智能化信息系統(tǒng)在建設工程招投標管理中的應用探思

陳華

摘 要：在建筑工程中，招投標管理對于項目管理具有一定的促進作用，開展有效的招投標管理能夠營造和諧、公正的競爭氛圍。隨著信息化技術在我國各領域內(nèi)的廣泛使用，招投標管理該工作也開始朝著信息化的方向前進。文章首先對智能化信息系統(tǒng)的優(yōu)越性進行了分析，然后就如何有效應用在招投標管理中進行了深入探究，以期提升招投標管理的現(xiàn)代化水準。

關鍵詞：智能化信息系統(tǒng);建筑工程;招投標管理

引言：

現(xiàn)階段，大型建筑工程往往難以由一家單獨的工程企業(yè)承包，而是需要各工程企業(yè)協(xié)同合作。為了能夠在眾多優(yōu)秀的企業(yè)中選出最合適的企業(yè)來攬收工程項目，需要依靠招投標。招投標不僅能夠為工程企業(yè)謀求最大化的經(jīng)濟效益，而且有利于最大程度的保障項目建設質(zhì)量。但是需要注意的是，招投標會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，如果無法對其進行有效的管理，就難以維持招投標的正常運行。為此，不少企業(yè)已經(jīng)將信息化技術應用在了招投標管理之中，并實現(xiàn)了高品質(zhì)服務?，F(xiàn)詳細探究智能化信息系統(tǒng)在招投標管理中的應用。

一、智能化信息系統(tǒng)簡述

智能化信息系統(tǒng)以計算機程序為載體，對各種數(shù)據(jù)信息加以匯總和整理，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的管理與應用。在招投標管理中，智能化信息系統(tǒng)可以將與招投標有關的數(shù)據(jù)信息進行管理，便于招投標雙方快速、準確的查找招投標信息，以提升招投標信息的使用效率。將智能化信息系統(tǒng)應用在招投標管理中，主要有以下幾點優(yōu)勢：一，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成化管理，即將招投標信息匯集在一個系統(tǒng)內(nèi);二，提升了招投標工作的靈活度，實現(xiàn)了招投標管理的標準化;三，擁有強大的數(shù)據(jù)存儲能力，能夠為獲取全面的數(shù)據(jù)信息提供有效支持;四，界面簡單，便于操作;五，智能軟件的組織架構(gòu)性能優(yōu)越，可兼容性更強，開放程度更高[1]。

二、智能化信息系統(tǒng)應用在招投標中的重要性

（一）提高項目建設的效率

智能化信息系統(tǒng)能夠幫助技術人員研究工程項目內(nèi)的變量，同時還可以對子項目的建設進度進行明確。智能化信息系統(tǒng)的應用，既實現(xiàn)了獨立性質(zhì)的招投標，又實現(xiàn)了整合階段的互不干擾[2]，因而在效果上要優(yōu)于傳統(tǒng)的招投標工作模式。具體來講，應用智能化信息系統(tǒng)的招投標模式以原有模式為基礎，通過指令輸入來達到自動化操作的目的。

（二）為智能化招投標系統(tǒng)的建設提供了幫助

智能化信息系統(tǒng)不僅可以用于同步招投標，而且能夠被項目組內(nèi)部進行操控，因此構(gòu)建出了人工及智能一體化的管理模式[3]。通過應用該管理模式，人力資源的分配問題得到了妥善解決。具體來講，管理人員可以通過系統(tǒng)化的研究得出各項目分支所需的員工數(shù)目，進而實現(xiàn)更加科學的人力資源分配。此外，智能化信息管理系統(tǒng)具有卓越的數(shù)據(jù)解析能力，能夠?qū)⒄{(diào)查所得數(shù)據(jù)資料錄入信息系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)分析，并為檢驗和優(yōu)化招投標的核心內(nèi)容提供可靠依據(jù)。

（三）減少了工程建設成本，擴大了經(jīng)濟效益

在進行建筑工程建設時，選取合格、優(yōu)質(zhì)的原材料具有一定的現(xiàn)實意義。為此，應當使用智能化信息技術來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并對與原材料有關的信息進行快速比對和篩選。借助智能化信息技術的快速檢索等功能，工程期限將會大大縮短，買家與賣家也能快速達成一致。在招投標階段，智能化技術能夠為構(gòu)建新穎的交流方式提供專業(yè)支持，進而加快貿(mào)易流通循環(huán)[4]。此外，不同類型的產(chǎn)品供應也可以為資金節(jié)約提供支持，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步增長。

