新形勢(shì)下改進(jìn)黨員檔案管理工作的思考

王美聰 吉林省高速公路管理局

一、黨員檔案管理工作的意義

黨員檔案主要包括：入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、預(yù)備黨員考察登記表等資料，黨員檔案管理人員需要對(duì)申請(qǐng)入黨人員的個(gè)人基本信息、家庭情況和成長(zhǎng)經(jīng)歷及入黨申請(qǐng)書(shū)真實(shí)性等問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)。并對(duì)申請(qǐng)入黨人員從入黨積極分子、擬發(fā)展人員、預(yù)備黨員到正式黨員等環(huán)節(jié)履行規(guī)范性核查，還需完善黨員檔案及掌握黨員的思想動(dòng)態(tài)等信息，為基層黨組織開(kāi)展“三會(huì)一課”等活動(dòng)提供依據(jù)。

二、黨員檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.黨員檔案材料的問(wèn)題。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)看，在檔案材料的管理上存在的問(wèn)題包括：一是材料的管理流程過(guò)于粗糙。在進(jìn)行相關(guān)建檔工作的過(guò)程中，存在事前未辦妥依靠事后彌補(bǔ)的現(xiàn)象。例如：積極分子的考察登記或黨員考察情況的記錄都會(huì)滯后，這樣可能會(huì)造成檔案材料上的信息出現(xiàn)偏差和矛盾。而不少材料歸檔也存在沒(méi)有目錄或是材料目錄出錯(cuò)的問(wèn)題。二是黨員檔案材料不齊。檔案材料中缺少各類登記表、申請(qǐng)書(shū)、政審材料是不少單位常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。三是檔案審查不力。例如沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，入黨申請(qǐng)書(shū)和志愿書(shū)全篇抄襲他人，或由他人代寫(xiě)；缺少各類會(huì)議的談話記錄與簽字；入黨者各項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間的記錄不準(zhǔn)確。四是入黨申請(qǐng)書(shū)和志愿書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式不規(guī)范、不工整或存在錯(cuò)字、漏字、涂改的現(xiàn)象。

2.黨員檔案管理得不到重視。目前，大多數(shù)企事業(yè)單位在國(guó)家相關(guān)政策引導(dǎo)和要求下，對(duì)于黨員檔案管理的重要性都逐漸的意識(shí)到了。但同時(shí)也存在部分單位不重視黨員檔案管理工作，覺(jué)得黨員檔案管理只是單純的收集和存放材料。事實(shí)上，黨員檔案管理是企事業(yè)工作重要的一部分，其帶有隱形性的特點(diǎn)，導(dǎo)致部分企事業(yè)管理人員忽視黨員檔案管理與企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系，影響黨員檔案管理工作有序開(kāi)展。 3.黨員檔案管理人員沒(méi)有定期培訓(xùn)。首先，為了保證黨員檔案管理工作的順利開(kāi)展，很多單位都配備了專職的黨員檔案管理人員。但由于有的單位人員比較少，很多黨員檔案管理人員并不專職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，往往還兼任其他工作，無(wú)法專心做好黨員檔案管理工作?；蛘哂捎诟鞣N原因，黨員檔案的管理工作人員流動(dòng)性大，隊(duì)伍不穩(wěn)定也會(huì)使黨員檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題。其次，有的單位和黨員檔案管理人員對(duì)黨員檔案工作不夠重視，認(rèn)為黨員檔案管理工作不需要學(xué)習(xí)太多專業(yè)知識(shí)，即使沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)也可以做好這項(xiàng)工作，而沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就倉(cāng)促上崗管理黨員檔案，往往很容易造成黨員檔案管理不規(guī)范。最后，還有一些業(yè)務(wù)人員參加培訓(xùn)后并沒(méi)有從事黨員檔案管理工作，新來(lái)的人員對(duì)黨員檔案收集整理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)掌握不夠，導(dǎo)致黨員檔案管理工作銜接不到位。

三、新形勢(shì)下改進(jìn)黨員檔案管理的相關(guān)措施

1.增強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理的重視。作為長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的工程，黨員檔案管理工作是黨建工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)各級(jí)黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)黨員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立嚴(yán)肅管理黨員檔案的意識(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作視作單位各項(xiàng)任務(wù)中的重中之重，明確職責(zé)，發(fā)揮單位領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，以有效提升檔案管理工作的水平。

2.健全黨員檔案管理機(jī)制。《中華人民共和國(guó)檔案法》明確，要完善黨員檔案管理制度并制定統(tǒng)一的管理實(shí)施辦法。第一要求統(tǒng)一黨員檔案袋、資料盒以及材料目錄。嚴(yán)格根據(jù)黨章確認(rèn)黨員的資格然后再做登記，對(duì)黨員單獨(dú)建檔，將各類相關(guān)證件和登記表進(jìn)行及時(shí)歸檔，并不定期進(jìn)行檢查，及時(shí)補(bǔ)全缺失的材料。在表格上進(jìn)行統(tǒng)一，并對(duì)書(shū)寫(xiě)做嚴(yán)格規(guī)范，入黨申請(qǐng)書(shū)的紙張規(guī)格應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)字、添字、涂改等影響書(shū)面整潔的狀況嚴(yán)格禁止，用藍(lán)、黑水鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)。黨員檔案管理工作人員要做好日常歸檔工作，認(rèn)真搜集黨員的表彰、處分、培訓(xùn)等記錄。

3.黨員檔案管理精細(xì)化。做好黨員檔案管理工作首先需要制定完善的黨員檔案管理制度。完善的工作制度可以提升檔案管理的工作效率，也能提高檔案管理工作人員的工作積極性。部分企事業(yè)單位黨員檔案管理存在工作制度不規(guī)范的情況，造成檔案管理工作存在較多的漏洞，影響檔案管理工作開(kāi)展。完善黨員檔案管理工作制度，需要規(guī)范檔案管理工作人員的工作習(xí)慣，同時(shí)還需要對(duì)相應(yīng)的部門(mén)管理制度進(jìn)行規(guī)范和修訂，從而全面提升黨員檔案管理工作的效率，使檔案管理工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。新時(shí)期，各行各業(yè)都在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，黨員檔案管理工作同時(shí)也需要進(jìn)行創(chuàng)新，相關(guān)管理人員要不斷拓展工作思路，緊跟社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，提升對(duì)檔案管理工作的工作熱情，使檔案管理健康有序發(fā)展。

4.及時(shí)開(kāi)展黨員檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要定期舉辦黨員檔案工作相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)黨員檔案管理人員自身也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高思想意識(shí)。在管理和利用黨員檔案時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，黨員檔案管理人員要嚴(yán)格把關(guān)，確保黨員檔案信息的準(zhǔn)確性，避免黨員檔案填報(bào)數(shù)據(jù)或內(nèi)容與實(shí)際不符，為后續(xù)的管理和利用提供有力保障。做好黨員檔案工作離不開(kāi)隊(duì)伍建設(shè)，要培養(yǎng)一支高效專業(yè)的黨員檔案管理團(tuán)隊(duì)，確保黨員檔案有專人管理。還要做好黨員檔案工作的交接和業(yè)務(wù)傳承，保證黨員檔案工作的延續(xù)性。 結(jié)語(yǔ)：黨員檔案管理工作是黨的基礎(chǔ)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是我們?cè)谛聲r(shí)期高質(zhì)量、嚴(yán)要求加強(qiáng)基層黨建的重要內(nèi)容，進(jìn)入新時(shí)期，黨員檔案管理工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，從根本上認(rèn)識(shí)到黨員檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新工作方法，利用先進(jìn)科技手段高效率的完成黨員檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。