淺談中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)
2020-07-12 12:36:10張曉虹欽州市第五中學(xué)
消費導(dǎo)刊 2020年21期
張曉虹 欽州市第五中學(xué)
引言：推進中小學(xué)教育的現(xiàn)代化，就必須使其教育管理系統(tǒng)中的財務(wù)管理逐步現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化，將財務(wù)管理信息化，也將使財務(wù)系統(tǒng)的工作效率有所提升，從而提高學(xué)校管理的整體辦事效率，但中小學(xué)財務(wù)管理信息化進程中，呈現(xiàn)出來的問題也不少，需要直面這些問題，探討其解決方案，也成為教育行業(yè)近年來持續(xù)關(guān)注的話題。本文將逐步展開對該問題的探討，以達到更好的將中小學(xué)財務(wù)管理信息化深化的目的。
一、推動中小學(xué)校財務(wù)管理信息化的意義
教育行業(yè)的整體信息化趨勢，加快了中小學(xué)校財務(wù)管理信息化的步伐，也為財務(wù)管理的信息化提供了便利條件，使財務(wù)管理系統(tǒng)變得有效、統(tǒng)一且集中。為了使資金使用更加高效且安全，使資金、風(fēng)險的監(jiān)控不斷改進且強化，在中小學(xué)校大力推廣財務(wù)管理信息化，成為了時代發(fā)展的趨勢。
（一）現(xiàn)代管理需要將財務(wù)管理信息化
將中小學(xué)財務(wù)管理信息化，要在校園網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上進行，使其成為財務(wù)管理信息化的技術(shù)支持，更好地為學(xué)校財務(wù)管理信息化服務(wù)，從而使學(xué)校的人、財、物等不僅在管理機制、理念方面得到創(chuàng)新，而且在應(yīng)用信息、工作方法方面也得到變革。中小學(xué)財務(wù)管理的現(xiàn)代化，是要求財務(wù)管理信息化，且將現(xiàn)代技術(shù)、資金流控制、會計核算、財務(wù)管理融匯貫通進現(xiàn)代財務(wù)管理中，即改變計劃經(jīng)濟模式下的管理體制。
（二）技術(shù)創(chuàng)新是財務(wù)管理信息化的核心
財務(wù)管理的信息化是在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上進行的，技術(shù)創(chuàng)新是其核心，也是其改革的方向，所以要重視技術(shù)創(chuàng)新，加大對其的投入力度。當(dāng)然，財務(wù)管理信息化是以會計電算化為前提進行的，但其也是有別于會計電算化的，在會計電算化的基礎(chǔ)上，將一些財務(wù)數(shù)據(jù)深加工，將數(shù)據(jù)海量管理且優(yōu)化組合，從而按照需求輸出。
二、推進中小學(xué)校財務(wù)管理信息化進程中發(fā)現(xiàn)的問題
（一）投入資金、人力不足
相對于高校來說，中小學(xué)校財務(wù)管理信息化不足，投入的人力、物力也有限，制約著中小學(xué)財務(wù)管理信息化的進程。有的偏遠地區(qū)的農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理更加落后，信息化更是無從談起，甚至到現(xiàn)在還采用紙質(zhì)進行資金預(yù)算、審核等，財務(wù)管理信息化有待提高，終其原因，就是資金、人力不足，及意識缺乏，還沒有認識到財務(wù)信息化帶來的管理高效。
（二）資源共享及利用度不足，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準
有的學(xué)校不能有效地傳遞各項信息，是因為運用的軟件系統(tǒng)各異，不統(tǒng)一，進而信息編碼、數(shù)據(jù)標準不一致，數(shù)據(jù)的有效利用率也受到影響，當(dāng)然，規(guī)劃的不合理，資金投入不足也是其中的原因之一。所以，需要開發(fā)一些有效的程序來實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集，比如“數(shù)據(jù)接口程序”，從而達到使各子系統(tǒng)移植性能受限的目的，進而逐步地使學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接、數(shù)據(jù)共享，財務(wù)管理效率提高。
（三）軟件適宜性不足，綜合型人才缺少
中小學(xué)校應(yīng)該積極地跟軟件廠商溝通、合作，試圖開發(fā)出適用中小學(xué)財務(wù)管理的可行性軟件，其既要融入中小學(xué)管理理念，又要適用中小學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng)，只有開發(fā)出適用的、可行性高的軟件，并且將其運用于財務(wù)管理的實踐中來，中小學(xué)校財務(wù)管理信息化才能夠得以提高。當(dāng)然，人才也是非常關(guān)鍵的因素，需要積極引進既懂軟件技術(shù)又懂財務(wù)管理的綜合性人才，當(dāng)然這方面的人才目前也是比較緊缺的，因為中小學(xué)的綜合實力普遍偏弱，引進此類人才的難度也會加大，所以學(xué)校方面應(yīng)該為引進綜合性人才做積極的努力[1]。只有這兩方面都做好了，中小學(xué)校的財務(wù)管理信息化步伐也將加快。
（四）網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境的不安全
