融媒體環(huán)境下圖書生產(chǎn)流程數(shù)字化再造

胡靜

摘? 要? 當前數(shù)字化出版技術(shù)日益普及，國內(nèi)出版社數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級與融合發(fā)展處于關(guān)鍵時期。為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，出版社要從內(nèi)容呈現(xiàn)和傳播方式上進行創(chuàng)新，因此，必須從出版流程上實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。圖書生產(chǎn)流程（編校排流程）的數(shù)字化再造是圖書出版流程再造的重要內(nèi)容，其流程復(fù)雜，涉及的部門和人員眾多。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用推動了圖書生產(chǎn)流程再造的進程，隨著技術(shù)不斷革新，圖書生產(chǎn)流程還將進一步優(yōu)化。

關(guān)鍵詞? 圖書生產(chǎn);流程再造;數(shù)字化;融合出版

中圖分類號? G2? ? ? 文獻標識碼? A? ? ? 文章編號? 2096-0360（2020）09-0072-03

隨著數(shù)字化技術(shù)、通信技術(shù)、人工智能技術(shù)的發(fā)展，人們的閱讀方式發(fā)生改變，圖書的表現(xiàn)形式已經(jīng)不僅是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書型態(tài)，多樣化的數(shù)字圖書通過不同的設(shè)備終端呈現(xiàn)在讀者面前。傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的深度融合，是出版行業(yè)的發(fā)展趨勢。而傳統(tǒng)的出版流程建立在紙質(zhì)圖書出版基礎(chǔ)上，已不能滿足融合出版的發(fā)展要求。

1? 出版社圖書出版流程再造現(xiàn)狀

傳統(tǒng)圖書出版流程包括選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、校對、排版、印制、發(fā)行等一系列環(huán)節(jié)。目前，新技術(shù)已經(jīng)在圖書出版的各個環(huán)節(jié)得到了一定程度的應(yīng)用，推動了出版流程再造的進程。出版社通過ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)進行流程管理，集編輯、印制、發(fā)行、財務(wù)為一體，減少人力交接、重復(fù)審批等，提高了出版業(yè)務(wù)流程的效率。在選題策劃環(huán)節(jié)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析圖書市場，可更加快速準確地發(fā)現(xiàn)學科熱點，定位讀者人群，精準組稿，預(yù)測市場容量等。在圖書印制環(huán)節(jié)，數(shù)碼印刷技術(shù)的應(yīng)用，省去了制軟片的工序，使用計算機直接制版，并可按照用戶的需求，實現(xiàn)按需印刷。在發(fā)行環(huán)節(jié)，通過錄制小視頻、參加網(wǎng)絡(luò)直播活動等多媒體宣傳形式，對產(chǎn)品進行推廣，同時收集讀者反饋信息，可為選題策劃提供參考。

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用促使出版社對傳統(tǒng)出版流程進行了初步的數(shù)字化改造。但大部分還是圍繞傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書進行的出版流程優(yōu)化，并沒有從根本上改變出版流程，不能滿足更深入融合出版的需要。編校排工序是圖書生產(chǎn)流程的核心環(huán)節(jié)，為此，本文圍繞編校排圖書生產(chǎn)流程的數(shù)字化改造進行探討，為圖書出版流程的新技術(shù)應(yīng)用推廣提供借鑒。

2? 傳統(tǒng)圖書生產(chǎn)流程及其缺點

2.1? 傳統(tǒng)圖書生產(chǎn)流程

傳統(tǒng)圖書生產(chǎn)主要流程如下：作者交稿→三審→編輯加工→發(fā)排→一校、作者審閱→編輯合并修改→發(fā)排→二?！庉嫶_認→發(fā)排→三?！庉嫶_認→發(fā)排→核紅→清樣。

目前，大部分作者交來的稿件為電子稿件，按照傳統(tǒng)的圖書生產(chǎn)流程，三審之后責任編輯在打印出來的紙稿上進行初步編輯加工之后，進入排版、校對環(huán)節(jié)。排版人員不但要根據(jù)美術(shù)編輯設(shè)計的版式進行版式的編排，還要對照紙稿上責任編輯所做的標記進行文字、圖片的修改（改紅）;校對人員不但要對照責任編輯在原稿上所做的標記，對校樣進行核紅，還要審讀校樣，解決原稿排版后出現(xiàn)的新問題及彌補責任編輯在編輯加工時的疏漏。責任編輯、排版人員、校對人員及作者之間以紙質(zhì)書稿循環(huán)傳遞，完成至少三個校次，得到圖書付印前的清樣，清樣由排版軟件輸出pdf格式文件用于圖書印刷。

