王紅亮 中國石油集團(tuán)東方地球物理勘探有限責(zé)任公司
上個世紀(jì)末,財務(wù)共享理念傳入我國,并開始嘗試性實(shí)踐,但由于起步晚,在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的影響與作用也并不明顯,近年來,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及市場形勢的變化,我國將財務(wù)共享廣泛用于海外企業(yè)的財務(wù)管理中,逐步構(gòu)建起共享中心。但財務(wù)共享能否始終在海外企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮積極作用,仍然存在探索與優(yōu)化的空間,因此,基于海外企業(yè)發(fā)展情況,探究財務(wù)共享對海外企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)及影響仍然具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
首先,遠(yuǎn)程財務(wù)管理容易造成溝通不暢。財務(wù)共享雖然能夠打破空間地域上的限制,實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理,但與海外企業(yè)財務(wù)部門的空間距離仍然不可消除,由于財務(wù)工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及到采購、運(yùn)營、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)信息的對接,業(yè)務(wù)量繁重,一旦遠(yuǎn)程溝通不暢、溝通條件出現(xiàn)問題則直接導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率、質(zhì)量受到影響,因此,財務(wù)共享下的海外企業(yè)財務(wù)管理具有不穩(wěn)定性。
其次,財務(wù)管理因權(quán)責(zé)問題無法高效進(jìn)行。財務(wù)共享后原本由業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的工作需與財務(wù)共享中心共同進(jìn)行處理,雖然分?jǐn)偭藰I(yè)務(wù)部門的工作,但往往會因無法準(zhǔn)確劃分責(zé)任,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率大大降低。
最后,加大了海外企業(yè)財務(wù)運(yùn)行風(fēng)險。企業(yè)的發(fā)展受環(huán)境、政策、法律等多方面因素的影響,財務(wù)管理設(shè)計一旦因規(guī)范性、精準(zhǔn)性不足,則容易遭受風(fēng)險的影響。而且共享模式落實(shí)后,雖然加強(qiáng)了海外企業(yè)的財務(wù)管理,但很多海外企業(yè)為了規(guī)避總公司的監(jiān)控,常常采取極具風(fēng)險性的方式隱匿費(fèi)用的使用,從而增加了企業(yè)遭受風(fēng)險的幾率。
首先,財務(wù)共享的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的集中管理。財務(wù)共享大大提升了財務(wù)管理的集中性,由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念導(dǎo)致人員被分配到各個崗位或領(lǐng)域中,財務(wù)管理工作缺少現(xiàn)代化技術(shù)支撐,無法保障財務(wù)管理信息的高效、真實(shí)、可靠傳遞、共享,造成財務(wù)管理工作滯后,而財務(wù)共享后是財務(wù)管理應(yīng)用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)展開,所有財務(wù)人員都能夠基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,而且業(yè)務(wù)部門無法直接對財務(wù)進(jìn)行干預(yù),大大提升了財務(wù)管理的有效性與公開性。
其次,財務(wù)共享的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。財務(wù)共享后可以基于統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)財務(wù)管理工作的落實(shí),保障財務(wù)管理的全面性以及規(guī)范性;同時,其對財務(wù)管理的各項(xiàng)工作制定了統(tǒng)一的流程,保障各項(xiàng)工作有計劃的執(zhí)行,便于財務(wù)管理人員對各個環(huán)節(jié)的把控,減少了諸多問題以及失誤;此外,財務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營情況有全方位的了解,以便及時從財務(wù)信息中整理與分析企業(yè)發(fā)展中存在的問題,避免效益流失[1]。
最后,財務(wù)共享的實(shí)施降低了企業(yè)財務(wù)管理以及運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。一方面,財務(wù)共享后利用現(xiàn)代化技術(shù)做支撐,減少了財務(wù)人員的工作任務(wù),從而節(jié)約人力資源消耗;而且共享服務(wù)模式落實(shí)后,人工工作成本大大降低,再配合標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化管理,刪減與優(yōu)化了財務(wù)管理工作內(nèi)容,也降低了財務(wù)管理成本。另一方面,企業(yè)通過科學(xué)運(yùn)營財務(wù),能夠?qū)?nèi)部資源分配情況有更全面的了解,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對資源進(jìn)行重新分配,將資源與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益增長掛鉤,從而利用資源創(chuàng)造更豐富的經(jīng)濟(jì)效益。
以石油企業(yè)為例,其目前的海外投資涉及到多個國家以及多個地區(qū),每個國家因稅收政策、法律等多方面的不同,財務(wù)管理上也會出現(xiàn)差異,對于這種情況,無法單獨(dú)在海外建立一個財務(wù)共享中心,或?qū)⒚總€地區(qū)的海外企業(yè)作為核心建立財務(wù)共享中心,這樣的方式都將影響財務(wù)共享中心功能發(fā)揮與價值實(shí)現(xiàn)。因此,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,綜合考慮各個地區(qū)的地理?xiàng)l件、經(jīng)濟(jì)效益、政治環(huán)境等因素建立起區(qū)域財務(wù)共享攻心,例如,石油企業(yè)在墨西哥地區(qū)成立了北美洲區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心。
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,具有工期長、技術(shù)復(fù)雜的特征,需要根據(jù)具體的內(nèi)容設(shè)定工程總目標(biāo)以及階段性目標(biāo),以便指導(dǎo)每個階段的工作朝著正確的方向發(fā)展。由此可以看出,財務(wù)共享功能的充分發(fā)揮以及財務(wù)共享中心的建設(shè)并非一蹴而就的,需要不斷的完善與優(yōu)化,及時的補(bǔ)充共享內(nèi)容,使其由簡單、重復(fù)、統(tǒng)一朝著集約化處理方向發(fā)展,如實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)、稅費(fèi)、財務(wù)報告編制等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的集約化處理,并慢慢增加高附加值業(yè)務(wù),有目標(biāo)、有計劃的提升財務(wù)共享水平,提升海外企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量[2]。
結(jié)束語:綜上所述,財務(wù)共享不僅為海外企業(yè)財務(wù)管理帶來了積極作用與影響,其出現(xiàn)同樣伴隨著挑戰(zhàn),而且國外與國內(nèi)差異化的環(huán)境,使財務(wù)共享實(shí)施中面對諸多阻礙,但隨著國內(nèi)資本向國際的擴(kuò)張,海外企業(yè)財務(wù)共享在提升財務(wù)管理規(guī)范化、精細(xì)化水平等方面發(fā)揮的作用具有不可替代的價值。因此,我國企業(yè)還需要不斷的探索與創(chuàng)新,結(jié)合發(fā)展需要充分發(fā)揮財務(wù)共享的功能,成為幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)財務(wù)的工具以及推動企業(yè)健康發(fā)展的利器。