大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)探析

唐彬豪

摘 要：伴隨全球經(jīng)濟(jì)及信息化的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也快速增長(zhǎng)，外部環(huán)境中信息技術(shù)及產(chǎn)業(yè)的大范圍推廣，讓企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路，具體到行業(yè)來看，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給煙草行業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)遇，推動(dòng)其財(cái)務(wù)工作邁入了新的發(fā)展時(shí)期，財(cái)務(wù)的具體管理工作也發(fā)生了變化，進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期并不僅僅是信息化的設(shè)備應(yīng)用，還表現(xiàn)在新的財(cái)務(wù)管理方式的提出，文章對(duì)大數(shù)據(jù)條件下煙草行業(yè)信息化建設(shè)中存在的不足進(jìn)行了詳細(xì)分析，并探討了下一步的完善策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 企業(yè)? 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)? 策略

中圖分類號(hào)：F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）02（b）--02

當(dāng)前，企業(yè)數(shù)據(jù)信息逐漸增加，如何高效收集、利用、處理這些信息為其發(fā)展與經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)，是煙草企業(yè)面臨的重要課題，在這個(gè)問題上，大數(shù)據(jù)以其在數(shù)據(jù)的挖掘與信息的處理中所存在的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)獲得了大范圍的推廣，將企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理工作與大數(shù)據(jù)的信息處理手段、技術(shù)結(jié)合在一起，能夠讓煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)新面貌，利用信息化的技術(shù)與設(shè)備就能夠高效、便捷地處理大量財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，以往那些難以處理的問題也能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)加以解決，尤其是近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)煙草行業(yè)的各項(xiàng)工作影響逐步深入，財(cái)務(wù)信息工作的效益與效率均得到了極大提升，因此在之后的發(fā)展中，煙草行業(yè)更需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，研究當(dāng)前工作中存在的不足，針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)做好大數(shù)據(jù)條件下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用情況

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)工作效率

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步，煙草行業(yè)在發(fā)展過程中逐步形成了以用友NC6.0為核心的辦公模式，讓財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)⒛切┕ぷ骱?jiǎn)單、工序繁瑣的審核、報(bào)賬、記賬、報(bào)表工作利用軟件系統(tǒng)快速地統(tǒng)計(jì)出來，大大提高了工作的效率與質(zhì)量;同時(shí)，企業(yè)每天的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了大量財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是原始的，需要進(jìn)行加工整理才能轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠?qū)⑦@部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行快速有效處理，財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)而可以有精力投入到行業(yè)各項(xiàng)工作中，提升了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)境

大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，行業(yè)產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且這些信息處理起來比較復(fù)雜與繁瑣，為管理人員提供有效的決策信息就比較困難，不利于制定戰(zhàn)略決策與長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，但在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，企業(yè)就能夠利用財(cái)務(wù)的信息管理系統(tǒng)整合各類信息資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高信息資源利用率，企業(yè)各部門間通過交流信息也有了更為緊密的聯(lián)系，減少了因部門間缺乏溝通而引發(fā)的財(cái)務(wù)問題，決策者也能夠利用這些有效信息及時(shí)了解并掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)作出決策并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化了企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，提升了行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在煙草行業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)處理工作都是通過人工來完成，受人的主觀因素影響大，會(huì)有一定的偏差，可能因此會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失，在大數(shù)據(jù)條件下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將計(jì)算機(jī)作為處理數(shù)據(jù)的主體，利用信息系統(tǒng)與有關(guān)的軟件來完成審核、報(bào)賬、記賬、報(bào)表等工作，對(duì)于那些復(fù)雜的工作，則由計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)工作人員共同完成，工作的準(zhǔn)確度有了明顯提升，也減少了人為失誤，從而降低了煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的不足

2.1 企業(yè)間財(cái)務(wù)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與其他部門的聯(lián)系不夠緊密

從信息化的技術(shù)與手段角度看，企業(yè)間信息數(shù)據(jù)傳遞，幾乎屬于真空地帶，沒有實(shí)現(xiàn)共享;企業(yè)內(nèi)各部門信息數(shù)據(jù)傳遞，基本可以實(shí)現(xiàn)，但在煙草企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)過程中，雖然絕大部分已經(jīng)構(gòu)建了自己的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、但是其構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的初衷與目的僅限于提高財(cái)務(wù)工作的速度與效率，而忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中其他隱藏價(jià)值的挖掘與應(yīng)用，其最主要的表現(xiàn)就是企業(yè)間財(cái)務(wù)信息獨(dú)立、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等其他部門在工作上相互獨(dú)立，缺乏必要的聯(lián)系與溝通，使得對(duì)潛在信息價(jià)值的挖掘不夠，管理層無法利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤的考慮，也不能及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展最新的狀況，另外，企業(yè)間、財(cái)務(wù)與內(nèi)部各部門之間交流溝通有限，也影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，尤其是企業(yè)中的管理人員及財(cái)務(wù)工作人員一般會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，信息的共享會(huì)讓這些秘密外泄，這種傳統(tǒng)的觀念也不利于信息的共享，給煙草行業(yè)的信息化建設(shè)帶來了不利影響。

2.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在風(fēng)險(xiǎn)隱患

大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作得以推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息的采集、處理、儲(chǔ)存與傳遞工作都是利用信息技術(shù)與設(shè)備來完成的，信息的傳播速度逐漸加快，信息的傳播成本逐漸降低，信息的共享程度越來越高，大數(shù)據(jù)發(fā)展在給企業(yè)獲取信息帶來效率與便捷的同時(shí)，也給財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管理提出了更多、更高要求，計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入應(yīng)用與發(fā)展，煙草行業(yè)的信息數(shù)據(jù)時(shí)刻面臨著各種外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，給信息數(shù)據(jù)的安全帶來了極大威脅，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存，因而各項(xiàng)數(shù)據(jù)存在著較大的安全隱患，一旦發(fā)生財(cái)務(wù)信息泄露的情況，將會(huì)對(duì)其正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生極為不利的影響，風(fēng)險(xiǎn)隱患也不僅僅是煙草行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需要特別關(guān)注的影響因素，同時(shí)也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要重視并解決的核心所在。