2.2? 傳統(tǒng)圖書生產(chǎn)流程的缺點

紙質(zhì)文件和電子文件的轉(zhuǎn)換及電子文件格式不兼容問題會影響圖書生產(chǎn)效率[1]。責任編輯對稿件進行糾錯、資料核對、潤飾提高，并使稿件規(guī)范統(tǒng)一，稿件往往被改得“滿篇紅”，如果遇到多處大段文字改寫，則操作更加繁瑣。稿件由docx格式文稿轉(zhuǎn)換為排版文件，排版人員將編輯的修改從紙稿謄改到排版文件中，校對人員再在新的紙質(zhì)校樣上核紅、讀校，排版人員再次改紅，文件由排版文件轉(zhuǎn)換至電子書制作軟件中后，排版人員還需要再次調(diào)整文件。不同文件的多次轉(zhuǎn)換不僅造成了排版人員和校對人員的大量重復(fù)性勞動，還可能在各個環(huán)節(jié)引入人為紕漏。此外，校對人員多次機械比對校樣，常出現(xiàn)視覺疲勞導(dǎo)致的疏漏。

傳統(tǒng)排版軟件具有明顯的局限性，不能較好地支持數(shù)字化出版。目前廣泛應(yīng)用的傳統(tǒng)排版軟件主要服務(wù)于紙質(zhì)圖書排版，雖然功能強大，但靠排版命令進行操作，不能做到所見即所得，非專業(yè)操作員很難掌握，且輸出格式有限，不利于再版修訂和多樣化的數(shù)字終端閱讀，難以滿足目前數(shù)字化出版的需要。

傳統(tǒng)出版中編校排流程為流水線式[2]，難以同時發(fā)揮各個環(huán)節(jié)的工作能力。生產(chǎn)過程中，各職能部門按部就班地完成各自的任務(wù)，如遇到較復(fù)雜的圖書，這種流程會在很大程度上影響圖書的時效性。一些大部頭的科技類圖書，編校難度大、時間長，會出現(xiàn)還未出版就已經(jīng)過時的情況。

3? 圖書生產(chǎn)流程數(shù)字化再造分析

3.1? 現(xiàn)行數(shù)字化圖書生產(chǎn)流程

數(shù)字化流程再造以先進數(shù)字化技術(shù)為支撐，突破時空限制和傳統(tǒng)流程的約束，簡化流程，提高效率。就目前的技術(shù)手段來看，圖書生產(chǎn)流程能夠?qū)崿F(xiàn)的是，在協(xié)同編纂系統(tǒng)中進行電子文稿的線上編輯加工，初步加工完成之后，通過先進的排版軟件進行自動排版和人工精調(diào)，取消一校核紅環(huán)節(jié)，校對人員直接讀校，后續(xù)環(huán)節(jié)均在線上進行，基本實現(xiàn)流程可控和無紙化辦公。

3.2? 數(shù)字化圖書生產(chǎn)流程的實現(xiàn)途徑

數(shù)字化圖書生產(chǎn)流程通過以下幾個途徑達到減少重復(fù)性勞動、提高生產(chǎn)效率的目的。

1）建立協(xié)同編纂系統(tǒng)，實現(xiàn)流程可視可控和文檔的安全存儲。責任編輯可通過協(xié)同編纂系統(tǒng)，在文字編輯軟件（如word）中進行在線編輯加工。先進的文字編輯軟件可以將文稿的所有修改痕跡保存下來，以便日后查詢;還具有添加批注功能，便于編輯記錄和處理文稿中的遺留問題。通過文字編輯軟件，責任編輯直接將傳統(tǒng)紙稿上的“滿篇紅”修改到電子文檔中。一方面，從文字編輯軟件到排版軟件轉(zhuǎn)換之后，排版人員只需要關(guān)注版式細節(jié)，而不需要改紅;另一方面，校對人員接收到校樣之后，一般情況下不需要核紅，可直接進行讀校。通過在文字編輯軟件中直接編輯加工，能夠剔除排版、校對人員的第一遍改紅、核紅環(huán)節(jié)，簡化編校排流程，有效減輕排版人員和校對人員的工作壓力。

