論軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化

林長(zhǎng)亮 沈陽(yáng)聯(lián)勤保障部隊(duì)第四儲(chǔ)備資產(chǎn)管理局沈陽(yáng)區(qū)域管理站

引言：人民軍隊(duì)已經(jīng)逐步完成向信息化、多元化的轉(zhuǎn)變。軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理也應(yīng)該追隨時(shí)代的腳步，基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)建立電子檔案，構(gòu)建信息化平臺(tái)，使軍隊(duì)提高會(huì)計(jì)檔案管理水平、提升工作效率。與此同時(shí)，軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真面對(duì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

一、軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的存在的問(wèn)題

目前，軍隊(duì)建設(shè)的重點(diǎn)在于提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，培養(yǎng)戰(zhàn)斗精英，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作普遍缺乏了解，在日常工作中存在很多問(wèn)題：

第一，軍隊(duì)直接由國(guó)家管控，官兵的工資發(fā)放、日常開(kāi)銷等均由國(guó)家撥款支撐。由于軍隊(duì)管理是獨(dú)立的，不存在盈利虧損等市場(chǎng)化行為，因此軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理工作重視程度不夠，會(huì)計(jì)檔案的整理、保存制度嚴(yán)重缺乏。

第二，大部分會(huì)計(jì)檔案依然以紙質(zhì)形式留存。紙質(zhì)檔案由于使用壽命有限，隨著時(shí)間流逝，存在久遠(yuǎn)的檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡模糊、紙張泛黃等現(xiàn)象，嚴(yán)重的直接造成檔案損毀的情況，在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，紙質(zhì)檔案應(yīng)該被電子檔案替代，逐漸退出歷史舞臺(tái)。

第三，軍隊(duì)不同于其他單位，軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案具有一定的機(jī)密性，將信息化技術(shù)用于檔案管理后會(huì)出現(xiàn)很多新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理，只要保證檔案鎖在檔案室，不發(fā)生丟失事件就能起到效果。然而建成電子檔案之后，需要應(yīng)對(duì)的是境外敵對(duì)勢(shì)力無(wú)孔不入的網(wǎng)絡(luò)攻擊，目前來(lái)看，軍隊(duì)缺乏專業(yè)的電子會(huì)計(jì)檔案管理人才。

二、軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

（一）加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，構(gòu)建安全信息化平臺(tái)

在信息時(shí)代，幾乎所有國(guó)家都將競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)放在了網(wǎng)絡(luò)信息領(lǐng)域。2018年4月美國(guó)宣布對(duì)我國(guó)手機(jī)制造商中興實(shí)施制裁和2019年發(fā)生的華為孟晚舟事件，無(wú)不表明西方國(guó)家對(duì)5G網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的高度重視。對(duì)軍隊(duì)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備至關(guān)重要，只有持續(xù)不斷的開(kāi)發(fā)新型硬件設(shè)備，才能使軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)保證安全性。基礎(chǔ)設(shè)備完善之后，應(yīng)該構(gòu)建安全信息化平臺(tái)。使部隊(duì)官兵在獲取權(quán)限的情況下能夠隨時(shí)查閱檔案。在習(xí)近平總書記“以人為本”的核心思想領(lǐng)導(dǎo)下，軍隊(duì)越發(fā)重視基層官兵的思想教育工作。官兵保家衛(wèi)國(guó)，但他們也是有血有肉的中華兒女，他們關(guān)心的問(wèn)題也是部隊(duì)津貼、工資、補(bǔ)助等基本生活問(wèn)題，這些問(wèn)題都應(yīng)該納入軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理智能平臺(tái)，使官兵對(duì)軍隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況有所了解，知道自己在部隊(duì)的一切奮斗，不僅擁有名義上的英雄稱呼，也能獲得實(shí)際生活所需的經(jīng)濟(jì)收入[1]。

