高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室“7S”管理規(guī)范化探索

李 晨

高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室“7S”管理規(guī)范化探索

李 晨

（鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校電氣與電競學(xué)院，江蘇 鎮(zhèn)江 212310）

高校進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)和教學(xué)研究的必備場所是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。該文對(duì)高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中存在的突出問題進(jìn)行分析，拋棄陳舊的管理意識(shí)，引進(jìn)高效科學(xué)的理念。將“7S”管理理念應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中，能夠使實(shí)踐教學(xué)的管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)與要求，對(duì)規(guī)范化和制度化起到促進(jìn)作用，有利于提升師生的行為素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理 “7S”管理 規(guī)范化 高校管理

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異的現(xiàn)代社會(huì)，高校逐漸成為高素質(zhì)、創(chuàng)新人才培育的搖籃。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)高校的要求發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，不再是培養(yǎng)單一技能型人才，而是要培養(yǎng)有理論、有個(gè)性、能分析、能創(chuàng)新的綜合全面實(shí)用型人才[1]。高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是教育教學(xué)、實(shí)施科研的重要基地，是培養(yǎng)該類型人才的必備要素之一。

1 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的重要性

實(shí)驗(yàn)室工作水平體現(xiàn)著學(xué)校的整體教育水平、科學(xué)技術(shù)水平和管理水平，高效管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所對(duì)于高校的整體建設(shè)非常關(guān)鍵[2]。建立一套科學(xué)實(shí)用的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理體系對(duì)于提升高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平、科研水平起著至關(guān)重要的作用；完整有效的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理體系能夠切實(shí)挖掘現(xiàn)有條件下儀器、設(shè)備的價(jià)值，節(jié)約相關(guān)維護(hù)費(fèi)用的開支；科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理體系能夠確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室安全使用，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)應(yīng)用[3-4]。

2 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題

工科實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室涉及的儀器設(shè)備、機(jī)械裝置、耗材工具，線路器材眾多。每個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開設(shè)了大批不同種類的專業(yè)課程。每個(gè)教學(xué)日進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的人員相對(duì)集中并且流動(dòng)性較大，使用頻繁[5]。根據(jù)工科實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際使用情況，比較突出的問題主要有以下幾方面。

2.1 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度不規(guī)范

“細(xì)節(jié)決定成功?！痹趯?shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室里卻常能看到許多不夠完美的細(xì)節(jié)：集成芯片、網(wǎng)線、試紙、螺絲、鋼條、水晶頭、電線等實(shí)驗(yàn)耗材在使用完后隨意丟棄，沒有做好剩余材料回收，白白浪費(fèi)[6]；萬用表、燒杯、試管、酒精臺(tái)、導(dǎo)線、卡尺、鉆頭、量杯等實(shí)驗(yàn)工具用完后隨意放置，未放回原處，造成不必要的損壞；實(shí)驗(yàn)臺(tái)、實(shí)驗(yàn)椅任意挪動(dòng)移位，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室秩序混亂；上課過程中設(shè)備損壞沒有及時(shí)報(bào)告老師，導(dǎo)致接下來上課的同學(xué)無法正常開展實(shí)驗(yàn)；實(shí)驗(yàn)中使用的各類線路板、檢測(cè)器具無規(guī)則擺放于室內(nèi)通道上，使工作現(xiàn)場過道不能順暢行走，影響實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效率；實(shí)驗(yàn)過程中膠體物、酸堿腐蝕物、廢液、廢物、鞋底附著的污物等致使地面臟亂；墻面懸掛的標(biāo)識(shí)不明顯、標(biāo)牌不統(tǒng)一。以上這些不和諧細(xì)節(jié)的出現(xiàn)均源于管理制度的不到位、不健全、不規(guī)范。

2.2 各種安全問題未引起足夠重視

工科類課程的特點(diǎn)決定了其相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)一系列安全方面的隱患。機(jī)械專業(yè)、電氣專業(yè)的設(shè)備往往需要帶電作業(yè)，老化的線路設(shè)施、不恰當(dāng)?shù)牟僮髁鞒毯苋菀自斐陕╇姷劝踩[患。機(jī)械專業(yè)高速旋轉(zhuǎn)的機(jī)床、具有極強(qiáng)沖擊力的設(shè)備，化工專業(yè)的高溫高壓實(shí)驗(yàn)室容易給缺少防護(hù)的使用者帶來人身傷害[7]。化工實(shí)驗(yàn)室里含毒性、腐蝕性、致癌性物質(zhì)使用不當(dāng)會(huì)給人體健康造成損傷、給環(huán)境帶來污染[8]。電氣、電子實(shí)驗(yàn)室電磁類幅射、機(jī)械實(shí)訓(xùn)室機(jī)床加工的噪聲及產(chǎn)生的粉塵、化工專業(yè)實(shí)驗(yàn)時(shí)散發(fā)的刺鼻氣味也對(duì)教學(xué)環(huán)境構(gòu)成危害，影響師生的工作學(xué)習(xí)[9]。安全問題得不到重視、解決，所有的隱患累加后，將引發(fā)嚴(yán)重的后果。

2.3 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室相關(guān)人員的理念沒有及時(shí)更新

