試談財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)公司中的應(yīng)用

盧永余

摘 要：隨著我國科技和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和市場的發(fā)展，企業(yè)并購重組行為逐漸增多。國內(nèi)不少企業(yè)資產(chǎn)不斷擴(kuò)張、經(jīng)營規(guī)模逐漸增大，從原來的個體經(jīng)營逐步走向集團(tuán)式管理，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。本文從財(cái)務(wù)共享的角度對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢和構(gòu)建步驟進(jìn)行分析，并對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心管理可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及其防范建議進(jìn)行探討，希望能為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與管理提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司? 管理會計(jì)? 財(cái)務(wù)共享

中圖分類號：F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）02（b）--02

1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享是指以集團(tuán)公司優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范會計(jì)處理流程，借助多種信息技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行集中式的財(cái)務(wù)管理，以達(dá)到提升管理效率、降低運(yùn)營成本以及向各業(yè)務(wù)單元/部門提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的分布式管理模式。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享能夠在以下方面發(fā)揮優(yōu)勢。

1.1 資源集中管理，有效降低企業(yè)各項(xiàng)管理成本

（1）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，降低人工成本。對于傳統(tǒng)的集團(tuán)公司而言，下屬各子分公司往往都會設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以實(shí)施財(cái)務(wù)核算和管理職能，集團(tuán)財(cái)務(wù)則在業(yè)務(wù)上對子分公司財(cái)務(wù)起著指導(dǎo)和統(tǒng)一監(jiān)管的作用，這樣便造成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、人員臃腫的情況，而通過財(cái)務(wù)共享的方式，可以大大精簡子分公司財(cái)務(wù)人員規(guī)模，達(dá)到降低人工成本的目的。（2）整合內(nèi)外部資源，利用規(guī)模效應(yīng)降成本。例如，可以將各子分公司的資金集中管理，建立集團(tuán)資金池，企業(yè)間資金集中調(diào)撥，發(fā)揮融資與投資的作用，提高資金使用效率。通過財(cái)務(wù)信息的共享，則可以在物料采購等環(huán)節(jié)取得更多有用的信息，獲得更大的資源優(yōu)勢，從而實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

1.2 規(guī)范流程，提升公司財(cái)務(wù)管理效率和會計(jì)核算質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是規(guī)范化管理，通過憑證掃描或者數(shù)據(jù)對接等方式自動生成憑證、自動記賬并生成報(bào)表，實(shí)行流水線式作業(yè)，工作簡單程序化，人員分工更加明細(xì)，可以極大地減少會計(jì)出錯的概率和提升財(cái)務(wù)管理效率。而且，實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)人員可以擺脫基礎(chǔ)核算工作，集中精力致力于更高級、更有需要的財(cái)務(wù)管理工作，可以使其專業(yè)技能得以最大限度地發(fā)揮，有利于實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的專業(yè)化，真正地起到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)之中的指導(dǎo)作用。

另外，子分公司一般享有相對獨(dú)立的經(jīng)營權(quán)，各自對經(jīng)營盈虧負(fù)有一定責(zé)任，集團(tuán)公司往往會對子分公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核，而考核的基本依據(jù)便來源于子分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，當(dāng)各子分公司財(cái)務(wù)亦各自獨(dú)立時便有可能導(dǎo)致因?qū)ψ臃止矩?cái)務(wù)監(jiān)督不足而引起的子分公司財(cái)務(wù)造假的情況，而實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理后，由于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理歸屬為財(cái)務(wù)共享中心，不再受制于子分公司的管理，與子分公司業(yè)績狀況也沒有明顯的利益關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的可靠性便得到了有效保障，減少人為調(diào)節(jié)利潤的可能，保證數(shù)據(jù)真實(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化了對子分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督作用。

1.3 提升公司整體管理質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

一方面，子分公司之間既是利益的共同體，同時也存在競爭關(guān)系。由于財(cái)務(wù)的相對獨(dú)立，便有可能造成彼此之間的業(yè)務(wù)往來或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)往往只考慮個體的利益而忽略了集體的利益，導(dǎo)致在合并層面的利益損失，而集團(tuán)財(cái)務(wù)通過財(cái)務(wù)共享的方式能及時發(fā)現(xiàn)其不妥之處，從而協(xié)調(diào)處理好各方關(guān)系，維護(hù)公司的整體利益。

