信息化背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理策略研究

摘 要 在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的大環(huán)境之下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)層面也在不斷向前延伸，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)相關(guān)管理也理應(yīng)隨之加強(qiáng)，以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，科學(xué)且合理的引入互聯(lián)網(wǎng)的信息化系統(tǒng)，對(duì)其財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理層面的升級(jí)亦是必然的趨勢(shì)，建立一套完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，才能更好地為各事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)管理提供更全面的保障。

關(guān)鍵詞 信息化背景;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理

就目前而言，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的需求，并且，由于現(xiàn)今事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度暴露出不少相關(guān)問(wèn)題，這也就意味著，加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理已經(jīng)勢(shì)在必行，必須要采取相應(yīng)的改進(jìn)政策，及時(shí)的提升相關(guān)管理制度，且為保障事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)檔案相關(guān)事務(wù)的正常運(yùn)行，提供強(qiáng)而有力的支持。本文就現(xiàn)今事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合信息化大環(huán)境背景，對(duì)其進(jìn)行管理加強(qiáng)的途徑開展以下討論。

1事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題以及加強(qiáng)其信息化管理的必要性

1.1 當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

首先，各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與其他私人企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)管理，存在較大的偏差，事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)目的不是為了賺取社會(huì)的相關(guān)利益，而是面向社會(huì)公眾，提供必要的人民群眾服務(wù)，因此，財(cái)務(wù)檔案這一個(gè)分支在個(gè)事業(yè)單位的全面管理中，并沒有引起足夠的重視，這也間接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的溝通不夠緊密，業(yè)務(wù)交接以及后期處理效率方面，就會(huì)產(chǎn)生明顯的延遲，服務(wù)質(zhì)量普遍都不高[1]。其次，由于當(dāng)前的行政部門預(yù)算改革近期才進(jìn)行方案的投入，財(cái)務(wù)管理部門缺少計(jì)劃性和預(yù)測(cè)性，內(nèi)部分工不夠清晰明確，出現(xiàn)一人兩崗或是多崗的情況，這也就導(dǎo)致了工作人員的事務(wù)處理能力明顯不夠，服務(wù)意識(shí)較差，在財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行人工校對(duì)時(shí)，工作人員的信息安全意識(shí)也普遍不高，比較容易出現(xiàn)漏賬甚至于做假賬的惡劣行徑，造成不良后果和產(chǎn)生不必要的社會(huì)影響。

1.2 加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理的必要性

考慮到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理本身就具有其特殊性。因此，適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)行加強(qiáng)和完善就顯得尤為必要。綜合事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，信息化的網(wǎng)絡(luò)管理可以最大程度地使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加清晰明朗，減少人工失誤的概率。其次，財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)信息化的同時(shí)，能更好地使各個(gè)部門之間的銜接工作交接更為順暢，精簡(jiǎn)繁雜紊亂的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，提高業(yè)務(wù)辦理的高效性，減輕工作人員負(fù)擔(dān)。各事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化處理的同時(shí)，也能對(duì)其各單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行不同程度的有效梳理，保障事業(yè)單位對(duì)于每個(gè)階段的財(cái)務(wù)狀況都能進(jìn)行實(shí)時(shí)的核查，也更便利與各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的相互監(jiān)督，共同改進(jìn)，更快捷的向社會(huì)公眾做出及時(shí)的反應(yīng)，提高辦事效率，做好人民群眾的服務(wù)工作。

2加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化系統(tǒng)管理的途徑

2.1 認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案信息化管理重要性

事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)的大前提，首先就是要明確本單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況如何，在制定開發(fā)更符合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)予以使用。那么同時(shí)，事業(yè)單位要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，明確各工作人員的崗位職責(zé)，加大復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)工作人員對(duì)于信息化管理的意識(shí)，有效降低事業(yè)單位運(yùn)行成本，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更要深切認(rèn)識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，了解其對(duì)于行政事業(yè)單位未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義，從而積極的對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作著重把關(guān)，更全面可靠的獲取整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的信息傳遞，不斷提高財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)處理的服務(wù)質(zhì)量，確保事業(yè)單位朝著更好的方向長(zhǎng)久發(fā)展。

2.2 部門之間保持高度銜接 保障財(cái)務(wù)信息高效安全

為保持事業(yè)單位的整體健康運(yùn)行，更加離不開的是全體部門的協(xié)同合作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)，亦要制定與其他相關(guān)部門的銜接系統(tǒng)，建立科學(xué)合理的信息共享平臺(tái)，保證整個(gè)單位的業(yè)務(wù)能更高效率的進(jìn)行快捷處理。因此，財(cái)務(wù)部門在開展信息化管理系統(tǒng)之時(shí)，更要做好其他相關(guān)部門的信息調(diào)研工作，以及不同部門之間的信息分類，包括其他部門的工作范圍、業(yè)務(wù)受理執(zhí)行內(nèi)容等等，各部門之間理應(yīng)做好高度配合，并最大限度地完成與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做好相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)的契合，才能有效節(jié)省各工作人員的時(shí)間和精力成本，并且提高各部門的連環(huán)工作質(zhì)量，以及財(cái)務(wù)檔案信息化系統(tǒng)管理水平，為事業(yè)單位進(jìn)行更高層次的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)提供了有力的參考，并能持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和提升，從而更好地進(jìn)行信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理能力的完善，避免事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況受到不良影響[2]。

2.3 提高信息安全意識(shí)? 做好網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)管

就現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展現(xiàn)狀而言，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)處于不同時(shí)期的運(yùn)行階段時(shí)，亦存在不同程度的隱患和風(fēng)險(xiǎn)漏洞，事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化系統(tǒng)管理的同時(shí)，更要對(duì)信息化技術(shù)采取實(shí)時(shí)的監(jiān)管和防御手段，以確保其安全性能的正常開啟，避免單位的財(cái)務(wù)狀況受到不利因素的影響，因此，事業(yè)單位應(yīng)提前建立安全信息管理系統(tǒng)，分配系統(tǒng)管理員以及相關(guān)權(quán)限，對(duì)可疑數(shù)據(jù)及操作有效阻止，包括對(duì)財(cái)務(wù)檔案內(nèi)部管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息反饋和管控，及時(shí)的消除不安全因素，與此同時(shí)，提高各財(cái)務(wù)工作人員的信息安全意識(shí)，加大安全防范力度，盡量減少信息泄露的可能性，并減少財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作人員的失誤率以及不規(guī)范行為的發(fā)生，保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)安全有序的運(yùn)行。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理能力的提升，可以通過(guò)建立一套高效且安全的信息化系統(tǒng)來(lái)予以展現(xiàn)，事業(yè)單位做好相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)的培養(yǎng)，加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的緊密溝通，精簡(jiǎn)各類工作的同時(shí)，有效提高服務(wù)質(zhì)量。如此，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)便能持續(xù)的根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)需求，在不斷的優(yōu)化和升級(jí)中，得以朝著更良好的方向繼續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉剛，封頔.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].物流工程與管理，2017 ，（6）：189-190.

[2] 周妍倩.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境和對(duì)策[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018：（12）：18-19.

作者簡(jiǎn)介

龐偉（1976-），男，陜西人;學(xué)歷：大學(xué)本科，高級(jí)會(huì)計(jì)師，現(xiàn)就職單位：遼寧省林業(yè)發(fā)展服務(wù)中心，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。