企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)淺談

柯鋼 中國人民大學(xué)

引言：隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境更為復(fù)雜，人力資源管理者在進(jìn)行企業(yè)管理時，管理的模式還不是十分完善。近些年來，企業(yè)面臨激烈的市場競爭，亟待尋求更加適合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理模式，實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化的管理目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。作為企業(yè)管理活動的核心，人力資源管理信息化的建設(shè)極其重要。那么下文針對人力資源管理信息化建設(shè)，給出了以下幾點建議。

一、人力資源管理信息化的意義

企業(yè)人力資源管理信息化，是一種創(chuàng)新性的人力資源管理模式，它通過大量的硬件設(shè)備在先進(jìn)的基礎(chǔ)上改變管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，通過管理者對計算機運用的熟練程度，來實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的整體解決方案，人力資源管理信息系統(tǒng)，它是通過不同的板塊相互拼接而成，人力資源管理信息模式它可以收集海量的信息，通過信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析與整合，為人力資源管理工作的開展奠定了一定的基礎(chǔ)，從而促使人力資源管理者能夠更高效的管理信息工作，通過調(diào)試和控制，讓人力資源管理可視化[1]。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)達(dá)，能夠信息技術(shù)逐漸影響到人們的日常生活，企業(yè)人力資源管理者通過對人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，來加強人力資源管理功能的管理程度，信息化的表現(xiàn)所在，有：人員打卡、工資績效、以及人員離職入職的登記等較多的管理方式，使得人力資源的管理能夠切實的在日常生活中體現(xiàn)。

二、現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)缺乏專業(yè)型管理人才

在現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展中，在進(jìn)行人力資源管理工作時，很容易受到外部環(huán)境所影響，進(jìn)而阻礙了企業(yè)人力資源管理的順利開展。在此期間，需要確保企業(yè)人力資源管理的靈活性，將信息化的管理模式逐漸應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理的時候，應(yīng)高度重視企業(yè)人力資源的管理者。在此過程中，企業(yè)只是一味地將原有的人事部門轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理部門，部分的員工缺少及其專業(yè)型的知識，員工在工作中，難免會出現(xiàn)意見分歧的時候，進(jìn)而造成信息化管理的問題頻繁出現(xiàn)，由于目前的人力資源管理模式還未完善，以及員工嚴(yán)重缺乏專業(yè)的技術(shù)，使得企業(yè)在發(fā)展過程中，嚴(yán)重抑制了企業(yè)和管理人員的個性發(fā)展，從而導(dǎo)致了人力資源管理開發(fā)的工作存在一定的偏差，使得人力資源管理者在錯誤的指導(dǎo)下頻繁使管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，在此其中，由于人力資源管理者的管理工作不到位，使得企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)型的管理人才，這種不完善的管理制度如若不盡快改善，則會促使企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，久而久之，人力資源管理者的思維便會嚴(yán)重固化，從而導(dǎo)致企業(yè)的管理效率嚴(yán)重下降。

（二）信息化系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識不足

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)達(dá)，人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，逐漸成為企業(yè)人力資源管理中心的重要一項，人力資源管理者在管理中涉及到多個環(huán)節(jié)，且不同的環(huán)節(jié)都在強調(diào)人的控制管理，這種方式，在信息化的背景下，嚴(yán)重導(dǎo)致了人才的流失，并在一定程度上會產(chǎn)生極其負(fù)面的影響[2]。在我國經(jīng)濟體系之中，現(xiàn)代企業(yè)一直在其中有著非常重要的地位，為了順應(yīng)時代發(fā)展的需求，許多企業(yè)以及實現(xiàn)了人力資源管理的信息化，但目前來看，仍有很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到信息化發(fā)展的重要意義，使得整個企業(yè)的整體發(fā)展收到了巨大的限制。在人力資源管理者，很多企業(yè)并沒有安排員工進(jìn)行信息化的技術(shù)學(xué)習(xí)，而是遵循傳統(tǒng)的管理理念，對信息化建設(shè)極其不重視，認(rèn)為企業(yè)有信息部門就足夠了，導(dǎo)致其員工并不擅長應(yīng)用信息技術(shù)的管理，使得整體的信息化水平嚴(yán)重下降，從而在一定程度上影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）人力資源管理機制不夠完善

在信息化的背景下，關(guān)于人員的考核制度，這對于人力資源管理的開發(fā)造成一定的影響，從當(dāng)前的情況來看，目前很多企業(yè)盡管已經(jīng)提高了對于信息技術(shù)的重視程度，逐步開始嘗試跟上時代的步伐，但由于企業(yè)根本原因的問題待解決導(dǎo)致人力資源的管理嚴(yán)重受到了諸多的限制。由于現(xiàn)在社會處于大數(shù)據(jù)時代，隨著大數(shù)據(jù)信息的逐步更新，加快了人才更新的速度，導(dǎo)致了傳統(tǒng)人力資源管理工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)。由于受管理思想的影響，導(dǎo)致其人力資源管理者無法在短時間內(nèi)創(chuàng)新人力資源管理模式，建立完善的人力資源管理機制。除此之外，企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)置員工的培訓(xùn)機構(gòu)，并沒有形成一支專業(yè)的人力資源隊伍，盲目地將信息技術(shù)結(jié)合在一起，使最終的結(jié)合效果無法達(dá)到預(yù)期。

