李佳 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)
內(nèi)管控制簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一個(gè)企業(yè)為了保障內(nèi)部的正常運(yùn)行,而在企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及各部門(mén)之間建立的監(jiān)管機(jī)制,這種監(jiān)管機(jī)制可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展進(jìn)行全方位的管理,主要包括的是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)情況、人員的變動(dòng)、資金的流向以及工作流程和工作調(diào)整中的監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)管機(jī)制主要是為了保障企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中財(cái)務(wù)和資金流通的標(biāo)準(zhǔn)性和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與有效性,同時(shí),還能夠保障員工工作流程的正確性以及有效的提升員工工作的積極性。因此,內(nèi)部管理控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的有效監(jiān)管可以避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的情況,從而保障資金使用的正常流通和提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系主要是對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和判斷,在企業(yè)中如果缺少風(fēng)險(xiǎn)控制體系,就不能對(duì)企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防可控制,使得企業(yè)被動(dòng)發(fā)展,這種情況就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展速度,從而降低企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
在企業(yè)的內(nèi)控管理中,管控力度不足的關(guān)鍵因素之一是沒(méi)有相關(guān)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),企業(yè)中一個(gè)健全的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是保障企業(yè)正常運(yùn)行發(fā)展的基礎(chǔ),缺少執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都產(chǎn)生影響,使得企業(yè)的發(fā)展缺乏連續(xù)性,因此,會(huì)加大員工的工作難度,企業(yè)的內(nèi)部控制也不能得到順利開(kāi)展。
企業(yè)的內(nèi)控管理中最為重要的環(huán)節(jié)就是監(jiān)管的環(huán)節(jié),內(nèi)部監(jiān)管的實(shí)行力度對(duì)內(nèi)控管理的效果有著直接的影響,在企業(yè)中,如果管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高和對(duì)待工作不認(rèn)真,在工作中如果缺少對(duì)全程監(jiān)督的記錄,那么監(jiān)控的力度和效果都不能得到確保。企業(yè)中,影響監(jiān)管力度不足的因素是很多的,不論是哪種因素的影響最終都會(huì)阻礙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[2]。
企業(yè)如果缺少對(duì)于內(nèi)部控制的重視,在對(duì)相關(guān)位置的員工具有的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能程度就不會(huì)投入太大的重視,這種情況就會(huì)造成對(duì)管理人員的管理疏松,從而直接影響內(nèi)部控制的實(shí)施效果。在招聘相關(guān)職位的員工時(shí),重視程度和投入的資金少,招聘的員工素質(zhì)不高,也會(huì)造成內(nèi)部控制不能夠有效的發(fā)揮作用。
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理,首先應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,制度的完善不但可以為監(jiān)管提供管理依據(jù),還能夠有效的避免企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)違法情況。加強(qiáng)內(nèi)控管理制度應(yīng)先對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的職權(quán)進(jìn)行明確,再根據(jù)企業(yè)運(yùn)行中的實(shí)際情況來(lái)制定合理的管理流程。內(nèi)部管理控制制度建立完成后,還應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)管制定完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部體系,從而進(jìn)一步保障內(nèi)部控制的規(guī)范性和合理性。
風(fēng)險(xiǎn)管控在企業(yè)發(fā)展中的作用是極大的,所以在企業(yè)的發(fā)展中加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的提升是必要的,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),需要相關(guān)的管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行充分的了解,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行探究,還需要工作人員明確了解企業(yè)所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和評(píng)估[3]。
隨著我國(guó)科技水平的不斷提升,信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了較大的發(fā)展,在企業(yè)的內(nèi)控管理中也可運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行加強(qiáng),通過(guò)信息化的利用可以為內(nèi)部監(jiān)管的真實(shí)性、實(shí)時(shí)性和可靠性帶來(lái)保障。同時(shí),信息化的利用還能夠有效的促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的經(jīng)驗(yàn)交流。
企業(yè)內(nèi)控管理的員工綜合素質(zhì)對(duì)內(nèi)控管理的效果有著直接的影響,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),可以通過(guò)定期的開(kāi)展培訓(xùn)課程和建立完善的培訓(xùn)方案來(lái)進(jìn)行增強(qiáng)員工的整合素質(zhì)。
綜上所述,我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,在企業(yè)的應(yīng)用中可以有效的促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理中還是存在著一定的問(wèn)題,所以,企業(yè)需要根據(jù)管理存在的實(shí)際問(wèn)題來(lái)制定相應(yīng)的解決對(duì)策,可以通過(guò)提高對(duì)內(nèi)控管理的重視,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理制度的實(shí)施,提升員工的綜合素質(zhì)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。