“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技期刊論文報道時差分析

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，我國科技期刊的投稿與審稿方式實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和碎片化，使投稿、審稿、退修、校對、出版發(fā)行等環(huán)節(jié)更加便捷，大大縮短了科技期刊論文報道時差，提高了期刊的時效性和競爭力。報道時差指稿件收稿到出版的時間間隔，報道時差的大小直接影響到文獻利用率和知識產(chǎn)權(quán)歸屬，因此，報道時差的大小也成為衡量刊物及時性的重要指標(biāo)。1994年國家科委頒布的《五大類科學(xué)技術(shù)期刊質(zhì)量要求和評估標(biāo)》中要求報道時差小于280天為優(yōu)，280～380天為良，超過380天為差。

科技期刊論文報道時差主要由編輯部稿件登記、初審、專家外審、作者退修、錄用、編輯加工、排版、校對、印刷等程序組成。包括作者、編校人員、審稿專家、印刷廠、出版發(fā)行單位五個方面。因此，編輯部要從提高投稿作者、編校人員、審稿專家、印刷排版單位、出版發(fā)行五個環(huán)節(jié)的工作效率來縮減報道時差，從而在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域樹立良好的口碑，為吸引優(yōu)質(zhì)稿源奠定堅實的基礎(chǔ)，從而提高科技期刊的影響力。通過分析闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技類期刊報道時差影響因素和應(yīng)對策略，為科技期刊的高質(zhì)量快速發(fā)展提供參考，為吸引和留住更多的優(yōu)質(zhì)稿源奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 明晰辦刊特色，提高投稿效率

目前，在讀研究生是中文科技期刊主要投稿力量，他們大部分都是初次撰寫科技論文，對科技論文撰寫、投稿等環(huán)節(jié)都不是很熟悉，同時對相關(guān)領(lǐng)域的科技期刊不是很熟悉。編輯處于作者和讀者之間的中間角色，是連接作者和讀者之間的重要橋梁[1]，對論文的及時發(fā)表起著關(guān)鍵性作用。因此，編輯部工作人員應(yīng)多去相關(guān)單位宣傳講解本期刊的基本情況、辦刊宗旨、征稿范圍、投稿須知等，從而提高期刊知名度，吸引優(yōu)質(zhì)稿源，也能夠讓更多作者有的放矢，提高文章的錄用機會。同時，鼓勵作者在撰寫、投稿過程中要多去咨詢有經(jīng)驗的老師和同事，查閱相應(yīng)期刊投稿須知和期刊近期發(fā)表的相似論文，熟悉論文的格式和規(guī)范，縮短編輯完成稿件登記和初審環(huán)節(jié)的時間，盡快送給審稿專家。編輯部應(yīng)該通過網(wǎng)站、期刊刊登、電子郵件、電話等多種方式讓投稿作者熟悉期刊的投稿規(guī)范和要求，避免作者反復(fù)修改，提高稿件的初審效率。作者在論文修改過程中要按期刊的退修要求修改論文，在最短的時間內(nèi)將論文修改好返回編輯部，力爭一次修改達到期刊要求。

2 利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，提高編校效率

在科技論文編輯出版環(huán)節(jié)中作者、審稿專家、編輯部、印刷單位、發(fā)行單位等均與縮短報道時差有關(guān)，而編輯人員在所有環(huán)節(jié)中起到紐帶作用，對縮短報道時差起著重要的作用。編輯人員不僅要具有較高的政治思想覺悟和學(xué)術(shù)前沿敏銳性，在科技論文處理過程中，要有時效觀念，要有縮短送審、編輯加工時間的意識，使稿件得以及時出版，但是，必須要嚴(yán)格要求稿件的處理流程，嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！薄？萍计诳庉嬋藛T主要完成初審登記、送審和編輯加工工作，提高編輯的工作效率就要從這三個方面入手。首先，編輯部要建立期刊的網(wǎng)絡(luò)投稿處理系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)投稿處理系統(tǒng)作者僅需要注冊自己的賬戶后就可以按照投稿系統(tǒng)提示在線投稿。經(jīng)過初審的文章編輯人員可以在網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)中審稿專家?guī)炖锩嬷苯诱业较鄳?yīng)研究領(lǐng)域的審稿專家，直接將待審稿件發(fā)至審稿專家的賬戶里面，審稿專家可以登陸自己的審稿賬號后在線審稿，隨時隨地就可以完成審稿工作，編輯人員收到審稿專家提交的審稿意見后，可以在投稿系統(tǒng)中直接反饋給作者，網(wǎng)絡(luò)投稿處理系統(tǒng)可以把投稿作者、審稿專家、編輯緊密的聯(lián)系到一起，方便且快捷，既可節(jié)約時間，提高效率，又可節(jié)約資源，貫穿整個論文發(fā)表的整個過程，對提高審稿階段的效率具有重要的作用。編輯人員在稿件審稿、編輯加工過程中會給審稿專家和作者發(fā)多封郵件，所以，可以根據(jù)不同問題建立通用的郵件模板，在具體處理過程中，僅需稍作修改甚至不需修改直接將模板發(fā)給審稿專家和作者，這樣既能提高工作效率，又能保證發(fā)給每位作者和審稿專家郵件內(nèi)容的一致性。

