會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探討

汪巧霞 濟(jì)寧經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)

會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理反映及監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況的有效形式，在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化的更新促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)算機(jī)、通信及網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生巨大變革。

一、會(huì)計(jì)信息化的概述

（一）會(huì)計(jì)信息化具有的含義

會(huì)計(jì)信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。特別是指將現(xiàn)代信息技術(shù)作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，有效整合現(xiàn)代化會(huì)計(jì)模式和計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件，以有效推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作技術(shù)模式的建立與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終目的為使會(huì)計(jì)工作的整體效率得到全面，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化具有的特征

第一，共同的特征。眾所周知互聯(lián)網(wǎng)具有很強(qiáng)的共享意識(shí)，它能有效地收集和共享各個(gè)領(lǐng)域的信息，實(shí)現(xiàn)信息用戶的及時(shí)性、快速收集與分析，為信息用戶提供最大化的便利會(huì)計(jì)信息化是以互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為基礎(chǔ)的，因此，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)均具有共享信息的特點(diǎn)。過(guò)去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)人員經(jīng)?；ㄙM(fèi)更多的時(shí)間和精力收集各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)或信息，數(shù)據(jù)收集及處理的過(guò)程均向需通過(guò)人工形式完成，在這樣的形式下公司的業(yè)務(wù)量越大會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)也隨之越大。通過(guò)使用信息技術(shù)，每個(gè)部門(mén)都能及時(shí)地將信息上傳到相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)中，這樣會(huì)計(jì)人員只能通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)檢索共享的數(shù)據(jù)來(lái)獲取信息，該系統(tǒng)還能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和匯總，使會(huì)計(jì)工作效率得到全面提升。第二，會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)特性，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)時(shí)性主要體現(xiàn)在企業(yè)各部門(mén)人員可以及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)上傳相關(guān)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)變化的連續(xù)性最新，可以為領(lǐng)導(dǎo)者提供更有效的數(shù)據(jù)匯總和分類(lèi)信息，從而改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

二、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

（一）正面影響

1.幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升

傳統(tǒng)模式下，企業(yè)分階段進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算日期是相對(duì)固定的。在信息化會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息采集的實(shí)時(shí)性及便捷性，使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)隨時(shí)進(jìn)行，及時(shí)核算出各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)周期性發(fā)展提供了及時(shí)有效的信息支持，使數(shù)據(jù)及時(shí)性得到顯著提升。在信息化會(huì)計(jì)得到大力推廣及發(fā)展的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，通過(guò)信息共享平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)調(diào)取系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息或表格，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行，同時(shí)可規(guī)避財(cái)務(wù)管理中因?yàn)閿?shù)據(jù)誤差而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)獲取各個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)信息的比較與匯總，對(duì)資金的流向有更加詳細(xì)的了解，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向更高水平及質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效果及效益。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理多樣化及靈活化

傳統(tǒng)模式中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)單一，財(cái)務(wù)管理者只分析一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)數(shù)據(jù)信息及資金流動(dòng)信息，雖然也可為企業(yè)的管理者提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，為管理者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的參考。但是，這樣的信息分析方法是較為簡(jiǎn)單直接的，比如只對(duì)某一年的信息展開(kāi)了縱向分析或橫向分析，得到的分析結(jié)果較為籠統(tǒng)，缺乏針對(duì)性。在信息化財(cái)務(wù)管理中，管理者可通過(guò)信息系統(tǒng)收集及調(diào)取不同時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與對(duì)比，分析企業(yè)在不同年份或每個(gè)時(shí)間段間的經(jīng)營(yíng)和資金流動(dòng)情況，采用縱向分析、橫向分析相結(jié)合的方法，對(duì)多個(gè)年分的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析對(duì)比，使財(cái)務(wù)管理更加靈活，可為企業(yè)管理者提供更加高效而全面的財(cái)務(wù)服務(wù)。

（二）負(fù)面影響

1.財(cái)務(wù)人員的綜合技能難以做到全面提升

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐轉(zhuǎn)變過(guò)去老舊的會(huì)計(jì)計(jì)算觀念及方法，不斷充實(shí)自身技能，充分掌握和學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技能，從而迎接會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的挑戰(zhàn)，有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息發(fā)展。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理中的老員工，年齡較大且接觸信息化會(huì)計(jì)的時(shí)間不長(zhǎng)，雖然他們擁有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但是他們的思維模式往往較為固定，難以在短時(shí)間內(nèi)接受新事物，不能在短時(shí)間內(nèi)全面掌握計(jì)算機(jī)技能，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)展與進(jìn)步帶來(lái)負(fù)面影響。