2）人工智能技術(shù)在出版行業(yè)的發(fā)展和應(yīng)用，為圖書編輯提供了眾多便利。智能審校工具能夠?qū)崿F(xiàn)智能糾錯、大綱提取、快速規(guī)范化、上下文查重、知識查詢、圖像管理等一系列功能。通過智能審校工具，編輯可以方便快捷地檢查文稿的框架結(jié)構(gòu)、修改文稿中的明顯字詞錯誤、規(guī)范體例格式、查詢資料等，有效節(jié)省時間。智能排版系統(tǒng)能夠自動匹配圖書內(nèi)容與版式，實現(xiàn)快速自動排版。編輯也可以提前通過預(yù)排版更準確地預(yù)測圖書印張、計算成本。排版人員在自動排版的基礎(chǔ)上進行細節(jié)調(diào)整，大大減少了工作量。智能排版系統(tǒng)可輸出多種格式文件，突破了傳統(tǒng)排版軟件的限制，不僅有利于圖書再版修訂、后期資源整合，還適用于多種數(shù)字化閱讀方式。

3）多環(huán)節(jié)線上并行操作，提高效率。責任編輯在編輯加工的同時，可隨時與作者在線溝通修改事宜，隨時修改到電子文檔中。即使有大量文字改寫的情況，也可隨時在電子文檔中替換。后期作者審閱校樣環(huán)節(jié)也可通過電子文件傳遞和批注以避免郵寄耗費時間。此外，責任編輯在編輯加工的同時，也可隨時提交待修圖片給修圖人員，圖片修改完畢可通過智能審校工具在電子文檔中實現(xiàn)批量替換。編輯加工與制圖同時進行，對于有大量圖片需要修改的稿件來說，將節(jié)省大量時間。

3.3? 數(shù)字化圖書生產(chǎn)流程的進一步完善

數(shù)字化圖書生產(chǎn)流程縮減了流程節(jié)點，提高了編輯、排版和校對人員的工作效率。但是進入校對環(huán)節(jié)之后，除了取消了一校核紅環(huán)節(jié)，其余校對環(huán)節(jié)難以體現(xiàn)出相較于紙稿校對的優(yōu)勢。目前，校對階段的流程改造是圖書生產(chǎn)流程改造中的一大瓶頸。想要進一步提高校對效率，一是要依托新的技術(shù)手段，提高智能審校軟件的糾錯能力，實現(xiàn)智能比對，將校對人員從機械比對中解脫出來;二是要調(diào)整校對人員的工作方式和內(nèi)容，強化校對人員培訓，提高其工作能力。

如前所述，從紙稿到排版文件的轉(zhuǎn)換造成的大量重復(fù)性勞動可以通過在線編纂進行縮減。但是從根本上來講，作者的編寫、審閱與編輯人員的編輯加工，以及校對人員和排版人員對文稿的修改依然沒有貫通，存在作者的電子文檔與排版、校對文件的不兼容問題。如果能在同一文件中實現(xiàn)編校排工作，將從根本上改變圖書生產(chǎn)流程，極大程度提高圖書生產(chǎn)效率。

另外，協(xié)同編纂系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)如能實現(xiàn)對接[3]，將有利于兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息貫通，推動整個出版流程的數(shù)字化改造。

4? 總結(jié)

時代的發(fā)展帶來了多項技術(shù)的革新，編輯、排版和校對人員只有緊跟時代潮流，及時更新自身的知識體系，提高對新技術(shù)的敏感度和接受能力，才能提升業(yè)務(wù)能力和競爭力。

事實上，在電子文檔中編輯加工的模式隨著電子計算機的普及早已存在，但是局限于各種軟件的兼容性、穩(wěn)定性，以及編輯人員的適應(yīng)性等因素，這一模式并沒有被大多數(shù)出版社采用。近年來，隨著數(shù)字化技術(shù)日漸成熟，在協(xié)同編纂系統(tǒng)中對電子文稿的處理實現(xiàn)了流程的可控和數(shù)據(jù)的安全存儲，穩(wěn)定性不斷提高，解決了編輯的后顧之憂，加上智能輔助工具的應(yīng)用，在線編纂的模式必將被大多數(shù)編輯逐漸接受，并進一步提升圖書生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

參考文獻

[1]吳凡潔.科學出版社科技類專著數(shù)字出版流程再造和盈利模式研究[D].北京：北京理工大學，2016.

[2]楊明蕾，田秋，李子江.淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書出版流程的優(yōu)化與再造[J].赤子（上中旬），2016（20）：179.

[3]龔興桂.華中科技大學出版社圖書數(shù)字化流程再造研究[D].北京：北京印刷學院，2019.