互聯(lián)網(wǎng)+視閾下檔案管理工作內容與模式的創(chuàng)新

徐化振 山東省微山縣檔案館

“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，是互聯(lián)網(wǎng)深度發(fā)展的產物，同時也對傳統(tǒng)行業(yè)運行管理模式產生了深遠影響。就社會發(fā)展角度而言，傳統(tǒng)檔案管理工作已無法滿足新時期社會服務需求，需要借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展與延伸。為此，相關領域從業(yè)者要加強“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作的融合與創(chuàng)新研究，為我國檔案管理服務水平全面提升奠定堅實的理論基礎。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理工作帶來的轉變

（一）管理效率提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作開始逐步實現(xiàn)信息化轉變，由此極大的提高了檔案管理工作的質量和效率。一方面，傳統(tǒng)紙質檔案向電子檔案的轉變，使得檔案錄入、整理和歸檔等管理工作更加簡單和迅速，而多樣化的技術方法也有效降低了檔案管理對人力物力資源的需求。另一方面，基于信息化的檔案服務工作，工作人員只需簡單指令便能實現(xiàn)檔案信息的查詢和應用，同時檔案信息的內容也更加豐富與全面。由此可見，“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作在管理效率上實現(xiàn)了跨越式提升。

（二）專業(yè)需求提升。傳統(tǒng)檔案管理工作雖然較為繁瑣，但對專業(yè)性需求相對較低，由此也導致了一些企業(yè)或單位以兼職形式開展檔案管理工作。而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了翻天覆地的變化，特別是在減少管理人員數(shù)量需求的同時也對工作人員專業(yè)能力提出更高要求。檔案資料的信息化使得相關檔案管理人員必須掌握計算機技術，并對檔案信息管理平臺有著充分了解和認知，如此才能完成檔案信息的調取、歸納及使用。因此專業(yè)需求提升是“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理工作帶來的重要轉變之一。

（三）服務空間延伸。從服務角度來看，傳統(tǒng)檔案管理工作受時空因素的制約，其服務范圍較小。而互聯(lián)網(wǎng)的重要特征便是擺脫了時空條件的掣肘，網(wǎng)絡節(jié)點遍布世界各地，由此也大大延伸了檔案管理工作的服務空間。一方面，龐大的檔案信息能夠借助網(wǎng)絡虛擬空間進行存儲，并構建互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，實現(xiàn)了檔案資源智能化采集、保存與整合。另一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式在檔案信息服務上更加全面，只需簡單地命令輸入便可獲取綜合全面的檔案信息分析結果，極大的提高了檔案管理工作的便利性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下檔案管理工作內容

（一）積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的一種新理念，是推動互聯(lián)網(wǎng)與各傳統(tǒng)行業(yè)融合的關鍵所在。在傳統(tǒng)檔案的信息化轉變過程中，大數(shù)據(jù)思維是檔案管理工作必須具備的一項能力，同時也是推動“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理水平的基礎與保障。當前，數(shù)據(jù)融合、技術融合和業(yè)務融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的必然趨勢，而檔案資源大數(shù)據(jù)平臺構建也是大勢所趨，因此只有借助大數(shù)據(jù)思維才能滿足新時期檔案管理工作需求，促進檔案管理水平的全面提升。

（二）著力搭建大數(shù)據(jù)平臺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，搭建檔案資源大數(shù)據(jù)平臺是必然趨勢，同時也是實現(xiàn)檔案資源作用價值的重要載體。大數(shù)據(jù)平臺的構建能夠提高檔案資源的整合效率，在工作質量和服務范圍上都得到極大提升?，F(xiàn)階段，我國各檔案館均已實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質檔案的數(shù)字化轉變，并構建了自身的檔案信息平臺，極大的提高了自身檔案管理水平。而大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作，還需要進一步提升公共檔案資源的開發(fā)共享程度，因此著力搭建大數(shù)據(jù)平臺是當下檔案管理工作的重要內容之一。

（三）加快完善檔案管理機制。檔案資源的信息化轉變，雖然提高了檔案管理工作的質量與效率，但其安全性與保密性也受到了一定的影響?，F(xiàn)階段，檔案管理工作必須跟上時代發(fā)展步伐，從宏觀角度上進行科學合理布局，從而構建一個匹配“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理機制。一方面，政府部門要對檔案管理工作進行整體設計與規(guī)劃，制定行業(yè)建設辦法，引導檔案管理工作安全有序開展。另一方面，還要構建安全管理與監(jiān)督機制，對潛在的風險進行有效評估和防控，由此促進檔案事業(yè)服務水平的全面提升。

三、互聯(lián)網(wǎng)+視閾下檔案管理模式創(chuàng)新研究

（一）主動探索模式。一直以來，我國傳統(tǒng)檔案管理工作主要依據(jù)相關行業(yè)規(guī)定，其管理理念相對被動，從服務水平上來已無法滿足新時期檔案服務需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大趨勢下，轉變被動式服務工作是檔案管理模式創(chuàng)新的重要舉措，如借助互聯(lián)網(wǎng)思維和理念對檔案管理方向進行探索創(chuàng)新，延伸現(xiàn)代檔案管理服務內容，推動我國檔案管理由傳統(tǒng)被動式服務向主動探索服務方向轉變。

（二）檔案共享服務模式?，F(xiàn)階段，我國檔案管理工作服務水平已得到了全面提升，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢推動下，實現(xiàn)公共檔案資源共享則成為新時期檔案管理模式的重要創(chuàng)新。一方面，積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術加速公共檔案信息資源與互聯(lián)網(wǎng)的融合，提高公共檔案資源的影響力。另一方面，還要對服務機制和方式進行全新構建，樹立用戶至上的服務理念，由此為用戶提供更加豐富的檔案服務。

（三）跨界融合應用模式。一般而言，檔案資源具有一定的保密性，并以封閉式管理為主。然而隨著時代的不斷發(fā)展，檔案資源的使用價值愈加突顯，傳統(tǒng)封閉式管理已無法滿足社會發(fā)展需求。為此，在保障檔案資源安全的基礎上，我們還要充分拓展檔案資源的適用范圍，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，推動檔案資源利用的跨界融合，打破傳統(tǒng)檔案管理思維和界限，促使我國檔案管理工作邁入新的歷史臺階。

結論：綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動下，我國檔案管理工作正在處于變革與創(chuàng)新的重要時期。在此背景下，我們要充分重視新時期檔案管理工作的內容與方法，并創(chuàng)新檔案管理模式，由此實現(xiàn)我國檔案管理水平的全面提升。