淺談提升檔案管理人員素質(zhì)的對策

胡敏 山東青島萊西市市政管理處

檔案對于國家、社會和企業(yè)的發(fā)展來說都是非常寶貴的資源，檔案管理工作為檔案提供了一定程度上的保障?，F(xiàn)如今，如何提升檔案管理人員的素質(zhì)成為了當(dāng)下的難題。只有不斷深入研究檔案管理工作，才能夠發(fā)現(xiàn)檔案管理人員在工作中存在的問題和不足。想要提高檔案管理的能力，就要求檔案管理人員不斷豐富相關(guān)的知識和技能，通過不斷地提升自我來滿足檔案管理的要求。

一、檔案管理工作中的問題

現(xiàn)如今的環(huán)境之下，檔案管理工作的特點(diǎn)是技術(shù)先進(jìn)，內(nèi)容豐富，分工明確。并且計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，大大提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。內(nèi)容的豐富主要表現(xiàn)在知識爆炸時代衍生出了更多的信息，很多重要的檔案和數(shù)據(jù)都納入到了檔案管理的范圍當(dāng)中。在現(xiàn)如今的檔案管理工作當(dāng)中也存在著很多問題，比如說保真、保密等等。這些問題在為檔案管理工作帶來了一定的麻煩，甚至?xí)绊懙轿覀儑业男畔⒑屠姘踩?/p>

二、對檔案管理人員的要求

這就需要檔案管理人員具備多方面的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，時代的發(fā)展要求檔案管理人員具備服務(wù)意識、檔案的安全意識以及檔案管理過程中的創(chuàng)新意識。不僅僅是意識上的要求，還有對檔案管理人員工作能力的考驗。檔案管理人員要不斷培養(yǎng)自身的工作能力，實際操作能力、檔案管理能力以及學(xué)習(xí)的能力。能夠在工作當(dāng)中不斷發(fā)現(xiàn)自己不足的地方并加以改進(jìn)。還需要檔案管理人員具備愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神、求真務(wù)實的精神，這樣才能為檔案管理工作獻(xiàn)出一份力量。

三、提升檔案管理人員素質(zhì)的對策

（一）強(qiáng)化檔案管理人員工作理念

首先，一定要加強(qiáng)檔案工作者的服務(wù)意識，強(qiáng)化他們服務(wù)的觀念。因為檔案管理的工作，并不是一項可有可無的簡單工作，其實它關(guān)系到很多方方面面。檔案工作人員應(yīng)該把檔案管理工作當(dāng)成是一個帶有國家榮譽(yù)感的工作，這是作為國家信息建設(shè)的其中一個非常重要的分支。有些機(jī)密文件只能夠永久保存和給有關(guān)部門的人員進(jìn)行查閱，除了那些絕對機(jī)密的文件，其它的文件可以加強(qiáng)其服務(wù)的領(lǐng)域。并且一定要把國家在檔案管理上投入的人力、物力、財力發(fā)揮到正確的地方，不要造成成本的浪費(fèi)，使所有的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，定期檢查，指導(dǎo)和監(jiān)督文件管理，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。還要制定檔案管理工作發(fā)展需要達(dá)到的總體目標(biāo)，做好規(guī)劃，使檔案工作能夠有序進(jìn)行。各級組織要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)檔案工作人才隊伍的建設(shè)力度，提高他們的各方面能力。定期對檔案管理工作人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，從思想上提高他們的管理理念；能力上加強(qiáng)管理技能培訓(xùn)，提高工作適應(yīng)性。通過開展培訓(xùn)活動，達(dá)到樹立信息管理理念，完善原始知識結(jié)構(gòu)的目的，從而建設(shè)一支有水平的檔案管理人才隊伍。

（二）培養(yǎng)檔案管理人才

人才就是最核心最尖端的競爭力，一位在檔案管理領(lǐng)域卓有建樹的專家，能夠大大提升企業(yè)的檔案管理效率，進(jìn)而產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響，促進(jìn)公司在當(dāng)今時代更好的發(fā)展。因此，企業(yè)在進(jìn)行招聘的過程中，需要舍得下成本，用較高的薪資吸納人才，讓這些人才為己所用，改變公司的檔案管理工作存在的問題。同時通過這種對于檔案管理工作的重視，能夠提升市場的活力，讓檔案管理這個看似不起眼但實際上非常重要的專業(yè)恢復(fù)往日活力。這樣才能有源源不斷的專業(yè)人才輸送到企業(yè)當(dāng)中，幫助企業(yè)優(yōu)化檔案管理工作，促進(jìn)其他部門與檔案管理部門的協(xié)同合作，最終從核心出發(fā)，提升企業(yè)的競爭力，獲得更加長遠(yuǎn)的收益。

（三）數(shù)據(jù)培訓(xùn)定期進(jìn)行，提高檔案管理人員數(shù)字化意識

只有一個人懂得要進(jìn)行符合現(xiàn)代的檔案管理工作，這是不夠的。如今的網(wǎng)絡(luò)時代，對我們每個人都提出了明確的要求，想要在大浪淘沙中得以生存，就必須順應(yīng)時代做出改變。數(shù)字化意識是每個在當(dāng)今時代的人必須具有的素養(yǎng)，從小事談起，每個人的日常生活中，都應(yīng)該保持?jǐn)?shù)字化的好習(xí)慣。對于很多文檔的存儲和查找。要學(xué)會熟練利用數(shù)字化工具。從而跟上時代。

放在工作條件下，這種高度的數(shù)字化素養(yǎng)能夠幫助企業(yè)規(guī)避很多問題。在各部門的溝通上更加及時和高效，文件丟失或者損壞的現(xiàn)象更少大聲。

如何達(dá)到這種全體的意識提升，需要檔案管理工作專家結(jié)合當(dāng)下情景，定期對全體員工展開培訓(xùn)，傳授相關(guān)的正確做法。從而提高全體員工的數(shù)字化意識。最終促進(jìn)公司整體水平的提升。

（四）完善檔案管理員工培訓(xùn)形式

可以定期舉行相關(guān)的講座或者開展相關(guān)工作會議，讓新員工在會議上暢所欲言，針對自己不懂的問題虛心向前輩請教；可以讓有經(jīng)驗的老員工在會議上進(jìn)行經(jīng)驗的分享。通過工作心得的分享，幫助新員工更加快速的融入到工作當(dāng)中。

結(jié)論：檔案管理工作對國家和社會，以及各個企業(yè)來說都是不容忽視的一個工作，對于檔案管理員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)就顯得更有必要。檔案管理員工要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高自身的政治素養(yǎng)；加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，不斷樹立自己的保密意識；在平時的工作當(dāng)中要善于與人交流；并且要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新自身的檔案管理理念和檔案管理技術(shù)。這樣才能成為國家需要的檔案管理人才。