家具類企業(yè)固定資產(chǎn)管理當中存在的問題和優(yōu)化

劉萍

摘 要：固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有重要地位，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行，是企業(yè)良性發(fā)展的重要保障。對于家具類企業(yè)來說，大部分的資金都投入到廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn)上，為了使企業(yè)適應(yīng)市場需求，在行業(yè)中處于優(yōu)勢地位，有必要對其企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行研究。本文針家具類企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，分析固定資產(chǎn)管理存在的問題，并提出相應(yīng)的改進優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：家具類企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題優(yōu)化

一、家具類企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

企業(yè)在發(fā)展過程中對于固定資產(chǎn)的管理中主要存在以下問題：

（一）固定資產(chǎn)管理意識薄弱

由于企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的理念或是對固定資產(chǎn)管理的重視度不高，導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理缺乏較為清晰的認知和了解，對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修不到位，因此在很大程度上影響了固定資產(chǎn)正常使用壽命。

（二）固定資產(chǎn)日常管理權(quán)責(zé)不清

沒有對固定資產(chǎn)日常管理的崗位進行細化，只籠統(tǒng)地規(guī)定固定資產(chǎn)由財務(wù)部、加工設(shè)備管理部和使用設(shè)備部門共同負責(zé)，職責(zé)權(quán)限不明確，如果沒有溝通或溝通信息傳遞不及時，就會存在賬物不符的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)實際賬物管理脫節(jié)的情況。其次如果固定資產(chǎn)的使用部門未建立臺賬，使固定資產(chǎn)的使用、維護及處置處于脫節(jié)狀態(tài)，造成資產(chǎn)使用效率低，甚至閑置的問題。固定資產(chǎn)日常管理權(quán)責(zé)不明確，給資產(chǎn)管理部門造成了很多麻煩。

（三）固定資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)考核制度

部分家具類企業(yè)沒有制定嚴格規(guī)范的考核指標，沒有把固定資產(chǎn)日常管理內(nèi)容的考核納入年終績效考核，導(dǎo)致相關(guān)人員對固定資產(chǎn)管理缺乏積極主動性。同時對于在固定資產(chǎn)管理方面的舞弊行為的懲罰措施不到位。

（四）未全面落實固定資產(chǎn)定期盤點工作機制

部分家具類企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)定期盤點制度，但是由于沒有對相關(guān)制度進行規(guī)范化和程序化，導(dǎo)致固定資產(chǎn)日常管理工作的清查步驟不嚴格，管理人員對盤點工作不夠重視，落實不到位。使盤點清查工作流于形式，最終導(dǎo)致清查結(jié)果不夠全面準確。

二、完善和優(yōu)化家具類企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理，家具類企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況，制定符合企業(yè)現(xiàn)狀的資產(chǎn)管理辦法，加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化。

（一）細化、規(guī)范固定資產(chǎn)清查范圍及流程

對固定資產(chǎn)清查范圍要求進行細化，清查單位為財務(wù)部門、設(shè)備管理部門、設(shè)備使用部門，清查項目包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、家具制造設(shè)備、儀器儀表等，正在使用、停用和報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)該包括在內(nèi)。

企業(yè)應(yīng)該按照資產(chǎn)管理辦法規(guī)定，結(jié)合自身實際情況成立清查小組，進行組織盤査。由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門共同進行商討決議，清查依據(jù)是財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細賬。清查記錄由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財務(wù)部門共同完成，為防止漏盤或重復(fù)盤點，對現(xiàn)場實物進行分組盤點并標記。要求核對資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理賬與財務(wù)部門明細賬，將固定資產(chǎn)歸類為四類，分別是賬實相符、資產(chǎn)增值、有物無賬和有賬無物。保證基礎(chǔ)信息相符并且要求做好記錄，如每一類資產(chǎn)的編碼、名稱、型號、數(shù)量及存放地點等。根據(jù)實際清盤情況，需要對固定資產(chǎn)信息進行整理和完善，如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該立即查明原因并進行處理，之后要對管理層匯報清盤的具體結(jié)果[1]。

