院級(jí)公共科研平臺(tái)建設(shè)探析

李 曼 郭宇鋒

近年來，國家、部門和高校相繼投入大量資金購置大型精密儀器設(shè)備，搭建公共科研平臺(tái)[1]。

高校公共科研平臺(tái)主要分為校級(jí)科研平臺(tái)和院級(jí)科研平臺(tái)，分管于學(xué)校和學(xué)院。由于高校各學(xué)院專攻研究方向不同，儀器設(shè)備需求不同，因此需專門成立院級(jí)科研平臺(tái)，主要為各學(xué)院師生的科學(xué)研究服務(wù)。

校院兩級(jí)公共科研平臺(tái)管理具有共性，主要是儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備培訓(xùn)、使用登記、測(cè)試、維護(hù)、申購、報(bào)銷等方面，保障儀器設(shè)備最優(yōu)運(yùn)行，發(fā)揮其最大功能。但是校級(jí)公共科研平臺(tái)特大型儀器較多，而院級(jí)主要是大型儀器，因此院級(jí)公共科研平臺(tái)維護(hù)成本相對(duì)較低，儀器設(shè)備專業(yè)管理人員較少。如何構(gòu)建高效的管理體系，提高儀器設(shè)備的運(yùn)行水平和利用率，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，是平臺(tái)管理變革的當(dāng)務(wù)之急[2]。

1 南京郵電大學(xué)電子與光學(xué)工程學(xué)院、微電子學(xué)院公共科研平臺(tái)現(xiàn)狀

南京郵電大學(xué)電子與光學(xué)工程學(xué)院、微電子學(xué)院公共科研平臺(tái)成立于2017年，依托射頻集成與微組裝技術(shù)國家地方聯(lián)合工程實(shí)驗(yàn)室，包括微波暗室、綜合測(cè)試室以及超凈室三個(gè)實(shí)驗(yàn)室，共有5 臺(tái)大型貴重儀器設(shè)備以及27臺(tái)小型貴重儀器設(shè)備，包括功率探針臺(tái)、功率器件分析儀、信號(hào)源分析儀、射頻探針臺(tái)、參數(shù)分析儀、矢量網(wǎng)絡(luò)分析儀、環(huán)氧/共晶兩用貼片機(jī)、半自動(dòng)四用鍵合機(jī)等測(cè)試儀器和電子束蒸發(fā)設(shè)備、PECVD、IE 刻蝕機(jī)、氧化爐、磁控濺射設(shè)備、光刻機(jī)等工藝設(shè)備，為學(xué)院師生的教學(xué)和科研提供了強(qiáng)有力的保障。但是作為新建公共科研平臺(tái)，管理上與成熟的平臺(tái)有一定的差距，存在一些亟待改造的問題，比如人員隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)、管理、和人才培養(yǎng)等方面的問題。

1.1 缺乏大型儀器設(shè)備專門技術(shù)人員

電子與光學(xué)工程學(xué)院、微電子學(xué)院公共科研平臺(tái)隸屬于學(xué)院管理，配備有平臺(tái)管理人員，負(fù)責(zé)管理公共科研平臺(tái)和所有儀器設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)、維修、升級(jí)等，但是所有儀器設(shè)備，包括大型儀器設(shè)備都是一人多臺(tái)管理，且沒有專職的儀器設(shè)備維修人員。這就導(dǎo)致大型儀器設(shè)備管理人員的操作水平較低，維護(hù)和保養(yǎng)難以跟進(jìn)，儀器設(shè)備的功能升級(jí)開發(fā)跟不上去。

1.2 缺乏儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

目前，公共科研平臺(tái)采用人工登記的方式，包括預(yù)約登記、儀器設(shè)備使用登記、儀器設(shè)備維修登記、庫房入庫登記、領(lǐng)用登記等。對(duì)于某些利用率較高（年機(jī)時(shí)達(dá)到1944h）的儀器設(shè)備，學(xué)生預(yù)約數(shù)較高，人工預(yù)約登記難以調(diào)整。且隨著雙一流的推進(jìn)，學(xué)院勢(shì)必要增加儀器設(shè)備，公共科研平臺(tái)將進(jìn)一步擴(kuò)大，人工登記模式將成為平臺(tái)發(fā)展的制約因素之一。

1.3 缺乏充足的維護(hù)經(jīng)費(fèi)

超凈室每年都需要保養(yǎng)，且每月/每3 個(gè)月/每年就需要更換初/中/高效過濾網(wǎng)，維護(hù)成本高。儀器設(shè)備，尤其是大型儀器設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用也特別高，比如儀器設(shè)備的功能升級(jí)、維修，邀請(qǐng)工程師的費(fèi)用一次就要幾千，如果更換零件費(fèi)用更是高昂。學(xué)院雖然有實(shí)驗(yàn)室維修經(jīng)費(fèi)，但是費(fèi)用較少，且還需要承擔(dān)除公共科研平臺(tái)外其他教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)室的維修費(fèi)用，而公共科研平臺(tái)的維護(hù)成本一次就很高，難以支撐。這就導(dǎo)致一旦沒有資金支持，超凈室將難以運(yùn)行，而儀器設(shè)備，特別是大型儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，將難以得到即時(shí)的維修。