（二）提高對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

對(duì)軍隊(duì)來(lái)說(shuō)，全面提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)，不僅要了解檔案信息化的必要性，還要對(duì)檔案信息化之后面臨的重大挑戰(zhàn)具有清醒的認(rèn)識(shí)。第一，軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案，包含會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，記錄和反映了軍隊(duì)經(jīng)濟(jì)情況，在任何時(shí)期都是重要史料和證據(jù)，是屬于軍隊(duì)的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查軍隊(duì)過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。第二，這些檔案必須保證絕對(duì)的安全，不能有任何缺失，否則就是對(duì)國(guó)家和人民的不負(fù)責(zé)任。第三，紙質(zhì)檔案終將退出歷史舞臺(tái)，引入信息化技術(shù)，制成電子檔案是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，全面推動(dòng)建設(shè)電子檔案，有助于軍隊(duì)進(jìn)一步向現(xiàn)代化發(fā)展。然而，這些經(jīng)濟(jì)憑證對(duì)任何情報(bào)部門來(lái)說(shuō)都是夢(mèng)寐以求的。在我國(guó)建國(guó)初期，一張“鐵人”王進(jìn)喜的照片刊登在了人民日?qǐng)?bào)上，日本情報(bào)部門根據(jù)照片拍攝出的部分油井圖片，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，測(cè)算出了大慶油田一年的大概產(chǎn)油量。由此可見(jiàn)，當(dāng)我國(guó)軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案全面引入信息化之后，會(huì)面對(duì)來(lái)自世界范圍內(nèi)層出不窮的黑客行為，因此，在軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中要重視數(shù)據(jù)被盜問(wèn)題，檔案信息化建成只是剛剛開(kāi)始，更大的長(zhǎng)期的挑戰(zhàn)還在后面。

（三）組建專業(yè)的信息化檔案管理團(tuán)隊(duì)

在特種兵題材的電視劇中經(jīng)常能夠看到，特種部隊(duì)的突擊小隊(duì)，是由精通各種技能的作戰(zhàn)專家組成的。一個(gè)8人的小組包含：指揮小組兩人，具備特種作戰(zhàn)綜合技巧，軍事技能無(wú)一不精，負(fù)責(zé)指揮小組作戰(zhàn)；突擊小組兩人，具備極強(qiáng)的突擊殺傷能力和敏銳的反應(yīng)能力，負(fù)責(zé)為小組開(kāi)辟前進(jìn)路線；狙擊小組兩人，具備精準(zhǔn)的遠(yuǎn)程射擊能力，在遠(yuǎn)距離擊殺目標(biāo)，負(fù)責(zé)掩護(hù)小組安全和執(zhí)行特定狙擊任務(wù)；支援小組兩人，精通爆破、排雷等知識(shí)，負(fù)責(zé)提供小組所需的任何支援。軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)向信息化之后，管理團(tuán)隊(duì)也要向特種部隊(duì)一樣，將多個(gè)行業(yè)的專業(yè)人才組織到一起，進(jìn)行系統(tǒng)管理。組成人員有：第一，檔案管理應(yīng)用設(shè)計(jì)師，通過(guò)程序編寫開(kāi)發(fā)出適合軍隊(duì)使用的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，專門負(fù)責(zé)存放軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案；第二，數(shù)據(jù)庫(kù)搭建網(wǎng)絡(luò)專家，軍隊(duì)的會(huì)計(jì)檔案種類繁復(fù)且時(shí)間跨越度非常大，建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以便更好保存電子數(shù)據(jù)，并且能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范黑客入侵；第三，熱衷于檔案管理且具有較強(qiáng)寫作能力的工作人員，負(fù)責(zé)將大量紙質(zhì)檔案錄入進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，并且負(fù)責(zé)檢查錄入質(zhì)量，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題；第四，電子檔案管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)登錄電子檔案平臺(tái)的用戶進(jìn)行資格審查，重點(diǎn)查看IP地址以及權(quán)限是否合格，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻上報(bào)并緊急關(guān)閉電子檔案室。四種具備不同專業(yè)能力的人員各司其職，使電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)有條不紊的運(yùn)行[2]。

結(jié)語(yǔ)：電子技術(shù)已經(jīng)成為日常生活工作中必不可少的工具，然而凡事有利也有弊，信息技術(shù)既能為國(guó)家人民做貢獻(xiàn)，也能成為不法分子達(dá)成不可告人目的的工具，因此，軍隊(duì)會(huì)計(jì)檔案引入信息化的歷史潮流雖然不可逆轉(zhuǎn)，但是一定要重視信息安全問(wèn)題，避免機(jī)密泄露。