檔案館員基本素質要求和檔案管理的措施探討

于立坤 泊頭市自然資源和規(guī)劃局

引言：檔案館員是針對檔案工作進行維護、協(xié)調的工作人員，檔案館員的整體素質高低直接影響著檔案工作的管理。隨著經濟社會的快速發(fā)展，對檔案管理的具體要求的提高要求檔案館員也要與時俱進，具備較強的職業(yè)道德和工作能力，不斷加強自身的綜合素質，才能從事好檔案管理工作，并對檔案管理工作模式進行改進和探索。檔案館員只有不斷提高工作質量和效率，才能使檔案管理工作朝著標準化、規(guī)范化、智能化的方向發(fā)展，滿足社會發(fā)展的需要。

一、新經濟形勢下對檔案館員的基本素質要求

檔案管理工作對于單位來說是一項比較特殊的工作，對整個單位的高效運營以及業(yè)務處理具有重要的影響。同時，檔案工作對檔案館員的思想政治素質以及保密性要求嚴格的控制。檔案館員只有具備較強的職業(yè)道德，嚴格貫徹落實國家相關的政策方針才能做到愛崗敬業(yè)，保持良好的職業(yè)操守。檔案管理工作比較繁雜，對于館員的工作態(tài)度有較高要求，同時檔案管理具有高度保密性，要保證檔案館員具備嚴謹細致、一絲不茍的工作狀況，同時對所從事的工作要有保密觀念，這些是對檔案館員工作的最基本要求。

（一）檔案館員要對工作具備熱情，周到的服務意識。檔案管理工作就是要對單位的檔案信息進行高效的整理，檔案館員要有服務意識，通過對資料信息的整理歸檔，方便資料和信息的調取，為單位的發(fā)展提供有價值的參考。檔案館員同時要認識到檔案工作的重要性，要有責任意識。對檔案管理工作要具備熱情周到的服務意識，要嚴格按照國家對于檔案管理的相關制度要求做好檔案管理的本職工作，為單位的未來發(fā)展貢獻一份力量。

（二）檔案館員要具備熟練的業(yè)務能力。檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的管理工作，檔案館員要具備精湛的業(yè)務水平才能。通過不斷的學習研究，才能做好檔案管理工作。同時，檔案管理工作還要對出現(xiàn)的新問題、新情況進行學習與處理，才能不斷滿足新經濟情況下的要求。檔案管理工作要具備各個領域的文化知識，檔案管理工作涉及到政治、經濟、科學、文化等方面的學科知識。所以檔案管理員要注重各方面的知識學習，優(yōu)化自身的綜合素質水平。在實際工作中提高解決問題的能力，面對突發(fā)的事件具備較強的嫻熟的業(yè)務技能。

隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡信息化技術在檔案管理中逐漸應用，網(wǎng)絡信息化的技術在檔案管理中的應用能夠對檔案的海量信息進行整理歸檔。同時檔案館員能夠借助計算機等先進設備對檔案進行收集、整理、存儲以及檢索。同時，檔案館員還要注重網(wǎng)絡安全工作的管理，防止木馬病毒以及黑客的攻擊。檔案管理工作是單位內部各部門產生關聯(lián)的重要工作崗位，也是協(xié)調各部門的工作崗位，是整個單位獲取所需要的信息數(shù)據(jù)共享的部門。檔案館員只有處理好各部門之間的協(xié)調溝通，才能使檔案管理工作，以更高質量進行處理。

（三）檔案館員應具備勇于探索的創(chuàng)新精神。當今的時代是信息爆炸的時代，科學技術日新月異，經濟社會快速發(fā)展，信息海量的信息是社會發(fā)展的必然趨勢。檔案館員只有做到與時俱進，勇于探索，才能在工作中打破常規(guī)，開拓進取，是檔案管理工作有新的局面。檔案管理工作切忌墨守成規(guī)，一成不變，檔案管理工作人員要轉變思想，對信息管理工作進行合理的開發(fā)創(chuàng)新，要做好檔案管理的服務工作。要多層次多角度對檔案管理工作進行開拓創(chuàng)新。

二、加強檔案管理工作的具體措施

（一）以人為本，做好檔案管理工作。檔案管理工作要有制度的約束，要做到依法管理，要提高檔案管理的制度化水平。國家制定相關的檔案法來對檔案工作進行指導，以及建立科學完善的制度明確工作流程，能夠提升檔案管理工作，以人為中心的工作思路。在檔案管理工作中要實現(xiàn)檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展與管理，創(chuàng)造良好的學習氛圍才能促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。只有堅持以人為本，才能發(fā)揮好檔案管理工作的重要作用，使檔案管理工作與單位發(fā)展結合在一起，才能使具體的工作順利地推進。

（二）嚴格規(guī)范檔案管理工作，確保原始檔案質量。檔案工作要重視文件的質量和標準，要對文件進行嚴格規(guī)范的管理要確保檔案原始憑證的準確性和真實性，才能做好檔案管理工作。檔案管理工作要做到規(guī)范化、完整化，要使檔案管理的各個文件內容要具備連續(xù)性、完整性。

（三）優(yōu)化檔案立卷方式采用科學電子檔案進行管理。以往紙質檔案是檔案管理中的重要組成部分，對于各種信息的整理和歸檔具有不可替代的作用。隨著時代的發(fā)展，信息化技術的不斷應用，檔案館員在做好紙質檔案立卷的工作以外，也要更加注重電子檔案的整理與歸檔。電子文件的整理和歸檔對于檔案管理工作具有重要意義，能夠提升檔案管理工作的整理以及歸納的工作效率。同時提高檔案管理工作的可靠性以保密性，紙質檔案和電子檔案相互交叉，能夠實現(xiàn)檔案工作的優(yōu)勢互補。

（四）檔案工管理工作要做好基礎設備的配置，增加投資力度。檔案管理工作要對海量的信息進行整理歸納，同時要做好電子檔案的整理、歸納，分類建檔保存。單位相關部門要對檔案部門的設備進行配置，才能更好的維護好檔案管理工作。同時，單位要提高檔案管理工作人員的工資待遇，營造良好的工作環(huán)境才能使檔案管理人員，在工作中有更高的工作熱情，確保檔案管理工作的高水平，并且在檔案管理工作中不斷的創(chuàng)新，以提升檔案管理工作的工作效率。

結束語：檔案管理工作對一個單位來說是不可忽視的重要工作崗位。隨著時代的發(fā)展，新經濟情況下的各類信息的繁雜，要做好檔案工作，整理好各種信息，分類歸檔、保存以便于在以后的工作中對各種信息的高效利用。檔案館員的整體綜合素質要滿足檔案管理工作的需要，這要求不斷提升檔案館員的技能水平和學習能力，只有不斷地對檔案管理工作進行探索和創(chuàng)新，才能實現(xiàn)檔案管理工作的更加高效。