集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)探究

梁曉鳴　陳?，?/p>

摘 要：近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)具有了不可替代的作用。同時(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)不斷擴(kuò)張，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變得越來(lái)越復(fù)雜，但財(cái)務(wù)共享模式的興起，節(jié)約了企業(yè)的人工成本，增強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的新發(fā)展等，使得許多大公司紛紛效仿。本文以路橋集團(tuán)有限公司為例，對(duì)路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)進(jìn)行探究，欲采用該模式的企業(yè)能夠更有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 路橋集團(tuán)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）02（b）--02

廣西路橋工程集團(tuán)有限公司是國(guó)內(nèi)的五百?gòu)?qiáng)企業(yè)，主要的業(yè)務(wù)是工程施工、設(shè)計(jì)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資等，擁有先進(jìn)的大型機(jī)械設(shè)備，高端的人才，在廣西省具有良好的企業(yè)形象和市場(chǎng)，企業(yè)發(fā)展前景明亮。知名的杭州復(fù)興大橋，安徽太平湖大橋等就是由路橋公司建造的，也獲得了很多獎(jiǎng)，如中國(guó)土木工程詹天佑獎(jiǎng)等。廣西路橋公司在國(guó)內(nèi)一直處于領(lǐng)先地位。行政許可證齊全，行政信用、稅務(wù)信用良好，新聞媒體形象佳。新先技術(shù)的普及應(yīng)用在顛覆傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式。廣西路橋公司作為大型國(guó)有企業(yè)，適時(shí)選擇了公共集團(tuán)服務(wù)中心作為新型管理模式。

目前公司使用財(cái)務(wù)共享模式、設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心主任，下設(shè)5個(gè)業(yè)務(wù)部門有105個(gè)單位，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享如費(fèi)用報(bào)銷類，PM業(yè)務(wù)，內(nèi)部往來(lái)，資金支付，業(yè)財(cái)一體率達(dá)95%以上（項(xiàng)目、施工版塊這類業(yè)務(wù)），利用財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一個(gè)深化的開發(fā)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)營(yíng)改增業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體。近期業(yè)務(wù)，要用繞著項(xiàng)目開展財(cái)務(wù)共享模式大力支持公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張。

1 共享中心建設(shè)的主要目標(biāo)

1.1 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化

廣西路橋公司沒有采用財(cái)務(wù)共享模式前，已經(jīng)在金蝶EAS的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證的功能。為了實(shí)現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化，企業(yè)采用共享中心，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)銷、業(yè)務(wù)的審批、預(yù)算的控制等核心業(yè)務(wù)。

1.2 縮減企業(yè)費(fèi)用，提高工作質(zhì)量

路橋公司采取財(cái)務(wù)共享模式的動(dòng)機(jī)是使得企業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，集中管控等，盡管共享中心可以為企業(yè)提升工作效率、縮減企業(yè)費(fèi)用和提高風(fēng)險(xiǎn)控制，然而在真實(shí)的操作中由于存在太多的不確定因素增強(qiáng)了其難度。

1.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，支持公司轉(zhuǎn)型發(fā)展

廣西路橋公司一直走創(chuàng)新這條道路，為確保企業(yè)能持久地經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)的綜合能力的提升，在多個(gè)方面進(jìn)行技術(shù)研究在國(guó)內(nèi)一直是知名企業(yè)，隨著多年來(lái)的發(fā)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化不再單一，內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也越來(lái)越復(fù)雜，設(shè)了許多的部門，如管理部門，財(cái)務(wù)部門等。

2 廣西路橋集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)流程探究

2.1 路橋公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵

2.1.1 路橋公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式選取

處理日常業(yè)務(wù)和行政事務(wù)是屬于基本模式。從性質(zhì)來(lái)講，該模式類似于大企業(yè)采取的模式，加快企業(yè)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的速度。在財(cái)務(wù)共享下導(dǎo)致工作的單一和重復(fù)，減少了人員的閑置，公司組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)。公司內(nèi)部的部分財(cái)務(wù)人員遷移至共享中心，保留其管理決策權(quán)，在實(shí)現(xiàn)了流程再造的同時(shí)，又有利于后臺(tái)職能部門統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)。

2.1.2 用報(bào)銷流程

在費(fèi)用報(bào)銷方面企業(yè)實(shí)施了SOA自助報(bào)銷系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的運(yùn)用下，工作人員費(fèi)用報(bào)銷時(shí)已經(jīng)不在受空間的約束，同時(shí)經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不斷地發(fā)展，方便了單據(jù)傳遞的流程，提升了報(bào)銷速度。流程主要包括：票據(jù)掃描、單據(jù)審核、數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理、銀行支付與員工服務(wù)。

2.1.3 應(yīng)收賬款流程

應(yīng)收賬款流程存在于公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)中，其屬于共享中心處理的業(yè)務(wù)，該流程包括確認(rèn)訂單，收款與賬戶處理，票據(jù)管理等。

2.1.4 固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)流程主要包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置，在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的折舊與維修等業(yè)務(wù)。包括接受資產(chǎn)驗(yàn)收單、錄入資產(chǎn)信息、資產(chǎn)購(gòu)置賬務(wù)處理;資產(chǎn)折舊、維護(hù)、處置;處置審核、處置信息記錄、資產(chǎn)購(gòu)置的賬務(wù)處理。

