高校圖書館藏書剔舊工作的思考

鄭芳

摘 要：藏書建設(shè)是圖書館建設(shè)的一個重要內(nèi)容，是為讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，補充新書和剔除舊書是圖書館藏書建設(shè)的兩個方面。藏書剔舊工作對優(yōu)化館藏資源，提高圖書利用率，促進(jìn)圖書館發(fā)展具有推動作用。本文從圖書館藏書剔舊的重要性、剔舊原則和剔舊實施三個方面進(jìn)行了探討研究。

關(guān)鍵詞：高校;圖書館;藏書剔舊

隨著館藏資源的積累、新書的增加，圖書館館舍空間有限，許多過時和多余的復(fù)本圖書不能有效整合，出現(xiàn)“書滿為患”的局面，嚴(yán)重影響著新書上架流通。為緩解這種壓力，藏書剔舊工作就成了圖書館必須面對的一個問題。通過剔舊，可以使館藏資源更好地與學(xué)校教學(xué)、科研有機(jī)結(jié)合起來，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地發(fā)揮圖書館功能。

一、圖書剔舊工作的重要性

（一）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書質(zhì)量

館藏建設(shè)是圖書館根據(jù)本館的任務(wù)和讀者需求，系統(tǒng)規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過程。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書質(zhì)量，才能給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。館藏建設(shè)不能再遵循原有的“重藏輕用”的收藏特點，應(yīng)由重保存向重利用發(fā)展，將“以藏為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脼橹鳌?。有些圖書館圖書“量”上去了，但“質(zhì)”不過關(guān)，只要進(jìn)入圖書館的所有圖書都保存，館藏量很大，內(nèi)容滯后，知識老化的圖書大量存在，這嚴(yán)重影響了圖書的質(zhì)量，也違背了圖書館藏書以“用”為目的的原則，只有系統(tǒng)地開展圖書剔舊工作，才能保證整個館藏圖書的時效性、新穎性，保證圖書館藏書的實用性。

（二）緩解館藏壓力 ?提高工作效率

隨著高校圖書館圖書數(shù)量逐年增加，許多圖書館館舍空間不足，同時大量的舊圖書長期得不到合理剔除，這種“只進(jìn)不出”的現(xiàn)象，直接造成了新采購的圖書無處擺放，嚴(yán)重影響著新書上架流通。因此，要在日益增長的圖書資源和相對固定的圖書館使用面積之間找到一個平衡點，就必須要開展圖書剔舊工作。通過剔舊，可以使館藏始終處于一個吐故納新的狀態(tài)，從而提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度，同時降低館員工作強度、減少工作量、提高工作效率。

綜上所述，對于高校圖書館而言，圖書剔舊工作是一項非常重要的工作，也是一項經(jīng)常性工作，它不是簡單地對書庫進(jìn)行突擊性措施，而是一項長久的平衡館藏、優(yōu)化館藏的有意義的工作。定期的圖書剔舊對于滿足讀者借閱需求，提高工作效率與服務(wù)水平、解決圖書館日益增長的圖書與館藏面積之間的矛盾都有著至關(guān)重要的作用。

二、圖書剔舊工作的原則

根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)方針、專業(yè)設(shè)置和科研方向，在保證圖書基本品種的基礎(chǔ)上，從館藏實際出發(fā)，不破壞已有的藏書結(jié)構(gòu)和館藏體系，不脫離本館的任務(wù)，制定合理的剔舊原則，保證剔舊工作科學(xué)、專業(yè)、有條不紊的進(jìn)行，通過對藏書的納新剔舊，使館藏圖書始終處于不斷流動的過程才符合藏書建設(shè)發(fā)展規(guī)律。

（一）內(nèi)容老化的圖書

新知識不斷產(chǎn)生，舊知識不斷被取代超越是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。隨著知識更新優(yōu)化加速，一些圖書資料會過時，失去參考價值、學(xué)術(shù)價值、使用價值，即超出圖書的時效范圍。一些內(nèi)容過時的科技類圖書、考試類型圖書、已被新的標(biāo)準(zhǔn)所取代了的標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)，時效性較強，隨時根據(jù)新的考試綱目出新，舊版本應(yīng)予以剔除，只保留新版本。

