闡述檔案科學(xué)化管理，提高檔案管理人員素質(zhì)

中共梨樹縣委黨校

檔案是人類社會活動的原始記錄，是人類智慧的源泉，是社會文明的思想寶庫，是科學(xué)研究的重要資料，是最可靠的固化記錄，最具有權(quán)威性和憑證性，是社會文明進步的重要標(biāo)志。檔案管理在經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠(yuǎn)而重大。

一、提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性

檔案管理對于人員的素質(zhì)要求較高，不僅要有檔案管理相關(guān)知識以及豐富的工作經(jīng)驗，還要掌握自身企業(yè)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，能夠判斷出檔案信息有沒有錯誤，而且在信息化時代下，還要能夠熟練操控計算機進行檔案管理，實現(xiàn)信息化建設(shè)。隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展，各部門對于檔案管理工作也越來越重視，正逐漸擴大檔案管理人員隊伍。但分析檔案管理人員的素質(zhì)情況，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)不適合新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作的開展需求。企業(yè)需要不斷提升檔案管理人員的文化素質(zhì)，提升專業(yè)業(yè)務(wù)能力，這就給檔案管理人員的培養(yǎng)帶來難題。

二、提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在新形勢下，要做好檔案工作，沒有強有力的檔案管理人員做基礎(chǔ)，沒有開拓創(chuàng)新的精神，沒有豐富的專業(yè)知識，提高和強化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此，經(jīng)常進行專業(yè)技能培訓(xùn)、嚴(yán)格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念，提高檔案管理人員的管理水平及信息技術(shù)素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（一）檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)要點

隨著當(dāng)前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)的意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。為適應(yīng)新時期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、過硬的業(yè)務(wù)技能等素質(zhì)。只有具備較高素質(zhì)的檔案工作人員，才能更好地適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。

（二）提高檔案工作人員的素質(zhì)

在社會的發(fā)展進步中，對檔案管理人員的要求也越來越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎(chǔ)知識，還要具備新的素質(zhì)，概括而言，需要在意識、能力、精神3個方面有新的提升。樹立服務(wù)意識、安全意識和創(chuàng)新意識，打造操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力；培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、甘于奉獻(xiàn)的精神。因此，要抓好檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、抓好檔案隊伍建設(shè)、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設(shè)、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。對檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專業(yè)技能培訓(xùn)，請檔案學(xué)專家和實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才傳授專業(yè)知識；定期實行嚴(yán)格的專業(yè)理論與實踐測驗。實行專業(yè)技能培訓(xùn)考核、采取公開招聘，實行公平競爭，優(yōu)勝劣汰。實踐證明，這也是提高檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)和工作質(zhì)量的有效方法。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。

（三）檔案管理科學(xué)化的目的

科技在發(fā)展，時代在進步，要求檔案管理也應(yīng)適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展。檔案科學(xué)化建設(shè)的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國家信息網(wǎng)。管理科學(xué)化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

（四）檔案管理科學(xué)化的關(guān)鍵

隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。

（五）推進檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理

檔案管理人員要充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，樹立檔案管理意識，強化管理人員的責(zé)任心，從思想上入手，打造全新的開放式管理模式，樹立檔案管理信息化理念，加大對信息化建設(shè)的投入力度，營造檔案管理的建設(shè)氛圍。同時還要抓好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，改變傳統(tǒng)的思想觀念，創(chuàng)新管理模式，引進先進的技術(shù)和方法，應(yīng)用先進的軟件，構(gòu)建信息化檔案管理模式，提升工作效率，提升檔案管理水平，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語

檔案系統(tǒng)需要有一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍，為促進該目標(biāo)的實現(xiàn)，單位應(yīng)該采取有效措施提高管理人員素質(zhì)。新形勢下，檔案管理人員應(yīng)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，不斷以先進科技提高檔案管理效率，才能有效適應(yīng)基層檔案管理需要，為基層檔案管理工作作出更大貢獻(xiàn)。