù)據(jù)存儲庫也不可避免與外界網(wǎng)絡(luò)相連，因而公司機密數(shù)據(jù)的傳輸及存儲時刻受到網(wǎng)絡(luò)病毒及黑客的侵擾。同時，公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù)存儲于服務(wù)商開發(fā)和提供的數(shù)據(jù)庫中，該部分信息對于服務(wù)商來說透明可見。服務(wù)商是否能恪守職業(yè)道德及合同約定對用戶信息進行保密成為用戶最為擔憂的關(guān)鍵。

三、推動云計算在公司會計信息化應用的對策建議

（一）加強對云計算的認知，全面推進會計信息化發(fā)展

管理層的認知與重視是公司會計信息化發(fā)展的主要推動力，因此，管理層需要充分認知云計算對會計信息化發(fā)展的積極推動作用，全面推進會計信息化的發(fā)展。由于云計算主要是根據(jù)使用需求提供大量軟硬件資源，提高數(shù)據(jù)運算能力與效率，而會計信息化則是處理公司大量財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，恰好云計算可以助力會計信息化目標的實現(xiàn)。而且云計算可對信息進行高效統(tǒng)籌與管理，加之計算性能優(yōu)異，可為管理層經(jīng)營決策及方案制定提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持，充分體現(xiàn)會計工作前瞻性優(yōu)勢。通常云計算資源為公司租賃所得，若借用該部分資源可有效降低會計信息化建設(shè)成本。綜上所述，管理層可充分認知云計算優(yōu)勢，從公司長遠發(fā)展角度而言，重視云計算在會計信息化中的應用勢在必行，因而，公司管理層可大力宣傳并推進云計算與會計信息化的結(jié)合，營造重視與推廣應用的氛圍，促使其他職工重視會計信息化的發(fā)展。

（二）健全云計算法律法規(guī)，確立云計算標準

云計算屬于高新科技，需要相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范以及政策層面的監(jiān)管約束，加強對云計算的重視程度，引導云計算供應商、中小企業(yè)及相關(guān)人員予以了解。健全云計算法律法規(guī)，可借鑒優(yōu)秀國家的成功經(jīng)驗，如參考美國在制定與出臺云計算相關(guān)的法律法規(guī)、應用標準時，政府及云計算領(lǐng)域?qū)＜揖兴鶇⑴c，故我國在制定云計算法律法規(guī)時也應注意政府、云計算領(lǐng)域?qū)＜壹安煌愋推髽I(yè)的參與。我國云計算標準通常是由中小企業(yè)自身調(diào)研并結(jié)合公司實際情況得出的結(jié)果，繼而選擇適合的云服務(wù)提供商。因此，云服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量與資質(zhì)問題顯得十分重要，政府應不定期對市場上的云服務(wù)提供商進行考評，考評通過則給予相應的權(quán)利，不通過則責令整改存在安全隱患或不合格的提供商，要求云服務(wù)提供商與時俱進不斷更新云計算標準，最大程度保證中小企業(yè)的合法權(quán)益。

（三）加緊技術(shù)研究，完善云計算服務(wù)功能

虛擬化技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、云計算平臺管理、綠色節(jié)能技術(shù)、分布式資源管理、編程模式及信息安全調(diào)查為我國云計算核心技術(shù)，上述各項技術(shù)是保證云計算服務(wù)落地與成功的關(guān)鍵。因此，為保證云計算在我國中小企業(yè)順利應用及推廣，云計算服務(wù)商應加緊技術(shù)研究，并結(jié)合中小企業(yè)特點及需求，改進并完善云計算相關(guān)各項技術(shù)十分重要。服務(wù)與需求相輔相成，實地調(diào)研部分中小企業(yè)的實際需求，并以此為基礎(chǔ)與時俱進創(chuàng)新服務(wù)模式，打造與中小企業(yè)相協(xié)調(diào)的云計算服務(wù)功能與標準，加強對云計算服務(wù)項目的投入力度，提高自身服務(wù)水平與質(zhì)量，定期與中小企業(yè)進行溝通，通過企業(yè)與客戶的滿足度從而吸引更多關(guān)注，快速的搶占市場份額。

（四）提高信息安全防御水平，保障公司財務(wù)數(shù)據(jù)安全

信息安全需要用戶和云計算服務(wù)商兩者共同的努力。公司需要選擇信譽較好且保密措施完善的服務(wù)商，同時，關(guān)鍵性的機密數(shù)據(jù)拒絕上傳，已傳輸?shù)钠胀〝?shù)據(jù)需要在本地進行數(shù)據(jù)備份，防止無法訪問云存儲端及數(shù)據(jù)失竊的情況。云計算服務(wù)商對外需要加強數(shù)據(jù)加密的防火墻等防護措施的升級改造，并將用戶信息分隔存儲，降低信息泄露風險；對內(nèi)需要采取分級權(quán)限管理，嚴格控制核心權(quán)限，敦促工作人員嚴格執(zhí)行操作流程，全程監(jiān)管，保障用戶信息不被內(nèi)部人員盜用竊取。