1.4 儀器設(shè)備利用率低

在公共科研平臺(tái)儀器設(shè)備的使用上，除卻部分儀器，包括功率探針臺(tái)、參數(shù)分析儀、矢量網(wǎng)絡(luò)分析儀等達(dá)到了學(xué)校的機(jī)時(shí)利用率，其他儀器設(shè)備均存在利用率低，甚至一年都無人使用，利用率為0 的情況。這是因?yàn)槟承﹥x器設(shè)備功能相近，重復(fù)購置；公共科研平臺(tái)沒有對(duì)外共享，僅對(duì)學(xué)院教師、研究生和部分本科生開放，降低了儀器設(shè)備利用率。

2 科研平臺(tái)管理機(jī)制構(gòu)建

針對(duì)上述問題，結(jié)合實(shí)際情況，我院將劃分平臺(tái)的大型儀器設(shè)備和其他專用設(shè)備，構(gòu)建全新的儀器設(shè)備管理機(jī)制，并進(jìn)一步建立創(chuàng)新型人才培養(yǎng)機(jī)制，具體舉措如下。

2.1 建立大型儀器設(shè)備管理委員會(huì)，專門管理

大型儀器設(shè)備的管理是公共科研平臺(tái)的重中之重，應(yīng)該由各個(gè)科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理，對(duì)平臺(tái)的大型儀器設(shè)備進(jìn)行論證和考核，協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì)之間的使用、管理、購置和維護(hù)等，并對(duì)重大問題做出決策，優(yōu)化資源配置。從而實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備管理委員會(huì)的建立，實(shí)現(xiàn)公共科研平臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 建立儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著科研經(jīng)費(fèi)的不斷投入，學(xué)院的公共科研平臺(tái)將不斷擴(kuò)大，儀器設(shè)備數(shù)量也將不斷增加，網(wǎng)絡(luò)化管理勢(shì)必要取代人工登記。

學(xué)院已建立信息化網(wǎng)站，近期將投入使用，從而能夠?qū)崿F(xiàn)公共科研平臺(tái)所有儀器設(shè)備的公開、培訓(xùn)、預(yù)約、計(jì)費(fèi)等功能，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備時(shí)間和空間上的全面開放。平臺(tái)管理員可以使用手機(jī)和電腦實(shí)時(shí)跟蹤平臺(tái)使用情況，此外，還可以替代紙質(zhì)考試對(duì)使用平臺(tái)的各種人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)和考試，精準(zhǔn)保障人員和儀器設(shè)備的安全。儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理不僅能實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的最大化利用率，防止閑置，也能實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)平臺(tái)違規(guī)使用、儀器設(shè)備損壞報(bào)修及升級(jí)等情況，進(jìn)一步地，確保了收費(fèi)制度的建立和推進(jìn)。

除此之外，在已建立的信息化網(wǎng)站基礎(chǔ)上，還可以拓展開發(fā)儀器設(shè)備的應(yīng)用評(píng)價(jià)體系，最大化儀器設(shè)備的利用率，并對(duì)未來購置的儀器設(shè)備提供數(shù)據(jù)支撐。

2.3 建立大型儀器設(shè)備的收費(fèi)制度和財(cái)務(wù)制度

電子與光學(xué)工程學(xué)院、微電子學(xué)院公共科研平臺(tái)目前采用的是免費(fèi)模式，提高了師生和學(xué)院的科研發(fā)展，但是從長期發(fā)展來看，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障往往沒有資金或耽擱很長時(shí)間才能進(jìn)行修理和維護(hù)。因此要對(duì)大型儀器設(shè)備、儀器設(shè)備的易損件、耗材以及超凈室的維護(hù)等進(jìn)行收費(fèi)，維持平臺(tái)的長期正常運(yùn)行。

此外，在收費(fèi)制度的基礎(chǔ)上，還需要健全平臺(tái)獨(dú)立的財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，包括設(shè)備管理明細(xì)和賬戶管理明細(xì)，涵蓋測(cè)試時(shí)間、人員、費(fèi)用、賬戶余額等，規(guī)范平臺(tái)的運(yùn)行管理。

2.4 加大開放共享力度

學(xué)院的公共科研平臺(tái)應(yīng)該對(duì)不同類型的儀器設(shè)備進(jìn)行不同類型的開放共享：（1）可獨(dú)立操作，完全開放共享。對(duì)于簡單的儀器設(shè)備，僅需要平臺(tái)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，考核合格后就可以自行操作；（2）技術(shù)要求較高，固定學(xué)生使用。對(duì)于學(xué)院技術(shù)要求較高的一些儀器設(shè)備，可以各科研團(tuán)隊(duì)派出學(xué)生進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)考核合格后，承擔(dān)本團(tuán)隊(duì)的日常使用工作；（3）對(duì)于易損件的儀器設(shè)備和技術(shù)要求更高的大型儀器設(shè)備，專人負(fù)責(zé)。不同儀器設(shè)備，采用不同的開放模式，將最大化平臺(tái)利用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的價(jià)值。

此外，平臺(tái)將不僅對(duì)學(xué)院師生開放，也對(duì)學(xué)校其他學(xué)院、其他高校和合作企業(yè)開放，加強(qiáng)對(duì)外交流合作以及服務(wù)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，服務(wù)社會(huì)。

3 結(jié)束語

隨著管理機(jī)制的不斷完善，電子與光學(xué)工程學(xué)院、微電子學(xué)院公共科研平臺(tái)取得了一定的成績，日后我們將進(jìn)一步探索、實(shí)踐和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的全面發(fā)展。