2.財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增大

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展雖然使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到提高，同時(shí)企業(yè)各種數(shù)據(jù)及信息的收集及統(tǒng)計(jì)更加便捷，但也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的風(fēng)險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的信息平臺(tái)，數(shù)據(jù)信息具有共享性及開(kāi)放性，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息較為復(fù)雜且關(guān)系深遠(yuǎn)，一旦企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)遭到病毒入侵或黑客攻擊，不僅會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓且直接危及企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

三、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效對(duì)策

（一）與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

為了提高會(huì)計(jì)信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，必須轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的觀念。企業(yè)人員只有全面了解會(huì)計(jì)信息化，明確其對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)積極推動(dòng)作用，才能更加積極的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)步與發(fā)展。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需不斷強(qiáng)化員工的教育培訓(xùn)力度，組織員工參與系統(tǒng)培訓(xùn)，向其灌輸會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容，使員工的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)不斷加強(qiáng)，促使員工摒棄落后觀念。同時(shí)，要為員工講解企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)其對(duì)會(huì)計(jì)信息有更加全面的了解及認(rèn)識(shí)。其次，要根據(jù)不同部門(mén)構(gòu)建信息系統(tǒng)模塊，設(shè)計(jì)出符合實(shí)際企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的模塊，促進(jìn)各部門(mén)人員借助系統(tǒng)及時(shí)輸入自己的發(fā)展動(dòng)態(tài)信息。

（二）注重風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的提升

其財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代中需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的，這需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工共同努力，不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，同時(shí)構(gòu)建出科學(xué)性、有效性的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。比如，企業(yè)可以建立與自身發(fā)展相符合的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)各個(gè)時(shí)間段的各類(lèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)信息超出預(yù)警范圍，就及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)搜索，同時(shí)注重防治措施的開(kāi)展。設(shè)立每個(gè)財(cái)務(wù)人員的權(quán)限，保證財(cái)務(wù)人員在各自權(quán)限內(nèi)工作，可有效避免財(cái)務(wù)人員舞弊，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的工作環(huán)境，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的全面改進(jìn)管理效率。

（三）注重提升財(cái)務(wù)人員綜合技能

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合技能提出了更高更細(xì)化的要求。不僅要求財(cái)務(wù)人員需要全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)還要求財(cái)務(wù)人員具備豐富的信息化操作技能。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取有效措施，不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合技能。一是聘請(qǐng)信息化水平高的專(zhuān)家，對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員的信息化技能掌握度更高，掌握更加多的信息化知識(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)注重強(qiáng)化與其他企業(yè)的溝通交流，通過(guò)座談及開(kāi)展交流會(huì)的形式共同探討會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題，相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員信息化水平的提高。

（四）優(yōu)化管理機(jī)制，提升審計(jì)監(jiān)督的整體力度

首先，企業(yè)要整合優(yōu)化原財(cái)務(wù)部門(mén)，完善規(guī)章制度，明確各崗位職責(zé)，建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制，不斷提高員工積極性。例如，企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)信息維護(hù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的責(zé)任區(qū)分出來(lái)，避免多重責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。二要注重管理工作的展開(kāi)，同時(shí)注重建立健全管理機(jī)制，以企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù)建立管理機(jī)制，有效管理各崗位人員，以確保各種工作能正常運(yùn)行。第三，注重內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性建設(shè)，更加重視內(nèi)部審計(jì)，有效的審計(jì)監(jiān)督可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

（五）在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅使數(shù)據(jù)獲取在數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)生了巨大變化，同時(shí)使數(shù)據(jù)分析方式得到不斷創(chuàng)新與發(fā)展。在數(shù)據(jù)分析和處理過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)收集的差異很大，對(duì)數(shù)據(jù)處理方法也提出了更加好的要求。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理的過(guò)程中，處理的工作量非常大，數(shù)據(jù)處理的不同數(shù)據(jù)類(lèi)型也有很大的差異。這些因素之間的差異使得實(shí)際財(cái)務(wù)管理的實(shí)施非常困難。正是由于這些因素的結(jié)合，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理方法在當(dāng)前的環(huán)境下無(wú)法充分有效地管理其企業(yè)財(cái)務(wù)，需要更新其實(shí)際的財(cái)務(wù)管理技術(shù)。在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理中，需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理更有效率，而財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理就是對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。較少值的數(shù)據(jù)被丟棄，從大量無(wú)用的數(shù)據(jù)中使用更有用的數(shù)據(jù)，在這一過(guò)程中，需要大量的技術(shù)投入，以使數(shù)據(jù)處理過(guò)程更加有效和準(zhǔn)確。

小結(jié)：會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面中，一方面可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。另一方面，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了多個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，利用信息技術(shù)制定戰(zhàn)略，為其長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展鋪平道路?，F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更加高的要求，信息技術(shù)的引入彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的弊端與不足之處。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要抓住改革機(jī)遇，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為指向，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)資金具有的積極作用，充分優(yōu)化資本效率。同時(shí)全面了解財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有的影響，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上一個(gè)新的臺(tái)階，使企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。