一是專任教師教學(xué)觀念陳舊。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是專任教師進(jìn)行教學(xué)的重要場所，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是理工類學(xué)科不能缺少的一項(xiàng)實(shí)踐環(huán)節(jié)?？墒怯幸徊糠纸處煹慕虒W(xué)觀念依然停留在傳統(tǒng)模式上，即照搬實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，機(jī)械式地完成規(guī)定內(nèi)容，只把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)當(dāng)作理論教學(xué)的輔助手段，這樣的教學(xué)既無法激發(fā)學(xué)生動(dòng)手操作的興趣，也不能培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的能力，更不能讓學(xué)生學(xué)到真正有用的職業(yè)技能。更有甚者，有的學(xué)?；ㄙM(fèi)數(shù)百萬元建造實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，配備了先進(jìn)設(shè)備，老師卻不會(huì)使用，根本無法開設(shè)課程開展實(shí)訓(xùn)，教學(xué)質(zhì)量難以得到保證，形成極大的資源浪費(fèi)[10]。二是管理人員沒有很好地樹立角色意識(shí)。隨著每學(xué)期開設(shè)課程科目的不同，使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的學(xué)生老師也在不停變化，所需要的專業(yè)知識(shí)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)原理方法也會(huì)出現(xiàn)差異。如果管理人員沒有樹立角色意識(shí)，不能進(jìn)行相應(yīng)學(xué)習(xí)，掌握各類器材設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、工作原理、操作規(guī)范、使用保管常識(shí)與維修技術(shù)，及時(shí)對(duì)上課所需要使用的各種專業(yè)配套儀器裝置進(jìn)行安裝調(diào)試、試用鑒定，做好課前準(zhǔn)備，將無法滿足新開設(shè)課程的要求，耽誤教學(xué)進(jìn)度和效果。

4 引入“7S”管理，建立更全面、規(guī)范的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理模式

4.1 關(guān)于“7S”管理

日本曾在企業(yè)管理工業(yè)生產(chǎn)中成功使用“5S”管理取得良好效果。后來隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷深入，“5S”增加到了“7S”，即：Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke、Safety、Save（前五個(gè)為日文，后2個(gè)為英文），分別對(duì)應(yīng)中文的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”。

4.2 “7S”管理在高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)用

①整理和整頓物品。整理：要與不要，棄留果斷。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備耗材在使用過程中會(huì)出現(xiàn)老化和損壞，哪些是有用的、哪些是無用的，做出區(qū)分登記，多余報(bào)廢的物品做好記錄，及時(shí)處理或依規(guī)丟棄。整頓：科學(xué)布局，取用快捷。留在室內(nèi)的可用物品確定好數(shù)量，根據(jù)使用頻率和可視準(zhǔn)則定位，有序整齊擺放在實(shí)驗(yàn)臺(tái)、實(shí)驗(yàn)柜、實(shí)驗(yàn)架或?qū)嶒?yàn)箱內(nèi)，經(jīng)常使用的零件、工具等應(yīng)放在易拿取的位置，不經(jīng)常使用的可往低或往高放置。

②清掃和清潔環(huán)境。清掃：清除垃圾美化環(huán)境。地上的垃圾、桌上的雜物、柜上的灰塵、窗上的臟痕，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的任何衛(wèi)生死角都不放過，建立保潔責(zé)任制，區(qū)域包干制，把清掃工作落到細(xì)處落到實(shí)處，為教學(xué)營造出一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。清潔：潔凈環(huán)境貫徹到底。通過對(duì)物品的整理整頓、對(duì)環(huán)境的清掃，實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)出現(xiàn)令人滿意的效果，清潔就是把前“3S”的工作成果妥善地進(jìn)行維護(hù)，物品環(huán)境融為一體保持最佳狀態(tài)。

③提升人員素養(yǎng)。素養(yǎng)：習(xí)慣養(yǎng)成效率保證，管理中核心的要素是“人”。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是為教學(xué)服務(wù)的，使用的主體是學(xué)生、教師、管理人員。對(duì)學(xué)生，應(yīng)要求其做到不損壞物品，包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)所用的設(shè)備、器材、機(jī)械、工具、桌椅等；不把食品飲料與上課無關(guān)的東西帶入室內(nèi)；養(yǎng)成使用完物品隨時(shí)放回原位的良好習(xí)慣。教師和管理人員提升專業(yè)素質(zhì)提高工作效率，充分掌握專業(yè)理論知識(shí)，了解相關(guān)的操作規(guī)范，熟練使用各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備；教師轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，重視實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課；管理人員積極做好配合工作。進(jìn)行全員培訓(xùn)，切實(shí)深化和推進(jìn)“7S”管理的實(shí)施。

④安全節(jié)約，確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室可持續(xù)發(fā)展。安全：安全第一預(yù)防為主。清除不安全的隱患，杜絕不安全現(xiàn)象目的就是要保證人身安全，保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所的安全。操作流程必須嚴(yán)格，違章操作必須嚴(yán)禁。預(yù)防環(huán)境污染、有害物傳播，必須對(duì)現(xiàn)場實(shí)行精細(xì)化管理。要降低設(shè)備故障隱患，延長使用壽命，必須定期檢查保養(yǎng)。要減少設(shè)備工具的丟失損壞，必須做好物品使用登記，避免人身傷害，必須加強(qiáng)安全觀念，提高安全意識(shí)。節(jié)約：勤儉節(jié)約，珍惜資源。實(shí)施目標(biāo)管理，將節(jié)約程序化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化，保護(hù)、愛護(hù)、使用利用，物盡其用、絕不浪費(fèi)，以主人翁的心態(tài)看待一切資源，讓實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)束語

高職院校理工類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理是一個(gè)不斷探索的過程，制度的推進(jìn)與完善需要師生的共同參與?！?S”管理模式作為規(guī)范化制度化的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，成功實(shí)施的關(guān)鍵在廣大師生的參與和努力，只要師生管理意識(shí)到位，組織健全，就能實(shí)現(xiàn)更全面規(guī)范化的管理。

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