鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施分析

韓維維 集安市青石鎮(zhèn)青石衛(wèi)生院

近幾年來，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，其中離不開鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的動力支持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中需要做好內(nèi)部控制與管理等多項工作，實現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)營的規(guī)范化與合理化，值得一提的是，檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)，需要根據(jù)檔案管理需求，不斷優(yōu)化管理理念，結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀，制定完善的管理方案。而文章主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施相關(guān)課題進(jìn)行分析，做出如下闡述。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中仍伴隨著許多問題，如若問題未能及時解決，那么將制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，因此，需要做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀的總結(jié)工作，而后基于常見問題，制定完善的改進(jìn)措施。

（一）管理技術(shù)不夠成熟

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的開展需要有先進(jìn)技術(shù)的動力支撐，但很多時候由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理人員未能意識到檔案管理工作的重要性及技術(shù)引進(jìn)的必要性，導(dǎo)致檔案管理技術(shù)落后，間接降低了管理效率。主要表現(xiàn)在軟硬件設(shè)施不夠完善，難以滿足檔案管理基本需求等多個方面，管理技術(shù)落后，必然制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，同時也限制了檔案管理效率的提升[1]。

（二）管理理念不科學(xué)

檔案管理過程中要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員提高責(zé)任意識，積極肩負(fù)自身職責(zé)，做好檔案管理，確保管理的規(guī)范性與科學(xué)相。但由于檔案管理人員任職前未能得到綜合培訓(xùn)，甚至有兼職任職的情況，這部分檔案管理人員責(zé)任意識薄弱、未能形成科學(xué)的管理理念，缺乏檔案管理方面的認(rèn)識，從而削弱了檔案管理水準(zhǔn)，難以提高檔案管理質(zhì)量。

（三）管理機(jī)制不完善

現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理效率無法提升的另一原因表現(xiàn)在檔案管理制度不完善方面，制度不健全將導(dǎo)致檔案管理行為不規(guī)范、檔案管理失序，無法根據(jù)檔案管理要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將檔案文件妥善保管或再次利用，情況嚴(yán)重的，甚至伴隨著檔案文件丟失或損壞等問題，嚴(yán)重影響檔案管理效果，使得檔案管理缺乏秩序，形成混亂局面。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的改進(jìn)方案

（一）建立完善的檔案管理機(jī)制

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的落實效率直接影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，因而需要提高對于檔案管理工作的重視，同時應(yīng)具備完善的檔案管理機(jī)制作為保障，規(guī)范檔案管理行為，營造嚴(yán)肅的檔案管理環(huán)境。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理機(jī)制的建立，需要根據(jù)自身發(fā)展情況，不斷優(yōu)化檔案管理理念、更新檔案管理方式，從而形成規(guī)范的、完善的管理制度，其中包括文件歸檔、借閱、留檔以及存儲等多項內(nèi)容，應(yīng)確保檔案工作落實的有效性，切實發(fā)揮制度的約束作用。不僅如此，同樣要將工作考核作為制度建設(shè)中的重點(diǎn)，以此提高檔案管理人員的責(zé)任意識，使之明確工作范圍，提高工作能力，確保檔案管理有效性[2]。

（二）提高檔案管理人員的管理能力

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的落實尤為必要，它是關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的重點(diǎn)工作，要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)素質(zhì)，滿足檔案管理需求。要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理人員在人才聘用環(huán)節(jié)實施綜合培訓(xùn)，提高檔案管理人員的責(zé)任意識及綜合能力，通過實踐操作使檔案管理人員意識到檔案管理行為的嚴(yán)肅性與嚴(yán)謹(jǐn)性。不僅如此，同樣要對檔案管理人員提出硬性要求，要求其在檔案管理工作中總結(jié)經(jīng)驗，更新管理方法，借鑒成功的檔案管理案例，結(jié)合自身管理需求，實現(xiàn)管理理念的共融，從而引起檔案管理人員的重視，將檔案管理視為己任，確保檔案管理的深入性、全面性與安全性，將其與自身未來規(guī)劃融為一體，切實提高檔案管理水平，滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求[3]。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的開展需要有先進(jìn)的技術(shù)作為動力支撐，這樣方可契合時代的發(fā)展步伐，為檔案管理工作效率的提升提供保障。特別在此信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院同樣要完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案管理的先進(jìn)性與高效性。逐步完善軟硬件設(shè)施，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求，逐步建立系統(tǒng)化的、健全的檔案數(shù)據(jù)庫，針對已有檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時更新，確保錄入過程的準(zhǔn)確性與真實性，突出檔案信息的可借鑒價值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理過程中涉及面廣、涵蓋內(nèi)容多，主要包括預(yù)防保健、行政后勤、醫(yī)療器械更新以及藥品采購等多項內(nèi)容，要求檔案管理人員提高責(zé)任意識，不斷提高自身的德育素質(zhì)，熟練運(yùn)用各類技術(shù)設(shè)施，發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用價值，作用于檔案管理環(huán)節(jié)，確保檔案管理有效開展，滿足衛(wèi)生院的發(fā)展需要。

結(jié)束語：綜上所述，文章主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的建議，希望本文所作分析可為有關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員提供參考，提高檔案管理意識，并結(jié)合檔案管理經(jīng)驗，不斷優(yōu)化檔案管理理念，形成系統(tǒng)化的檔案管理方案，符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求。文章首先針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其問題主要表現(xiàn)在管理技術(shù)不夠成熟、檔案管理理念不科學(xué)、管理機(jī)制不完善等多個方面，后又提出了對應(yīng)的改進(jìn)措施，建議完善檔案管理機(jī)制，提高檔案管理人員的管理能力，完善基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案管理工作的有效開展提供保障。