另一方面，財(cái)務(wù)共享方式還有利于解決各子分公司預(yù)算分散管理，落實(shí)不足的問題，可以從集團(tuán)公司角度加強(qiáng)全面預(yù)算管理，分析預(yù)算的執(zhí)行情況，更好地落實(shí)公司的經(jīng)營目標(biāo)。

還有，由于實(shí)行了財(cái)務(wù)的信息化的管理，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本上可以實(shí)時得到體現(xiàn)，而不必等到月結(jié)后才能獲得當(dāng)月的經(jīng)營數(shù)據(jù)，所以企業(yè)不僅可以更快捷地對成本進(jìn)行管控和解決存在問題，還可以結(jié)合信息系統(tǒng)，及時獲得經(jīng)營中的各項(xiàng)信息，輕松運(yùn)用PESTEL分析法、波特“五力模型”、波特價(jià)值鏈模型、波士頓矩陣、SWOT模型及各種財(cái)務(wù)分析工具對企業(yè)面臨的企業(yè)環(huán)境及經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，為執(zhí)行或糾正企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)理依據(jù)。

2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，主要從以下三個方面著手。

2.1 合理搭建財(cái)務(wù)共享的架構(gòu)

傳統(tǒng)的集團(tuán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)一般呈金字塔式設(shè)置，各子分公司均有完整的財(cái)務(wù)核算組織，而集團(tuán)公司財(cái)務(wù)則按照不同會計(jì)職能設(shè)置不同的管理部門，對子分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理及指導(dǎo)。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)就是要將子分公司的財(cái)務(wù)人員及職能精簡（簡化整合），只需要設(shè)置成本管理崗位直接參與子分公司的成本管理工作，而其他崗位職能統(tǒng)一歸集到集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理和設(shè)置，具體可按不同職能設(shè)置不同的工作小組，不同小組成員分工負(fù)責(zé)下屬成員單位的某一會計(jì)職能。也就是實(shí)行集團(tuán)公司大財(cái)務(wù)管理，各子分公司只看作集團(tuán)公司下屬的其中一個成本管理中心，企業(yè)的經(jīng)營層及各職員的工作職責(zé)就是全力做好生產(chǎn)經(jīng)營方面的工作，而集團(tuán)財(cái)務(wù)則對其經(jīng)營作出監(jiān)督和提供必要的服務(wù)支持。其主要目的就是對財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)分，專人專責(zé)，從而令財(cái)務(wù)架構(gòu)更精簡，財(cái)務(wù)工作做得更細(xì)致、更專業(yè)、更有效率。

2.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享就必須改變以往由各成員公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)各自獨(dú)立，自有一套核算標(biāo)準(zhǔn)的管理模式。必須制定內(nèi)部控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)工作范圍，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，對財(cái)務(wù)核算的各個流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一規(guī)范，明確審批流程等，能讓財(cái)務(wù)核算更標(biāo)準(zhǔn)，更有效，財(cái)務(wù)分工更明細(xì)，更有利于將財(cái)務(wù)工作簡單程序化及信息化，方便進(jìn)行流水線式作業(yè)。

2.3 建設(shè)完整的信息化網(wǎng)絡(luò)

財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵之一就是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來解決之前由人工處理的大量而重復(fù)的規(guī)則勞動工作，將財(cái)務(wù)人員從最基礎(chǔ)的會計(jì)核算崗位上解放出來，利用影像掃描、網(wǎng)上報(bào)銷、數(shù)據(jù)對接等方式進(jìn)行費(fèi)用分割及自動進(jìn)行憑證制作、自動記賬、自動生成報(bào)表及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，這一方面可以讓財(cái)務(wù)人員擺脫基礎(chǔ)的核算工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員專業(yè)管理技能，另一方面也減少了在財(cái)務(wù)核算過程中人為出錯的機(jī)會，可以讓財(cái)務(wù)核算更規(guī)范，更有效率。而財(cái)務(wù)共享中心的建立需要大量的信息作為支撐，企業(yè)不僅要從硬件上進(jìn)行必要的投入，更要從軟件上針對本企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行必要的采購甚至定制。必須采用大數(shù)據(jù)的管理方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動錄入和輸出，包括對各個工序流程、各種設(shè)備的數(shù)據(jù)對接等，自動獲取大量真實(shí)可靠的前端數(shù)據(jù)。企業(yè)還需要將內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行統(tǒng)一，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)各類信息的無縫對接、分類整合以及運(yùn)算處理，為財(cái)務(wù)核算的直接性及有效性提供有力的支持，也為企業(yè)管理人員在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定時提供足夠的數(shù)據(jù)支持。