三、智能化信息系統(tǒng)在招投標管理中的應用

（一）在經(jīng)濟評估中的應用

任何一家企業(yè)想要承包某個建筑工程項目，首先需要考慮的就是資金問題。對工程項目預支出的經(jīng)濟成本以及可獲得的經(jīng)濟效益進行合理評估，并對其中的風險隱患進行準確評價，能夠在最大程度上為企業(yè)規(guī)避安全風險，獲取經(jīng)濟收益提供支持。而應用智能化信息系統(tǒng)恰好能夠幫助企業(yè)完成經(jīng)濟評估工作。此外，智能化信息系統(tǒng)能夠快速獲取其他類似的建筑工程項目的準確數(shù)據(jù)，并完成對這些工程數(shù)據(jù)的整理與分類，進而幫助管理人員評估項目建設的資金成本，并通過學習優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗來總結(jié)項目建設中易出現(xiàn)的問題，并提前做好安全防范。以上種種均能幫助企業(yè)提升經(jīng)濟評估的有效性與準確性。

（二）在技術評估中的應用

盡管資金問題是招投標工作的首要參加對象，但僅僅依賴于資金投入還不足以完成建筑工程項目建設。與此同時，專業(yè)的技術支持必不可少。但即便是采用了非常專業(yè)的技術也不代表能夠順利完成建設任務，因為理論層面的技術應用和現(xiàn)實層面的技術實踐仍存在較大差異。而智能化信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)搜尋其他類似的建筑工程項目的技術依據(jù)，建立技術應用方案。此外，智能化信息系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)提供故障產(chǎn)生時的數(shù)據(jù)信息，從而幫助企業(yè)學習如何判斷故障的發(fā)生時間、發(fā)生原因等信息，并借此機會更好的進行提前應對。

（三）在風險評估中的應用

建筑工程項目建設往往會呈現(xiàn)出兩面性，即在帶給企業(yè)經(jīng)濟收益的同時，也不免讓企業(yè)面臨某些安全風險。為了有效降低安全事故的發(fā)生概率，應當開展全面的風險評估工作。將智能化信息系統(tǒng)用作風險評估對于企業(yè)來說是必然之舉。具體來講，工程企業(yè)能夠利用智能化信息系統(tǒng)搜集其他建筑項目失敗時的數(shù)據(jù)信息，通過整理、總結(jié)這些數(shù)據(jù)信息，能夠為企業(yè)分析失敗因素、加強因子管理提供寶貴依據(jù)[5]。除此之外，將企業(yè)當前所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息錄入智能化信息系統(tǒng)中，智能化信息系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)分析查找到在當前項目建設過程中潛在的一些安全隱患，十分有利于企業(yè)進行提前的風險規(guī)避。

（四）在招投標文件管理中的應用

要想獲得招投標工作的滿意成果，就必須形成科學、合理的招投標文件，就某種意義而言，招投標文件的水準高低將直接影響招投標的成功與否。從專業(yè)的角度來看，招投標文件不僅具備法律效力，而且也是項目建設的整體綱領，與項目造價控制息息相關。通常情況下，招投標文件主要由以下幾部分內(nèi)容構(gòu)成：一，合同條款;二，圖紙;三，技術規(guī)范;四，多種書面格式。此外，招投標文件還囊括了與評標有關的內(nèi)容，例如評標方法、程序以及標準等。想要完成招投標文件，通常需要多部門共同出力。將智能化信息系統(tǒng)應用在招投標文件管理中，能夠加強業(yè)務工作的合理化配置力度。與此同時，有效配置信息電子卡，利用不同的業(yè)務模塊來完成文件的編制與發(fā)布工作，能夠提升招投標文件管理的規(guī)范化程度。

四、結(jié)束語

綜上所述，智能化信息系統(tǒng)可以為招投標管理提供專業(yè)的技術支持。將智能化信息系統(tǒng)應用在經(jīng)濟評估中，能夠幫助企業(yè)探究項目建設在經(jīng)濟上的可行性;將智能化信息系統(tǒng)應用在技術評估中，能夠幫助企業(yè)提升專業(yè)技術實踐水平;將智能化信息系統(tǒng)應用在風險評估中，能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避安全風險，并提前做好風險防范;將智能化信息系統(tǒng)應用在招投標文件管理中，可以有效提升招投標文件的編制與發(fā)布效率。因而可以認為，智能化信息系統(tǒng)重塑了傳統(tǒng)的招投標管理，推動了招投標管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳娟. 智能化信息系統(tǒng)在工程招投標管理中的應用分析[J]. 環(huán)球市場， 2017， 000（035）：301.

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[3]黃亭. 在建筑工程項目中實施電子招投標的思考與探索[J]. 中國住宅設施， 2018（7）：41-42.

[4]莫滿欽. 關于工程造價在建設工程招投標中應用的思考[J]. 建筑工程技術與設計， 2016（19）.

[5]宋麗丹. 計算機技術在智能化建筑工程建設系統(tǒng)中的應用分析[J]. 建筑發(fā)展， 2017， 001（003）：P.333-334.