網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境的隱患，將導(dǎo)致其環(huán)境不安全，環(huán)境安全問題受到威脅，那將大大地影響財務(wù)管理信息化進程。在網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境中存在諸多不安全的隱患，比如：財務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)施物理層、電腦系統(tǒng)、黑客及病毒等。由于計算機數(shù)據(jù)錯綜復(fù)雜，再加上中小學(xué)校各種財務(wù)數(shù)據(jù)也在增長，那么就更容易受到病毒的侵擾，所以學(xué)校要加大杜絕安全隱患方面的投入，使整個財務(wù)管理軟件系統(tǒng)安全起來，這樣才能更好地促進整個學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)。
三、建設(shè)中小學(xué)校財務(wù)管理信息化的具體策略
中小學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅要按照“先易后難”的思想逐步推進，還要根據(jù)“分步實施”的理論具體實踐，再結(jié)合實際的調(diào)研結(jié)果進行合理地規(guī)劃。如果沒有做好合理的規(guī)劃就盲目實施，將會造成極大的浪費。在具體實施中，需要注意以下六點：
（一）合理規(guī)劃，將人力、財力方面投入加大
為了使資源盡可能的減少浪費，并且規(guī)避重復(fù)投資，就要跟相關(guān)設(shè)計單位溝通、合作，在技術(shù)層面具備超前性，科學(xué)合理的規(guī)劃，以滿足中小學(xué)校財務(wù)管理信息化的具體要求，并且協(xié)助學(xué)校隨時增加相關(guān)管理系統(tǒng)接口，當(dāng)然，不僅要增加人力、物力方面的投入，還要加大財力方面的投資，以確保中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有序進行。
（二）提高相關(guān)技能，增加綜合人才的培養(yǎng)、引進
為了維護財務(wù)管理系統(tǒng)，使其良好地運行，就要重視人才地引進，且定期對其進行專業(yè)技能的培訓(xùn)[2]?，F(xiàn)代教育中，要求中小學(xué)校財務(wù)管理工作人員不僅具備財務(wù)方面知識，還應(yīng)具備計算機網(wǎng)絡(luò)方面的技能，只有具備了這些綜合素養(yǎng)，才能更好的建設(shè)學(xué)校財務(wù)信息化管理，還應(yīng)重點培養(yǎng)技術(shù)骨干，讓其全程參與相關(guān)項目，讓廠商技術(shù)人員對其進行技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn)，以提高技術(shù)骨干的專業(yè)技能。
（三）重視基礎(chǔ)性工作，使信息編碼規(guī)范化
要提高相關(guān)數(shù)據(jù)的利用率，且使其最大化地資源共享，就要重視基礎(chǔ)性工作，而最主要的基礎(chǔ)性工作就是規(guī)范信息編碼，只有這樣，才能準確的采集到信息，使整合高效且優(yōu)化，從而順利地進行加工處理工作，進而提高數(shù)據(jù)的準確性。
（四）共享資源，確保信息暢通
中小學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè)，離不開信息資源的共享，信息暢通無阻，首先要確保學(xué)校與校外的一些合作機構(gòu)保持信息暢通，具體的合作機構(gòu)包括：財政、銀行機構(gòu)、稅務(wù)、社保單位及其他教育機構(gòu)等。其次就是校內(nèi)的各個部門間資源共享，信息傳輸無阻。只有校內(nèi)外的信息都互聯(lián)互通了，才能真正做到信息暢通，方便采集信息及對其進行加工處理。
（五）使系統(tǒng)安全提高，進而使公共網(wǎng)絡(luò)完善
為了使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性得到保障，就需要構(gòu)建數(shù)據(jù)的采集、傳輸、錄入、統(tǒng)計匯總等工作流程，且配套相應(yīng)的管理制度，而且應(yīng)該對相關(guān)工作人員進行保密性教育。要提高系統(tǒng)安全性，不僅要在管理層面采取措施，還要在技術(shù)層面重視，技術(shù)方面實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的準確采集，進而對數(shù)據(jù)其他過程進行監(jiān)控，以保證數(shù)據(jù)的嚴謹規(guī)范。而對于一些主要數(shù)據(jù)，要盡可能的實現(xiàn)采集、處理、備份等的自動化，以確保數(shù)據(jù)的真實準確。
（六）兼顧經(jīng)濟，有序?qū)嵤?/h3>
要使中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進，就要確保數(shù)據(jù)中心不僅資源高度共享、功能模塊全面，而且穩(wěn)定性、安全性都良好[3]。要考慮到諸多因素，比如：工作繁瑣程度、經(jīng)濟能力需要分步完成等，在充分考慮到此類因素基礎(chǔ)上，才能使中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)有序地開展。
結(jié)束語：總之，在中小學(xué)校財務(wù)管理中推進信息化建設(shè)，不僅提高了工作人員的工作效率，使其工作減少失誤，而且使財務(wù)工作規(guī)范化、流程化。在學(xué)校整個信息化建設(shè)中，財務(wù)管理的信息化占據(jù)了重要的位置，其使學(xué)校的管理逐步現(xiàn)代化，提高了中小學(xué)校的管理模式。中小學(xué)教育為教育的基礎(chǔ)，只有實現(xiàn)了中小學(xué)校的管理現(xiàn)代化，我國整個教育領(lǐng)域的現(xiàn)代化才會向前邁出重要一步。
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