三、改善人力資源管理者信息化建設(shè)的重要舉措

（一）督促員工掌握好計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)不僅僅是一項管理模式，更為重要的是一種信念的問題。隨著科技的快速發(fā)展，人力資源的管理者在管理方式上，要進(jìn)行不斷的改革創(chuàng)新，要逐步提高員工對人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，讓每一位員工都了解到信息化的管理不僅僅是一項技術(shù)的問題。在企業(yè)管理中，企業(yè)管理者要幫助其相關(guān)人員要不斷的確立自身的長期目標(biāo)，人力資源管理者要通過敏銳的嗅覺，來不斷觀察每一位員工的魅力，以此更深入的挖掘員工的潛能，在管理中，人力資源管理者必須明確信息化應(yīng)運營在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)，督促員工們要掌握好計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來實施人力資源管理的自動化[3]。在企業(yè)管理中，人力資源管理者是推動企業(yè)發(fā)展的核心產(chǎn)能，通過人力資源者的不斷篩選，來培養(yǎng)出一批高質(zhì)量的為企業(yè)效力的人員，在建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的過程中，必須確立整個信息系統(tǒng)的核心，進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)在調(diào)整，以便掌握信息化的主動權(quán)。從而調(diào)動相關(guān)人員的積極性，以此激活人力資源管理者自身的責(zé)任意識。

（二）逐步創(chuàng)新人力資源信息化建設(shè)管理模式

人力資源管理者在管理過程中要通過人力資本理論，將人力資源進(jìn)行投入其中，正是相關(guān)科學(xué)管理系統(tǒng)的構(gòu)建。由于信息化的管理技術(shù)是一種特殊的生產(chǎn)與制造的管理模式，信息化技術(shù)的轉(zhuǎn)變能夠促使企業(yè)發(fā)展成不同于競爭對手的企業(yè)。由此可見，企業(yè)管理者要對人力資源管理者進(jìn)行不斷培訓(xùn)，讓人力資源管理者在管理技術(shù)上逐步得到創(chuàng)新。在人力資源管理過程中，要通過企業(yè)內(nèi)部的因素最大化的使用信息管理的技術(shù)，人力資源管理者通過改變自身的管理模式，來進(jìn)行管理工作的創(chuàng)新，通過長期的數(shù)據(jù)查找，來記錄數(shù)據(jù)本身的各種條件和能力，以此構(gòu)建更好的人力資源信息化管理。在構(gòu)建過程中，人力資源管理者要對員工個人成長的認(rèn)知體系進(jìn)行構(gòu)建，來幫助員工更好地找到自身的定位，實行差別化的管理模式。

（三）改變相關(guān)的管理系統(tǒng)機制

隨著科技的不斷發(fā)展，時代的不斷創(chuàng)新，企業(yè)應(yīng)該及時更近管理指端，在管理工作中，要改變相關(guān)的管理系統(tǒng)機制，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，建立完善的系統(tǒng)模式，明確每位員工的個人目標(biāo)，讓員工在工作中不斷完善自己，來提升工作效率。在管理者，人力資源管理者要讓企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門保持獨立的態(tài)度，使得企業(yè)財務(wù)的管理機制更加健全[4]。在人力資源管理過程中，企業(yè)可以設(shè)立不同的獎罰制度，通過制定企業(yè)的激勵手段來激發(fā)員工的積極性，并以此提高員工的工作效率。為了更好地培養(yǎng)人才，并促進(jìn)人才的專業(yè)素質(zhì)增長，使得員工能夠更高效率的完成工作，績效考核在項目管理中極其重要，人力資源管理者在管理中，要從員工的實際出發(fā)，采取日常考勤，任期滿考勤等多種靈活的方式，進(jìn)行綜合方面的考核，制定每個部門的績效考核機制，以此來保證考核的結(jié)果更加全面準(zhǔn)確。

（四）向員工普及信息化系統(tǒng)的好處

由于信息技術(shù)的發(fā)達(dá)人們?nèi)庋蹮o法可見，既信息系統(tǒng)的漏洞和被入侵的風(fēng)險也無處不在，在面對信息檔案存儲的過程中，信息檔案作為人力資源管理信息系統(tǒng)的主要部分，在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。在企業(yè)人力資源管理中，企業(yè)應(yīng)加大人力資源管理信息系統(tǒng)的宣傳力度，向全體員工普及信息化系統(tǒng)的好處，以此提升全體員工的信息化建設(shè)的認(rèn)可度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)給企業(yè)帶來了一定的發(fā)展，與此同時，信息化的風(fēng)險也必不可免。因此，人力資源管理者在管理中應(yīng)提高自身的綜合素質(zhì)，為廣大員工樹立良好的工作態(tài)度，加強員工的專業(yè)程度，對人力資源信息檔案進(jìn)行加密管理，盡可能的減少風(fēng)險的發(fā)生[5]。針對于企業(yè)而言，將信息技術(shù)逐步運用到人力資源管理中，通過搭建標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、流程的規(guī)范、以及數(shù)據(jù)的收集，來突出信息共享的人力資源管理系統(tǒng)，促使人力資源的管理更具流程化與人性化，這種方式能夠促使人力資源管理者更好的開展信息化建設(shè)管理工作，以便提升企業(yè)所有員工的工作效率。

結(jié)束語：總之，人力資源管理信息化建設(shè)離不開企業(yè)所有的工作人員，在人力資源管理過程中，人力資源管理者必須逐步創(chuàng)新管理模式，借助信息化的管理，積極的轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源的工作，為了確保管理效率得到有效的提高，企業(yè)應(yīng)積極的應(yīng)用信息化的技術(shù)，確保信息化建設(shè)能夠順利的開展，進(jìn)而使得企業(yè)更快速的發(fā)展，以此提高人力資源管理信息化的管理水平。