劉旭昊 寶鋼特鋼有限公司
引言:受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的影響,各行業(yè)的商業(yè)環(huán)境與市場(chǎng)均面臨著大幅變化,對(duì)于鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō),為強(qiáng)化其成本核算的精細(xì)化管理程度,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要強(qiáng)化鋼鐵企業(yè)經(jīng)濟(jì)化的建設(shè),應(yīng)用ERP平臺(tái)提升鋼鐵企業(yè)成本核算的精細(xì)化管理程度。應(yīng)用ERP平臺(tái)的關(guān)鍵在于做好企業(yè)所有管理工作(包括生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理與物流管理)并使這些管理工作高度集成,并利用ERP平臺(tái)使財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié),為企業(yè)提供決策及發(fā)展的依據(jù)。
當(dāng)前市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展向企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提出了更高的要求,為提升鋼鐵企業(yè)各方面競(jìng)爭(zhēng)力,就要先將ERP與財(cái)務(wù)管理工作向結(jié)合,提升鋼鐵企業(yè)成本核算的精細(xì)化水平。ERP平臺(tái)作為在企業(yè)內(nèi)部廣泛應(yīng)用的系統(tǒng),其特征主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先是實(shí)用性,處于工作狀態(tài)下的ERP本質(zhì)上屬于管理軟件,這是因?yàn)镋RP能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)鋼鐵企業(yè)各方面資源的高度整合與分配優(yōu)化,使所有的人力、物力與財(cái)力均能夠發(fā)揮最大價(jià)值;其次是實(shí)時(shí)性,ERP的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)管理與動(dòng)態(tài)管理,按照發(fā)生的具體問(wèn)題調(diào)動(dòng)各部門進(jìn)行動(dòng)態(tài)的配合,以對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決;之后是及時(shí)性,在ERP管理辦法的規(guī)范下,各部門可以錄入部門的相關(guān)工作數(shù)據(jù)(包括業(yè)績(jī)、資源分配、人力配置等),這些工作數(shù)據(jù)能夠給予企業(yè)管理者及管理工作人員深入了解企業(yè)運(yùn)行情況;最后是共享與集成性,ERP能夠使企業(yè)各個(gè)部門整合相同的數(shù)據(jù),并將之應(yīng)用到同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,同時(shí)各部門也能夠了解到任意數(shù)據(jù)產(chǎn)生的變化及原因[1]。
鋼鐵企業(yè)成本核算流程的制定是通過(guò)ERP平臺(tái)針對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售四大階段分別制定相應(yīng)的成本核算流程,制定過(guò)程往往需要結(jié)合已有設(shè)計(jì)形式等需求。ERP平臺(tái)可在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用成本模擬功能,建立起關(guān)聯(lián)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)作業(yè)鏈的關(guān)系,同時(shí)還可通過(guò)作業(yè)管理的思想,以成本管理的角度對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。至于生產(chǎn)階段,則需要對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,同時(shí)還可借助作業(yè)差異分析法有效控制鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。而銷售階段依然要貫徹作業(yè)成本思想,通過(guò)計(jì)算得出每個(gè)客戶的服務(wù)成本,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析,分析得出的數(shù)據(jù)能夠?yàn)楹笃谶\(yùn)用ERP平臺(tái)進(jìn)行客戶關(guān)系管理提供支持[2]。
以上述成本核算流程為基礎(chǔ),鋼鐵企業(yè)還需認(rèn)清其中存在的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,以使ERP平臺(tái)上的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,通過(guò)選用合適的軟件使鋼鐵企業(yè)成本管理需求得到保障。
建立有效的體制是確保鋼鐵企業(yè)成本核算正常進(jìn)行的基礎(chǔ),因此必須積極應(yīng)用相應(yīng)的作業(yè)成本管理措施,來(lái)確保ERP平臺(tái)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)鋼鐵企業(yè)成本核算精細(xì)化。由于作業(yè)成本管理的本質(zhì)是對(duì)作業(yè)所需成本進(jìn)行管理,通過(guò)對(duì)作業(yè)各方面狀況進(jìn)行綜合考慮,以實(shí)現(xiàn)對(duì)作業(yè)及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計(jì)算。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)而言,其本質(zhì)上是一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的完整過(guò)程,因此一旦形成作業(yè)鏈,其所生產(chǎn)出的價(jià)值也會(huì)自然而然生成價(jià)值鏈。ERP平臺(tái)則是將作業(yè)鏈管理作為核心內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)工作,其收集與分配成本數(shù)據(jù)的工作往往也是沿著完整的作業(yè)鏈進(jìn)行,以使成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)較高水準(zhǔn)的精細(xì)化。但在實(shí)際生產(chǎn)情況中,可以明顯發(fā)現(xiàn)并非所有作業(yè)都具有應(yīng)有的價(jià)值,考慮到這方面因素,ERP平臺(tái)在執(zhí)行成本管理工作時(shí)會(huì)削減無(wú)價(jià)值作業(yè)開始的可能,并將削減下來(lái)的這部分資源用于生產(chǎn)有價(jià)值的作業(yè),以使具備價(jià)值的作業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作效率上得到提升,從而使整個(gè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本得到控制與優(yōu)化。
通過(guò)對(duì)成本核算及ERP系統(tǒng)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)其實(shí)際運(yùn)用往往需要以對(duì)數(shù)據(jù)源及相關(guān)應(yīng)用程序的分析為基礎(chǔ),針對(duì)這兩項(xiàng)內(nèi)容的分析可得出一個(gè)具有一定程度標(biāo)準(zhǔn)化的控制報(bào)告。要使ERP系統(tǒng)的成本管理具備較高水準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化,還需在其中加入成本中心會(huì)計(jì)工作,以使成本的產(chǎn)生得到更進(jìn)一步的確定。另外,該過(guò)程還會(huì)對(duì)成本進(jìn)行收集,并將計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單及成本的有效監(jiān)控工作。最后,產(chǎn)品的成本核算還需要運(yùn)用ERP平臺(tái)監(jiān)控、預(yù)測(cè)關(guān)于成本結(jié)構(gòu)、成本要素及成本實(shí)際運(yùn)用過(guò)程的相關(guān)內(nèi)容,并從其他模塊提取出成本動(dòng)因,以流程成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)做好流程成本的分配,使成本信息的準(zhǔn)確性得到保障。
為使直接生產(chǎn)成本及相關(guān)費(fèi)用能夠被有效納入統(tǒng)一管理階層,在運(yùn)用ERP進(jìn)行成本核算的實(shí)際階段還需要制定相應(yīng)的責(zé)任制度,該制度的制定必須重視其系統(tǒng)化水準(zhǔn),通過(guò)建立統(tǒng)一編制來(lái)進(jìn)行精確預(yù)算。這對(duì)相關(guān)工作人員的綜合能力有一定要求,還需要工作人員對(duì)鋼鐵企業(yè)管理成本有充分的了解。
結(jié)語(yǔ):通過(guò)以上內(nèi)容可以得出,要基于ERP平臺(tái)使鋼鐵企業(yè)成本核算具有相應(yīng)的精細(xì)化水平,就需要建立在對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本及管理工作有一定了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)平臺(tái)特點(diǎn)制定相應(yīng)的核算流程,明確成本管理的相應(yīng)措施以保障管理的有效性,使鋼鐵企業(yè)能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。