新時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及創(chuàng)新研究

吳洪俠 廊坊燕京職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、解決企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中問(wèn)題的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)在自身發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中，也需要充分利用優(yōu)秀的信息技術(shù)，以進(jìn)一步提高解決難題的能力。通過(guò)計(jì)算機(jī)科學(xué)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，企業(yè)可以自主創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，并且在合理控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下，考慮企業(yè)發(fā)展需要，為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

一、當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中存在的問(wèn)題

（一）管理意識(shí)不強(qiáng)

公司管理層忽視了會(huì)計(jì)管理的核心作用，相關(guān)工作人員缺乏必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論和工作方法，沒(méi)有制定出相關(guān)的管理制度或制定了相關(guān)規(guī)章制度卻又沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱，管理制度不完善，內(nèi)控機(jī)制不健全，相關(guān)財(cái)會(huì)人員的工作僅停留在“記賬”、“做賬”和“核算”等基礎(chǔ)工作上，忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重要作用，甚至忽視了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、儲(chǔ)存、剖析，以致于有效信息內(nèi)容無(wú)法發(fā)揮最大價(jià)值。而企業(yè)外部環(huán)境信息內(nèi)容的差異與不足，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念仍然處于落后狀態(tài)，缺乏傳統(tǒng)型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)意識(shí)，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中仍然傾向于人工為實(shí)際操作服務(wù)，使得會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)流程與行政人事管理的溝通時(shí)間不足，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度不高，無(wú)法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）管理方式落后

因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)比較有限，為了節(jié)省成本，企業(yè)使用的電子產(chǎn)品往往不能立即升級(jí)，會(huì)計(jì)管理智能化系統(tǒng)也比較陳舊，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用的是基于單機(jī)版或內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的賬務(wù)軟件，不能充分考慮因特網(wǎng)技術(shù)的安全性，財(cái)務(wù)報(bào)表屬于重大商業(yè)機(jī)密，一旦被破壞或泄露，將造成不可估量的損失。內(nèi)網(wǎng)賬務(wù)軟件，企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行協(xié)同管理，但并不能真正擺脫時(shí)間的限制，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算更加快捷。因?yàn)閭鹘y(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)流程主題活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)差，使得企業(yè)各部門(mén)之間的信息內(nèi)容不能相互關(guān)聯(lián)，從而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)資源分配和業(yè)務(wù)流程不能協(xié)調(diào)一致，不利于實(shí)現(xiàn)并維持對(duì)資源的最優(yōu)分配，從而使企業(yè)失去市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，造成一定的財(cái)產(chǎn)損失。

（三）管理效率較低

為節(jié)省成本，中小型企業(yè)往往一人負(fù)責(zé)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，工作壓力過(guò)較大。除此以外，部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力層次不齊，在實(shí)際工作中很容易在關(guān)鍵工作中出現(xiàn)問(wèn)題，不能滿足互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要。受傳統(tǒng)工作方式的影響，部分財(cái)會(huì)人員對(duì)信息技術(shù)的接受程度不高，新技術(shù)、新方法的應(yīng)用較少，導(dǎo)致工作中極易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致整體工作的時(shí)效性較差。此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中涉及的內(nèi)容比較繁雜，基本賬務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)工作重復(fù)進(jìn)行，占用了財(cái)會(huì)人員太多的時(shí)間，從而直接影響了工作的質(zhì)量和效率，影響了公司的發(fā)展。

二、新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的策略

（一）與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

在信息時(shí)代，企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，需要實(shí)時(shí)把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。尤其是對(duì)于中小企業(yè)而言，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系至關(guān)重要。比如，企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)第三方支付平臺(tái)，并與銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的連接，然后通過(guò)建立強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件技術(shù)支持來(lái)管理資金池，不但能增加資產(chǎn)管理的效益，更合理地保證資產(chǎn)的安全程度和一致性，而且能在較大的范圍內(nèi)合理地避免資產(chǎn)分散和削弱。此外，公司根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表管理中心的服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用下，合理地管理公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和非財(cái)務(wù)報(bào)表，并通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)分析管理技術(shù)，從市場(chǎng)信息庫(kù)中提取、分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的決策、運(yùn)營(yíng)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)，以便企業(yè)順利開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)，并以此為依據(jù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，解決企業(yè)遇到的問(wèn)題、幫助企業(yè)規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的監(jiān)控