3 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心管理可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)

正如大多事物有利便有弊一樣，實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心管理模式也需要注意以下風(fēng)險(xiǎn)。

3.1 人員結(jié)構(gòu)變化風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，信息自動化取代了大部分的基礎(chǔ)核算工作，而且因工作細(xì)分在提升財(cái)務(wù)工作效率的同時也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員接觸面窄的問題，不利于財(cái)務(wù)人員綜合能力的提升，甚至因?qū)I(yè)務(wù)多樣性了解不足而導(dǎo)致處理失誤。另外，目前具有管理會計(jì)專業(yè)知識的財(cái)務(wù)專業(yè)人才比較稀缺，可能無法滿足財(cái)務(wù)工作由核算職能向管理職能轉(zhuǎn)型的基本需求，會導(dǎo)致人才斷層的現(xiàn)象。

3.2 會計(jì)信息化水平建設(shè)落后及管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享平臺是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵，需要有較為完整的信息處理系統(tǒng)給予支持方可順利實(shí)施，這不僅需要企業(yè)在軟硬件方面的投入，同時也要充分注意網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的建設(shè)，因?yàn)橐坏┬畔⑾到y(tǒng)遭到病毒入侵或意外損壞，其后果不僅是財(cái)務(wù)工作無法繼續(xù)進(jìn)行，更有可能導(dǎo)致整個信息系統(tǒng)的崩潰，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

3.3 溝通管理風(fēng)險(xiǎn)

由于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)人員對成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管理大多是進(jìn)行集中的“遠(yuǎn)程”式的管理模式，這就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與成員企業(yè)和相關(guān)部門的溝通不足，對具體業(yè)務(wù)的理解不透徹而造成業(yè)務(wù)處理錯誤。另外也因?yàn)閷Τ蓡T企業(yè)的經(jīng)營參與度不足導(dǎo)致對企業(yè)的狀況不了解，從而無法對成員企業(yè)的經(jīng)營提出正確、有效的指導(dǎo)意見，未能為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供高效的財(cái)務(wù)支持。

4 對集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的管理對策

4.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及定期實(shí)行崗位調(diào)整，應(yīng)對結(jié)構(gòu)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)

針對目前財(cái)務(wù)人員大多精于核算而弱于管理的問題，企業(yè)必須注意加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理知識方面的培訓(xùn)工作，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化講解，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管控意識，提升財(cái)務(wù)人員的綜合管理技能。另外，為避免財(cái)務(wù)人員的知識技能因?yàn)閸徫还ぷ鲀?nèi)容的單一性而導(dǎo)致財(cái)務(wù)知識不全面以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)管控問題，提升財(cái)務(wù)人員綜合能力，可以考慮對各崗位人員進(jìn)行定期輪崗制度，以讓財(cái)務(wù)人員的知識更全面、更均衡。

4.2 加強(qiáng)信息化安全管理，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定及數(shù)據(jù)安全

為防止信息系統(tǒng)遭遇硬件、病毒或黑客的破壞，企業(yè)除配備專業(yè)人員定期對系統(tǒng)硬件進(jìn)行必要的維護(hù)外，還必須構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻以及配備專業(yè)、覆蓋面廣的殺毒軟件來有效消除網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)因素，同時必須定期做好各種信息的備份，以確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

4.3 保持有效溝通，消除會計(jì)失誤

為防止因信息溝通不暢而造成的失誤及效率低下的情況，集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)除了派駐成本管理會計(jì)進(jìn)入各子分公司外，其他職能會計(jì)人員也需要加強(qiáng)與各子分公司及各部門的溝通聯(lián)系，必要時還要多到現(xiàn)場了解及熟悉情況，防止財(cái)務(wù)人員未經(jīng)調(diào)查證實(shí)便以“想當(dāng)然”的方式去處理問題而引起業(yè)務(wù)處理錯誤及數(shù)據(jù)失實(shí)。

5 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)共享作為一項(xiàng)新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效減少或杜絕重復(fù)投入、效率低下、成本浪費(fèi)等降低生產(chǎn)力的現(xiàn)象，符合企業(yè)經(jīng)營管理的需求，值得各集團(tuán)企業(yè)參考實(shí)施。

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