（二）外觀殘損的圖書

有很多圖書之所以破損嚴(yán)重，正是因為它的流通率高，是讀者非常需要的圖書，對于此類圖書能修補完整的盡量修補完整，無法裝訂修補的由采編部門購得同樣的新書后再剔除舊書。對于其他原因造成外觀破損程度很高，并且常被讀者拒借和長期滯架的圖書，可放置于被剔除之列。

（三）復(fù)本量大的圖書

過多的復(fù)本往往由于圖書館某個時期的發(fā)展需要，或是過去某一時期的教材、參考書、政治讀物，也可能是本校教師參編大量贈予的圖書，長期積壓在書架上利用率較少，對于這些圖書，保留基本的復(fù)本數(shù)，多余的復(fù)本應(yīng)該予以剔除。

（四）流通率低的圖書

流通率是圖書剔舊的重要參考指標(biāo)，根據(jù)統(tǒng)計借閱記錄選出長期壓架、失去流通活力、無人借閱的滯架書可酌情剔除。

（五）留存圖書

剔舊不是要求一刀切，也要考慮圖書的專業(yè)性、實用性、價值性等。對于一些早期出版，具有文物價值的珍本圖書、古代文獻(xiàn)等，則應(yīng)該給予相應(yīng)的珍藏和保護(hù);重點收藏的圖書類別不剔舊，各類學(xué)科的經(jīng)典名著和基本藏書應(yīng)該長期保留;各種參考工具書，如字典、詞典、百科全書、書目、索引等，一般長期保留;具有本校、本館收藏特色的圖書，不要草率剔除;對于孤本、善本和價格昂貴的圖書等，要妥善保管利用。

三、圖書剔舊工作的實施

（一）成立剔舊小組

剔舊工作要有計劃、有組織地進(jìn)行。圖書剔舊工作是一項長期、復(fù)雜而細(xì)致的工作，應(yīng)組織館內(nèi)對館藏情況熟悉、業(yè)務(wù)能力強、對圖書價值有判斷力的館員成立剔舊小組來負(fù)責(zé)。在充分考慮本館的實際情況后，制定更詳盡的剔舊原則、確定更詳細(xì)的剔舊范圍，反復(fù)推敲論證，保證剔舊工作兼具科學(xué)性與規(guī)范性。

（二）嚴(yán)格審查

對剔舊圖書的審查是圖書剔舊最重要的一個環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真把關(guān)，做到“對每一本圖書負(fù)責(zé)，對每一個讀者負(fù)責(zé)”。在剔舊時，要嚴(yán)格按照剔舊相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和鑒別，一旦發(fā)現(xiàn)有錯剔的圖書，一定要及時將其返回書庫;對于無法決定是否剔除的圖書，要單獨存放，再 由剔舊小組討論研究是否剔除。

（三）剔舊流程

各閱覽室根據(jù)日常流通記錄，建立待剔除文檔，作為剔舊最原始的依據(jù);根據(jù)剔舊原則和范圍以及待剔除文檔，進(jìn)行初選，由剔舊小組反復(fù)推敲斟酌，確定剔舊圖書后，再征求相關(guān)老師的意見，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對被剔除的圖書可視實際情況，采取調(diào)撥、交換、折價出售或報廢等相應(yīng)方式進(jìn)行處理;有收藏價值的文獻(xiàn)資料，下架后要妥善保存，做好館藏積累工作;剔舊工作各個環(huán)節(jié)可產(chǎn)生的一些原則、數(shù)據(jù)、文件材料及時整理匯總并存檔備查。

高校圖書館是學(xué)校教學(xué)、科研工作的有力保障機(jī)構(gòu)，只有保證高圖書館藏書質(zhì)量，才能夠更好地發(fā)揮圖書館的作用。定期對藏書進(jìn)行剔舊，優(yōu)化館藏是保證館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，圖書剔舊應(yīng)作為一項長期開展的工作，有計劃、有重點、有步驟地展開，這樣才能進(jìn)一步提高館藏圖書的實用性、時效性和新穎性。同時，在剔舊工作中應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)、改進(jìn)方式方法，提高圖書剔舊效率，這樣才能適應(yīng)讀者需求，提升圖書館服務(wù)保障水平。

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