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、成本控制體制與現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)不適配，因此，中小企業(yè)想要尋求發(fā)展，相關(guān)管理者應(yīng)從根源上降低成本投入，強(qiáng)化對(duì)陳本費(fèi)用的控制與管理。例如，企業(yè)可以把用于生產(chǎn)的成本耗費(fèi)進(jìn)行具體化、可視化管理。企業(yè)對(duì)員工自主創(chuàng)造價(jià)值的主要體現(xiàn)在對(duì)員工工資的控制上，提升員工的工作效率，降低陳本費(fèi)用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)今，成本意識(shí)缺乏規(guī)劃和激勵(lì)，成本管理和管理意識(shí)的缺失已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重瓶頸。商業(yè)成本計(jì)算包括一系列部門(mén)的成本(物流、財(cái)務(wù)、 IT、客戶服務(wù)、銷售等)，根據(jù)成本費(fèi)用以及預(yù)算合理分配使用，同時(shí)在顧客和產(chǎn)品之間建立成本核算系統(tǒng)，根據(jù)核算結(jié)果給出相應(yīng)的服務(wù)。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制，合理降低資金運(yùn)營(yíng)壓力

為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，降低企業(yè)在資金運(yùn)營(yíng)方面的壓力，相關(guān)企業(yè)需要采取措施優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理體制。例如，首先，企業(yè)可以加強(qiáng)、優(yōu)化績(jī)效考核力度，定期或不定期地對(duì)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況、各部門(mén)工作情況、企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，并適當(dāng)與員工的薪資結(jié)構(gòu)相聯(lián)系，將考核結(jié)果作為員工的業(yè)績(jī)指標(biāo)、職務(wù)晉升的依據(jù)，以提升員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制、管理的重視程度。其次，企業(yè)可以以客戶的財(cái)務(wù)狀況為基礎(chǔ)，建立信用控制系統(tǒng)，根據(jù)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)收入、客戶的業(yè)務(wù)利潤(rùn)和過(guò)去到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀態(tài)等指標(biāo)，實(shí)時(shí)評(píng)估并調(diào)整客戶的信用額度。再次，對(duì)于新客戶而言，需要進(jìn)行信用調(diào)查和定期回訪，實(shí)時(shí)分析、評(píng)估客戶所選購(gòu)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。然后，企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)自動(dòng)管理系統(tǒng)，以開(kāi)票、每日財(cái)務(wù)分析等多種自動(dòng)化操作，這樣既能提高工作效率，又能在一定程度上降低人工投入的成本。如在供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)中增加支付條件，并以此為依據(jù)優(yōu)先考慮收付信用好的供應(yīng)商。最后，企業(yè)還可以與銀行積極合作，將到期的銀行承兌票據(jù)抵押給銀行，從而將企業(yè)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)持有的銀行匯票發(fā)放給供應(yīng)商，有效地減少了企業(yè)實(shí)際資金占用。類似的，企業(yè)持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)制度、降低經(jīng)營(yíng)資金的壓力，可以有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加快人才建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展

中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，需要逐漸把財(cái)務(wù)人員的工作重心從財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理方面轉(zhuǎn)移，以便為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、決策提供財(cái)務(wù)參考信息。在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)人員不僅要做好基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，還要掌握財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況與發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，促進(jìn)管理層作出正確決策。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的一個(gè)重要部門(mén)，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的管理中心，必須了解企業(yè)的資金運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)等各項(xiàng)決策。在具體工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)人員必須對(duì)不同的決策進(jìn)行積極、謹(jǐn)慎的經(jīng)濟(jì)效益分析，權(quán)衡各種決策的利弊與風(fēng)險(xiǎn)，以便分析和論證決策行為的可行性。很明顯，這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能承擔(dān)的業(yè)務(wù)，只能轉(zhuǎn)行做財(cái)務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，公司財(cái)務(wù)管理模式具有高度的敏感性、廣泛性和綜合性等特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)面向市場(chǎng)運(yùn)作的重要任務(wù)。因此，相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到這一趨勢(shì)，并不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效財(cái)務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)。