公共圖書(shū)館對(duì)民族地方文獻(xiàn)的收集保護(hù)和利用策略

楊佳媛

摘 要：地方文獻(xiàn)是具有地方特色資源的相關(guān)文獻(xiàn)，公共圖書(shū)館應(yīng)該重視對(duì)地方資源的收集和保護(hù)，公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)有利于優(yōu)良文化的傳承和保護(hù)，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。圖書(shū)館是文化信息中心，地區(qū)特色資源的收集和開(kāi)發(fā)，有利于讀者對(duì)地區(qū)文化的了解，促進(jìn)特色文化資源共享，促進(jìn)民族文化的保護(hù)。地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)貧v史的濃縮，經(jīng)過(guò)歷史過(guò)程中沉淀下來(lái)值得我們學(xué)習(xí)和了解的內(nèi)容，具有多種形式存在，在收集地方文獻(xiàn)要遵守相應(yīng)的收集原則，運(yùn)用合適的方法，借助當(dāng)?shù)卣牧α?，促進(jìn)地方文案的收集與保護(hù)。公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)在收集保護(hù)過(guò)程中存在一定的不足，相關(guān)工作人員沒(méi)有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致收集的數(shù)量少、種類(lèi)不全以及質(zhì)量不高，所以要不斷提升公共圖書(shū)館的建設(shè)水平，在文獻(xiàn)的收集上要做到合理規(guī)范，目前存在沒(méi)有長(zhǎng)期的計(jì)劃和相應(yīng)的管理制度，在資金的投入上也相應(yīng)不足。本文對(duì)地方文獻(xiàn)利用率的提升提出相關(guān)策略，供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;民族地方文獻(xiàn);收集保護(hù);利用;策略

地方文獻(xiàn)反應(yīng)當(dāng)?shù)氐奈幕?、政治、?jīng)濟(jì)、自然環(huán)境、歷史等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源，是從古至今珍貴文化和知識(shí)的產(chǎn)物，在整個(gè)文獻(xiàn)中具有特色地位，所以要想做好地方文獻(xiàn)的收集與保護(hù)。地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館收集全部書(shū)籍中的重要組成部分，具有一定的主要位置。隨著人類(lèi)對(duì)地方文獻(xiàn)重視程度增加，地方文獻(xiàn)收集與保護(hù)工作也得到了普遍重視，在各地區(qū)也開(kāi)始形成對(duì)地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系，有利于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展。相關(guān)人員在收集地方文獻(xiàn)時(shí)要遵循地域性、時(shí)效性以及系統(tǒng)性原則，要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的收集，在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積累一定的經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作奠定基礎(chǔ)。

一、地方文獻(xiàn)的概念和特征

1.地方文獻(xiàn)的概念。只有清晰明確地方文獻(xiàn)的概念，才能做好地方文獻(xiàn)的收集和保護(hù)工作。一般概念在廣義和俠義上理解，地方文獻(xiàn)一直以來(lái)也是如此，在廣義上理解是記錄、研究一個(gè)地方的政治、歷史、文化等內(nèi)容出版成可以查閱的資料或者未出版的所有文字等載體資料。狹義的理解就是地方文獻(xiàn)就是對(duì)地方歷史的記錄，有地方志和地方專(zhuān)業(yè)志兩部分組成。從文獻(xiàn)資料的角色上進(jìn)行分析和考慮，在內(nèi)容以及形式上具有代表性，能夠代表某一個(gè)地方的特征區(qū)域性的文獻(xiàn)資料都可以認(rèn)為是地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)是某一地方的自然環(huán)境、社會(huì)想象以及人類(lèi)生活的歷史記錄，具有重要?dú)v史價(jià)值。

2.地方文獻(xiàn)的特征。地方文獻(xiàn)是地方歷史的濃縮，它是當(dāng)?shù)卦谖幕v史過(guò)程中沉淀下來(lái)值得大家學(xué)習(xí)和了解的內(nèi)容，它對(duì)不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等相關(guān)記載。地方文獻(xiàn)不只是書(shū)刊、圖片、地方志、圖錄等等，還包括其他專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展記錄，具有地域性、歷史性、民族性和翔實(shí)性的特征。地域性：大家都知道，任何文獻(xiàn)的記載都與一定的地域有關(guān)，在不同的歷史環(huán)境和文化影響下，不同地域具有不同的發(fā)展態(tài)勢(shì)，使文獻(xiàn)具有地域性。歷史性：各地域的地方文獻(xiàn)存儲(chǔ)的形態(tài)不同，在不同的歷史發(fā)展中展現(xiàn)不同時(shí)期的歷史印記。民族性：地方文獻(xiàn)把民族特有的知識(shí)進(jìn)行記錄和保存，將民間的民族地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集，對(duì)一些以口口相傳方式的民間歷史故事、民間傳說(shuō)等轉(zhuǎn)變?yōu)榈胤轿墨I(xiàn)進(jìn)行保存。翔實(shí)性：地方文獻(xiàn)資料都是有文人記錄和撰寫(xiě)而成，以翔實(shí)歷史資料為依據(jù)，具有實(shí)體和非實(shí)體形式的資料。

