計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探討

徐京 周威 呂湉

武警警官學(xué)院

一、信息管理和計(jì)算應(yīng)用技術(shù)整合重要性

（一）提高企業(yè)綜合競爭力

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)改進(jìn)更新發(fā)展的同時(shí)對(duì)信息管理工作帶來了極為便利工作方式，不但將多元化的信息資源充分利用起來，更加促進(jìn)強(qiáng)化了信息管理質(zhì)效提升與多個(gè)行業(yè)的辦公效率。而在面對(duì)企業(yè)之間日益激烈的競爭狀態(tài)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)用技術(shù)將其用到信息管理工作方面已成為一種必然的趨勢，企業(yè)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持下，能夠有效快速的構(gòu)建一個(gè)實(shí)際符合自己的工作數(shù)據(jù)庫，不僅降低了來自于時(shí)間上的消耗也去掉一些不必要的損耗成本，大大降低了信息的重復(fù)率與虛假信息等不真實(shí)問題。在傳統(tǒng)模式中，信息的收集主要以人力為主，在效率和質(zhì)量方面都很難得到保障，尤其是處于多元化信息管理的今天，企業(yè)如果不及時(shí)更新管理觀念，改變管理模式，實(shí)現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化、數(shù)字化，為自身謀求制定完善的戰(zhàn)略目標(biāo)與標(biāo)志性的方針指南，是無法在提高企業(yè)信息化管理效率的同時(shí)滿足自身持續(xù)發(fā)展的需要，因此，企業(yè)想要長遠(yuǎn)的發(fā)展就必須要與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)革新思維觀念，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作的有效整合[1]。

（二）有利于信息管理質(zhì)量目標(biāo)完成

在企業(yè)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在應(yīng)用到信息管理之中時(shí)，不僅促進(jìn)了二者的協(xié)同發(fā)展，還能有效的構(gòu)建一個(gè)與自身實(shí)際工作要求相符合的數(shù)據(jù)庫，大大降低了信息的管理難度，對(duì)企業(yè)信息的收集、處理的效率、完整并真實(shí)的信息數(shù)據(jù)和質(zhì)量方面都得到了較為完善的保障，為企業(yè)管理層次提供了穩(wěn)定目標(biāo)的同時(shí)奠定完善的基礎(chǔ)規(guī)劃[2]。

（三）促進(jìn)信息的系統(tǒng)化管理的完善

伴隨企業(yè)發(fā)展，信息管理技術(shù)運(yùn)用而生，針對(duì)企業(yè)重要信息管理、規(guī)劃，企業(yè)實(shí)行信息系統(tǒng)化管理，以此保證企業(yè)信息安全性，企業(yè)需要加強(qiáng)自我信息管理技術(shù)與安保技術(shù)，通過引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的融合，來實(shí)現(xiàn)自身系統(tǒng)化的信息管理體系。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑

（一）提高信息管理意識(shí)

從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)管理融合所帶來的優(yōu)勢與作用是具有相當(dāng)顯著的效果，企業(yè)在增強(qiáng)自身作為信息管理者的同時(shí)不但要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視還要將焦點(diǎn)聚集在信息管理方面，很多企業(yè)不重視信息管理問題，一味追求高效生產(chǎn)，追求企業(yè)利潤，在一定程度上導(dǎo)致了信息傳遞和管理問題不能有效及時(shí)的解決，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定量的影響，并在一定程度上影響限制了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)管理的融合與作用的發(fā)揮。所以，在信息飛速化時(shí)代的背景下，企業(yè)想要提高自身的綜合競爭實(shí)力與維持自身的可持續(xù)有效發(fā)展，需要重視信息管理。

（二）完善信息管理系統(tǒng)

企業(yè)，要想在現(xiàn)今信息化時(shí)代背景下，穩(wěn)定而有效的發(fā)展，不僅要引進(jìn)新技術(shù)，整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化管理化為企業(yè)的重要組成部分，還要完善并保障自身對(duì)于信息管理系統(tǒng)的總體質(zhì)量與管理的工作效率，同時(shí)企業(yè)要不斷完善自身專業(yè)技能水平，防止信息泄露，在多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理方面等角度建立符合自身實(shí)際工作需求的數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)的工作庫，定期開展培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)技能，讓員工關(guān)注信息化知識(shí)，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用來解決工作中的問題，企業(yè)管理層也需要注重信息安全性，掌握信息安全防護(hù)知識(shí)，以此規(guī)避更多信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)得以安全有序運(yùn)行[3]。

（三）豐富信息庫存庫

傳統(tǒng)的信息收集主要以人力為主，在收集效率與質(zhì)量方面往往都得不到保障，因此企業(yè)為了有效適應(yīng)現(xiàn)代科技日新月異的要求，提倡出：信息管理者應(yīng)主動(dòng)革新思想觀念，推動(dòng)現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展里程。而在這一過程中，企業(yè)不但要加強(qiáng)自身對(duì)信息資源的充分利用，對(duì)信息庫存管理的重視、對(duì)企業(yè)信息管理工作人員意識(shí)方面與管理工作方面的全面認(rèn)知。而信息的收集方式并非一成不變的，在現(xiàn)階段信息的收集方式已然多樣化，已經(jīng)不僅僅局限于紙質(zhì)，語音、電子、視頻等信息已然躍出臺(tái)面，正因?yàn)檫@種多樣性的信息化，造就了信息在收集時(shí)內(nèi)容較為廣泛，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)際信息存儲(chǔ)量不足的現(xiàn)象，為此企業(yè)可以通過歸檔、購買、交換等多種方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集與歸納，這樣才能完整的對(duì)信息進(jìn)行分析利用以此來發(fā)揮在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面所帶來的優(yōu)勢。

三、結(jié)語

信息化時(shí)代，社會(huì)各行業(yè)需要發(fā)展、進(jìn)步，而將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理工作已一種必然的趨勢，企業(yè)在引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的過程中也是體現(xiàn)自身價(jià)值、整體企業(yè)發(fā)展歷程的必然途徑。企業(yè)需要積極實(shí)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用及時(shí)，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)來提升企業(yè)信息軟實(shí)力，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理水平。