探索新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

胡少美 萊西市園林管理處

檔案管理對事業(yè)單位的發(fā)展具有很重要的作用，可以有效的提高事業(yè)單位工作的效率，進而提高事業(yè)單位對大眾的服務質(zhì)量。隨著社會的不斷發(fā)展，對檔案管理的要求不斷提高，要不斷加強對檔案管理的完善和改進，進而滿足社會發(fā)展的需求。在新形勢發(fā)展的背景下，相對于傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法在滿足現(xiàn)代社會的要求，大量的檔案信息資料對檔案管理的工作人員帶來了很大的壓力，導致檔案管理工作的效率下降。所以需要對檔案管理工作進行有效的創(chuàng)新和改進，改善傳統(tǒng)檔案管理方式存在的不足，進而提高檔案管理的效率，將檔案管理的作用有效的發(fā)揮出來，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

一、新形勢下檔案管理中存在的問題

（一）不夠重視檔案管理。目前很多事業(yè)單位在發(fā)展的過程中沒有意識到檔案管理的重要性，導致檔案管理工作無法順利的進行，無法對事業(yè)單位的發(fā)展提供有效的支持。事業(yè)單位在發(fā)展中沒有對事業(yè)檔案投入足夠的人力和資源，沒有設立專門的檔案管理機構(gòu)，沒有明確檔案管理工作人員的具體職責，只是將檔案管理工作納入到辦公管理工作中，導致檔案管理工作失去了獨立性，無法將其作用的作用發(fā)揮出來，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的影響。由于事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，沒有設置相應的設施，導致檔案管理工作無法順利的進行下去。

（二）人員素質(zhì)參差不齊。隨著社會的不斷發(fā)展，對檔案管理工作提出了更好的要求，需要相關的工作人員不斷提高檔案管理工作的專業(yè)能力。在實際的檔案管理工作中存在工作人員缺乏足夠的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，沒有足夠的檔案管理工作的經(jīng)驗，進而降低了檔案管理的質(zhì)量，影響了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位沒有提高對檔案管理的重視度，在進行檔案資料整理、記錄、分類的過程中沒有按照相關的規(guī)范和標準進行，喪失了檔案資料的準確性和真實性。同時，對新設備和技術的使用不熟練，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，導致事業(yè)單位的發(fā)展水平不高，檔案管理工作效率降低。

（三）管理制度不健全。檔案管理工作在發(fā)展的過程中缺乏有效的管理制度，需要對管理制度進行全面的完善和改進，將檔案管理制度的作用有效的發(fā)揮出來，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。在實際的事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理制度的作用沒有太大的用處，相關的管理人員沒有按照管理制度進行工作，對檔案管理工作只是敷衍了事，導致事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)混亂的情況，降低了檔案管理工作的有效性。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平。在進行檔案管理工作的過程中，工作人員的專業(yè)能力和水平發(fā)揮這很大的作用，需要不斷提高工作人員的專業(yè)能力，進而可以提高檔案管理工作的質(zhì)量。針對檔案管理工作人員的實際情況開展有效的培訓，不斷提高工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)能力，同時需要提高工作人員的創(chuàng)新意識，在進行人員選拔的工程中需要提高對工作人員的要求，確保其專業(yè)能力能夠符合檔案管理的要求，可以提高檔案管理工作的創(chuàng)新效率，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎。

（二）加強檔案管理建設。隨著信息時代的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展帶來很大的影響，要不斷提高對檔案管理工作的重視度，提高對信息技術的開發(fā)和利用，可以提高事業(yè)單位檔案管理的工作水平和效率。對檔案管理工作的模式進行有效的改善，建立信息化管理體系，可以提高檔案管理的水平，保障檔案管理信息的準確性，事業(yè)單位需要加強對檔案管理在的投入力度，投入足夠的人力和資金支持，為檔案管理工作提供有效的支持。在信息化時代發(fā)展的背景下，構(gòu)建一個共享、安全、高效的信息網(wǎng)，為檔案管理的安全性和完整性提供保障。

（三）完善檔案管理體系。檔案管理工作在發(fā)展的過程中，要建立一個完整的管理體系，對其發(fā)展具有很大的作用，同時，是工作人員和檔案管理工作順利開展的重要依據(jù)，需要事業(yè)單位提高對其建設的重視度，根據(jù)我國相關的法律條文和事業(yè)單位發(fā)展的實際情況建立有效的檔案管理工作體系，對工作人員的工作職責進行明確的分布，實現(xiàn)各部門之間的密切配合，提高檔案管理工作的效率。建立有效的科學管理體制和靈活運行體制，可以提高檔案工作人員的對檔案管理內(nèi)容的保密意識，完善網(wǎng)絡安全管理體系，對檔案資料進行有效的保障，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

（四）檔案管理工作管理理念的更新。在社會經(jīng)濟水平不斷提高的情況下，要不斷完善事業(yè)單位檔案管理工作的制度，對其工作模式進行有效的改革，在新形勢發(fā)展的背景下，檔案管理工作要不斷更新自身發(fā)展的理念，提高工作人員的管理意識，將檔案管理資料進行有效的利用和開發(fā)，可以提高其工作的效率和質(zhì)量。

結(jié)語：總而言之，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，沒有將信息化技術全面的引進事業(yè)單位發(fā)展的過程中。隨著新形勢的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位的發(fā)展提出了更高的要求，需要不斷改進檔案管理制度，提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，將檔案管理的作用有效的發(fā)揮出來，確保檔案管理資料的真實性和可靠性，可以促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。