2.3 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)施有待升級(jí)，且缺乏專業(yè)人才

一方面，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)人員多數(shù)精通財(cái)務(wù)稅務(wù)，復(fù)合型的財(cái)務(wù)、信息技術(shù)人員匱乏，使得信息化建設(shè)過程中缺乏相應(yīng)的人力、物力及財(cái)力，雖然前期投入了足夠的成本來支持信息化建設(shè)，但是后續(xù)沒有及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與更新，在一定程度上制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，在軟件的選擇上選擇行業(yè)內(nèi)通用的軟件，這些軟件能夠處理財(cái)務(wù)管理中的多數(shù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，包括對(duì)收入、成本、費(fèi)用的核算等，但是企業(yè)還有著自身獨(dú)有的發(fā)展特點(diǎn)與文化，通用軟件并不能完全適用，也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的開展;另一方面，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，普遍存在缺乏信息化專業(yè)人才問題，招聘過程中多數(shù)聘用剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，雖然人才學(xué)歷高，但需要長(zhǎng)期的培養(yǎng)，才能熟悉工作流程與業(yè)務(wù)，這樣很難招聘到經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀人才，不僅影響到信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)策略

3.1 加強(qiáng)橫向聯(lián)合、縱向拓展，打破信息壁壘、實(shí)現(xiàn)信息共享

煙草行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化，必須要改變企業(yè)間各自為政，數(shù)據(jù)難以共享的信息模式，工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)之間信息要互聯(lián)，商業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)間信息要互通，“橫向聯(lián)合”打破企業(yè)間的信息壁壘;財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門更要實(shí)現(xiàn)信息共享、共用，利用信息化的處理手段與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程與模塊間信息溝通與傳遞實(shí)時(shí)兼容，不僅要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息融合，更要擴(kuò)展到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息融合，“縱向拓展”打通部門之間的信息壁壘，雙壁壘打通后，實(shí)現(xiàn)信息互通互聯(lián)，加大信息共享廣度與深度，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)，大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用自然會(huì)水到渠成。當(dāng)然企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況及特點(diǎn)，選擇合適的數(shù)據(jù)管理與共享方案，明確共享的內(nèi)容與流程，這樣既能提高煙草行業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集、匯總及分析能力，又能將各類數(shù)據(jù)信息加以整合，對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，打破信息共享的最后一公里。

3.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，保證數(shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，煙草行業(yè)必須高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，信息數(shù)據(jù)的共享程度會(huì)越來越高，企業(yè)收集數(shù)據(jù)帶來便利的同時(shí)，也隨時(shí)面臨著外泄的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要煙草行業(yè)采取各種安全的管控方式來確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，首先，制度是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與保障，要充分考慮自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)安全管控制度，并切實(shí)將制度落實(shí)到位，利用制度來規(guī)范與加強(qiáng)企業(yè)信息的安全工作;其次，在財(cái)務(wù)信息的處理與使用過程中強(qiáng)化安全管理工作，在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的使用與處理時(shí)需要經(jīng)過審批，構(gòu)建由審批授權(quán)共同組成的防護(hù)體系，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)傳遞的管控，及時(shí)識(shí)別存在的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患并加以處理，將數(shù)據(jù)處理使用的全過程都納入監(jiān)管之中;最后，針對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與識(shí)別工作，提升煙草行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力與水平。

3.3 及時(shí)更新軟硬件設(shè)施，采取“走出去，拿回來”的儲(chǔ)備與培養(yǎng)模式

一方面，煙草行業(yè)要加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的各項(xiàng)投入，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重視程度，從人、財(cái)、物等方面加大投入力度，及時(shí)對(duì)信息化軟、硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與更新，在選擇軟件時(shí)要對(duì)軟件的適用范圍作深入研究，特別針對(duì)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)及數(shù)據(jù)信息的處理要求來選擇合適的軟件，提升信息處理的效率;另一方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，還需要綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才，要求財(cái)務(wù)工作人員不僅有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，而且要掌握利用計(jì)算機(jī)來處理數(shù)據(jù)的技能，因此對(duì)企業(yè)的人力資源也提出了新的要求，要積極招聘、引進(jìn)具有財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)綜合素質(zhì)與技能的復(fù)合型人才，對(duì)原有的財(cái)務(wù)工作人員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，加強(qiáng)繼續(xù)教育，不僅要主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件與設(shè)備的操作事項(xiàng)，提高自己的綜合素質(zhì)，更要系統(tǒng)的開發(fā)適合自己的程序，采取“走出去、拿回來”的創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方式。另外，煙草行業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人才的培養(yǎng)投入，為財(cái)務(wù)工作人員提供交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，了解國(guó)家的宏觀政策，外部的環(huán)境動(dòng)向及企業(yè)發(fā)展情況，做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，總之，要多措并舉，調(diào)動(dòng)人才工作的主動(dòng)性與積極性，構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)高效、創(chuàng)新型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)無論是對(duì)其自身的發(fā)展，還是對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展都有積極的推動(dòng)作用，因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視程度，不斷提升財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，未來，伴隨現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的深入應(yīng)用，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合能力將得到極大提升，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量也會(huì)有較大改善，進(jìn)而為企業(yè)的決策者提供更加有效的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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