研究圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

許紅梅 中共邳州市委組織部

在信息技術發(fā)展中，提升了圖書資料的數(shù)字化水平，出現(xiàn)多元化信息資源獲取方式。為了全面滿足人們的個性化需求，圖書館必須正確認識發(fā)展現(xiàn)狀，提升圖書資料管理的信息化水平，應用新型管理理念和方法，持續(xù)加大圖書資料管理力度。對于圖書資料來說，信息技術所致沖擊影響比較大，導致管理問題居多，對圖書館行業(yè)發(fā)展影響較大。所以，圖書館應當立足發(fā)展現(xiàn)狀，探索科學的發(fā)展路徑，優(yōu)化轉型圖書資料管理，以此提供完整的信息資源，全面滿足用戶需求。

一、圖書資料管理現(xiàn)狀

在多數(shù)領域中，圖書資料都具備較高作用，發(fā)展速度比較快，能夠不斷提升管理水平。然而與社會發(fā)展相比，圖書資料管理還需要做好優(yōu)化改進，以此滿足社會發(fā)展需求，實現(xiàn)資料信息交流與共享，充分展現(xiàn)出圖書資料的應用價值。圖書資料涉及到多個領域，特別是教育機構和科研機構，對于圖書資料信息的需求量比較高，有助于提升工作效率與質量。圖書館屬于公共服務機構，資料管理的主動性特點明顯，能夠實現(xiàn)信息資源共享，通過網(wǎng)絡技術提供優(yōu)質服務。然而，隨著社會的變革發(fā)展，對于圖書資料的要求也不斷提升。當前，多數(shù)圖書館仍然采用傳統(tǒng)理念和方法管理圖書資料管理，導致整個管理效率低下，創(chuàng)新力度不足，對圖書館的發(fā)展影響非常大。

二、圖書資料管理存在的問題

（一）管理理念與方法落后。管理理念和方法會直接影響管理效率與效益，所以必須及時更新管理方法，全面滿足社會發(fā)展需求?，F(xiàn)階段，多數(shù)圖書管理機構的理念與方法落后，沒有借助信息技術更新管理方法，也不了解先進的管理理論，導致整個管理模式不合理，無法滿足用戶需求。由于管理人員的管理意識不足，仍然沿用傳統(tǒng)管理方法。此外，管理方法落后，基于現(xiàn)有網(wǎng)絡環(huán)境，未全面發(fā)揮出信息技術的價值，對管理效果的影響非常大。

（二）圖書資料更新速度慢，主動性不足。現(xiàn)階段，圖書管理機構現(xiàn)存資料數(shù)量不足，多數(shù)用戶無法及時獲取相關信息，因此影響了圖書資料查閱率，也無法發(fā)揮出圖書資料的價值。在社會進步發(fā)展中，各行業(yè)領域的理論知識更新速度快，只有及時更新圖書資料與信息，才可以滿足用戶的信息需求，加大信息支持力度。管理人員應當實時收集圖書資料，關注前沿理論信息，為用戶提供優(yōu)質的服務。同時，注重信息資源的優(yōu)化整合，以此強化圖書資料的價值。

（三）管理設施不到位。關于圖書資料的管理設備主要包括目錄柜、書架和基礎設施，為用戶提供全方位服務。然而在網(wǎng)絡信息環(huán)境下，該類設施無法滿足用戶需求，社會發(fā)展對于管理設施的要求也持續(xù)提升。數(shù)字圖書館的發(fā)展，要求管理機構必須建設網(wǎng)絡信息資源，數(shù)據(jù)庫建設對于管理設備的要求也比較高，只有滿足網(wǎng)絡信息需求，才可以提供高效的信息服務。

（四）管理人員素質能力低下。在管理圖書資料時，不僅限于整架和排放圖書，還應當提供較多先進的信息資源。圖書資料也不單指圖書，也包含電子文件、科研成果、報刊文獻等。所以在管理圖書資料時，必須結合同類圖書資料，確保用戶使用便捷性，縮短查找時間。圖書資料管理人員具備較高文學素養(yǎng)，但是信息素養(yǎng)和信息收集整理能力不足，所以必須全面提升管理能力與服務能力。在信息技術發(fā)展過程中，應當實行智能化管理方法。然而多數(shù)管理人員無法滿足社會需求，因此導致管理效率低下。

三、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新對策

（一）轉變管理理念與方法。管理人員應當聯(lián)合社會發(fā)展實況，注重學習新型管理理論，并且在圖書資料管理中應用新理念與新方法，以此提升管理水平。圖書資料管理的規(guī)范及標準比較多，只有全面掌握相關標準要求，才能夠提升現(xiàn)代化水平。因此管理人員應當全面應用網(wǎng)絡信息技術，以此建立服務系統(tǒng)，提供在線咨詢、共享信息、資源調閱等服務。管理人員應當強化信息意識，深度挖掘內在信息價值，以此建立系統(tǒng)化知識體系。

（二）注重收集和整理圖書資料。為了確保圖書信息服務質量，必須擴充庫藏量，涵蓋多種信息知識。因此，管理人員注重收集圖書資料，智能化分析信息資源。首先，注重分析和整合現(xiàn)有資料，建立圖書信息系統(tǒng)。其次，采購新型圖書，擴充信息資源，便于資源查找與應用。

（三）增加經(jīng)費投入。圖書管理機構應當注重圖書建設費用投入，通過先進技術建立服務系統(tǒng)，全面提升服務價值。隨著網(wǎng)絡信息的海量增長，購買網(wǎng)絡信息資源與數(shù)據(jù)庫的價值較高。注重管理設備的應用管理，有助于加強管理效果，為用戶提供優(yōu)質服務。

（四）提升管理人員專業(yè)能力。圖書資料管理人員應當具備專業(yè)管理能力與信息素養(yǎng)，且定期組織管理人員參與培訓與教育活動，以此提升技能水平與綜合素質。此外，管理人員還應當具備需求分析能力和交際能力，可以及時響應用戶需求?；诰W(wǎng)絡環(huán)境，提升管理人員的網(wǎng)絡應用能力與信息素養(yǎng)，全面落實先進的管理理念，強化責任感，能夠通過網(wǎng)絡資源，提供高質量的信息服務。

結束語：綜上所述，圖書資料對社會發(fā)展影響較大，能夠提供重要的信息支持，因此必須深入分析和研究圖書資料的創(chuàng)新管理路徑，做好優(yōu)化改進處理，以此滿足社會發(fā)展需求。