高校檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層構(gòu)建思考分析

魏紅 廊坊衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院公共衛(wèi)生系

高校檔案管理建設(shè)不僅僅是一項(xiàng)單純的軟件工程，這其中還涉及到了多個(gè)層面的構(gòu)架和設(shè)計(jì)，這一系統(tǒng)由上而下依次為應(yīng)用層、系統(tǒng)服務(wù)層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層。

基礎(chǔ)設(shè)施是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)交換資源、傳輸信息的基礎(chǔ)條件，只有檔案信息網(wǎng)絡(luò)足夠完善，并擁有先進(jìn)的相關(guān)專業(yè)設(shè)備，才能夠使檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮出最大的作用[1]。檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括兩種，分別是信息化設(shè)備和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果根據(jù)類型仔細(xì)劃分,可以分為硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、系統(tǒng)軟件建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)等。

一、高校檔案管理系統(tǒng)中的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在高校檔案管理系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中，為了滿足系統(tǒng)的性能、功能、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性等需求，就需要有一個(gè)容量極大的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，并且采用可以滿足眾多用戶同時(shí)訪問(wèn)服務(wù)機(jī)制的系統(tǒng)設(shè)備，還需要應(yīng)用高性能的處理器、大容量的儲(chǔ)存設(shè)備以及大范圍的路由器、大型的交換機(jī)等安全有效的硬件設(shè)施。這些硬件設(shè)施可以用來(lái)配合軟件層級(jí)中操作系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及其他相關(guān)系統(tǒng)的使用。

高校檔案管理系統(tǒng)中的硬件基礎(chǔ)設(shè)施主要包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、備份回復(fù)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、檔案數(shù)字化加工設(shè)備以及其他相關(guān)輔助設(shè)備等。硬件設(shè)施中最重要的設(shè)備就是服務(wù)器，為了確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全，應(yīng)該采用更加先進(jìn)、更加完善的設(shè)計(jì)方法和設(shè)計(jì)理念，對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，這一設(shè)計(jì)主要分為三個(gè)部分：（1）應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器，（2）數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用任務(wù)服務(wù)器，（3）全文檢索、Ftp服務(wù)器。

在規(guī)劃方案中，系統(tǒng)應(yīng)該采用多服務(wù)器分布式部署方法，這樣可以使服務(wù)器之間相互協(xié)調(diào)運(yùn)行，使虛擬技術(shù)得到擴(kuò)展，從而實(shí)現(xiàn)高性能、高擴(kuò)展性的執(zhí)行優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也使系統(tǒng)的儲(chǔ)存需求得到滿足，使系統(tǒng)的安全運(yùn)行得到保障。

二、高校檔案管理系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

在高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中，可以根據(jù)應(yīng)用范圍和服務(wù)對(duì)象，將高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)分為兩個(gè)層次，分別是與互聯(lián)網(wǎng)相連接的公眾網(wǎng)和與校園網(wǎng)相連接的公眾網(wǎng)[2]。各級(jí)用戶通過(guò)信息化基礎(chǔ)平臺(tái)和校園信息門戶從多個(gè)不同的接入口接入檔案管理系統(tǒng)。在保證高校檔案管理系統(tǒng)信息安全的同時(shí)，用戶也可以從中滿足自身的需求。由于高校檔案管理系統(tǒng)擁有自由化程度較高的B/S框架，所以可以在其中加入多元化需求，以滿足當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)背景下的各種應(yīng)用和用戶需求。

（一）信息資源建設(shè)

在高校檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)中，高校檔案信息資源建設(shè)是其中的關(guān)鍵內(nèi)容。其主要內(nèi)容指的是，在高校檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化進(jìn)行接受檔案和采集電子文件的工作。想要將信息化融入到檔案管理工作當(dāng)中，就需要運(yùn)用數(shù)字化手段將原有的高校檔案內(nèi)容導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)形成有序的結(jié)構(gòu)，能夠及時(shí)調(diào)動(dòng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享。同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)也要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)和完善，在遵循數(shù)據(jù)庫(kù)基本原則的基礎(chǔ)上，還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和可靠性重視起來(lái)。在當(dāng)今信息化社會(huì)背景下，用戶運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將高校檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞和共享，這直接影響到了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。因此，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)和完善，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。從而使高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到更好的建設(shè)，促進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展和完善。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在高校檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)中，標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)也是重要內(nèi)容之一。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅能夠加快檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，還能夠使檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的健康發(fā)展得到保障[3]。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)就會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的現(xiàn)象。為了高校檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)更順利的進(jìn)行，就需要增加對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，同時(shí)還要制定出一系列相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)，這樣能夠避免一些不必要的問(wèn)題和矛盾。從而使我國(guó)高校檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。

（三）人才隊(duì)伍的建設(shè)