2.1.5 總賬流程

總賬流程，其組成部分就是完整的會(huì)計(jì)循環(huán)周期。財(cái)務(wù)共享處理過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)就是處理總賬?？傎~流程從打開會(huì)計(jì)期開始，經(jīng)過(guò)了創(chuàng)建日記賬分錄、日記賬復(fù)核、期末過(guò)賬、運(yùn)行報(bào)表等環(huán)節(jié)，最后關(guān)閉會(huì)計(jì)期標(biāo)志著一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)周期的結(jié)束。上述流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息結(jié)果均來(lái)源于日記賬分錄的業(yè)務(wù)資料。

2.2 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)體系

廣西路橋集團(tuán)公司以ERP系統(tǒng)為核心建立了統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)達(dá)到了對(duì)業(yè)務(wù)核算和管理的要求。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和總體設(shè)計(jì)原則，建立了集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)體系，財(cái)務(wù)管理體系包括賬套、科目、財(cái)務(wù)核算、憑證管理、報(bào)表管理以及資金管理等多個(gè)方面。

2.3 流程標(biāo)準(zhǔn)化

2.3.1 統(tǒng)一的開賬與關(guān)賬時(shí)間

系統(tǒng)的總服務(wù)器是由總公司統(tǒng)一設(shè)置的，公司對(duì)關(guān)賬和開賬的時(shí)間都有嚴(yán)格的規(guī)定。在關(guān)賬之后當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證的錄入、修改、審核以及結(jié)轉(zhuǎn)功能不能再使用。除非有重大的事項(xiàng)沒有能夠及時(shí)錄入，必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的同意，關(guān)賬之后重新開賬錄入并寫清理由，留存于公司。

2.3.2 標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表

所有子公司都要按照標(biāo)準(zhǔn)化的格式提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，所有類型的公司都要按照標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一模版來(lái)做。

2.3.3 統(tǒng)一上傳數(shù)據(jù)

當(dāng)月結(jié)賬之后，公司可設(shè)定一個(gè)截止時(shí)間，在此之前把相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳到共享平臺(tái)中，這個(gè)平臺(tái)專用來(lái)匯總各個(gè)子公司數(shù)據(jù)，這樣可獲取標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而不是五花八門的人工的匯總。

2.4 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)及控制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行職責(zé)分離原則，會(huì)計(jì)核算崗、資金結(jié)算崗、質(zhì)量管理崗等崗位的工作人員互相獨(dú)立，嚴(yán)格遵守公司制度，按規(guī)定審核，避免了公司內(nèi)部工作人員徇私舞弊。通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享與分析預(yù)警一體化。公司利用電子財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息，針對(duì)各項(xiàng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提取相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)用多種手段進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，監(jiān)控重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵指標(biāo)、預(yù)算完成情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提出預(yù)警，提高整體抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3 廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)效果

廣西路橋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的再造，縮減了費(fèi)用支出，提高企業(yè)的綜合能力，加快了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增加了財(cái)務(wù)管理方面的精英。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式有利于企業(yè)今后的發(fā)展。

3.1 精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、節(jié)約成本、實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)

廣西路橋集團(tuán)公司采用了最新的技術(shù)、工藝、流程，生產(chǎn)率明顯提高，發(fā)揮了成本領(lǐng)先的作用。集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，縮減了成本費(fèi)用支出，在成本上領(lǐng)先于其他企業(yè)，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)各項(xiàng)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息清晰度，讓管理人員更有效地管理。

3.2 財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化

實(shí)施前，廣西路橋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員總數(shù)占公司員工總數(shù)的比重為22%左右，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，集團(tuán)財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)人員的比重降至16%。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，從事基礎(chǔ)性工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員減少了28%，從事管理會(huì)計(jì)的人員數(shù)量增長(zhǎng)較多，有利于公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

3.3 加強(qiáng)監(jiān)管，提升管理質(zhì)量通過(guò)財(cái)務(wù)共享把復(fù)雜的工作流程嚴(yán)格化、流程化，可整體提升工作質(zhì)量

在沒有采用該模式前路橋公司財(cái)務(wù)方面存在費(fèi)用報(bào)銷、備用金、超付等違規(guī)操作現(xiàn)象。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后，借助電子審批系統(tǒng)，利用隨機(jī)抽樣法，隨機(jī)抽取已審核的單據(jù)進(jìn)行二次審核，確保審核結(jié)果無(wú)誤。有利于保證會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，增強(qiáng)內(nèi)部控制力度。

3.4 加大集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控力度，把重心放在核心業(yè)務(wù)上

采用財(cái)務(wù)共享模式，使集團(tuán)公司在搜查成員公司的數(shù)據(jù)時(shí)不受空間和時(shí)間的限制。但是搜查數(shù)據(jù)要用一定的權(quán)限，加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管，在一定程度上降低了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)正常運(yùn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享在國(guó)內(nèi)外得到了廣泛認(rèn)可，不少公司的應(yīng)用和實(shí)踐，在一定程度上給該公司提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，公司實(shí)施共享模式有例可循。在這種高效率的處理模式下，共享中心可實(shí)時(shí)提供信息數(shù)據(jù)，加快了財(cái)務(wù)決策方面的進(jìn)展。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，將業(yè)務(wù)流程集中到服務(wù)中心管理，使各分公司、各事業(yè)部的工作聯(lián)系在一起，加強(qiáng)了各分公司及各事業(yè)部之間的信息交流，有利于財(cái)務(wù)信息和其他信息的傳遞。

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