二、地方文獻(xiàn)收集保護(hù)原則

地方文獻(xiàn)相關(guān)收集和保護(hù)工作，應(yīng)具有以下原則：第一，地域性原則。在收集范圍要合理，既要對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)收集，也要對(duì)周邊地區(qū)特色資源進(jìn)行收集。第二，時(shí)效性原則。在地方文獻(xiàn)的收集上時(shí)間要明確，對(duì)需要收集的文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)，確定那些是全面收集、重點(diǎn)收集以及一般收集;在古代民族地方文獻(xiàn)上搶時(shí)間，在近代民族地方文獻(xiàn)收集上爭(zhēng)時(shí)間，在現(xiàn)代文獻(xiàn)收集上定時(shí)間。第三，系統(tǒng)性原則。在收集民族地方文獻(xiàn)要做到全面和完整。第四，針對(duì)性原則。根據(jù)公共圖書(shū)館每個(gè)讀者所需不同，地方文獻(xiàn)的收集要具有明確目標(biāo)，有計(jì)劃、有重點(diǎn)的收集。

三、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作中的問(wèn)題

1.責(zé)任意識(shí)不足。公共圖書(shū)館是地方文獻(xiàn)資源收集保護(hù)的主要場(chǎng)所，我國(guó)公共圖書(shū)館積極主動(dòng)開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源收集工作是一直以來(lái)任務(wù)職責(zé)。地方文獻(xiàn)不只是一個(gè)地方相關(guān)政治、歷史、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)記載，還包括對(duì)一個(gè)地方文化、人物、風(fēng)俗等記載的相關(guān)資料。公共圖書(shū)館的責(zé)任是十分重大的，所以相關(guān)工作人員必須有較強(qiáng)的工作意識(shí)，做好相關(guān)工作。在時(shí)代的發(fā)展下，地方文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)越來(lái)越豐富，影響十分廣泛。所以無(wú)論在數(shù)量、種類(lèi)和質(zhì)量上都要不斷提升公眾圖書(shū)館的建設(shè)水平。在資源上進(jìn)行豐富，為廣大讀者提供更全面的文獻(xiàn)資源，滿(mǎn)足讀者的需求，更好地做好服務(wù)工作。

2.資源數(shù)量少、利用水平低。地方文獻(xiàn)存在數(shù)量比較少，收集難度比較大的問(wèn)題，普遍存在地方人民的不配合，不愿意捐贈(zèng)的情況，所以在收集上有一定的難度，不能收集到我們所需的文獻(xiàn)資源。另外由于地方文獻(xiàn)出版特點(diǎn)，在地方文獻(xiàn)的收集上不具有時(shí)效性，是公共圖書(shū)館所收集地方文獻(xiàn)的數(shù)量比較少，質(zhì)量還相對(duì)比較低。因此，需要加強(qiáng)和完善對(duì)地方文獻(xiàn)的收集和整理，完好保存地方文獻(xiàn)，對(duì)其合理開(kāi)發(fā)和利用。

3.收集工作不規(guī)范。公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作有所加強(qiáng)，但是在地方文獻(xiàn)的收集上存在一定不足，需要加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作的重視程度。公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作的進(jìn)展比較緩慢，具有一定的難度，需要各級(jí)政府與民眾重視起來(lái)并積極配合。另外在公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)管理上不夠完善，沒(méi)有長(zhǎng)期的規(guī)劃和相關(guān)管理制度，缺乏具體的管理措施和實(shí)施方法，雖然有很多好的想法，但是沒(méi)有應(yīng)用其中，在相關(guān)資金上的投入也存在一定的不足。