3 選準(zhǔn)審稿專家，提高審稿效率

科技期刊始終要以“內(nèi)容為王”為核心，審稿過程對保證期刊內(nèi)容和學(xué)術(shù)質(zhì)量十分重要，同時把握不好審稿時間，也會給期刊帶來報道時差的延誤。編輯部基本都成立了由相關(guān)領(lǐng)域的專家組成的編委會，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)審稿工作，為了準(zhǔn)確把握學(xué)術(shù)質(zhì)量和發(fā)展方向，編輯部會根據(jù)期刊學(xué)術(shù)發(fā)展定位定期調(diào)整編委會成員。

對于審稿工作，準(zhǔn)確選擇審稿專家會獲得事半功倍之效，否則既浪費時間，還未必取得好效果。審稿專家的研究方向必須與送審稿件一致，不能過分追求高層次，太強調(diào)權(quán)威性。應(yīng)規(guī)定審稿專家審稿的具體時間，對因故不能按時審回的暫緩送審后面稿件，并催促已送審的稿件盡快審回。同時，編輯部也應(yīng)避免將稿件集中送審，盡量讓編委都參與期刊的審稿工作。

4 健全印刷體系，提高印刷質(zhì)量

印刷和裝訂工作是科技期刊出版發(fā)行前的最后兩道工序，編輯部一般委托印刷廠完成。但目前大多數(shù)印刷廠并不因為承印的是有較強時間概念的科技學(xué)術(shù)期刊而壓縮印、裝時間，加之還有檢查藍樣、簽字付印等工作程序需占用一定時間[2]。印刷、造紙屬于高污染、高消耗的行業(yè)，環(huán)保指標(biāo)要求非常嚴(yán)格，產(chǎn)量受限比較嚴(yán)重，導(dǎo)致印制過程的時滯現(xiàn)象也時有發(fā)生。因此，編輯部要提前與印刷廠簽訂好印刷數(shù)量、質(zhì)量要求、印刷時間等，以便印刷廠提前備好印刷材料，合理安排印刷任務(wù)。同時，編輯部要告知印刷廠期刊的時效性觀念，必須做到按時印刷，不能脫期。印刷長要認(rèn)真把好印刷質(zhì)量，精益求精地做好每一道工序，減少差錯，縮短印刷周期。

5 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高發(fā)行效率

期刊的出版發(fā)行工作包括紙質(zhì)版和網(wǎng)絡(luò)版發(fā)行。紙質(zhì)版的發(fā)行方式主要通過郵局發(fā)行和編輯部發(fā)行兩種途徑，網(wǎng)絡(luò)版發(fā)行主要通過數(shù)據(jù)庫和微信公眾號等途徑完成。無論通過什么途徑發(fā)行，都必須予以高度重視。負(fù)責(zé)發(fā)行的單位必須有高度的責(zé)任心，期刊印出來后及時包裝、郵寄。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、科技活動節(jié)奏的加快及科技文獻傳遞方式的改變，人們對文獻檢索的及時性和檢索方式有了更高的要求，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，使文獻檢索數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而“網(wǎng)絡(luò)出版”和“數(shù)字出版”這兩個順應(yīng)媒體發(fā)展的字眼逐步進入學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域[3]。新的檢索方式的出現(xiàn)也給期刊的出版發(fā)行提供了新的途徑，目前中國知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版、微信公眾號等發(fā)行途徑的都縮短了。

總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，科學(xué)技術(shù)日新月異，科技期刊必須盡可能地縮短報道時差，提高科研成果的時效性。要縮短報道時差，必須抓好編輯出版的各個環(huán)節(jié)。科技期刊每個環(huán)節(jié)的參與者必須高度重視刊物的時效性，努力縮短報道時差，才能吸引更多的作者和讀者，從而使期刊的發(fā)展更具生命力。