淺析煤礦企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

張悅明 山東能源集團(tuán)貴州礦業(yè)有限公司興陽煤礦

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)簡單的說就是企業(yè)資源計劃。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及到很多資源，通過使用ERP系統(tǒng)，可以對資源進(jìn)行合理的分配，優(yōu)化資源的使用以及分配流程，從而有效地使企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷的提升。同時ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，可以使企業(yè)內(nèi)部的人力資源等進(jìn)行統(tǒng)籌管理，提高企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營的效率，同時為企業(yè)的管理者提供可靠的發(fā)展動向的信息。此外，隨著信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，ERP系統(tǒng)結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，有效的將企業(yè)的效率提高，同時不斷拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，為企業(yè)尋找更多的發(fā)展方向。

二、煤礦企業(yè)管理ERP系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

（一）促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更加明確。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國煤礦企業(yè)遇到新的發(fā)展機(jī)遇的同時也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。在資源日益減少的過程中，煤礦企業(yè)之間的競爭力越來越大，為了保證企業(yè)不會在激烈的競爭中被淘汰，企業(yè)必須要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時要不斷的明確企業(yè)的發(fā)展方向。ERP系統(tǒng)的合理運(yùn)用，可以為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)時提供可靠的參考，使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在制定時有可操作性。ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用時企業(yè)的管理效率得到了很大程度的提升，同時企業(yè)內(nèi)部的員工的工作積極性也得到了改善，從而使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有了可靠的保障。明確的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必須條件。

（二）對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。煤礦企業(yè)在發(fā)展的過程中涉及到的業(yè)務(wù)比較多，業(yè)務(wù)流程比較繁瑣。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以確保企業(yè)能夠在先進(jìn)的管理理念的驅(qū)動下開展各項業(yè)務(wù)，從而有效地提高企業(yè)的管理效率。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有的信息進(jìn)行整合并及時將部分信息實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的共享，從而提高了各部門之間的交流。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程有了更加細(xì)化的規(guī)定，從而保證了企業(yè)的業(yè)務(wù)水平有一定的提升。

（三）規(guī)范企業(yè)管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，為了節(jié)省企業(yè)的成本投入，多使用沒有管理能力的人員對企業(yè)進(jìn)行管理，導(dǎo)致管理工作開展頻繁受到阻力。同時，企業(yè)內(nèi)部缺少先進(jìn)的管理理念，對于企業(yè)的管理只考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益而沒有將員工的利益考慮周全，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性不高，工作效率比較低。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用時可以將各個部門之間的工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，從而有效地提高各部門之間的交流，實現(xiàn)各部門之間的信息共享，提高企業(yè)的凝聚力和向心力。

（四）降低各項成本和費(fèi)用。利用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行合理的管理，從而有效的為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，企業(yè)可以獲得先進(jìn)的資源信息庫，從而將企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行科學(xué)的存儲，避免信心的流失。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)使用的原材料價格的跟蹤調(diào)查，合理企業(yè)規(guī)劃資源的分配，從而有效提高企業(yè)資源的利用率，保證企業(yè)獲得的實際效益。

三、煤礦企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用對策

（一）提高會計核算水平，構(gòu)建完善的會計核算體系。煤礦企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，需以提高企業(yè)管理水平為目的。ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)人員提出嚴(yán)格的要求，財務(wù)人員要摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)工作思想，學(xué)會使用先進(jìn)的設(shè)備，采用分析監(jiān)控儀提高財務(wù)工作效率。首先，要采用ERP系統(tǒng)提高會計核算效率。利用ERP系統(tǒng)能夠提供集成會計核算憑證，改變傳統(tǒng)手工計算中存在的弊端，不僅可以保證計算結(jié)果準(zhǔn)確，還可以高效完成會計事務(wù)。只需利用ERP系統(tǒng)就可以對采購、銷售、庫存等工作進(jìn)行監(jiān)控，確保各項資金得到合理使用。ERP系統(tǒng)還可以構(gòu)建完善的會計核算體系，為企業(yè)財務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息，切實提高企業(yè)的經(jīng)營水平。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，開展實時監(jiān)控。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以如實反映企業(yè)的經(jīng)營與管理信息，對企業(yè)的各項會計業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控。ERP系統(tǒng)的功能集成性不容忽視，提高企業(yè)的綜合效益。首先，要及時在線查詢和分析銷售訂單情況，對銷售信息的更新情況及時查詢和確認(rèn)，確定所有訂單的情況，并對銷售價格的合理性進(jìn)行確認(rèn)，還要保證資金到位。一旦發(fā)現(xiàn)問題，就要及時進(jìn)行反饋和處理。ERP系統(tǒng)能夠保證各項信息一覽無遺，從而實現(xiàn)對信息的有效監(jiān)控。要保證ERP系統(tǒng)的各項信息得到及時更新，最好可以每天更新，采取動態(tài)管理的方式對各模塊的數(shù)據(jù)仔細(xì)分析。

（三）選擇專業(yè)團(tuán)隊，提高ERP系統(tǒng)運(yùn)行水平。目前，我國企業(yè)管理中還缺少ERP系統(tǒng)操作的專業(yè)人員。因此，企業(yè)必須增加對團(tuán)隊建設(shè)的投入，要不斷的提高ERP系統(tǒng)操作人員的技術(shù)水平，增加團(tuán)隊的傳新意識，從而有效地提高管理水平。同時，企業(yè)要制定詳細(xì)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行方案，為ERP系統(tǒng)操作人員的工作提供保障。企業(yè)要合理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部各種資源進(jìn)行合理的分配并使用，從而保障企業(yè)資源得到充分的利用，也使ERP系統(tǒng)充分發(fā)揮出自身影響力。

結(jié)論：總而言之，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑有很多，其中管理水平的提高是最直接最有效的途徑?，F(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得ERP系統(tǒng)不斷的完善從而在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。ERP系統(tǒng)的科學(xué)合理的應(yīng)用，使得企業(yè)的管理水平得到了提升，對企業(yè)資源進(jìn)行合理的分配，從而使企業(yè)成本投資明顯減少，從而促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。