信息化時代下如何優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程

王鴻

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算的流程將面臨著巨大的改變，傳統(tǒng)以手工為主要核算手段的財(cái)務(wù)流程已經(jīng)無法適應(yīng)信息化時代要求，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行信息化改造，不斷提升企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量與效率。本文將通過對信息化時代下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的不足及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化意義進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程的具體措施。

關(guān)鍵詞：信息化時代? 財(cái)務(wù)流程? 不足? 措施

目前，我國互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)庫等信息化技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一定的程度，特別是已經(jīng)對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式、信息收集等方面產(chǎn)生了巨大的影響，在信息化時代背景下，不但解決了財(cái)務(wù)管理繁重、重復(fù)勞動量的問題，還使企業(yè)在營銷、采購、資產(chǎn)管理等方面收益頗多，特別是使企業(yè)財(cái)務(wù)流程得到了優(yōu)化，提高了企業(yè)行政管理的效率，降低了企業(yè)運(yùn)營的成本，不斷提升了企業(yè)的市場地位。

一、目前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)流程中存在的不足

信息化時代的到來，使我國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇，信息化手段運(yùn)用成果是關(guān)系我國企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量與決策信息的關(guān)系因素。目前，在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)核算過程中，仍存在一些亟待解決或無法適應(yīng)信息化時代要求的問題，具體存在的問題如下：

（一）財(cái)務(wù)信息缺少共享機(jī)制

通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程是由企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)而決定，雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化目標(biāo)，但財(cái)務(wù)核算仍只是財(cái)務(wù)部門一個單位的職責(zé)，企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門則對財(cái)務(wù)核算沒有明確要求，財(cái)務(wù)核算的信息也只是個別領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門收集的信息。而在信息化時代背景下，企業(yè)需要通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP綜合管理系統(tǒng)將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程有機(jī)整合，會計(jì)信息也不應(yīng)只是領(lǐng)導(dǎo)層、主管部門唯一信息。因此，企業(yè)在信息化背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程與職責(zé)劃分已經(jīng)無法滿足管理層對數(shù)據(jù)信息的要求。

（二）生成的會計(jì)信息存在一定的滯后性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展，我國傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算模式并未能與之同步發(fā)展，限制了我國企業(yè)信息化技術(shù)與管理會計(jì)的發(fā)展。主要表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)與會計(jì)核算信息不同步，會計(jì)信息只是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后進(jìn)行反映，無法為管理層對經(jīng)營決策進(jìn)行事前預(yù)測與評估，使得企業(yè)管理會計(jì)理念并未真正得到發(fā)揮。

（三）對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)掌握不足

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程受到電子信息化技術(shù)的約束，而隨著信息化時代的到來，企業(yè)卻只是發(fā)揮了部分信息化所帶來的便利，沒有通過信息化技術(shù)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制等管理情況反映出來，可見企業(yè)在運(yùn)營中有著片面性和差異性。由此一來，要想完全表達(dá)出對企業(yè)的實(shí)際情況，前提條件是需要把握好全部的信息數(shù)據(jù)，之后要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，反之，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)過程會難以發(fā)揮出積極的作用。

二、信息化時代下企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的重要意義

科學(xué)的財(cái)務(wù)核算流程可以真實(shí)、全面地反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，通過信息共享可提高各業(yè)務(wù)部門工作效率，為財(cái)務(wù)部門與管理層制定各項(xiàng)決策提供第一手、準(zhǔn)確資料，可降低行政運(yùn)行成本，目前，我國多數(shù)企業(yè)開始關(guān)注信息化時代背景下財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)地整合，徹底地打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的束縛，降低了傳統(tǒng)手工核算流程的繁瑣化，簡化了會計(jì)流程，提高了工作效率和質(zhì)量，從某一程度來講，是財(cái)務(wù)會計(jì)優(yōu)化后的具體體現(xiàn)，但單機(jī)版的財(cái)務(wù)優(yōu)化，并不能從根源解決問題，因此企業(yè)需進(jìn)一步制定優(yōu)化程序和措施，保證企業(yè)能較快利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，占領(lǐng)市場。

三、信息化時代下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程的措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)核算

首先，企業(yè)若要使財(cái)務(wù)信息化工作得到應(yīng)用的效果，就必須通過制度、人才、經(jīng)費(fèi)、配合等方面予以保障，為財(cái)務(wù)信息化流程提供運(yùn)行環(huán)境。財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn)可以通過財(cái)務(wù)績效評價體系予以檢測，它通過對每個部門的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行收集、對比，揭示企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題。其次，在對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化流程與實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評價階段，可聘請會計(jì)師事務(wù)所專家、企業(yè)一線員工參與，不但可以保證評價的獨(dú)立性、公正性，還可以發(fā)揮一線員工專業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢。再次，在對財(cái)務(wù)信息化流程進(jìn)行評價過程中，應(yīng)關(guān)注意義價值較高的項(xiàng)目，其中需要對這個醒目的重點(diǎn)進(jìn)行分析，將帶有實(shí)際性意義的項(xiàng)目進(jìn)行清除，所以在這個具體過程中，不能和測評成員享受同一樣的否決權(quán)，目的是防止出現(xiàn)威脅到企業(yè)的利益。

（二）不斷提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)與流程，結(jié)合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律規(guī)定，制定切實(shí)可行的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，以此作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員、工作人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)繩，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作有法可依。一是對目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行整理、收集，查找出原有財(cái)務(wù)管理制度中存在的不足與待改進(jìn)的地方，根據(jù)問題制定可行的信息化改造方案，確保制定的方案具有一定的可操作性。同時，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)使用流程與數(shù)據(jù)安全防范等內(nèi)容寫入制度當(dāng)中，以此作為信息化財(cái)務(wù)核算的技術(shù)保障，防止因?qū)嵤┬畔⒒芾硎侄沃谐霈F(xiàn)的種種問題，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作健康、有序開展。第二，在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)完成以后，需要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，并且要將設(shè)計(jì)過程中反復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行剔除，促使信息化財(cái)務(wù)會計(jì)工作在實(shí)際運(yùn)行過程中負(fù)擔(dān)有所減少，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與正確性。

（三）對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)與考核

目前，我國企業(yè)會計(jì)信息化管理仍處于初級階段，表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員尚未樹立起正確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念，同時，專業(yè)性的限制也是制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本原因。此外，財(cái)務(wù)會計(jì)人員有著重要性作用，那么在優(yōu)化財(cái)務(wù)工作過程基礎(chǔ)上，還需要對財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，這樣能夠很好的提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一是企業(yè)應(yīng)面向社會招聘財(cái)經(jīng)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)專業(yè)人才，通過筆試、面試等環(huán)節(jié)增加招聘的透明度，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理儲備合格人才。二是以會計(jì)從業(yè)資格或會計(jì)職稱作為加入企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的硬件條件，防止一些非專業(yè)人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，嚴(yán)把用人考核關(guān)，避免財(cái)務(wù)人員因?qū)I(yè)限制而出差會計(jì)差錯。因此，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立科學(xué)、公平的用人考核機(jī)制，通過培養(yǎng)、競賽、晉升、福利等手段鼓勵財(cái)務(wù)人員積極參與財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)中，調(diào)動財(cái)務(wù)人員主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識的積極性，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)得以真正實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息化技術(shù)的發(fā)展督促企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，要求企業(yè)管理層應(yīng)對其給予必要的重視。此外，要想使得企業(yè)能夠在新時代中穩(wěn)定發(fā)展，還需要積極進(jìn)行創(chuàng)新，更要與時俱進(jìn)，與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來，而且要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理，如此才能夠使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。

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