四、提升地方文獻(xiàn)利用水平的策略

1.與相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)合作。由于公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的收集上數(shù)量比較少，種類(lèi)也不是很全面，所以加強(qiáng)與相關(guān)的部門(mén)的合作，有利于公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集。比如地方辦和方志辦具有大量的有關(guān)方志和專(zhuān)業(yè)志編寫(xiě)信息，從那里可以收集到相關(guān)匯編文獻(xiàn)及音像等。黨史辦編寫(xiě)的有中國(guó)共產(chǎn)黨和領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績(jī)的刊物和圖書(shū)，從黨史辦能夠收集到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人書(shū)籍和革命歷史資料等。通過(guò)與相關(guān)部門(mén)的合作，進(jìn)行相關(guān)資料的收集，豐富公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的種類(lèi)和數(shù)量，使公共圖書(shū)館發(fā)揮其重要作用。

2.與政府部門(mén)加強(qiáng)合作。政府部門(mén)本身就有很多文獻(xiàn)資料，公共圖書(shū)館有些資料就是從政府部門(mén)收集到的。與政府部門(mén)進(jìn)行合作，政府部門(mén)在公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集起到協(xié)助作用，經(jīng)常與政府部門(mén)保持聯(lián)系，互相溝通交流，爭(zhēng)取大政府的大力支持。政府部門(mén)也會(huì)全力配合其工作，并為之想辦法，幫助公共圖書(shū)館，為公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)創(chuàng)造了便利的條件。當(dāng)公共圖書(shū)館遇到問(wèn)題和困難時(shí)，政府部門(mén)可以幫助或者反應(yīng)給相關(guān)部門(mén)。

3.以采訪為途徑開(kāi)展收集工作。每級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)都會(huì)設(shè)文史委員會(huì)，文史委員會(huì)主要有經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識(shí)淵博的專(zhuān)家學(xué)者組成，他們?cè)谑占?、研究和編?xiě)當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資料上有一定的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)。通過(guò)他們可以收集到相關(guān)文史資料，他們?cè)诼?lián)系社會(huì)團(tuán)體組織上更方便，而且對(duì)當(dāng)?shù)氐娜宋?、歷史更了解，對(duì)本地區(qū)專(zhuān)業(yè)和學(xué)科進(jìn)行系統(tǒng)的研究與分析探索，定期或者不定期編輯和出版書(shū)刊。對(duì)他們經(jīng)常采訪和經(jīng)常性得去參加他們組織的活動(dòng)，和他們進(jìn)行溝通和交流，也樂(lè)意收集到大量的地方文獻(xiàn)，有利于收集地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展。

4.充分發(fā)揮群眾主體作用。大力宣傳地方文獻(xiàn)收集的的重要意義，通過(guò)相關(guān)途徑讓人民群眾明白收集地方文獻(xiàn)的重要性。在電視或者報(bào)紙上進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集重要作用的講解，發(fā)動(dòng)全社會(huì)的力量，讓本地群眾明白地方文獻(xiàn)收集的重要意義，并使人民群眾積極參與到收集的工作中，引導(dǎo)人民群眾提供收集的線索，同時(shí)正確引導(dǎo)廣大人民群眾捐獻(xiàn)各種文獻(xiàn)資料。比如流傳于民間的繪畫(huà)作品、書(shū)法、歷史圖片等等;個(gè)人撰寫(xiě)或者繪畫(huà)具有收藏和保存價(jià)值的各類(lèi)作品和資料;還有世代相傳的家譜、族譜等等。

5.借助網(wǎng)絡(luò)渠道加強(qiáng)收集工作?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)上消息傳播很快，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集地方文獻(xiàn)資料，能夠快速增加公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)，同時(shí)還能提高各資源的利用率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集各個(gè)時(shí)代具有影響力的字畫(huà)、書(shū)稿等，收集具有地方特色的圖片、書(shū)法以及音像制品等非圖片資料，還可以收集文化遺產(chǎn)、科學(xué)情報(bào)等等，建立地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

要提高相關(guān)工作人員和政府部門(mén)對(duì)地方文獻(xiàn)收集與保護(hù)的意識(shí)，在遇到問(wèn)題和困難時(shí)，爭(zhēng)取政府給予支持和幫助，使人民群眾意識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性，充分發(fā)揮人民群眾的力量，同時(shí)可以借助網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集，使收集到的文獻(xiàn)種類(lèi)更全，數(shù)量更多，質(zhì)量更好。從而使地方文化發(fā)揮和繼承下去，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：阿拉善盟圖書(shū)館）