淺析企業(yè)檔案宣傳工作新思路

中國航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司

對(duì)企業(yè)檔案工作者來說，思考的要點(diǎn)在于：如何在做好檔案日常收集、管理、借閱利用的基礎(chǔ)上，將檔案工作融入主營業(yè)務(wù)，使其服務(wù)主營業(yè)務(wù)，如何挖掘檔案價(jià)值，從館藏的紙張、存檔的電子文件中提取信息、知識(shí)以便使檔案更充分地為研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)。在這些實(shí)踐探索的過程中，檔案宣傳成為聯(lián)結(jié)檔案工作者與企業(yè)管理者、檔案形成者、檔案利用者的橋梁，也成為鞏固、夯實(shí)檔案日常管理工作繼而打造“圍繞中心開展工作”更高目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)力。從檔案工作者的角度，檔案宣傳工作也是擴(kuò)大影響力、增強(qiáng)話語權(quán)、提升檔案工作受眾面的重要手段。由此可見，重視檔案宣傳工作，提高檔案宣傳效果，對(duì)于企業(yè)檔案工作本身、對(duì)于檔案工作者的發(fā)展甚至對(duì)于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)與內(nèi)部治理都具有積極的作用。

一、檔案宣傳的研究與發(fā)展

檔案宣傳的傳統(tǒng)思路強(qiáng)調(diào)通過電視、報(bào)刊、廣播等媒體，對(duì)檔案本身進(jìn)行傳播。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息傳播技術(shù)的發(fā)展，新媒體、新技術(shù)、新方法的應(yīng)用給檔案宣傳工作帶來了新的契機(jī)。王楠提出了利用新媒體宣傳檔案工作的優(yōu)勢：新媒體的應(yīng)用提高了檔案宣傳的效果、擴(kuò)大了檔案宣傳的范圍、豐富了檔案宣傳的形式。王健提出了新媒體代檔案宣傳工作的3D創(chuàng)新模式，即融合發(fā)展(Integrated Development)、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)(Business Driven)、多維立體(Multi-Dimension)。此外，也有學(xué)者將傳統(tǒng)媒體與新媒體融合，提出“全媒體”的概念。所謂“全媒體”，是指一種新的媒介傳播形態(tài)，該傳播形態(tài)的主要特點(diǎn)是，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展成果，在一個(gè)平臺(tái)（如網(wǎng)站平臺(tái)或3G移動(dòng)終端內(nèi)容平臺(tái)）向受眾集中展示各種不同表現(xiàn)形式的內(nèi)容，如文、圖、音頻、視頻、三維動(dòng)畫等，并能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)多向互動(dòng)，滿足各種傳輸渠道與載體的傳播需要。以上研究都表明，檔案宣傳工作在傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺(tái)逐漸融合的趨勢下，正在進(jìn)入多元化、新形態(tài)、新發(fā)展的階段。綜合以上研究，王健提出“服務(wù)主體業(yè)務(wù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展和職能的完善，展示工作成果，提升影響力，這是檔案宣傳工作的重點(diǎn)，也是檔案宣傳工作的源泉與根基”。

二、企業(yè)檔案宣傳工作的特點(diǎn)

檔案宣傳工作是企業(yè)檔案工作的窗口。結(jié)合企業(yè)檔案工作的開展情況，檔案宣傳工作的特點(diǎn)可歸納為以下方面：

（一）來源于企業(yè)檔案工作開展和檔案本體

檔案宣傳工作的來源是檔案工作開展和檔案本體。

（二）帶動(dòng)企業(yè)檔案工作深度提升

檔案工作扎實(shí)開展是檔案宣傳工作豐富有效的保障，對(duì)檔案工作和檔案本體的深度挖掘，是檔案宣傳效果提升的關(guān)鍵。

（三）需要檔案工作者的創(chuàng)新思維

企業(yè)檔案宣傳工作依托檔案工作者對(duì)自身業(yè)務(wù)的認(rèn)知、挖掘和包裝。為了提升宣傳效果，檔案工作者的創(chuàng)新思維必不可少。

（四）利用有限的資源提升宣傳效果

企業(yè)檔案宣傳工作在檔案工作的范疇下，與企業(yè)對(duì)檔案工作的資源投入密切相關(guān)。如何利用有限的資源完成檔案宣傳效果的提升，是企業(yè)檔案工作者需要思考的重要問題。

三、企業(yè)檔案宣傳工作的新思路

（一）宣傳方式：傳統(tǒng)媒體與新媒體融合

企業(yè)檔案宣傳工作利用的傳統(tǒng)媒體包括企業(yè)內(nèi)刊、宣傳欄、宣傳冊(cè)、現(xiàn)場體驗(yàn)等；新媒體包括檔案門戶網(wǎng)站、微信企業(yè)號(hào)、微信小程序、企業(yè)BBS等。不同的媒體受眾不同，宣傳手段和達(dá)成的宣傳效果也有所差異。

（二）宣傳內(nèi)容：基于檔案本體的內(nèi)容挖掘

基于檔案本體的內(nèi)容挖掘包含兩方面的含義：基于檔案本體的檔案信息挖掘；基于檔案內(nèi)容與背景的關(guān)聯(lián)性挖掘。

對(duì)于檔案宣傳工作來說，無論是檔案信息挖掘，還是關(guān)聯(lián)性挖掘，都是以檔案為媒介，圍繞特定業(yè)務(wù)或特殊事件進(jìn)行的展示。因此，以檔案為媒介的宣傳即宣傳檔案。

（三）宣傳頻次：日常宣傳與集中宣傳結(jié)合

圍繞每年6月9日“國際檔案日”，在國家檔案局、行業(yè)檔案館的要求下，整個(gè)檔案行業(yè)將開展“檔案宣傳周”的活動(dòng)。以此為契機(jī)，檔案工作者得以利用“檔案宣傳周”在企業(yè)內(nèi)部開展一系列宣傳活動(dòng)。這樣的集中宣傳對(duì)于提高宣傳效果起到顯而易見的作用。然而，就整個(gè)檔案宣傳工作來說，獲得持續(xù)性效果的關(guān)鍵，還在于在集中宣傳之外的日常宣傳工作。前文概述了基于多種媒體的宣傳方式和基于檔案本體的展示方法，如能將二者綜合，形成面向檔案宣傳周或重要活動(dòng)的展示等集中宣傳的方法和面向日常的持續(xù)性、常態(tài)化宣傳方法，則宣傳的效果將得到顯著提升。

四、結(jié)論與展望

檔案宣傳工作既是檔案工作的窗口，也是提升檔案價(jià)值、發(fā)揮檔案作用的重要手段。本文從宣傳方式、宣傳內(nèi)容、宣傳頻次三個(gè)方面提出了企業(yè)檔案宣傳工作的新思路：融合傳統(tǒng)媒體與新媒體、重視基于檔案本體的內(nèi)容挖掘、將日常宣傳與集中宣傳相結(jié)合。

綜合以上，檔案宣傳工作給檔案工作者提供了擴(kuò)大影響力、增強(qiáng)話語權(quán)、提升檔案工作受眾面的機(jī)會(huì)。在檔案宣傳新思路的啟示下，重視檔案宣傳工作，提高檔案宣傳效果，可以成為檔案工作發(fā)展的重要方向。