探析怎樣提升檔案干部隊伍素質(zhì)

段然 解少晨 劉云偉

摘 要：檔案是國家機(jī)關(guān)、社會組織和個人在其實踐活動中直接形成的歷史記錄。所以，新形勢下做好檔案工作，需要一大批優(yōu)秀的檔案工作干部隊伍，本文從幾個方面探析了提升檔案干部隊伍素質(zhì)的一些方法。

關(guān)鍵詞：提升;干部隊伍;素質(zhì)教育

中圖分類號：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 01-0-02

一、引言

隨著干部政策制度改革的深入推進(jìn)，在日益發(fā)展的新形勢下，中共中央辦公廳2018年印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》中強(qiáng)調(diào)，要深入貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，落實從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。因此要想做好檔案工作，就要從檔案工作的自身的特點中找到檔案工作的性質(zhì)和規(guī)律，培養(yǎng)出一支統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理的專業(yè)化的檔案工作人員隊伍來。在此，我想對提高檔案工作人員的能力水平問題，談?wù)勛约旱囊稽c體會。

二、加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書” “文案” “案牘” “案卷” “簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。而隨著社會的發(fā)展，時代的進(jìn)步，檔案工作的形成記錄者、檔案的屬性、檔案的形態(tài)以及服務(wù)對象都發(fā)生了巨大變化。尤其隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，整個檔案體系對檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)性要求越來越高。因此，檔案工作者素質(zhì)的提高，是加快檔案科技化進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，這些都應(yīng)引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（一）完善機(jī)制，嚴(yán)控招聘的檔案人才

以嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)選拔引進(jìn)一些政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部的人才充實到檔案隊伍里來，以適應(yīng)新時代的要求和發(fā)展。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)幫帶，注重人才的使用

由于檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，通過以老帶新，幫助年輕的檔案管理人員加快學(xué)習(xí)，適應(yīng)檔案管理工作。老干部業(yè)務(wù)技能水平高，經(jīng)驗豐富，對于年輕的檔案工作者身上所存在的經(jīng)驗不足應(yīng)給予教導(dǎo)和幫助，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智和積極性，對于優(yōu)秀的年輕工作人員要勇于啟用。

（三）保持檔案工作隊伍的穩(wěn)定性

檔案工作的特點之一就是穩(wěn)定性、連續(xù)性強(qiáng)，許多工作都需要檔案從業(yè)人員長時間的學(xué)習(xí)、積累和沉淀，逐漸適應(yīng)和完善。而檔案管理人員的頻繁流動，不僅會造成“青黃不接”，還會造成斷檔缺位，喪失了管理人員的工作活力與工作熱情。

因此，必須抓緊做好檔案管理干部隊伍的穩(wěn)定性工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、培養(yǎng)具有高素養(yǎng)的檔案管理人員

檔案工作最關(guān)鍵的部分還是工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，具有良好專業(yè)素養(yǎng)的檔案工作人員決定著檔案工作的高度和質(zhì)量，對一個單位的檔案部門未來發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。

（一）政治素養(yǎng)

政治素養(yǎng)是以人的道德修養(yǎng)、文化教育水平為基礎(chǔ)，在政治認(rèn)識水平與政治思想品質(zhì)等方面所取得的結(jié)果。作為檔案管理的工作人員，政治素養(yǎng)一定要合格，這就需要提高政治站位，學(xué)會政治思維，利用政治高度投身工作處理問題。要加深體會不忘初心牢記使命內(nèi)涵，學(xué)會用政治角度認(rèn)識解決問題，恪盡職守，嚴(yán)格遵循《檔案法》里面的各項規(guī)章制度，堅決落實黨的教育路線、方針和政策，種好責(zé)任田，守好主陣地，要始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，堅持以人民為中心的發(fā)展思想，把人民群眾對美好生活的向往作為奮斗目標(biāo)。

（二）專業(yè)素養(yǎng)

檔案從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)是檔案管理這個工作要求所具備的基本專業(yè)素質(zhì)。隨著社會分工的越來越細(xì)，檔案管理工作對相關(guān)人員的專業(yè)性要求也越來越高，不僅要掌握檔案學(xué)的專業(yè)理論知識，比如檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定以及檔案的保管和檢索等等，同時還需要了解其他有益于檔案管理方面的知識，比如歷史學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、情報學(xué)及現(xiàn)代信息化設(shè)備的使用。因此，檔案管理人員要同時具備本專業(yè)和其他輔助專業(yè)知識的素養(yǎng)，在理論與實踐中提升工作辦事能力。