在高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)中，人才隊(duì)伍是其中的關(guān)系紐帶，相關(guān)的檔案管理工作人員在其中扮演者極其重要的角色，他們不僅是檔案資源的管理者和操作者，同時(shí)也是檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的實(shí)踐者和設(shè)計(jì)者。因此，對(duì)于高校檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)來(lái)說(shuō)，重要的是相關(guān)管理人才的培養(yǎng)，提高這些人才的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的需求，培養(yǎng)出一支高效率、高能力、高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)隊(duì)伍，為高校檔案管理系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）安全保障體系的建設(shè)

隨著高校檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，檔案信息的利用率逐漸提高，應(yīng)用范圍也變得更加廣泛。因此，高校檔案信息的安全就需要得到進(jìn)一步的保障，使用硬件防火墻和一些殺毒軟件是一項(xiàng)有效的安全防護(hù)措施，并對(duì)這些系統(tǒng)和軟件進(jìn)行定時(shí)升級(jí)和維護(hù)，保證系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行。只有這樣才能夠使檔案管理工作效率得到有效提高。

三、高校檔案管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)軟件建設(shè)

在高校檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，將系統(tǒng)軟件與硬件基礎(chǔ)設(shè)施相結(jié)合，支撐著核心軟件的正常使用和創(chuàng)造開發(fā)，基礎(chǔ)設(shè)施層的軟件建設(shè)一般分為應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

（一）應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件是相對(duì)應(yīng)的，它是為滿足用戶不同領(lǐng)域、不同問(wèn)題的應(yīng)用需求而提供的那部分軟件。它可以拓寬計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，放大硬件的功能。應(yīng)用軟件可以是一個(gè)特定的程序，例如瀏覽器；同時(shí)它也可以是能夠相互協(xié)作，功能緊密聯(lián)系的程序集合，例如Office辦公軟件；它還可以是一個(gè)由許多個(gè)獨(dú)立程序而組成的巨大的軟件系統(tǒng)，例如數(shù)據(jù)庫(kù)，高校檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用到許多個(gè)應(yīng)用軟件[4]。高校檔案管理的關(guān)鍵工具是數(shù)據(jù)庫(kù)，可以選取一些技術(shù)比較先進(jìn)和完善的相關(guān)產(chǎn)品，例如SQL、Server、MySQL、Oracle等。想要確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，應(yīng)用軟件中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是安全管理軟件，其中包括入侵檢測(cè)系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)以及防火墻等。以確保高校檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（二）系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運(yùn)行的系統(tǒng)，是無(wú)需用戶干預(yù)的各種程序的集合，主要功能是調(diào)度，監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各種獨(dú)立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件使得計(jì)算機(jī)使用者和其他軟件將計(jì)算機(jī)當(dāng)作一個(gè)整體而不需要顧及到底層每個(gè)硬件是如何工作的[5]。系統(tǒng)軟件可以支撐軟件和操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng)能夠運(yùn)行的基礎(chǔ)和內(nèi)核，它能夠決定系統(tǒng)資源供需的控制先后順序，還可以控制輸出和輸入的設(shè)備、管理文件系統(tǒng)、操作網(wǎng)絡(luò)等基本工作，除此之外，操作系統(tǒng)還可以給使用者和系統(tǒng)交互提供一個(gè)操作接口。在高校檔案管理系統(tǒng)中，由于校園內(nèi)網(wǎng)的便于維護(hù)、操作簡(jiǎn)單，所以將應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)放在Windows操作系統(tǒng)上。考慮到高校檔案管理系統(tǒng)的安全性問(wèn)題，將Ftp服務(wù)器、全文檢索以及應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器放在Linux操作系統(tǒng)上。支撐各種軟件維護(hù)與開發(fā)的軟件成為支撐軟件，又叫做軟件開發(fā)環(huán)境（SDE），它在高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)和維護(hù)過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，為高校檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展提供了條件和基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)：當(dāng)今我國(guó)大部分高校的檔案管理系統(tǒng)都是只擁有狹窄的管轄范圍，同時(shí)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能不夠完善、用戶在使用過(guò)程中容易出現(xiàn)權(quán)限沖突等問(wèn)題，檔案維護(hù)工作成本較高而且維護(hù)過(guò)程較為繁瑣。除此之外，我國(guó)教育在不斷的改革和創(chuàng)新的同時(shí)引進(jìn)了很多先進(jìn)技術(shù)，這些給高校檔案管理系統(tǒng)帶來(lái)了巨大的問(wèn)題。在當(dāng)今社會(huì)背景下，只有對(duì)高校檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層進(jìn)行深入的分析和了解，才能夠及時(shí)改正其中的問(wèn)題，完善其中的不足，才能夠建立一個(gè)安全可靠并且完善的高校檔案管理系統(tǒng)。這樣不僅可以使數(shù)據(jù)庫(kù)的管理信息能夠共享，還可以促進(jìn)我國(guó)高校檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展，使我國(guó)高校檔案管理系統(tǒng)更上一層樓。