在新時期事業(yè)單位人事管理工資檔案的研究

高振妍 甘肅省有色地質(zhì)勘查局張掖礦產(chǎn)勘查院

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中不僅僅要追求自身的發(fā)展效益，更多的還要關(guān)注人事管理的穩(wěn)定性，隨著社會競爭局面越來越嚴峻，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中也倍感壓力，為了招攬更多的人才必須將工資的優(yōu)勢凸顯出來，當今社會，就業(yè)選擇其實就是對利弊的權(quán)衡，假如事業(yè)單位人事工資檔案管理優(yōu)勢突出，自然能夠在激烈競爭中脫穎而出。而對于員工而言，工資占據(jù)工作滿意度的一部分，事業(yè)單位需要管理的方面比較繁瑣，要想穩(wěn)定員工的工作態(tài)度、過大的人員變動，就要從與員工息息相關(guān)的工資檔案管理方面入手，而實現(xiàn)從局部出發(fā)推動整體發(fā)展的效果。

一、新時期事業(yè)單位人事工資檔案管理過程中存在的問題

（一）人事工資檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

人事工資檔案管理工作并非人人都能夠勝任，工資檔案的管理不僅僅需要相關(guān)工作人員能夠深刻把握時代發(fā)展脈搏，更要具備基本的資料整理歸納能力，人事工資檔案管理人員在挑選的過程中就應(yīng)該注重對其綜合能力和自身素質(zhì)的全面考量，但是，目前來看，人事工資檔案管理人員的整體水平并不均衡，這就導致在人事工資檔案管理方面存在著重重被疏漏的問題。首先，在設(shè)定人事工資檔案管理人員挑選門檻的時候就沒有意識到此項工作的重要性，因此，門檻設(shè)定過低便會導致進入到人事工資檔案管理的人員水平參差不齊，而且，專業(yè)的人事工資檔案管理人員本身就比較缺乏，選任的時候更帶有隨意性。其次，人事工資檔案管理人員對待本身工作的態(tài)度便能夠決定其工作的質(zhì)量，有些管理人員并沒有看到此項工作的價值和重要意義，在崗位任職的時候多的是敷衍了事，自身管理能力不足還不加以學習，從而使得管理人員的自我更新速度遠遠低于一般水平。除此之外，事業(yè)單位對于人事工資但管理人員的培訓也不到位，人事工資檔案管理原理和方法并不是一成不變的，即使有成功的管理案例提供參考，真正的管理水平提升也還是要依靠員工接受培訓后的實踐，而事業(yè)單位對于培訓工作的忽視也是導致管理人員綜合素質(zhì)不高的原因之一。

（二）人事工資檔案管理技術(shù)較為落后

事業(yè)單位涉及到的管理內(nèi)容比較多，而且，事業(yè)單位中每個員工的個人情況都有所不同，因此，對于人事工資檔案進行管理并不是一件簡單的工作，隨著科技的不斷進步，很多檔案管理技術(shù)都為管理工作提供了更大的便利條件，但是，技術(shù)的引進需要資金支持，除此之外，技術(shù)的發(fā)展也并不是一成不變的，在技術(shù)更新的過程中同樣也需要支持和引導。目前來看，人事工資檔案管理技術(shù)并沒有在人事檔案管理中獲得普遍的應(yīng)用，其原因主要有兩個方面，其一，技術(shù)的引進與完善需要足夠的資金作為支持，事業(yè)單位在資金的壓力下技術(shù)引進的實力欠缺，其二，目前技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新并沒有得到完善，從而導致技術(shù)在實踐中的應(yīng)用并無法達到理想效果。技術(shù)落后的客觀事實、事業(yè)單位自身發(fā)展的狀況以及技術(shù)應(yīng)用的不合理現(xiàn)象都是制約人事工資檔案管理技術(shù)在實踐中獲得有效應(yīng)用的因素。

（三）人事工資檔案管理手段及策略存在問題

人事工資檔案管理的過程需要一套完善的管理方案進行指導，而目前事業(yè)單位對于人事工資檔案管理并不重視，因此，工資檔案管理意識的薄弱性便導致系統(tǒng)管理方案的缺失，缺少了管理方案的指導，管理便會無從入手，人事工資檔案本身任務(wù)量就比較多、涉及到管理方面也比較繁瑣，因此，科學管理方案的缺失便會使得人事工資檔案管理工作手足無措，也無法靈活應(yīng)對突發(fā)狀況。除此之外，健全的管理制度是保證人事工資檔案管理工作逐步推進的有力支撐，而管理制度的不完善會導致人事工資檔案管理條件過于寬松，對于員工基本的工作要求和行為限制條例的缺乏便會助長管理過程中松散的風氣。除此之外，人事工資檔案管理講求科學有效的方法，無論是缺乏批判性的延用還是缺乏針對性的照搬照抄都脫離了人事工資檔案管理的實際。

