建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀問題及優(yōu)化策略

丁瑩 新世紀(jì)建設(shè)集團有限公司

建筑企業(yè)對工程項目財務(wù)的監(jiān)督要依靠企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制，企業(yè)內(nèi)部工作人員對于財務(wù)的管理措施也與建筑企業(yè)內(nèi)部控制密切相關(guān)，從而對建筑工程進(jìn)行規(guī)范，這樣才能保障建筑企業(yè)承包的工程項目得以順利的實施?，F(xiàn)階段，我國的建筑企業(yè)很多都處于不盈利的狀態(tài)，甚至有的建筑企業(yè)處于高負(fù)債經(jīng)營，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，建筑工程企業(yè)有了更多的發(fā)展機遇，但是同時也面臨了更大的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，本文將對建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部制度優(yōu)化措施進(jìn)行分析。

一、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部制度現(xiàn)存的問題分析

（一）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不夠合理，對財務(wù)內(nèi)部的控制有待加強

現(xiàn)階段，我國的很多企業(yè)都能正確的面對行業(yè)發(fā)展問題，大部分企業(yè)也進(jìn)行了股份制轉(zhuǎn)變，但是，很多建筑企業(yè)還沒有意識到公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要性，建筑企業(yè)中的監(jiān)督管理部門工作過于形式化。建筑企業(yè)的管理模式一般都是采取分級管理，如果企業(yè)中個部門的管理權(quán)限不夠明確，就會導(dǎo)致各部門權(quán)利分散，并且有可能出現(xiàn)互相摩擦的情況。在進(jìn)行建筑工程施工的過程中，建筑企業(yè)一般會建立項目部，并且項目部是針對單個工程所建立的，主要作用就是為了方便建筑企業(yè)對項目的管理，如果建筑企業(yè)把資金收支集中到項目部，就會有可能出現(xiàn)資金項目流通不靈活的現(xiàn)象。在建筑企業(yè)的運行中，如果項目部的資金出現(xiàn)缺口，需要向銀行提出貸款要求的時候，而其他項目部門或者其他子公司的資金此時比較充裕，那么就會出現(xiàn)公司內(nèi)部資源浪費的情況，這也是建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制難點。其次，項目部的資金是比較集中的，所以該部門的資金賬戶也相對比較多，如果一些子公司私自設(shè)立賬戶，以不合理的方式減少利潤的上繳，這樣就使建筑企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。

（二）財務(wù)預(yù)結(jié)算模式不夠合理

現(xiàn)階段的建筑市場環(huán)境是十分復(fù)雜的，如果建筑企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的時候，依舊采用傳統(tǒng)的定額計價模式就會出現(xiàn)預(yù)算不合理的情況，并且這種模式預(yù)算出來的結(jié)果也缺乏準(zhǔn)確性，施工預(yù)算編制是要在竣工結(jié)算之前進(jìn)行的，所以如何建筑工程項目中的工價或者料價出現(xiàn)變動，就會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不合理，預(yù)算編制也不能對實際資金需求情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反應(yīng)。除此之外，現(xiàn)階段的建筑工程施工過程中，絕大部分都是一邊進(jìn)行施工圖的設(shè)計，一邊進(jìn)行施工，并且在施工的過程中對于不合理設(shè)計進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，這樣的情況導(dǎo)致工程項目的狀況增多，由于建筑工程的設(shè)計在進(jìn)行不斷的改進(jìn)，財務(wù)人員如果不能及時的掌握設(shè)計的具體計劃，就無法保障施工預(yù)算的準(zhǔn)確性，財務(wù)預(yù)結(jié)算也缺乏合理性，如果企業(yè)不對內(nèi)部的監(jiān)督管理機制進(jìn)行建設(shè)與健全，就會出現(xiàn)結(jié)算不準(zhǔn)確的情況。

（三）內(nèi)部審計監(jiān)督職責(zé)有待加強

要想企業(yè)財務(wù)內(nèi)部得到更好的控制，首先就要加強內(nèi)部審計監(jiān)督職責(zé)，內(nèi)部審計對于建筑企業(yè)財務(wù)背部控制制度具有重大意義，如果能科學(xué)的加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督職責(zé)不僅可以是建筑企業(yè)財務(wù)水平得到提高，還有利于企業(yè)成本管理的加強，從而有效的提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。雖然我國的建筑工程行業(yè)飛速發(fā)展，但是很多企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督機制都是表面化工作，沒有起到真正的監(jiān)督作用，我們在進(jìn)行調(diào)查與研究之后發(fā)現(xiàn)了以下幾點問題，首先，建筑企業(yè)的審計部門是歸財務(wù)部門管理的，建筑企業(yè)應(yīng)保證審計部門的獨立性。其次，建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門的工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高，審計工作人員是審計工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，如果審計人員的專業(yè)素質(zhì)不夠，就會導(dǎo)致審計質(zhì)量得不到提高。最后，審計工作的重點就是財務(wù)報表，如果不能對內(nèi)部控制的運行情況進(jìn)行合理的評價，也會導(dǎo)致審計部門工作的失職。