四、檔案人員緊跟時代步伐

敏銳的時代意識，檔案管理干部要更新工作觀念，跟隨時代的步伐。

（一）檔案工作的信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。作為檔案人員，要緊跟時代步伐，對各種流媒體和信息資源具有一定的了解，學(xué)會辨別認(rèn)識信息的準(zhǔn)確性和真實性，學(xué)會處理各種不同信息的能力。要做到信息處理的簡便化、精益化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合檔案工作的特點，對各種渠道的信息加以利用和解讀，具備信息化的意識，滿足社會對檔案崗位的要求。

（二）檔案工作的現(xiàn)代化

檔案工作現(xiàn)代化不僅涉及新的技術(shù)裝備和技術(shù)手段的運(yùn)用而且還涉及檔案管理思想和方法的現(xiàn)代化問題。檔案管理人員要以現(xiàn)代化的技術(shù)手段、現(xiàn)代化的組織管理來工作，打造一支現(xiàn)代知識化的檔案干部隊伍。

（三）檔案工作的法紀(jì)化

檔案記錄了大量的原始資料，具有廣泛的社會作用和社會價值，十分的重要。檔案工作人員要時刻強(qiáng)化法紀(jì)意識，樹立底線思維，遵守《中華人民共和國檔案法》里面的要求，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、強(qiáng)化依法辦事意識，注重實踐鍛煉、提高依法辦事能力，完善監(jiān)督機(jī)制、營造依法辦事氛圍。時刻注意檔案的保密工作，避免為了個人利益有違法亂紀(jì)的現(xiàn)象出現(xiàn)給單位和國家造成損失。

五、在終身學(xué)習(xí)教育方面加大現(xiàn)有檔案管理人員培訓(xùn)

新時期社會的急劇變化，導(dǎo)致人們必須更新知識觀念，以獲得新的適應(yīng)力。所以，作為檔案管理人員必須要加強(qiáng)繼續(xù)教育和終身教育的理念。尤其是當(dāng)現(xiàn)有檔案部門的知識體系落后，新的信息科學(xué)技術(shù)掌握不牢，把現(xiàn)有人員的繼續(xù)再教育當(dāng)作是一項亟須解決的工作任務(wù)。終身學(xué)習(xí)教育要注意以下幾點：

（一）增強(qiáng)與時代發(fā)展相結(jié)合

隨著科技的不斷進(jìn)步和知識體系的更新，檔案館人員要結(jié)合工作的實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密結(jié)合，時時學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)。結(jié)合時代特點，根據(jù)自己的工作崗位傾向，按照不同的需求，按需施教，學(xué)以致用。

（二）拓寬知識體系

我們把學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)化的知識，增長本領(lǐng)，拓寬視野當(dāng)作打開二十一世紀(jì)未來檔案工作壁壘的必要手段，來適應(yīng)檔案學(xué)科的發(fā)展新變化。

（三）因勢利導(dǎo)

由于不同單位檔案部門情況各有差異，我們要對不同情況使用不同手段和方法以促進(jìn)檔案專業(yè)技術(shù)人員的知識水平再提高。對于穩(wěn)定性比較好的檔案部門工作人員，可以添加一些新方法，新技術(shù)來適應(yīng)新時代的變化;對于流動性比較強(qiáng)的檔案部門工作人員，可以加強(qiáng)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，基本技能的培訓(xùn)，打好基礎(chǔ)適應(yīng)不同環(huán)境。所以，檔案人員的終身學(xué)習(xí)，要因勢利導(dǎo)，因人而異。

（四）提升外語水平

隨著我國與世界的接軌，檔案工作中涉及的外語知識需求越來越多，可檔案部門從業(yè)人員的外語水平卻參差不齊。因此，利用不同方式提升檔案工作人員的外語水平，使得工作人員在處理相關(guān)外文檔案或信息時游刃有余，就顯得十分有必要。

六、結(jié)束語

根據(jù)中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》中的文件精神，檔案工作是一項很重要的專門事業(yè)，是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種獨立專業(yè)，屬于國家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。因此提升檔案干部隊伍素質(zhì)是十分必要并符合時代發(fā)展的。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙雅琴.提高檔案干部素質(zhì)的幾點認(rèn)識[J].蘭內(nèi)蒙古電大學(xué)刊， 2006（04）.

[2]干部人事檔案工作條例[Z].中共中央辦公廳，2018.

其他作者簡介：

解少晨，女，漢族，河北三河人。研究方向：古代漢語;

劉云偉，女，漢族，河北三河人。研究方向：經(jīng)濟(jì)學(xué)。