二、新時期事業(yè)單位人事管理工資檔案的發(fā)展策略

（一）重視人事工資檔案管理，認識到工資檔案的重要性

想要提高在事業(yè)單位的人事工資檔案管理重視度就要從渲染環(huán)境入手，首先，在設(shè)定人事工資檔案管理人員挑選門檻的時候就要秉持嚴格的態(tài)度，不僅僅要對應(yīng)聘人員的知識技能儲備嚴格考核，還要更關(guān)注人員的綜合素質(zhì)，人員挑選門檻的提高自然能夠使得應(yīng)聘人員更有壓力從而精心準備。其次，要在整個事業(yè)單位范圍內(nèi)對人事工資檔案管理的重要性進行宣傳，無論是不是相關(guān)管理人員都應(yīng)該接受知識的熏陶，人事工資檔案管理工作的地位獲得提升，相關(guān)工作人員對于此項工作的自豪感也會油然而生，在明確自身工作任務(wù)的同時也會更加盡心盡力。除此之外，要對人事工資檔案的特點進行充分認識，記錄的嚴謹性以及儲存的層次性等都是值得相關(guān)工作人員關(guān)注的重點，清楚人事工資檔案管理的意義并對其特點進行深入的認識便更有助于工作高效且保質(zhì)的完成，人事管理工資檔案工作做到位也能夠更大程度的避免日后資料查找的麻煩。

（二）加強人事管理人員的綜合培訓，擴充專業(yè)知識和技能儲備

員工作為人事工資檔案管理過程中的主要參與人員帶有很大的主觀能動性，因此，便可以通過對員工自身素質(zhì)的提高來促進人事工資檔案管理工作的快速發(fā)展。想要讓員工自覺接受相關(guān)培訓就要做好思想工作，首先，應(yīng)該讓人事工資檔案管理員工群體認識到此項工作的重要意義，在整個事業(yè)單位中提高其工作地位，從而讓每個員工從內(nèi)心深處感受到領(lǐng)導者對于此項工作的重視，進而激發(fā)員工的工作熱情以及責任感。其次，當員工對自身的工作崗位深表肯定之后，便要提供更多的理論知識以及技能操作培訓的機會，比如，請一些人事工資檔案管理方面的專家進行講座或者觀看一些管理成功案例等，理論知識的培訓有助于員工深化對人事工資檔案管理工作的認識，灌輸新認識以及新思想才更有助于為實踐提供有力的指導。技能操作的培訓主要是要提高員工的實際工作能力，因此，培訓過程中還是要更多地讓員工進行實際操作以及鍛煉，除此之外，也可以與其他事業(yè)單位進行合作，讓雙方的管理人才進行經(jīng)驗的交流與相互借鑒。最后，管理人員的培訓成果還是要在實踐中獲得檢驗，事業(yè)單位可以建立獎懲機制，將工作能力比較突出的員工列出來作為表率，而對于工作懈怠的行為也要堅決給予相應(yīng)的懲罰。

（三）引進并充分利用先進的管理技術(shù)，保證管理的有效性和高效性

隨著信息化時代的到來，科學技術(shù)在人事工資檔案管理過程中也發(fā)揮著巨大的作用，在技術(shù)的輔助下，不僅僅能夠縮減任務(wù)量，還能夠使得管理質(zhì)量大大提高，雖然技術(shù)的引進需要資金投入，但是，引進的技術(shù)可以成為事業(yè)單位永久的財富，權(quán)衡利弊，在先進技術(shù)的支持下事業(yè)單位的人事工資檔案管理才更能具備競爭資本。因此，先進管理技術(shù)的引進不可避免的，除此之外，引進的技術(shù)還需要規(guī)范的利用，首先，要確保相關(guān)的管理人員對使用流程以及使用說明深入了解，在技術(shù)應(yīng)用的過程中，為了避免人事工資檔案管理過程中出現(xiàn)疏漏的問題，因此，對于技術(shù)使用的監(jiān)督及維護也是很有必要的。

（四）加大人事工資檔案管理的創(chuàng)新力度，確保管理發(fā)展與時俱進

雖然人事工資檔案管理技術(shù)獲得一定的成效，但是，此項技術(shù)并不是十全十美的，時代發(fā)展的步伐不斷加快，這既是對現(xiàn)有技術(shù)的沖擊，也同樣是現(xiàn)有技術(shù)獲得創(chuàng)新的契機，因此，在技術(shù)使用的過程中不僅僅要享受時代帶來的便利條件，更重要的還是要對現(xiàn)有使用技術(shù)的不足進行發(fā)現(xiàn)和整合，從而確定技術(shù)需要改進的方向，并且密切關(guān)注國內(nèi)外人事工資檔案管理技術(shù)的發(fā)展趨勢，進而及時跟上時代發(fā)展的步伐對現(xiàn)有技術(shù)進行更新。電子化、技術(shù)化的管理雖然能夠使得工作完成更加高效，但是，與此同時，電子信息化的安全性仍是大眾所關(guān)注的重點，為了減少人們對于其管理安全性的顧慮，在促進技術(shù)更新的過程中也要兼顧安全空間的建造。

結(jié)束語：新時期事業(yè)單位人事工資檔案管理對于經(jīng)濟的發(fā)展而言具有重要的意義，但是，擺在人事工資檔案管理面前的挑戰(zhàn)不容忽視，在時代發(fā)展的浪潮中，只有積極應(yīng)對并努力改進自身發(fā)展的不足才能夠?qū)崿F(xiàn)與時俱進。