（四）建筑企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制不夠重視

建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制是不會對外公開的，但是并不代表財務(wù)內(nèi)部控制不重要，相反，財務(wù)內(nèi)部控制對于建筑企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的?，F(xiàn)階段，很多建筑企業(yè)都把發(fā)展技術(shù)作為工作的重點，而往往忽略對財務(wù)內(nèi)部的控制，我國建筑企業(yè)中“重技術(shù)，輕管理”的現(xiàn)象是很普遍的，很多大型的國內(nèi)建筑企業(yè)也對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了建立與完善，但是在實際執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題，財務(wù)內(nèi)部管理無法具體落實到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營當(dāng)中，并且建筑企業(yè)對于財務(wù)問題以及審計等問題缺少重視，企業(yè)的管理也過于形式化，從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制處于不合理的狀態(tài)。例如：某企業(yè)擁有先進(jìn)的工程設(shè)備，以及先進(jìn)的施工技術(shù)，最后的工程質(zhì)量也是一流的，得到了業(yè)內(nèi)的認(rèn)可，但是該建筑企業(yè)卻總是賺不到錢，甚至?xí)r而出現(xiàn)虧損的情況，這一建筑企業(yè)就是典型的財務(wù)內(nèi)部控制不合理。由此可見，建筑企業(yè)要想更加平穩(wěn)的發(fā)展，就要對財務(wù)內(nèi)部控制提起重視[1]。

二、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化措施分析

（一）對于財務(wù)內(nèi)部控制觀念有正確的認(rèn)知

員工是建筑企業(yè)順利發(fā)展的基本條件，企業(yè)內(nèi)部控制制度能否順利的執(zhí)行主要也在于員工的配合，建筑企業(yè)中的員工結(jié)構(gòu)是十分復(fù)雜的，而建筑企業(yè)的施工人員也主要以民工組成，相對來說文化程度較低，財務(wù)內(nèi)部管理只是會計的工作職責(zé)這種認(rèn)知是錯誤的，建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)中的每一個員工都息息相關(guān)。建筑企業(yè)應(yīng)為員工普及財務(wù)內(nèi)部控制知識，使員工都能對財務(wù)內(nèi)部控制有正確的認(rèn)知，企業(yè)也可以對其建立相關(guān)的獎懲制度，這樣不僅可以提升財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率，還能實現(xiàn)對各財務(wù)部門的控制，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[2]。

（二）對內(nèi)部審計制度進(jìn)行完善，對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理職能進(jìn)行強化

財務(wù)預(yù)算審計、施工項目結(jié)算以及賬款回收等都隸屬審計部門，是審計部門分內(nèi)的工作，審計部門工作對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，可以貫穿企業(yè)的管理全過程，財務(wù)內(nèi)部控制制度要想順利實施，也需要審計部門的輔助。由此可見，建筑企業(yè)應(yīng)保證審計部門的獨立性，可以設(shè)立單獨的審計監(jiān)督部門，工作的關(guān)鍵就是對企業(yè)資金使用情況、企業(yè)材料購入情況以及企業(yè)固定資產(chǎn)的使用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確審計，對財務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行跟進(jìn)，對建筑企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督觀察，并且對企業(yè)審計部門的工作職能進(jìn)行落實，并且對審計意見進(jìn)行合理的采納，這樣才能科學(xué)的提高企業(yè)收益。建筑企業(yè)還可以在內(nèi)部實行資金的集中管理制度，這樣可以有效解決一些投入資本達(dá)、工程項目分散以及資金回籠慢等問題，從而使財務(wù)內(nèi)部控制問題得到解決，并且可以在總公司建立資金管理中心，如果子公司有資金上的困難，就可以通過總公司解決，使公司的整體資源應(yīng)用合理[3]。

總結(jié)語：綜上所述，要想實現(xiàn)建筑企業(yè)對財務(wù)更好的管理，應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的重視。在工程造價核算、工程款結(jié)算以及集資方面建筑企業(yè)都與其他企業(yè)不盡相同?，F(xiàn)階段，建筑企業(yè)迎接這巨大的機遇與發(fā)展，但是也面臨這更大的財務(wù)安全風(fēng)險。由此可見，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地，就要結(jié)合自身實際，努力完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度，實現(xiàn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。