（二）加強固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理

加強資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理，首先要提高重視，建立健全固定資產(chǎn)管理體系，管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，要確保及時性和準確性，扎實做好基礎(chǔ)工作。第一手資料的建立需要從資產(chǎn)入賬開始，建立固定資產(chǎn)的標簽及卡片，保證資產(chǎn)實物和基礎(chǔ)信息的對接一致。標簽記載內(nèi)容包括固定資產(chǎn)名稱、編號及使用部門?？ㄆ涊d內(nèi)容需要包含資產(chǎn)全壽命周期的情況，包括資產(chǎn)類別、名稱、價值、租賃、維護、出售、調(diào)轉(zhuǎn)、報廢等內(nèi)容。為保證固定資產(chǎn)的管理和清查能夠高效、準確地進行，各個資產(chǎn)使用部門也需要建立使用臺帳。

（三）將固定資產(chǎn)日常管理納入考核范圍

企業(yè)需要提高對資產(chǎn)日常管理的重視程度，日常的監(jiān)管是對資產(chǎn)管理過程的控制，考核是對管理結(jié)果的確認，以便根據(jù)考核結(jié)果及時進行調(diào)整。固定資產(chǎn)的日常管理應(yīng)納入企業(yè)的考核體系。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定制定有效的激勵制度，全范圍進行監(jiān)管，包括固定資產(chǎn)新增、調(diào)轉(zhuǎn)、報廢等。資產(chǎn)管理部門在辦理調(diào)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的資料時，包括改擴建項目投入和零星購置，為防止資產(chǎn)賬物出現(xiàn)混亂，確保賬、卡、物三個相符，卡片編碼要由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一編制，一定要正確齊全地填寫信息，之后給使用部門及時發(fā)放制作好的詳細資料。財務(wù)部門建卡片后，及時給資產(chǎn)管理部門反饋卡片信息。各個部門各盡職責(zé)，加強信息交流，確保固定資產(chǎn)管理的完整性和安全性。

（四）明確固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)

各個環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)管理制度需要進行細化，實現(xiàn)企業(yè)整體效益提升。財務(wù)部門負責(zé)在財務(wù)軟件建立卡片、計提折舊、資產(chǎn)增減、賬表列管、組織盤點等事務(wù)。資產(chǎn)管理部門負責(zé)登記固定資產(chǎn)的增減和變動，確保賬面和實際相符。固定資產(chǎn)的保管、養(yǎng)護、維修等工作需要有資產(chǎn)使用部門負責(zé)，并確保所使用固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與賬面相符[2]。

（五）加強固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新性

企業(yè)應(yīng)組織員工進行學(xué)習(xí)，強化固定資產(chǎn)管理意識，提升固定資產(chǎn)管理理論知識與技能。不僅應(yīng)該學(xué)習(xí)職位本身的業(yè)務(wù)制度，還應(yīng)加強對跨部門業(yè)務(wù)制度的學(xué)習(xí)。此外，企業(yè)發(fā)展的重要手段和必要方法之一就是創(chuàng)新，要重視資產(chǎn)管理的創(chuàng)新性，企業(yè)要以發(fā)展的觀念來進行資產(chǎn)管理，找出適合企業(yè)的管理模式，創(chuàng)新性地進行管理，提高固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理水平。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)是企業(yè)的基石，所以要保證固定資產(chǎn)的安全完整?？茖W(xué)合理地進行固定資產(chǎn)的管理，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高資產(chǎn)利用率。企業(yè)應(yīng)該徹底全面清查固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)精細化管理和可持續(xù)性發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

隨著人們物質(zhì)與精神生活水平的提高，家具類企業(yè)將會不斷向前發(fā)展。家具類企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的研究對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。本文研究提出的問題及改進措施，希望能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供建議和參考，進一步促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉莉，劉秀霞.強化企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的路徑探討[J].企業(yè)改革與管理，2019（2）.

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[3]錢春芬. 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策初探[J]. 商訊， 2019（34）.

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[5]李紅梅. 企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及治理對策[J]. 財訊， 2018， 000（011）：116-117.